Ultimate Nómina de Empleados Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

La función de nómina en seis cifras: lo que cuesta un mes y un año, cuántas personas hay en ella, el salario promedio entre ellos, lo que agregan los beneficios, y lo que paga el empleador en total una vez que se cuenta todo más allá del pago bruto. Una tabla de departamentos debajo divide la nómina por equipo con la participación de cada uno, y dos gráficos llevan la imagen anual por departamento y la tendencia a lo largo del año.

La lista que está construida todo lo demás. Cada persona lleva un nombre, puesto, departamento, tipo de pago, tarifa, horas semanales, fecha de inicio y estado - y como el tipo de pago distingue asalariado de por hora, ambos pueden estar en el mismo directorio con la cifra anual calculada correctamente para cada uno. Marcar a alguien como ya no empleado lo quita de los cálculos de nómina sin borrar su fila, por lo que el registro sobrevive a la partida.

Cada tarifa que el libro de trabajo usa se sienta en la parte superior de esta hoja - la tarifa estatal, las dos aportaciones de nómina, el tope de ganancias en la primera de ellas, la tarifa de jubilación y las tasas de desempleo del empleador - seguido por la tabla de tramos federales. Debajo de ellos, una fila por persona: pago bruto del directorio, luego cada deducción calculada desde esas celdas, luego pago neto. Nada en las columnas de deducción lleva una tarifa propia. Ese es el punto del esquema: los cálculos que se aplicaron en una nómina son visibles en un lugar en lugar de estar enterrados en fórmulas, y llevar el archivo a un nuevo año fiscal o un estado diferente es editar celdas en lugar de buscar en columnas. La columna federal lee la tabla de tramos directamente, por lo que mover un piso o una tarifa allí mueve el impuesto de cada empleado.

La vista anual de lo mismo: el salario de cada persona, su impuesto federal estimado, y cada aportación de nómina, todos leyendo las tasas en la hoja de nómina en lugar de llevar una segunda copia de ellas. Debajo de eso, el lado del empleador - las aportaciones de coincidencia y los cargos de desempleo, cada uno contra la base de salarios a la que se aplica. El bloque del empleador es la mitad útil. El costo de nómina no es el salario, y aquí es donde la diferencia se establece por persona en lugar de como una línea única en un total.

Lo que el empleo cuesta más allá del pago. Cada persona lleva su cobertura de salud, dental y visión, la aportación a jubilación ganada contra su salario, y un valor puesto en el tiempo libre acumulado, agregando a un total por empleado - con una sección que expresa ese total como una parte del salario, que es la cifra que hace que el costo real de una contratación sea visible.

Presupuesto contra lo real por departamento, con la varianza en términos de dinero y porcentaje, junto con una comparación en tres años. Los cálculos planeados se ingresan en lugar de derivarse, lo que mantiene la hoja utilizable sin importar cómo funcione tu ciclo de presupuestación.