Ultimate Folha de Pagamento de Funcionários Planilha para Google Sheets e Excel

A função da folha de pagamento em seis números: o que custa por mês e por ano, quantas pessoas estão nela, o salário médio entre elas, o que os benefícios acrescentam, e o que o empregador paga no total quando tudo além do salário bruto é contado. Uma tabela de departamentos abaixo divide a folha por equipe com a parcela de cada uma, e dois gráficos trazem o panorama anual por departamento e a tendência ao longo do ano.

A lista da qual tudo mais é construído. Cada pessoa recebe nome, cargo, departamento, tipo de pagamento, valor, horas semanais, data de início e situação - e como o tipo de pagamento distingue mensalistas de horistas, ambos podem conviver no mesmo quadro com o valor anual calculado corretamente para cada um. Marcar alguém como não mais empregado o remove das cifras da folha sem excluir sua linha, então o registro sobrevive ao desligamento.

Toda alíquota que a pasta de trabalho usa fica no topo desta planilha - a alíquota estadual, as duas contribuições previdenciárias, o teto de rendimento sobre a primeira delas, a alíquota de previdência privada e as alíquotas de desemprego do empregador - seguidas pela tabela de faixas federais. Abaixo delas, uma linha por pessoa: salário bruto vindo do quadro, depois cada dedução calculada a partir dessas células, depois o salário líquido. Nada nas colunas de dedução carrega uma alíquota própria. Esse é o propósito do layout: os valores que uma folha aplicou ficam visíveis em um único lugar em vez de escondidos em fórmulas, e trazer o arquivo para um novo ano fiscal ou um estado diferente é editar células, não caçar colunas. A coluna federal lê a tabela de faixas diretamente, então mover um piso ou uma alíquota ali move o imposto de todos os funcionários.

A visão anual da mesma coisa: o salário de cada pessoa, sua estimativa de imposto federal, e cada contribuição previdenciária, todas lendo as alíquotas da planilha de folha em vez de carregar uma segunda cópia delas. Abaixo disso, o lado do empregador - as contribuições correspondentes e os encargos de desemprego, cada um contra a base de salário à qual se aplica. O bloco do empregador é a metade útil. O custo da folha não é o salário, e é aqui que a diferença é detalhada por pessoa em vez de aparecer como uma única linha em um total.

O que o emprego custa além do pagamento. Cada pessoa carrega sua cobertura de saúde, odontológica e oftalmológica, a contrapartida de previdência ganha sobre seu salário, e um valor atribuído ao tempo de folga acumulado, somando um total por funcionário - com uma seção expressando esse total como parcela do salário, que é a cifra que torna visível o custo real de uma contratação.

Orçado contra realizado por departamento, com a variação em valor e em porcentagem, ao lado de uma comparação entre três anos. Os valores planejados são inseridos, e não derivados, o que mantém a planilha utilizável qualquer que seja o seu ciclo de orçamento.