Gratuito Ferie / PTO Tracker Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel
Dodici righe, una per persona, con quanto ciascuno ha maturato e quanto ha preso fianco a fianco, il saldo calcolato fra i due, e la data della prossima assenza. Il modello di foglio di calcolo Free Vacation / PTO Tracker totalizza maturato, usato e residuo per il team in fondo, e ripete i totali maturato e usato in una striscia sopra. Un prospetto saldi per le assenze invece di un sistema di richieste. Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.
Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Free Ferie / PTO Tracker è una cartella di lavoro a un foglio per Google Sheets ed Excel, con una guida How to Use in una seconda scheda. Funziona sia come modello Free Ferie / PTO Tracker per Excel sia come modello Free Ferie / PTO Tracker per Google Sheets, dallo stesso download. Una riga per persona, ciascuna con quanto ha maturato, quanto ha preso, quanto resta, e la data della sua prossima richiesta. Questo modello di foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker è un prospetto dei saldi per le assenze piuttosto che un sistema di richieste. Nessuna macro, nessun VBA.
All'interno della cartella di lavoro
Cosa include il modello di foglio di calcolo Gratuito Ferie / PTO Tracker di FinancialAha
Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Free Ferie / PTO Tracker funziona su un unico foglio di lavoro, con le istruzioni in una scheda a parte. Funziona sia in Microsoft Excel sia in Google Sheets, ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker.
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Una riga per persona. Ciascuna riporta quanto ha maturato per l'anno, quanto ha utilizzato finora, quanto resta e la data della sua prossima richiesta prenotata. Il valore residuo si calcola da sé, e il fondo del foglio totalizza tutti e tre per l'intero team.
Al foglio non importa se conti in ore o in giorni. Nulla al suo interno converte tra i due, quindi restituisce il risultato nell'unità che inserisci - l'unico requisito è che tutti nell'elenco siano misurati allo stesso modo. L'esempio è compilato in ore perché è così che sono scritte la maggior parte delle politiche di maturazione, ma un team che ragiona in giorni può sovrascriverlo e l'aritmetica resta invariata.
Ciò che questa versione non fa è tracciare le richieste. C'è una data per persona, che è la prossima volta che sarà assente, anziché un registro di chi ha chiesto cosa e se sia stato Approved. Per un piccolo team dove la risposta a "quanto resta a Chen" è tutta la domanda, questo può bastare. Dove approvazioni, tipi di assenza e uno storico delle richieste passate contano, quello è il terreno delle versioni a pagamento.
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Guida inclusa
How to Use
Una guida passo-passo nella propria scheda, che spiega come sostituire i valori di esempio e come cambiare la valuta. Poiché è inclusa nel file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.
Funziona sia in Google Sheets che in Excel
Modello di foglio di calcolo Gratuito Ferie / PTO Tracker per Google Sheets
Carica il modello di foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker su Drive, fai clic destro su di esso e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello Free Ferie / PTO Tracker per Google Sheets non richiede alcuna conversione e nulla viene riscritto in fase di apertura - i saldi si ricalcolano esattamente come in Excel.
Configurazione del modello Google Sheets di Gratuito Ferie / PTO Tracker
Una copia condivisa del modello Free Ferie / PTO Tracker per Google Sheets permette a un piccolo team di gestirlo da un unico file, visibile a chiunque prenoti il tempo, anziché un saldo che vive nella casella di posta di una sola persona. La cronologia delle versioni di Sheets copre una cifra digitata sopra un'altra.
Usare il Free Ferie / PTO Tracker Google Sheet
Il Free Ferie / PTO Tracker Google Sheet viene aggiornato quando qualcuno prende del tempo libero - il valore utilizzato aumenta e quello residuo segue di conseguenza. Un elenco breve è abbastanza piccolo da mantenere aggiornato senza che diventi un lavoro.
Modello di foglio di calcolo Gratuito Ferie / PTO Tracker per Excel
Il download Excel del foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker è un semplice file .xlsx. Excel apre direttamente questo modello Free Ferie / PTO Tracker per Excel, senza alcun passaggio di importazione né avviso di compatibilità, e ogni saldo si aggiorna nel momento in cui una cifra cambia. Il file non contiene macro né VBA, quindi si apre senza un avviso di sicurezza.
