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Modello Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Tracciatore Ferie / PTO Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Contate in ore, esplicitamente: un'assegnazione annuale, le ore usate, il saldo fra i due, e una colonna in sospeso per le ore approvate ma non ancora prese, una riga per persona. Il modello di foglio di calcolo Essentials Vacation / PTO Tracker riporta l'utilizzo - quanto è stato usato come quota di quanto assegnato - su una dashboard di sei cifre del team con due grafici. Due fogli di lavoro, Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Visualizza Tracciatore Ferie / PTO Ultimate Modello di foglio di calcolo
$29
Modello di foglio di calcolo Essentials Tracciatore Ferie / PTO - anteprima Google Sheets ed Excel

Cosa include

  • Una riga per persona, conteggiata esplicitamente in ore
  • Assegnazione annuale, ore utilizzate e il saldo tra i due
  • Una colonna in sospeso per le ore approvate ma non ancora prese
  • Un dashboard con sei cifre di squadra
  • Utilizzo - quanto è stato usato come quota di quanto assegnato
  • Un conteggio del personale che conta i nomi compilati anziché le righe
  • Un grafico dell'utilizzo del team
  • Un grafico dell'usato rispetto al rimanente per ogni persona
  • Nessuna colonna monetaria e nessun selettore di valuta - l'intera cartella di lavoro conta ore
  • Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza bisogno di configurazione
Versione Ultimate disponibile

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Il Modello di foglio di calcolo Essentials copre il monitoraggio quotidiano. Il Modello di foglio di calcolo Ultimate assegna a ogni parte del modello un proprio foglio, con più capacità e report più approfonditi.

Essentials - $19
  • Una riga per persona, conteggiata esplicitamente in ore
  • Assegnazione annuale, ore utilizzate e il saldo tra i due
  • Una colonna in sospeso per le ore approvate ma non ancora prese
  • Un dashboard con sei cifre di squadra
Ultimate - $29
  • Un elenco dipendenti con reparto, data di inizio, monte ferie, riporto e una tariffa giornaliera
  • Il totale disponibile calcolato da monte ferie più riporto
  • Un registro richieste con menu a discesa per dipendente, tipo e stato
  • Una colonna per chi approva e una per le note su ogni richiesta
  • Saldi che prelevano i giorni usati dalle voci approvate anziché essere digitati
Scopri cosa include la versione Ultimate› Acquisto unico. Nessun abbonamento.

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Vacation PTO Tracker è una cartella di lavoro a due fogli per Google Sheets ed Excel, con una guida How to Use su una terza scheda. Funziona sia come modello Essentials Vacation PTO Tracker Excel sia come modello Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheets a partire dallo stesso download. Una riga per persona conteggiata in ore, ciascuna con un'assegnazione annuale, quanto è stato usato, quanto resta e quanto è approvato ma non ancora preso, riportati su un dashboard con l'utilizzo e due grafici. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Essentials Tracciatore Ferie / PTO di FinancialAha

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Vacation PTO Tracker funziona su due fogli di lavoro, con le istruzioni su una scheda a sé. Funziona sia in Microsoft Excel sia in Google Sheets, ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker.

  1. 01 di 02

    PTO Tracker

    Una riga per persona, conteggiata in ore anziché lasciata all'interpretazione. Ciascuna riporta la propria assegnazione annuale, le ore usate, il saldo che ne deriva, e le ore approvate ma non ancora prese. Quest'ultima colonna è quella che vale la pena avere. Un saldo da solo descrive il passato: ti dice cosa qualcuno ha preso, non cosa è già prenotato. Due persone con lo stesso saldo di quaranta ore rimanenti si trovano in posizioni diverse quando una di esse ne ha trenta approvate per il mese successivo, e una colonna in sospeso è ciò che lo rende visibile prima che il turno sia fissato, non dopo. Il saldo è l'unica cifra ricavata qui - assegnazione, usato e in sospeso sono tutti da digitare. Questo mantiene il foglio onesto su cosa sia: un quadro attuale del team, mantenuto da chi lo gestisce, piuttosto che qualcosa che si riconcilia da solo con un registro di richieste.

    Modello di foglio di calcolo FinancialAha Tracciatore Ferie / PTO - PTO Tracker sheet

  2. 02 di 02

    Dashboard

    Sei cifre e due grafici. La riga superiore riporta le ore rimanenti per tutto il team, le ore prese finora quest'anno e le ore approvate ma non ancora prese. La riga sottostante riporta l'assegnazione annuale totale, quante persone sono in elenco, e l'utilizzo - quanto è stato usato come quota di quanto assegnato. La cifra del conteggio personale conta i nomi effettivamente compilati, quindi un team di sei persone risulta come sei anziché come un elenco con vuoti. I grafici mostrano l'utilizzo e poi l'usato rispetto al rimanente per ogni persona, una vista che tende a far emergere la vera domanda: non se il team stia prendendo le proprie ferie, ma quale singola persona non lo stia facendo.

