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Gratis Nómina de Empleados Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Las horas frente a una tarifa dan el pago bruto, las deducciones que ingresas se restan de él, y el pago neto sigue en la misma línea. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Nómina de Empleados guarda nueve personas en una hoja de trabajo y lleva una franja para todo el período - nómina bruta, deducciones, nómina neta - sin tarifas integradas en el archivo. Una guía How to Use está en una segunda pestaña. Google Sheets o Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de la Nómina de Empleados gratuita y como plantilla de Google Sheets de la Nómina de Empleados gratuita desde la misma descarga. Esta plantilla de hoja de cálculo de la Nómina de Empleados gratuita lleva un periodo de nómina, una persona por fila: las horas por la tarifa dan el pago bruto, las deducciones que introduces se restan de él, y la cifra neta y los totales de la nómina se calculan a partir de ahí. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Nómina de Empleados de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita.
01de 01
Payroll
La única hoja de trabajo, y toda la plantilla. Una fila por persona, hasta nueve, cada una con un nombre, las horas trabajadas y la tarifa a la que se le paga, con el pago bruto calculado a partir de esas dos y el pago neto calculado una vez restadas las deducciones que introduces. Una franja en la parte superior recoge el periodo en conjunto: lo que cuesta en bruto, lo que se restó en deducciones y lo que realmente sale. Vale la pena aclarar: la columna de deducciones es una cifra que tú aportas, no una que la hoja calcula, porque esta versión no tiene tasas de ningún tipo.
Payroll
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre la configuración, cómo reemplazar los valores de muestra y cómo cambiar la moneda. Como viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Nómina de Empleados para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de la Nómina de Empleados gratuita no necesita paso de conversión y nada se reescribe por el camino - los totales siguen funcionando exactamente igual que en Excel. El desplegable de moneda junto al título reetiqueta cada columna de dinero, y toda la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita es lo bastante pequeña como para abrirse al instante.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Nómina de Empleados
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets de la Nómina de Empleados gratuita funciona bien cuando una persona prepara el periodo y otra lo aprueba antes de que se pague nada, y el historial de versiones de Sheets cubre una tarifa escrita encima. Una lista corta y una sola franja de totales mantienen la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados legible sin necesidad de desplazarse.
Compartir la hoja de Google de la Nómina de Empleados gratuita
La hoja de Google de la Nómina de Empleados gratuita es una tarea por periodo y no diaria: introduce las horas, comprueba que las tarifas se mantienen y lee los tres totales. Como la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita cubre un periodo a la vez, guardar una copia por periodo es cómo se deja constancia.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Nómina de Empleados para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de la Nómina de Empleados gratuita directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad, y los totales se actualizan en cuanto cambia una entrada. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Nómina de Empleados
La misma plantilla de Excel de la Nómina de Empleados gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita entre la que elegir.
Notas sobre la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita en Excel
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza. La misma descarga en Excel de la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita se abre también en Excel para la web, lo que importa cuando te mueves entre un equipo del trabajo y uno personal.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Nómina de Empleados
Nada en la plantilla de Excel de la Nómina de Empleados gratuita depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones antiguas.
Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo
Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Gratis Nómina de Empleados
Tres columnas son tuyas para rellenar y tres se calculan a partir de ellas. La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados calcula el pago, pero no opina sobre las deducciones:
Employee
quién ocupa la fila
Hours
las horas trabajadas en el periodo
Rate
la tarifa a la que se pagan esas horas
Gross Pay
calculado, horas por la tarifa
Deductions
el importe que introduces para restar del pago de esa persona
Net Pay
calculado, el pago bruto menos las deducciones
Comparar versiones
Plantilla de hoja de cálculo Nómina de Empleados de FinancialAha: comparación de Free, Essentials y Ultimate
Salud, dental, visión, aportación del empleador, valor del PTO
Coste para el empleador
–
–
Sí, más allá del pago bruto
Vista de 12 meses
–
–
Por departamento
Presupuesto frente a real
–
–
Por departamento, con variación
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados de FinancialAha cubre una hoja de trabajo con una persona por fila. Convierte las horas en pago bruto y el bruto en neto, que es el límite honesto de la versión gratuita: las deducciones son una cifra que calculas por tu cuenta y escribes, no hay columna de horas extra, y no vive ninguna tasa en el archivo. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de la Nómina de Empleados para Google Sheets y Excel pone las tasas en la parte superior de la hoja, separa las horas normales de las horas extra con recargo, y calcula las deducciones por ti, con un panel y un gráfico encima. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate de la Nómina de Empleados va mucho más allá, con un listado de personal de veinte personas repartidas en departamentos, asalariados y por horas lado a lado, un año de nómina por departamento, estimaciones de impuestos por empleado, un panorama de beneficios, y lo que todo ello le cuesta realmente al empleador.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Nómina de Empleados
El pago bruto es las horas por la tarifa, y el pago neto es el bruto menos las deducciones que introduces.
