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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Suivi congés / PTO Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Compté en heures, explicitement : une allocation annuelle, les heures utilisées, le solde entre les deux, et une colonne en attente pour les heures approuvées mais pas encore prises, sur une ligne par personne. Le modèle de tableur Essentials Vacation / PTO Tracker rapporte le taux d'utilisation - ce qui a été utilisé comme part de ce qui a été alloué - sur un tableau de bord de six chiffres d'équipe avec deux graphiques. Deux feuilles de travail, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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$29

Modèle de tableur Essentials Suivi congés / PTO - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

Une ligne par personne, comptée en heures explicitement
Allocation annuelle, heures utilisées et le solde entre les deux
Une colonne Pending pour les heures approuvées mais non encore prises
Un tableau de bord portant six chiffres d'équipe
Utilisation - ce qui a été utilisé en tant que part de ce qui a été alloué
Un effectif qui compte les noms remplis plutôt que les lignes
Un graphique de l'utilisation de l'équipe
Un graphique des heures utilisées par rapport aux heures restantes pour chaque personne
Aucune colonne de montant et aucun sélecteur de devise - tout le classeur compte les heures
Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Version Ultimate disponible

Besoin de plus avec ce modèle ?

Le Modèle de tableur Essentials couvre le suivi quotidien. Le Modèle de tableur Ultimate donne à chaque partie du modèle sa propre feuille, avec plus de capacité et des rapports plus détaillés en plus.

Essentials - $19

Une ligne par personne, comptée en heures explicitement
Allocation annuelle, heures utilisées et le solde entre les deux
Une colonne Pending pour les heures approuvées mais non encore prises
Un tableau de bord portant six chiffres d'équipe

Ultimate - $29

Une équipe affichant le service, la date de début, l'allocation, les jours reportés et un taux journalier
Total disponible calculé à partir de l'allocation plus le report
Un journal de demandes avec menus déroulants pour employé, type et statut
Une colonne approbateur et une colonne notes sur chaque demande
Des soldes qui tirent les jours utilisés des demandes approuvées plutôt que d'être saisis

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Le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker de FinancialAha est un classeur de deux feuilles pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Essentials Vacation PTO Tracker et un modèle Google Sheets Essentials Vacation PTO Tracker à partir du même téléchargement. Une ligne par personne comptée en heures, chacune avec une allocation annuelle, ce qui a été utilisé, ce qui reste et ce qui est approuvé mais non encore pris, signalé sur un tableau de bord avec utilisation et deux graphiques. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Suivi congés / PTO

Le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker de FinancialAha s'exécute sur deux feuilles de travail, les instructions étant sur un onglet à part. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le modèle Essentials Vacation PTO Tracker contient.

01 sur 02

PTO Tracker

Une ligne par personne, comptée en heures plutôt que laissée à l'interprétation. Chacune porte son allocation annuelle, les heures utilisées, le solde qui en découle, et les heures approuvées mais non encore prises. Cette dernière colonne est celle qui mérite d'être utilisée. Un solde seul décrit le passé : il indique ce que quelqu'un a pris, pas ce qui est déjà réservé. Deux personnes avec les mêmes quarante heures restantes sont dans des positions différentes quand l'une d'elles a trente de ces heures approuvées pour le mois prochain, et une colonne Pending est ce qui le rend visible avant la liste plutôt qu'après. Le solde est la seule figure dérivée ici - l'allocation, l'utilisé et l'en attente sont tous les vôtres à saisir. Cela garde la feuille honnête sur ce qu'elle est : une image actuelle de l'équipe, maintenue par la personne qui la tient, plutôt que quelque chose qui se réconcilie contre un relevé de demandes.
02 sur 02

Dashboard

Six chiffres et deux graphiques. La première ligne porte les heures restantes dans l'équipe, les heures prises jusqu'à présent cette année et les heures approuvées mais non encore prises. La ligne dessous porte l'allocation annuelle totale, le nombre de personnes sur la liste, et l'utilisation - ce qui a été utilisé en tant que part de ce qui a été alloué. Le chiffre d'effectif compte les noms réellement remplis, de sorte qu'une équipe de six s'affiche comme six plutôt que comme une liste avec des lacunes. Les graphiques montrent l'utilisation puis l'utilisé par rapport au restant pour chaque personne, ce qui est la vue qui tend à susciter la véritable question : pas si l'équipe prend son temps libre, mais quelle personne ne le prend pas.
Guide inclus

How to Use

Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque colonne attend, comment le tableau de bord se lit. Puisqu'il figure à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Suivi congés / PTO pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Vacation PTO Tracker ne demande aucune étape de conversion, les deux graphiques arrivent, et le tableau de bord se recalcule à partir du suivi exactement comme il le fait dans Excel.

Configuration du modèle Essentials Suivi congés / PTO Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Vacation PTO Tracker convient à une équipe où plus d'une personne réserve du temps libre, et la colonne Pending est la partie qui bénéficie le plus d'être visible par tous plutôt qu'à une boîte de réception.

Faire tourner la feuille Google Sheets Essentials Vacation PTO Tracker

Le modèle Google Sheets Essentials Vacation PTO Tracker est un fichier hebdomadaire plutôt qu'un fichier quotidien : les heures se déplacent quand le temps est approuvé et à nouveau quand il est pris, et le tableau de bord suit les deux.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Suivi congés / PTO Google Sheets

Modèle de tableur Essentials Suivi congés / PTO pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Vacation PTO Tracker directement, sans étape d'importation, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs plutôt que des images. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Suivi congés / PTO Excel

Le même modèle Excel Essentials Vacation PTO Tracker s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé Essentials Vacation PTO Tracker à choisir.

