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Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Doce filas, una por persona, con lo acumulado y lo tomado por cada una lado a lado, el saldo calculado entre ambos, y la fecha de su próxima ausencia. El Seguimiento de Vacaciones / PTO Free totaliza lo acumulado, lo usado y lo restante del equipo al pie, y repite los totales de acumulado y usado en una franja arriba. Un balance de tiempo libre en lugar de un sistema de solicitudes. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de FinancialAha es un libro de una hoja para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una segunda pestaña. Funciona como una plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Excel gratuita y una plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Google Sheets gratuita desde la misma descarga. Una fila por persona, cada una con lo que ha acumulado, lo que ha tomado, lo que le queda y la fecha de su próxima solicitud. Esta plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita es un balance para tiempo libre en lugar de un sistema de solicitud. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO de FinancialAha
La plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de FinancialAha se ejecuta en una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita.
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Una fila por persona. Cada una lleva lo que ha acumulado durante el año, lo que ha tomado hasta ahora, lo que queda, y la fecha de su próxima solicitud reservada. La cifra restante se calcula sola, y el pie de la hoja totaliza los tres en todo el equipo.
La hoja no se preocupa por si cuentas en horas o días. Nada en ella convierte entre los dos, así que devuelve informes en la unidad que entra - el único requisito es que todos en la lista se midan de la misma manera. El ejemplo está relleno en horas porque es como se escriben la mayoría de las políticas de acumulación, pero un equipo que piensa en días puede sobrescribirlo y la aritmética no cambia.
Lo que esta versión no hace es realizar un seguimiento de las solicitudes. Hay una fecha por persona, que es la próxima vez que se van a ausentar, en lugar de un registro de quién pidió qué y si fue aprobado. Para un equipo pequeño donde la respuesta a "cuánto tiempo libre le queda a Chen" es la pregunta completa, eso es suficiente. Donde las aprobaciones, los tipos de ausencia y un registro de solicitudes pasadas importan, ese es el terreno pagado.
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Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de ejemplo y cómo cambiar la moneda. Porque se envía dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO para Google Sheets
Carga la plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita en Drive, haz clic derecho en ella y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Google Sheets gratuita no necesita ningún paso de conversión y nada se reescribe en el camino - los saldos se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO
Una copia compartida de la plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Google Sheets gratuita permite que un equipo pequeño ejecute esto desde un archivo, visible para quienquiera que reserve el tiempo, en lugar de un balance que vive en la bandeja de entrada de una persona. El historial de versiones cubre una cifra sobrescrita.
Ejecutando la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de Google
La hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de Google se toca cuando alguien se toma tiempo libre - la cifra de tomado sube y la restante la sigue. Una lista corta es lo suficientemente pequeña para mantener actual sin que se convierta en un trabajo.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO para Excel
La descarga de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Excel gratuita directamente, sin ningún paso de importación y sin mensaje de compatibilidad, y cada balance se actualiza en el momento en que cambia una cifra. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO
La misma plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Excel gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. También es el archivo idéntico que cargarías en Drive, así que no hay una descarga de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita separada para elegir.
Notas de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin un mensaje de confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO
Nada en la plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Excel gratuita es específico de la versión, así que este libro de trabajo Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita se comporta de forma idéntica en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones más antiguas.
La plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de FinancialAha responde una pregunta para doce personas: cuánto tiempo le queda a cada uno. La plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Essentials de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel agrega la única cosa que un balance solo no puede mostrar - tiempo que está aprobado pero aún no tomado - e informa al equipo en un panel con utilización y dos gráficos. La plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO Ultimate de hoja de cálculo es una escala diferente de herramienta: un registro de solicitudes con tipos de ausencia, aprobadores y notas, saldos que se extraen de las entradas aprobadas mismas, arrastre del año pasado, acumulación mensual por persona, y una cifra de lo que vale el balance no utilizado.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO
Nada en la hoja convierte entre horas y días, así que la única regla es que todos en la lista se cuenten de la misma manera.
La barra en la parte superior totaliza lo que se ha acumulado y lo que se ha tomado. El total restante se sienta en el pie de la hoja con los otros dos.
Próxima Solicitud es una fecha por persona en lugar de un registro de solicitudes, así que contiene lo próximo en lugar de lo que ha sucedido.