La columna de deducciones es un dato de entrada. Nada aquí la calcula, lo que también significa que nada en ella puede quedar desactualizado.
No hay columna de horas extra - las horas son horas. Separar las horas normales de las extra, a una vez y media la tarifa base, es lo que añade la versión Essentials.
Las tres cifras destacadas totalizan el bruto, las deducciones y el neto de todo el periodo.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de tarifa y de pago. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Nómina de Empleados
Un periodo de nómina en una sola hoja: las horas por la tarifa dan el pago bruto, las deducciones que introduces se restan de él, y la cifra neta y los totales del periodo se calculan a partir de ahí.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Llevas la nómina de un equipo pequeño y quieres el bruto, las deducciones y el neto de cada persona en una sola página.
02
Horas por tarifa es rápido para una persona y fácil de equivocar en nueve, y la hoja hace esa multiplicación en cada fila.
03
Quieres los totales del periodo - nómina bruta, deducciones y neto - para que la cifra que sale de la cuenta no la montes a mano.
04
Las deducciones se introducen como una sola cifra por persona, así que lo que tu jurisdicción retenga se introduce en lugar de modelarse por ti.
Consejos para aprovecharla al máximo
Un recargo por horas extra tiene que ir en su propia fila o incorporarse a la tarifa, ya que no hay columna para ello.
Guardar una copia por periodo es lo que deja constancia, porque la hoja solo mantiene un periodo a la vez.
Debajo de las muestras hay filas en blanco, y los totales se amplían para incluirlas.
Errores comunes que debes evitar
Introducir las horas extra a la tarifa base. Aquí no hay columna de horas extra, así que el recargo tiene que gestionarse en su propia fila o en la tarifa.
Arrastrar las cifras de deducciones de un periodo anterior sin revisarlas, ya que la hoja no las calcula.
Sobrescribir el mismo archivo en cada periodo, lo que no deja constancia de lo que se pagó antes.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Nómina de Empleados
1
Anota a tus empleados
Pon un empleado por fila con las horas trabajadas en el periodo y la tarifa a la que se le paga.
2
Comprueba el bruto
El pago bruto se calcula a partir de las horas y la tarifa, así que una cifra equivocada aquí señala hacia la tarifa.
3
Introduce las deducciones
Añade el importe que se resta del pago de cada persona. Esta versión toma la cifra tal cual, en lugar de calcularla.
4
Lee el periodo
La franja de la parte superior recoge la nómina bruta, el total de deducciones y lo que realmente sale.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free, Essentials y Ultimate?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Ultimate ($29) va más allá, repartiendo la plantilla en más hojas de trabajo y añadiendo informes más profundos. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets de la Nómina de Empleados gratuita, y el desplegable de moneda sigue reetiquetando las columnas de dinero.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de la Nómina de Empleados gratuita se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, así que se abre sin advertencia de seguridad.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Nómina de Empleados de FinancialAha calcula las deducciones?
No. Las deducciones son una cifra que introduces por persona - esta versión no tiene tasas de ningún tipo, lo que también significa que no hay nada en ella que pueda quedar desactualizado. La versión Essentials pone las tasas en la parte superior de la hoja y calcula las deducciones a partir de ellas.
¿La hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita gestiona las horas extra?
No como columna aparte. En esta versión, las horas son horas, así que las horas extra tendrían que introducirse con una tarifa combinada o en una fila propia. La versión Essentials mantiene separadas las horas normales de las horas extra, y estas últimas se pagan con un recargo.
¿Cuántos empleados admite la hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita?
Nueve, con ocho ya rellenados en la muestra. Para un décimo, haz clic derecho en una fila dentro de la tabla y elige Insertar - los tres totales se amplían para incluirla, porque la nueva fila cae dentro de los rangos que leen.
¿Es seguro descargar la plantilla de hoja de cálculo Nómina de Empleados gratuita?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx normal que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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