    Modello Google Sheets FinancialAha Tracciatore Ferie / PTO - Dashboard sheet

  3. Guida inclusa

    How to Use

    Una guida passo passo su una scheda a sé, che spiega cosa prevede ogni colonna, come si legge il dashboard. Poiché è inclusa nel file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Essentials Tracciatore Ferie / PTO per Google Sheets

Carica il modello di foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker su Drive, fai clic con il tasto destro e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheets non richiede alcuna conversione, entrambi i grafici vengono mantenuti, e il dashboard si ricalcola dal tracker esattamente come in Excel.

Configurazione del modello Google Sheets di Essentials Tracciatore Ferie / PTO

Una copia condivisa del modello Essentials Vacation PTO Tracker Google Sheets è adatta a un team in cui più di una persona prenota le assenze, e la colonna in sospeso è la parte che trae maggior vantaggio dall'essere visibile a tutti anziché a una sola casella di posta.

Usare il foglio Google Essentials Vacation PTO Tracker

Il foglio Google Essentials Vacation PTO Tracker è un file settimanale piuttosto che giornaliero: le ore si muovono quando il tempo viene approvato e di nuovo quando viene preso, e il dashboard segue entrambi i momenti.

Disponibile anche come:

Modello di foglio di calcolo Essentials Tracciatore Ferie / PTO per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker è un semplice file .xlsx. Excel apre direttamente questo modello Essentials Vacation PTO Tracker Excel, senza passaggi di importazione, ed entrambi i grafici sono grafici Excel nativi anziché immagini. Il file non contiene macro né VBA.

Configurazione del modello Excel di Essentials Tracciatore Ferie / PTO

Lo stesso modello Essentials Vacation PTO Tracker Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non esiste un download separato del foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker tra cui scegliere.

Note Excel sul foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker non contiene macro né VBA, quindi Excel lo apre senza un avviso di attendibilità.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Essentials Tracciatore Ferie / PTO

Niente nel modello Essentials Vacation PTO Tracker Excel è specifico per una versione, quindi questa cartella di lavoro Excel del foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni precedenti.

Disponibile anche come:

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Essentials Tracciatore Ferie / PTO

Una riga per persona, conteggiata in ore. Ecco cosa riporta il modello di foglio di calcolo Essentials Vacation PTO Tracker per ogni persona:

Employee Name
una riga per persona, e il conteggio dei nomi compilati determina la cifra del personale
Annual Hours
l'assegnazione per l'anno
Hours Used
quanto è stato preso finora
Remaining
ricavato da questi due
Pending
ore approvate ma non ancora prese, cosa che un saldo da solo non può mostrare

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Tracciatore Ferie / PTO di FinancialAha: confronto tra Free, Essentials e Ultimate

Funzione Free Essentials Questa pagina Ultimate Visualizza modello di foglio di calcolo
Fogli di lavoro 1 2 6
Unità Quella che usi in modo coerente Ore Giorni
Righe dipendenti 12 12 20 sul foglio di configurazione
Saldo per dipendente Sì Sì Sì
Assenze in sospeso – Sì Approvate e non approvate nel registro
Registro richieste Una prossima data ciascuno – 100 richieste con tipo e approvatore
Tipi di assenza – – Ferie, malattia, personale e altro
Riporto dall'anno precedente – – Sì
Maturazione mensile – – Sì, per dipendente
Assenze per mese – – Automatico, dal registro
Utilizzo – Per l'intero team Per dipendente e per l'intero team
Indicatori di stato del saldo – – Sano, da monitorare, basso
Valore del tempo non utilizzato – – Sì, da una tariffa giornaliera
Grafici – 2 2

Il modello di foglio di calcolo Free Vacation PTO Tracker offre a dodici persone un saldo e una prossima data. Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Vacation PTO Tracker conta esplicitamente in ore, aggiunge le ore approvate ma non ancora prese, e riporta il team su un dashboard con l'utilizzo e due grafici. Il modello di foglio di calcolo Ultimate Vacation PTO Tracker va ancora oltre: un registro delle richieste con tipi di assenza, approvatori e note, saldi che derivano dalle voci approvate anziché essere digitati, riporto dall'anno precedente, maturazione mensile per persona, indicatori di stato sui saldi bassi, e quanto vale in denaro il saldo non utilizzato.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Tracciatore Ferie / PTO o il Modello di foglio di calcolo Ultimate Tracciatore Ferie / PTO .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Essentials Tracciatore Ferie / PTO

  • Le ore sono esplicite in questa versione, quindi non c'è dubbio se un 15 significhi giorni o ore.
  • La colonna in sospeso è la differenza tra quanto resta a qualcuno e quanto gli resta non ancora impegnato.
  • La cifra del conteggio personale conta i nomi compilati, quindi le righe inutilizzate non la gonfiano.
  • Assegnazione, usato e in sospeso sono tutti digitati. Il saldo è l'unica cifra che si calcola da sé.
  • Un registro delle richieste con tipi di assenza, approvatori e note si trova nella versione Ultimate.
  • Tutto in questa cartella di lavoro è conteggiato in ore, inclusa la cifra dell'utilizzo, che legge le ore usate rispetto all'assegnazione annuale.

