Vacation PTO Tracker Modello Essentials
Track paid time off balances, accruals, and usage for employees. Monitor remaining PTO across vacation, sick, and personal days.
Cosa include
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Year-to-date usage summary with color-coded cells for easy monitoring of approaching PTO limits
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Configurazione Dipendenti per fino a 20 dipendenti con tipo di politica permessi, monte ferie annuale, giorni di malattia, permessi personali e saldo riportato
- Registro Permessi che registra ogni richiesta con dipendente, tipo di permesso, data inizio e fine, giorni utilizzati, stato approvazione e note
- Dashboard con 6 schede KPI: totale dipendenti, giorni di permesso totali utilizzati, giorni medi rimanenti, richieste in sospeso, mese piu attivo per permessi e giorni di malattia totali
- Monitoraggio Saldi che mostra per ogni dipendente il monte totale, giorni utilizzati per tipo di permesso e saldo rimanente con avvisi colorati per saldi bassi
- Calendario Mensile che mostra i giorni di permesso per dipendente durante il mese - utile per identificare carenze di copertura
Anteprima
Scopri cosa contiene questo modello
Come usare questo modello Vacation PTO Tracker
Enter accrual rates
Set the annual or per-period accrual rate for vacation, sick, and personal days for each employee.
Log time off taken
Record each absence with the employee name, leave type, dates, and number of days taken.
Monitor balances
The remaining balance calculates automatically - accrued days minus days taken. Check it before approving new requests.
Review the dashboard
The dashboard shows total days accrued, used, and remaining per employee for all leave types.
Creati da Claude AI. Perfezionati da noi.
Utilizziamo Claude AI per creare ogni modello, dopo una ricerca approfondita. Poi interviene il nostro team. Miglioriamo il layout, testiamo ogni formula, correggiamo i casi limite e rifiniamo il design fino a ottenere qualcosa che useremmo noi stessi. L'AI ci porta all'80%. L'ultimo 20% è tutto giudizio umano.
Domande frequenti
Does it handle different accrual rates?
Yes. Set individual accrual rates per employee and per leave type. Some employees may earn more PTO based on tenure.
Can I set a PTO cap?
Enter the maximum accrual cap for each leave type. The template can track when an employee approaches or reaches the limit.
Does it carry over unused days?
Configure carryover by adjusting the starting balance at the beginning of each year. Enter any rolled-over days from the prior year.
Can I track for the whole team?
Yes. Each row tracks a different employee. The dashboard shows all team members and their current balances in one view.
Come posso aprirlo in Google Sheets?
Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.
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