Gratuit Suivi congés / PTO Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Douze lignes, une par personne, avec ce que chacune a accumulé et ce qu'elle a pris côte à côte, le solde calculé entre les deux, et la date de sa prochaine absence. Le modèle de tableur Free Vacation / PTO Tracker totalise accumulé, utilisé et restant pour l'équipe en bas, et répète les totaux accumulé et utilisé sur un bandeau au-dessus. Un état des soldes de congés plutôt qu'un système de demande. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA, pas d'inscription.
Le modèle gratuit Suivi congés / PTO de FinancialAha est un classeur d'une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel gratuit Suivi congés / PTO et un modèle Google Sheets gratuit Suivi congés / PTO à partir du même téléchargement. Une ligne par personne, avec ce qu'elle a accumulé, ce qu'elle a pris, ce qui reste, et la date de sa prochaine demande. Ce modèle gratuit de feuille de calcul Suivi congés / PTO est une feuille de bilan pour les congés plutôt qu'un système de demande. Pas de macros, pas de VBA, pas d'inscription.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi congés / PTO
Le modèle gratuit Suivi congés / PTO de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que le modèle gratuit Suivi congés / PTO contient.
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Une ligne par personne. Chacune porte ce qu'elle a accumulé pour l'année, ce qu'elle a pris jusqu'à présent, ce qui reste, et la date de sa prochaine demande réservée. Le chiffre restant se calcule lui-même, et le bas de la feuille totalise les trois sur l'équipe.
La feuille ne se soucie pas de savoir si vous comptez en heures ou en jours. Rien en elle ne se convertit entre les deux, elle rend donc ce qui y est entré - la seule exigence est que tout le monde sur la liste soit mesuré de la même façon. L'exemple est rempli en heures car c'est ainsi que la plupart des politiques d'accumulation s'écrivent, mais une équipe qui pense en jours peut la remplacer et l'arithmétique est inchangée.
Ce que cette version ne fait pas est de suivre les demandes. Il y a une date par personne, qui est la prochaine fois qu'elle est absente, plutôt qu'un relevé de qui a demandé quoi et si c'était approuvé. Pour une petite équipe où la réponse à « combien Chen a-t-elle laissé » est toute la question, c'est suffisant. Là où les approbations, les types de congés et un relevé des demandes passées sont importants, c'est le terrain payant.
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Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer la devise. Puisqu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions se déplacent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi congés / PTO pour Google Sheets
Téléversez le modèle gratuit Suivi congés / PTO dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi congés / PTO ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - les soldes se recalculent exactement comme ils le font dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Suivi congés / PTO Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi congés / PTO permet à une petite équipe de le faire tourner à partir d'un seul fichier, visible à quiconque réserve le temps, plutôt qu'un solde qui vit dans la boîte de réception d'une personne. L'historique des versions Sheets couvre une figure écrasée.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Suivi congés / PTO
Le modèle Google Sheets gratuit Suivi congés / PTO est utilisé quand quelqu'un prend du temps - le chiffre pris monte et le restant suit. Une courte liste est suffisamment petite pour rester actuelle sans que cela devienne un travail.
Modèle de tableur Gratuit Suivi congés / PTO pour Excel
Le téléchargement Excel du modèle gratuit Suivi congés / PTO est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi congés / PTO directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et chaque solde se met à jour dès qu'une figure change. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi congés / PTO Excel
Le même modèle Excel gratuit Suivi congés / PTO s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle gratuit Suivi congés / PTO à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi congés / PTO
Le modèle Excel gratuit Suivi congés / PTO ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi congés / PTO
Rien dans le modèle Excel gratuit Suivi congés / PTO n'est propre à une version, ce classeur Excel gratuit Suivi congés / PTO se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.
Le modèle gratuit Suivi congés / PTO de FinancialAha répond à une question pour douze personnes : combien de temps chacun a laissé. Le modèle Essentials Suivi congés / PTO pour Google Sheets et Excel ajoute la seule chose qu'un solde seul ne peut pas montrer - le temps qui est approuvé mais pas encore pris - et rapporte l'équipe sur un tableau de bord avec l'utilisation et deux graphiques. Le modèle Ultimate Suivi congés / PTO est un outil d'une échelle différente : un relevé des demandes avec les types de congés, les approbateurs et les notes, les soldes qui tirent des entrées approuvées elles-mêmes, le report de l'année dernière, l'accumulation mensuelle par personne, et une figure pour ce que le solde inutilisé vaut.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi congés / PTO
Rien dans la feuille ne se convertit entre heures et jours, la seule règle est que tout le monde sur la liste soit compté de la même façon.
Le bandeau au-dessus totalise ce qui a été accumulé et ce qui a été pris. Le total restant s'assoit au bas de la feuille avec les deux autres.
Next Request est une date par personne plutôt qu'un relevé des demandes, c'est pourquoi il tient ce qui est prochainement plutôt que ce qui s'est passé.