Configurazione del modello Excel di Gratuito Ferie / PTO Tracker
Lo stesso modello Free Ferie / PTO Tracker per Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker tra cui scegliere.
Note Excel del foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker
Il file Excel del foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker non contiene macro né VBA, quindi Excel lo apre senza un avviso di attendibilità.
Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Gratuito Ferie / PTO Tracker
Nulla nel modello Free Ferie / PTO Tracker per Excel è specifico di una versione, quindi questa cartella di lavoro Excel del foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni precedenti.
Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Free Ferie / PTO Tracker risponde a una domanda per dodici persone: quanto tempo resta a ciascuna. Il modello di foglio di calcolo Essentials Ferie / PTO Tracker per Google Sheets ed Excel aggiunge l'unica cosa che un saldo da solo non può mostrare - il tempo Approved ma non ancora preso - e riporta il team su una dashboard con il tasso di utilizzo e due grafici. Il modello di foglio di calcolo Ultimate Ferie / PTO Tracker è uno strumento di scala diversa: un registro delle richieste con tipi di assenza, approvatori e note, saldi che si ricavano dalle voci Approved stesse, riporto dall'anno precedente, maturazione mensile per persona, e una cifra per quanto vale il saldo non utilizzato.
Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Gratuito Ferie / PTO Tracker
Nulla nel foglio converte tra ore e giorni, quindi l'unica regola è che tutti nell'elenco siano conteggiati allo stesso modo.
La barra in alto totalizza quanto è stato maturato e quanto è stato utilizzato. Il totale residuo si trova in fondo al foglio insieme agli altri due.
Next Request è una data per persona anziché una registrazione delle richieste, quindi contiene ciò che verrà anziché ciò che è accaduto.
Le date di esempio sono state fissate quando il file è stato creato, quindi vanno sostituite anziché lette come imminenti.
Le approvazioni, i tipi di assenza e uno storico di chi ha chiesto cosa si trovano nelle versioni a pagamento.
La colonna Remaining è maturato meno utilizzato, quindi correggere una delle due cifre la modifica.
Come funziona il modello Ferie / PTO Tracker
Il modello di foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker mette dodici persone su un foglio, ciascuna con quanto ha maturato per l'anno, quanto ha utilizzato, quanto resta, e la data della sua prossima assenza. Il valore residuo si calcola da sé e il fondo del foglio totalizza tutti e tre per l'intero team. Non importa se conti in ore o in giorni - nulla converte, quindi restituisce il risultato nell'unità che inserisci, e l'unico requisito è che tutti siano misurati allo stesso modo. Quello che non fa è tracciare le richieste: c'è una data per persona anziché un registro di chi ha chiesto cosa e se sia stato Approved, il che per un piccolo team, dove l'unica domanda è quanto tempo resta a qualcuno, può essere sufficiente.
Quando questo modello aiuta
01
Un piccolo team dove l'unica vera domanda è chi ha ancora tempo a disposizione.
02
Vuoi i saldi in un unico posto anziché nella casella di posta di una sola persona.
03
Stai tenendo una registrazione semplice, a metà strada tra un sistema paghe e nessuna registrazione.
04
Vuoi un file che controlli tu, non un altro abbonamento.
Consigli per ottenere il massimo
Nulla converte tra ore e giorni, quindi l'unico requisito è un'unica unità in tutto il foglio.
La data della prossima richiesta è una nota, non una prenotazione - nulla pianifica o approva alcunché.
Chi ha lasciato il team, mantenuto nel foglio a zero, mantiene i totali del team confrontabili di mese in mese.
Errori comuni da evitare
Mescolare ore per una persona e giorni per un'altra. I totali del team perdono ogni significato.
Trattarlo come un registro di conformità. È un saldo di lavoro, non una prova di ciò che è stato concesso.
Registrare il tempo quando viene prenotato anziché quando viene preso, il che fa sì che la colonna Used si distacchi dalla realtà.
Lasciare la colonna Accrued al valore annuale per qualcuno che è entrato a metà anno.
