Ultimate Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Die Gehaltsabrechnungsfunktion in sechs Zahlen: was es einen Monat und ein Jahr kostet, wie viele Personen darauf sind, das Durchschnittsgehalt über ihnen, was Leistungen addieren und was der Arbeitgeber insgesamt zahlt, wenn alles jenseits des Bruttolohns gezählt wird. Eine Abteilungstabelle darunter teilt die Gehaltsabrechnung nach Team mit jedem Anteil auf, und zwei Diagramme tragen das jährliche Bild nach Abteilung und den Trend über das Jahr.

Die Liste, auf der alles andere aufgebaut ist. Jede Person nimmt einen Namen, eine Position, eine Abteilung, eine Vergütungsart, einen Satz, die wöchentlichen Stunden, ein Startdatum und einen Status - und weil die Vergütungsart Festgehalt von Stundenlohn unterscheidet, können beide in der gleichen Mitarbeiterliste sitzen, wobei die Jahresfigur korrekt für jeden berechnet wird. Das Markieren von jemandem als nicht mehr beschäftigt entfernt ihn aus den Gehaltsabrechnungsfiguren, ohne seine Zeile zu löschen, daher überlebt der Datensatz den Weggang.

Jeder Satz, den die Arbeitsmappe verwendet, sitzt oben auf diesem Blatt - der Bundeslandssatz, die beiden Gehaltsabrechnung Beiträge, die Einkommensgrenze für den ersten, der Altersvorsorgesatz und die Arbeitgeber-Arbeitslosenquoten - gefolgt von der Bundesklammerntabelle. Darunter eine Zeile pro Person: Bruttolohn aus der Mitarbeiterliste, dann jeder Abzug aus diesen Zellen berechnet, dann Nettolohn. Nichts in den Abzugsspalten trägt seinen eigenen Satz. Das ist der Punkt des Layouts: Die Zahlen, die ein Gehaltsabrechnungslauf angewendet hat, sind an einem Ort sichtbar, anstatt in Formeln begraben zu sein, und das Mitbringen der Datei in ein neues Steuerjahr oder einen anderen Bundesstaat ist das Bearbeiten von Zellen, anstatt durch Spalten zu suchen. Die Bundesspalte liest die Klammertabelle direkt, daher bewegt das Bewegen eines Floors oder eines Satzes dort den Steuern jedes Mitarbeiters.

Die jährliche Ansicht desselben Inhalts: Gehalt jeder Person, ihre geschätzte Bundessteuer und jeder Gehaltsabrechnung Beitrag, alle aus den Sätzen auf dem Gehaltsabrechnungsblatt statt eine zweite Kopie von ihnen zu tragen. Darunter die Arbeitgeberseite - die übereinstimmenden Beiträge und die Arbeitslosengebühren, jeweils gegen die Lohnbasis, auf die sie zutreffen. Der Arbeitgeberblock ist die nützliche Hälfte. Die Gehaltsabrechnungskosten sind nicht der Lohn, und hier ist, wo der Unterschied pro Person statt als einzelne Zeile in einer Summe dargelegt wird.

Was Beschäftigungskosten jenseits der Bezahlung kostet. Jede Person trägt ihre Gesundheits-, Zahn- und Augenabdeckung, den Altersvorsorge-Arbeitgeberzuschuss, der gegen ihr Gehalt verdient wird, und einen Wert, der auf aufgelaufene Freizeit gelegt wird, addiert sich zu einer Summe pro Mitarbeiter - mit einem Bereich, der diese Summe als Anteil des Gehalts ausdrückt, das ist die Figur, die die tatsächlichen Kosten einer Einstellung sichtbar macht.

Budget gegen Ist nach Abteilung mit der Abweichung in Geld und Prozentsätzen, zusammen mit einem Vergleich über drei Jahre. Geplante Zahlen werden eingegeben, anstatt abgeleitet zu werden, das Blatt nutzbar hält, wie immer Ihr Budgetierungszyklus läuft.