Les dates d'exemple ont été fixées quand le fichier a été construit, alors remplacez-les plutôt que de les lire comme prochainement.
Les approbations, les types de congés et un historique de qui a demandé quoi sont sur les versions payées.
La colonne restante est accumulée moins prise, donc corriger l'une ou l'autre figure la déplace.
Comment fonctionne le modèle Suivi congés / PTO
Le modèle gratuit Suivi congés / PTO contient huit personnes sur une seule feuille, avec ce qu'elles ont accumulé pour l'année, ce qu'elles ont pris, ce qui reste, et la date de leur prochaine absence. Le chiffre restant se calcule lui-même et le bas de la feuille totalise les trois sur l'équipe. Il ne se soucie pas de savoir si vous comptez en heures ou en jours - rien ne se convertit, elle rend donc ce qui y est entré, et la seule exigence est que tout le monde soit mesuré de la même façon. Ce qu'il ne fait pas est de suivre les demandes : il y a une date par personne plutôt qu'un relevé de qui a demandé quoi et si c'était approuvé, ce qui pour une petite équipe, où toute la question est combien quelqu'un a laissé, peut être tout ce qui est voulu.
Quand ce modèle est utile
01
Une petite équipe où la seule vraie question est qui a du temps laissé.
02
Vous voulez les soldes en un seul endroit plutôt que dans la boîte de réception d'une personne.
03
Vous gardez un simple relevé entre un système de paie et rien du tout.
04
Vous voulez un fichier que vous contrôlez plutôt qu'un autre abonnement.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Rien ne se convertit entre heures et jours, donc une unité sur toute la feuille est la seule exigence.
La date de prochaine demande est une note plutôt qu'une réservation - rien ne planifie ni n'approuve quoi que ce soit.
Un départ gardé sur la feuille à zéro garde les totaux de l'équipe comparables mois après mois.
Erreurs courantes à éviter
Mélanger les heures pour une personne et les jours pour une autre. Les totaux de l'équipe cessent de signifier quoi que ce soit.
La traiter comme un relevé de conformité. C'est un solde de travail, pas une preuve de ce qui a été accordé.
Enregistrer le temps quand il est réservé plutôt que quand il est pris, ce qui fait que la colonne pris s'avance sur la réalité.
Laisser la colonne accumulée au chiffre annuel pour quelqu'un qui s'est joint à mi-parcours de l'année.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi congés / PTO
1
Énumérez l'équipe
Une ligne par personne, jusqu'à douze.
2
Entrez l'allocation
Ce que chacun a accumulé, en heures ou en jours systématiquement.
3
Enregistrez ce qui est pris
La colonne pris, mise à jour au fur et à mesure que le temps est réservé.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Excel
Sheets
Sans inscription
Téléchargement instantané, aucun e-mail requis
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille (données d'exemple + guide d'utilisation). Essentials ($19) ajoute un tableau de bord, des graphiques, des catégories étendues et des sous-catégories pré-remplies. Ultimate (lorsque disponible) ajoute le suivi multi-entités, l'analyse de scénarios et un reporting avancé sur 6-7 feuilles interconnectées.
Devrais-je passer à Essentials ?
Passez à Essentials si vous voulez un tableau de bord avec graphiques, plus de catégories, une plus grande capacité et un tableur plus abouti pour un usage continu. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Il ajoute généralement un tableau de bord complet, 30 à 50 % de catégories ou lignes en plus que la version Free, et des formules plus riches. La plupart des acheteurs passent à Essentials après quelques semaines d'utilisation de Free, une fois ses limites atteintes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi congés / PTO de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi congés / PTO, et les soldes se recalculent exactement comme ils le font dans Excel.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi congés / PTO de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx : le modèle Excel gratuit Suivi congés / PTO s'ouvre donc directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA.
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi congés / PTO de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Suivi congés / PTO est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi congés / PTO compte-t-il en heures ou en jours ?
L'un ou l'autre. Rien dans la feuille ne se convertit entre les deux, elle rend donc ce qui y est entré - la seule exigence est que tout le monde sur la liste soit compté de la même façon. L'exemple est rempli en heures car c'est ainsi que la plupart des politiques d'accumulation s'écrivent.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi congés / PTO suit-il les demandes de congés ?
Non. Il y a une date par personne, qui est quand elle est prochainement absente, plutôt qu'un relevé de qui a demandé quoi et si c'était approuvé. Un relevé des demandes avec les types de congés et les approbateurs est sur la version Ultimate.
Combien de salariés le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi congés / PTO peut-il contenir ?
Une ligne par personne, et vous pouvez en insérer plus à l'intérieur du tableau quand l'équipe grandit - les totaux se dilatent avec. La version Essentials ajoute les heures approuvées mais pas encore prises ; la version Ultimate porte un relevé avec les départements, le report et les tarifs quotidiens.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi congés / PTO est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas d'inscription, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