Come usare questo modello Gratuito Ferie / PTO Tracker
1
Elenca il team
Una riga per persona, fino a dodici.
2
Inserisci il totale assegnato
Quanto ciascuno ha maturato, in ore o giorni, in modo coerente.
3
Registra quanto è stato preso
La colonna Used, aggiornata man mano che le assenze vengono prenotate.
4
Annota la prossima data
Quando ciascuna persona sarà assente la prossima volta.
Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.
Excel
Sheets
Privacy per impostazione predefinita
I tuoi numeri restano nel tuo file
Basato su formule
Tutti i calcoli si aggiornano automaticamente
Doppia compatibilità
Funziona in Excel e Google Sheets
Dati di esempio inclusi
Vedi il modello in azione immediatamente
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Free, Essentials e Ultimate?
Free è un modello iniziale a foglio singolo con dati di esempio e guida "Come usare". Essentials ($19) è la versione più completa, con più calcoli risolti per te invece che digitati. Ultimate ($29) va oltre, distribuendo il modello su più fogli di lavoro e aggiungendo reporting più approfondito. Ciò che ogni livello contiene varia da modello a modello - la tabella di confronto su ogni pagina lo elenca con esattezza.
Devo passare a Essentials?
Essentials è la versione più completa di questo modello per un uso continuo, e la tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente cosa aggiunge. La versione Free è adatta per pianificazioni occasionali o per provare il layout.
Essentials vale $19?
Sì. Essentials è un acquisto una tantum di $19 senza abbonamento. Cosa aggiunge dipende dal modello: alcune versioni guadagnano capacità e una dashboard, altre dettagli più ricchi nello stesso layout. La tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente le differenze.
Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Free Ferie / PTO Tracker è un modello per Google Sheets?
Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Non serve riscrivere nulla nel modello Free Ferie / PTO Tracker per Google Sheets, e i saldi si ricalcolano esattamente come in Excel.
Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Free Ferie / PTO Tracker è un modello per Excel?
Sì. Il download è un semplice file .xlsx, quindi il modello Free Ferie / PTO Tracker per Excel si apre direttamente in Excel senza alcun passaggio di importazione. Non ci sono macro né VBA.
Il file Excel del foglio di calcolo FinancialAha Free Ferie / PTO Tracker si apre nelle versioni precedenti di Excel?
Sì. La cartella di lavoro Excel del Free Ferie / PTO Tracker viene distribuita come semplice file .xlsx, quindi si apre in modo identico sia nelle versioni attuali di Excel sia nelle versioni precedenti agli array dinamici.
Il foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker conta in ore o in giorni?
Entrambi. Nulla nel foglio converte tra i due, quindi restituisce il risultato nell'unità che inserisci - l'unico requisito è che tutti nell'elenco siano conteggiati allo stesso modo. L'esempio è compilato in ore perché è così che sono scritte la maggior parte delle politiche di maturazione.
Il foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker traccia le richieste di assenza?
No. C'è una data per persona, che indica quando sarà assente la prossima volta, anziché un registro di chi ha richiesto cosa e se sia stato Approved. Un registro delle richieste con tipi di assenza e approvatori è nella versione Ultimate.
Quanti dipendenti contiene il foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker?
Una riga per persona, e puoi inserirne altre dentro la tabella quando il team cresce - i totali si espandono di conseguenza. La versione Essentials aggiunge le ore Approved ma non ancora utilizzate; la versione Ultimate contiene un elenco con reparti, riporto e tariffe giornaliere.
Il modello di foglio di calcolo Free Ferie / PTO Tracker è sicuro da scaricare?
Sì. Nessuna macro, nessun tracciamento. Il file è un semplice .xlsx che si apre direttamente in Excel o Google Sheets.
Come posso aprirlo in Google Sheets?
Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.
Con quale licenza è rilasciato questo modello?
Tutti i modelli gratuiti sono rilasciati sotto licenza CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puoi usarli, modificarli e condividerli liberamente - anche per scopi commerciali - a condizione di citare FinancialAha.com. Sono forniti così come sono e non costituiscono consulenza finanziaria.
