Ultimate Modèle de feuille de calcul Employee Payroll Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

La fonction de paie en six chiffres : ce qu'elle coûte par mois et par an, combien de personnes y sont, le salaire moyen parmi eux, ce que les avantages sociaux ajoutent, et ce que l'employeur paie au total une fois que tout ce qui dépasse la paie brute est comptabilisé. Un tableau des départements ci-dessous divise la paie par équipe avec sa part, et deux graphiques montrent le portrait annuel par département et la tendance au cours de l'année.

La liste à partir de laquelle tout le reste est construit. Chaque personne prend un nom, un poste, un département, un type de rémunération, un taux, des heures hebdomadaires, une date de début et un statut - et parce que le type de rémunération distingue le salarié du travailleur horaire, les deux peuvent s'asseoir dans le même registre avec le chiffre annuel calculé correctement pour chacun. Marquer quelqu'un comme n'étant plus employé les supprime des chiffres de paie sans supprimer leur ligne, de sorte que l'enregistrement survit au départ.

Chaque taux que le classeur utilise se trouve en haut de cette feuille - le taux d'État, les deux cotisations de paie, le plafond de gains sur le premier, le taux de retraite et les taux de chômage de l'employeur - suivi du tableau des tranches fédérales. Sous eux, une ligne par personne : paie brute du registre, puis chaque déduction calculée à partir de ces cellules, puis paie nette. Rien dans les colonnes de déduction ne porte son propre taux. C'est le point de la présentation : les chiffres qu'une exécution de paie appliquée sont visibles en un seul endroit plutôt que enfouis dans les formules, et apporter le fichier à une nouvelle année fiscale ou à un État différent est l'édition de cellules plutôt que la chasse à travers les colonnes. La colonne fédérale lit directement le tableau des tranches, de sorte que déplacer un plancher ou un taux déplace la taxe fédérale de chaque employé.

Le portrait annuel de la même chose : le salaire de chaque personne, son impôt fédéral estimé, et chaque cotisation de paie, tous lisant les taux sur la feuille de paie plutôt que de porter une deuxième copie d'eux. Sous cela, le côté employeur - les cotisations de contrepartie et les frais de chômage, chacun par rapport à la base salariale à laquelle il s'applique. Le bloc de l'employeur est la moitié utile. Le coût de la paie n'est pas le salaire, et c'est là où la différence est énoncée par personne plutôt que comme une seule ligne dans un total.

Ce que l'emploi coûte au-delà de la paie. Chaque personne porte sa couverture santé, dentaire et vision, l'abondement à la retraite gagné par rapport à son salaire, et une valeur placée sur le temps libre accumulé, ajoutant à un total par employé - avec une section exprimant ce total en tant que part du salaire, ce qui est le chiffre qui rend le coût réel d'une embauche visible.

Budget par rapport à la paie réelle par département, avec l'écart en dollars et pourcentage, ainsi qu'une comparaison sur trois ans. Les chiffres planifiés sont entrés plutôt que dérivés, ce qui maintient la feuille utilisable selon la façon dont votre cycle budgétaire s'exécute.