Notes Excel sur le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker

Le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker n'a ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Suivi congés / PTO

Rien dans le modèle Excel Essentials Vacation PTO Tracker n'est propre à une version, donc ce classeur de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker se comporte de manière identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Suivi congés / PTO Excel

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Suivi congés / PTO

Une ligne par personne, comptée en heures. C'est ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker porte pour chaque personne :

Employee Name: une ligne par personne, et le compte des noms remplis conduit le chiffre d'effectif
Annual Hours: l'allocation pour l'année
Hours Used: ce qui a été pris jusqu'à présent
Remaining: dérivé de ces deux
Pending: heures approuvées mais non encore prises, ce qu'un solde seul ne peut pas montrer

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Suivi congés / PTO : Free, Essentials et Ultimate comparés

Fonctionnalité	Free	Essentials Cette page	Ultimate Voir le modèle de tableur
Feuilles de travail	1	2	6
Unit	Tout ce que vous utilisez systématiquement	Hours	Days
Lignes de salariés	12	12	20 on the setup sheet
Solde par salarié	Oui	Oui	Oui
Temps libre en attente	–	Oui	Approved and unapproved in the log
Relevé des demandes	Une date à venir chacun	–	100 demandes avec type et approbateur
Types de congés	–	–	Vacation, sick, personal and more
Report de l'année dernière	–	–	Oui
Accumulation mensuelle	–	–	Oui, par salarié
Absence par mois	–	–	Automatic, from the log
Utilisation	–	Team-wide	Par salarié et team-wide
Drapeaux de statut de solde	–	–	Healthy, monitor, low
Valeur du temps inutilisé	–	–	Oui, from a daily rate
Graphiques	–	2	2

Le modèle de feuille de calcul gratuit Vacation PTO Tracker donne à douze personnes un solde et une date suivante. Le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation PTO Tracker de FinancialAha compte en heures explicitement, ajoute les heures approuvées mais non encore prises, et signale l'équipe sur un tableau de bord avec utilisation et deux graphiques. Le modèle de feuille de calcul Ultimate Vacation PTO Tracker va plus loin : un relevé des demandes avec types de congés, approbateurs et notes, soldes qui tirent des entrées approuvées plutôt que d'être saisis, report, accumulation mensuelle par personne, statuts d'alerte de faible solde et ce que le solde inutilisé vaut en argent.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Suivi congés / PTO ou le Modèle de tableur Ultimate Suivi congés / PTO .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Suivi congés / PTO

Les heures sont explicites sur cette version, il n'y a donc aucune question de savoir si un 15 signifie jours ou heures.
La colonne Pending est la différence entre ce que quelqu'un a laissé et ce qu'il a laissé sans engagement.
Le chiffre d'effectif compte les noms remplis, de sorte que les lignes inutilisées ne le gonflent pas.
L'allocation, l'utilisé et l'en attente sont tous saisis. Le solde est la seule figure qui se calcule.
Un relevé des demandes avec types de congés, approbateurs et notes figure sur la version Ultimate.
Tout sur ce classeur est compté en heures, y compris le chiffre d'utilisation, qui lit les heures utilisées par rapport à l'allocation annuelle.

Comment utiliser ce modèle Essentials Suivi congés / PTO

Énumérez l'équipe

Une ligne par personne, jusqu'à douze.

Définissez les allocations

Heures annuelles pour chaque personne sur la liste.

Enregistrez les heures utilisées et en attente

Heures prises et heures approuvées mais non encore prises.

Lisez le tableau de bord

Les heures restantes, en attente et l'utilisation dans l'équipe.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation / PTO Tracker de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Les deux graphiques arrivent dans le modèle Google Sheets Essentials Vacation / PTO Tracker, et le tableau de bord se recalcule à partir du suivi exactement comme il le fait dans Excel.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Vacation / PTO Tracker de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx, donc le modèle Excel Essentials Vacation / PTO Tracker s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs plutôt que des images, et il n'y a ni macros ni VBA.

Le fichier Excel du modèle Essentials Vacation / PTO Tracker de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Essentials Vacation / PTO Tracker est livré en simple .xlsx, donc il s'ouvre de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Qu'est-ce que la colonne Pending du modèle Essentials Vacation / PTO Tracker ?

Elle enregistre les heures approuvées mais non encore prises. Deux personnes avec les mêmes quarante heures restantes sont dans des positions différentes quand l'une d'elles a trente de ces heures réservées pour le mois prochain, et un solde seul ne montre pas cela.

Le modèle Essentials Vacation / PTO Tracker compte-t-il en heures ou en jours ?

En heures, explicitement - les colonnes le disent. Cela élimine la question de savoir si un 15 signifie jours ou heures, ce que la version gratuite laisse à la discrétion de qui la remplit.

Le modèle Essentials Vacation / PTO Tracker enregistre-t-il les demandes individuelles ?

Non. Cette version est une image actuelle de l'équipe maintenue par la personne qui la tient. Un relevé des demandes avec des types de congés, des approbateurs et des notes, et des soldes qui en dérivent, figure sur la version Ultimate.

Puis-je ajouter des personnes au modèle Essentials Vacation / PTO Tracker ?

Une ligne par personne, et vous pouvez faire un clic droit à l'intérieur du tableau et choisir Insérer quand l'équipe grandit - les totaux se dilatent pour l'inclure. Le chiffre d'effectif au tableau de bord compte les noms réellement remplis, de sorte qu'une équipe de six s'affiche comme six plutôt que comme une liste avec des lacunes.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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