Ultimate Salarisadministratie spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

De salarisfunctie in zes cijfers: wat het per maand en per jaar kost, hoeveel mensen erop staan, het gemiddelde salaris onder hen, wat secundaire arbeidsvoorwaarden toevoegen, en wat de werkgever in totaal betaalt zodra alles voorbij het brutoloon is meegeteld. Een tabel met afdelingen daaronder splitst de salariskosten per team met ieders aandeel, en twee grafieken tonen het jaarbeeld per afdeling en de trend over het jaar.

De lijst waar al het andere op is gebouwd. Elke persoon krijgt een naam, functie, afdeling, loontype, tarief, wekelijkse uren, startdatum en status - en omdat het loontype salaris van uurloon onderscheidt, kunnen beide in hetzelfde bestand staan met voor elk het jaarbedrag correct berekend. Iemand markeren als niet langer in dienst haalt diegene uit de salariscijfers zonder de rij te verwijderen, zodat het record het vertrek overleeft.

Elk tarief dat het werkblad gebruikt staat bovenaan dit werkblad - het staatstarief, de twee salarisbijdragen, het inkomensplafond op de eerste daarvan, het pensioentarief en de werkloosheidstarieven van de werkgever - gevolgd door de federale tabel met belastingschijven. Daaronder staat één rij per persoon: brutoloon uit het bestand, dan elke inhouding berekend uit die cellen, dan nettoloon. Geen van de inhoudingskolommen draagt een eigen tarief. Dat is het punt van deze indeling: de cijfers die een salarisrun heeft toegepast zijn op één plek zichtbaar in plaats van verstopt in formules, en het bestand naar een nieuw belastingjaar of een andere staat brengen is cellen bewerken in plaats van kolommen doorzoeken. De federale kolom leest de tabel met belastingschijven rechtstreeks uit, dus het verplaatsen van een ondergrens of een tarief daar verplaatst de belasting van elke werknemer.

Het jaarlijkse beeld van hetzelfde: het salaris van elke persoon, hun geschatte federale belasting, en elke salarisbijdrage, allemaal uitgelezen uit de tarieven op het salariswerkblad in plaats van een tweede kopie daarvan bij te houden. Daaronder de kant van de werkgever - de bijpassende bijdragen en de werkloosheidsheffingen, elk tegenover de loongrens waarop ze van toepassing zijn. Het blok van de werkgever is de nuttige helft. De loonkosten zijn niet het loon, en hier wordt het verschil per persoon uiteengezet in plaats van als één regel in een totaal.

Wat een dienstverband kost naast het loon. Elke persoon draagt zijn zorg-, tandarts- en oogheelkundedekking, de pensioenbijdrage die tegenover het salaris wordt opgebouwd, en een waarde toegekend aan opgebouwd verlof, samen tot een totaal per werknemer - met een sectie die dat totaal uitdrukt als aandeel van het salaris, wat het cijfer is dat de echte kosten van een aanname zichtbaar maakt.

Budget tegenover werkelijke cijfers per afdeling, met de variantie in zowel bedrag als percentage, naast een vergelijking over drie jaar. Geplande cijfers worden ingevoerd in plaats van afgeleid, waardoor het werkblad bruikbaar blijft ongeacht hoe jouw begrotingscyclus verloopt.