Las fechas de ejemplo se fijaron cuando se compiló el archivo, así que reemplázalas en lugar de leerlas como próximas.
Las aprobaciones, los tipos de ausencia y un historial de quién pidió qué están en las versiones pagadas.
La columna restante es acumulada menos tomada, así que corregir cualquiera de las dos cifras la mueve.
Cómo funciona la plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO
La plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita pone a doce personas en una hoja, cada una con lo que ha acumulado durante el año, lo que ha tomado, lo que le queda y la fecha en que se va a ausentar después. La cifra restante se calcula sola y el pie de la hoja totaliza los tres en todo el equipo. No le importa si cuentas en horas o días - nada en ella convierte entre los dos, así que devuelve informes en la unidad que entra - el único requisito es que todos en la lista se midan de la misma manera. Lo que no hace es realizar un seguimiento de las solicitudes: hay una fecha por persona en lugar de un registro de quién pidió qué y si fue aprobado, que para un equipo pequeño, donde la respuesta a "cuánto tiempo le queda a Chen" es la pregunta completa, puede ser todo lo que se necesita.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Un equipo pequeño donde la única pregunta real es quién tiene tiempo libre.
02
Quieres los saldos en un solo lugar en lugar de en la bandeja de entrada de una persona.
03
Estás manteniendo un registro simple entre un sistema de nómina y nada en absoluto.
04
Quieres un archivo que controles en lugar de otra suscripción.
Consejos para aprovecharla al máximo
Nada convierte entre horas y días, así que una unidad en toda la hoja es el único requisito.
La fecha de próxima solicitud es una nota en lugar de una reserva - nada programa ni aprueba nada.
Mantener a alguien que se fue en la hoja a cero mantiene los totales del equipo comparables mes a mes.
Errores comunes que debes evitar
Mezclar horas para una persona y días para otra. Los totales del equipo dejan de significar nada.
Tratarlo como un registro de cumplimiento. Es un balance de trabajo, no evidencia de lo que se otorgó.
Registrar tiempo cuando se reserva en lugar de cuando se toma, lo que hace que la columna de tomado se adelante a la realidad.
Dejar la columna acumulada en la cifra anual para alguien que se unió a mitad de año.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Rastreador de Vacaciones / PTO
1
Enumera el equipo
Una fila por persona, hasta doce.
2
Ingresa la asignación
Lo que cada uno ha acumulado, en horas o días de forma consistente.
3
Registra lo tomado
La columna de tomado, actualizada a medida que se reserva el tiempo.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free, Essentials y Ultimate?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Ultimate ($29) va más allá, repartiendo la plantilla en más hojas de trabajo y añadiendo informes más profundos. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿Es la plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?
Sí. Carga el archivo en Drive y elige "Abrir con Google Sheets". Nada necesita reescribirse en la plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de Google Sheets, y los saldos se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.
¿Es la plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de FinancialAha una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita de Excel se abre directamente en Excel sin ningún paso de importación. No hay macros ni VBA.
¿Se abrirá el archivo de Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita en versiones más antiguas de Excel?
Sí. El libro de trabajo Excel de la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita se envía como un .xlsx simple, así que se abre de forma idéntica en Excel actual y en versiones anteriores a las matrices dinámicas.
¿La hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita cuenta en horas o en días?
Cualquiera de los dos. Nada en la hoja convierte entre los dos, así que devuelve informes en la unidad que entra - el único requisito es que todos en la lista se cuenten de la misma manera. El ejemplo está relleno en horas porque es como se escriben la mayoría de las políticas de acumulación.
¿La hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita realiza un seguimiento de solicitudes de tiempo libre?
No. Hay una fecha por persona, que es cuando se van a ausentar después, en lugar de un registro de quién pidió qué y si fue aprobado. Un registro de solicitudes con tipos de ausencia y aprobadores está en la versión Ultimate.
¿Cuántos empleados puede contener la hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita?
Una fila por persona, y puedes insertar más dentro de la tabla cuando el equipo crece - los totales se expanden con él. La versión Essentials agrega las horas que están aprobadas pero aún no tomadas; la versión Ultimate lleva un registro con departamentos, arrastre y tarifas diarias.
¿Es seguro descargar la plantilla de hoja de cálculo Rastreador de Vacaciones / PTO gratuita?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx simple que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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