Come usare questo modello Essentials Tracciatore Ferie / PTO

1

Elenca il team

Una riga per persona, fino a dodici.

2

Imposta le assegnazioni

Ore annuali per ogni persona in elenco.

3

Registra usato e in sospeso

Ore prese, e ore approvate ma non ancora prese.

4

Leggi il dashboard

Rimanente, in sospeso e utilizzo per tutto il team.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

Vedi la versione Ultimate

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Domande frequenti

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Vacation / PTO Tracker è un modello per Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Entrambi i grafici vengono mantenuti nel modello Essentials Vacation / PTO Tracker Google Sheets, e il dashboard si ricalcola dal tracker esattamente come in Excel.

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Vacation / PTO Tracker è un modello per Excel?

Sì. Il download è un semplice file .xlsx, quindi il modello Essentials Vacation / PTO Tracker Excel si apre direttamente in Excel senza alcun passaggio di importazione. Entrambi i grafici sono grafici Excel nativi anziché immagini, e non ci sono macro né VBA.

Il file Excel del foglio di calcolo FinancialAha Essentials Vacation / PTO Tracker si apre nelle versioni precedenti di Excel?

Sì. La cartella di lavoro Excel Essentials Vacation / PTO Tracker viene distribuita come semplice file .xlsx, quindi si apre in modo identico nelle versioni attuali di Excel e nelle versioni precedenti agli array dinamici.

Cosa fa la colonna in sospeso nel foglio di calcolo Essentials Vacation / PTO Tracker?

Registra le ore approvate ma non ancora prese. Due persone con lo stesso saldo di quaranta ore rimanenti si trovano in posizioni diverse quando una di esse ne ha trenta prenotate per il mese successivo, e un saldo da solo non lo mostra.

Il foglio di calcolo Essentials Vacation / PTO Tracker conta in ore o in giorni?

In ore, esplicitamente - lo dicono le colonne. Questo elimina il dubbio se un 15 significhi giorni o ore, cosa che la versione Free lascia decidere a chi la compila.

Il foglio di calcolo Essentials Vacation / PTO Tracker registra le singole richieste?

No. Questa versione è un quadro attuale del team, mantenuto da chi lo gestisce. Un registro delle richieste con tipi di assenza, approvatori e note, e saldi che derivano dalle voci approvate, si trova nella versione Ultimate.

Posso aggiungere persone al foglio di calcolo Essentials Vacation / PTO Tracker?

Una riga per persona, e puoi fare clic con il tasto destro all'interno della tabella e scegliere Inserisci quando il team cresce - i totali si espandono per includerla. La cifra del conteggio personale nel dashboard conta i nomi effettivamente compilati, quindi un team di sei persone risulta come sei anziché come un elenco con vuoti.

Come posso aprirlo in Google Sheets?

Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.

Altri modelli Essentials Buste Paga e Risorse Umane

Calcolo Stipendio Dipendenti

Le aliquote fiscali stanno in cima al foglio dove possono essere controllate e cambiate una volta sola, invece di restare sepolte nelle formule. Il modello di foglio di calcolo Essentials Employee Payroll tiene ore ordinarie e straordinarie in colonne separate, paga gli straordinari a una volta e mezza la tariffa base, e ricava retribuzione lorda, ogni trattenuta e retribuzione netta per fino a dieci persone. Una Dashboard riporta lordo, netto e imposte totali del periodo. Google Sheets ed Excel, un unico file. Nessuna macro, nessun VBA.

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Modello di cedolino paga

Disposto come un cedolino che puoi consegnare: nome del dipendente, ID, reparto e qualifica in cima, poi le date di inizio e fine del periodo di paga con la data di pagamento accanto. Il modello Essentials Payslip Template dettaglia i compensi - ore ordinarie contro la loro tariffa, straordinarie contro la propria, un bonus - e ogni trattenuta sotto, ciascuna percentuale presa dalla retribuzione lorda, con un importo assicurativo fisso addebitato per periodo. Google Sheets ed Excel, un unico file.

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Foglio Presenze Settimanale

Sette giorni, con un'entrata, un'uscita e una pausa inserita come decimale. Il modello di foglio di calcolo Essentials Weekly Timesheet calcola le ore dall'orologio, deduce la pausa da ogni giorno, e divide la settimana in ordinarie e straordinarie rispetto a una soglia di ore standard che imposti tu - con un moltiplicatore straordinario anch'esso tuo da impostare, o 1,0 per togliere del tutto la maggiorazione. Due fogli di lavoro. Un file per Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Calcolatore Cartellino Orario

Un periodo di paga di due settimane disposto come due settimane separate, ore lette dagli orari invece di digitate, e la pausa dedotta da ogni giorno come decimale. Il modello di foglio di calcolo Essentials Time Card Calculator registra nome del dipendente, identificativo e le date del periodo in cima, e prende una soglia di ore settimanali standard che imposti tu, il criterio che divide le due settimane in ordinarie e straordinarie. Google Sheets ed Excel, un unico file. Nessuna macro, nessun VBA.

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