Ultimate Gestione Ferie / Permessi Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

L'elenco dipendenti, e le condizioni di ciascuna persona. Ogni riga porta un nome, un reparto, una data di inizio, il monte ferie annuale, i giorni riportati dall'anno scorso e una tariffa giornaliera. Il totale disponibile si calcola da solo dal monte ferie più il riporto. Il riporto è il motivo per cui questo foglio esiste anziché un'unica colonna di monte ferie. Un saldo che ignora ciò che qualcuno ha portato avanti è sbagliato fin da gennaio, e resta sbagliato per tutto l'anno. La tariffa giornaliera è ciò che trasforma i giorni non utilizzati in una cifra che il lato finanziario riconosce - lo stesso saldo, espresso come ciò che costerebbe liquidarlo. Utile da sapere su questa versione: l'elenco dipendenti alimenta i fogli dei saldi, del calendario e della maturazione, e tutte e venti le righe si trasmettono a ogni foglio che lo legge - non solo le prime dieci.

Una riga per richiesta. Ognuna porta chi ha chiesto, che tipo di permesso è, le date tra cui va, a quanti giorni corrisponde, se è approvato, chi lo ha approvato e una nota. La colonna dello stato svolge un lavoro reale. I saldi contano solo le richieste approvate, quindi una richiesta ferma senza approvazione è visibile nel registro senza spostare i giorni residui di nessuno - che è il comportamento che serve quando una richiesta è stata fatta ma non ancora risolta, ed è il motivo per cui un registro batte un saldo modificato a mano. Dipendente, tipo e stato sono menu a discesa anziché testo libero. Non è decorazione: un saldo che verifica una corrispondenza su un nome non può far corrispondere "D. Chen" a "David Chen", ed è il menu a discesa che mantiene registro ed elenco dipendenti nella stessa lingua.

Una riga per persona, con la cifra usata prelevata dalle voci approvate nel registro anziché digitata. Il residuo segue dal totale disponibile, il tasso di utilizzo lo esprime come quota, e un indicatore di stato legge il saldo: sotto i tre giorni residui è contrassegnato come basso, da tre a cinque è da monitorare, e qualsiasi valore oltre si legge come sano. Quelle soglie sono fisse nel foglio anziché impostabili, il che è utile da sapere se la tua politica è diversa - un team con un monte ferie di 25 giorni e uno con 15 ricevono lo stesso indicatore allo stesso numero assoluto. La colonna del tasso di utilizzo è quella che si trasferisce su entrambi.

Giorni presi per persona lungo i dodici mesi, con totali sul lato e in basso. Ogni cella legge automaticamente dal PTO Log, abbinata per dipendente e per mese, quindi una richiesta approvata sposta la cella giusta senza dover ridigitare nulla. A cosa risponde è la domanda della copertura anziché quella del saldo: non quanto tempo resta a qualcuno, ma in quali mesi il team è scoperto. Questo tende a mostrarsi come una colonna anziché come una riga - un luglio in cui sei persone hanno prenotato contemporaneamente è un problema di organico che nessun saldo individuale rivela.

Il monte ferie annuale di ciascuna persona diviso sui dodici mesi, così un monte ferie di 20 giorni mostra la stessa cifra che matura ogni mese. È il modello di maturazione semplice - importi mensili uguali anziché qualcosa legato alle ore lavorate o all'anzianità. Risponde alla domanda di metà anno: quanto qualcuno ha effettivamente maturato entro giugno, rispetto a quanto avrà entro dicembre. Sono numeri diversi, ed è quella differenza a far sembrare generosa una vacanza di gennaio e in ritardo una di dicembre.

Sei cifre e due grafici. La riga superiore porta il totale disponibile, il totale usato tra le richieste approvate e il totale residuo. La riga sottostante porta il tasso di utilizzo medio, un conteggio di chi ha meno di tre giorni, e la passività PTO - i giorni residui valutati alla tariffa giornaliera di ciascuno. Quest'ultima cifra è quella che un contabile chiede e che un foglio di calcolo raramente offre. Le ferie non utilizzate sono un obbligo reale, ed esprimerle in denaro anziché in giorni è ciò che le inserisce nella stessa conversazione di tutto il resto nel bilancio. Sotto, una tabella riepilogativa dei dipendenti ripete disponibile, usato, residuo, tasso di utilizzo e stato di ciascuna persona in un unico posto.