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Planilha Ultimate - Excel e Google Sheets

Ultimate Controle de Férias e Folgas Planilha para Google Sheets e Excel

Um quadro traz departamento, data de início, cota, saldo transportado e uma taxa diária para cada funcionário, e o total disponível vem da cota mais o saldo transportado. O modelo de planilha Ultimate Vacation / PTO Tracker registra solicitações com menus suspensos para funcionário, tipo e status, um aprovador e observações em cada uma, e retira os dias usados dos lançamentos aprovados em vez dos digitados. Acúmulo mensal, sinalizações de saldo baixo e o valor dos dias não usados, contados em dias. Seis planilhas de trabalho, Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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Controle de Férias e Folgas Planilha - Ultimate version for Google Sheets and Excel

O que está incluído

  • Um quadro de funcionários com departamento, data de início, cota, transferência de saldo e uma taxa diária
  • Total disponível calculado a partir da cota mais a transferência de saldo
  • Um registro de solicitações com listas suspensas para funcionário, tipo e status
  • Uma coluna de aprovador e uma de observações em cada solicitação
  • Saldos que puxam os dias usados das entradas aprovadas em vez de serem digitados
  • Utilização por pessoa, e um sinalizador de status para saldos baixos
  • Uma grade mês a mês dos dias tirados por toda a equipe
  • Acúmulo mensal por pessoa a partir da cota anual
  • Um valor de passivo de folgas que avalia os dias não utilizados pela taxa diária de cada pessoa
  • Dois gráficos, e um menu de moeda que renomeia todas as planilhas

O FinancialAha Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template é uma pasta de trabalho de seis planilhas para Google Sheets e Excel, com um guia How to Use em uma sétima aba. Funciona como um Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template e um Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheets template a partir do mesmo download. As solicitações entram em um registro com tipo, aprovador e status; os saldos seguem das aprovadas; e o Dashboard reporta utilização, saldos baixos e quanto vale o tempo não utilizado. Contado em dias. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Ultimate Controle de Férias e Folgas

O FinancialAha Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template funciona com seis planilhas de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e aqui está o que o Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet contém.

  1. 01 de 06

    Employee Setup

    O quadro de funcionários, e as condições de cada pessoa. Cada linha traz um nome, um departamento, uma data de início, a cota anual, os dias transferidos do ano anterior e uma taxa diária. O total disponível se calcula sozinho a partir da cota mais a transferência de saldo. A transferência de saldo é a razão de esta planilha existir em vez de uma única coluna de cota. Um saldo que ignora o que alguém trouxe do ano anterior está errado desde janeiro, e continua errado o ano todo. A taxa diária é o que transforma dias não utilizados em um valor que o setor financeiro reconhece - o mesmo saldo, expresso como o que custaria pagá-lo. Vale saber sobre esta versão: o quadro de funcionários alimenta os saldos, o calendário e as planilhas de acúmulo, e todas as vinte linhas seguem para toda planilha que lê a partir dele - não apenas as dez primeiras.

  2. 02 de 06

    PTO Log

    Uma linha por solicitação. Cada uma traz quem pediu, que tipo de licença é, as datas entre as quais ela ocorre, quantos dias isso soma, se está aprovada, quem aprovou e uma observação. A coluna de status faz um trabalho real. Os saldos contam apenas as solicitações aprovadas, então uma solicitação ainda não aprovada fica visível no registro sem movimentar os dias restantes de ninguém - o comportamento desejado quando uma solicitação foi feita mas ainda não respondida, e a razão pela qual um registro supera um saldo editado à mão. Funcionário, tipo e status são listas suspensas em vez de texto livre. Isso não é decoração: um saldo que casa por nome não consegue combinar "D. Chen" com "David Chen", e a lista suspensa é o que mantém o registro e o quadro de funcionários falando a mesma língua.

  3. 03 de 06

    Balance Tracker

    Uma linha por pessoa, com o valor usado extraído das entradas aprovadas no registro em vez de digitado. O restante segue do total disponível, a utilização o expressa como participação percentual, e um sinalizador de status lê o saldo: menos de três dias restantes é marcado como baixo, de três a cinco como atenção, e qualquer valor acima se lê como saudável. Esses limites são fixos na planilha, e não configuráveis, o que vale saber se sua política é diferente - uma equipe com cota de 25 dias e outra com 15 recebem o mesmo sinalizador no mesmo número absoluto. A coluna de utilização é a que se mantém comparável entre as duas.

  4. 04 de 06

    Monthly Calendar

    Dias tirados por pessoa ao longo dos doze meses, com totais na lateral e na parte inferior. Cada célula lê automaticamente do PTO Log, combinada por funcionário e por mês, então uma solicitação aprovada move a célula certa sem nada redigitado. O que ela responde é a questão de cobertura, e não a de saldo: não quanto tempo alguém tem restante, mas em quais meses a equipe fica reduzida. Isso tende a aparecer como uma coluna, e não como uma linha - um julho em que seis pessoas reservaram folga ao mesmo tempo é um problema de equipe que nenhum saldo individual revela.

  5. 05 de 06

    Accrual Tracker

    A cota anual de cada pessoa dividida pelos doze meses, então uma cota de 20 dias aparece como o mesmo valor acumulando todo mês. É o modelo simples de acúmulo - valores mensais iguais, em vez de algo vinculado às horas trabalhadas ou ao tempo de casa. Ela responde à pergunta do meio do ano: quanto alguém de fato já acumulou até junho, em contraste com quanto terá até dezembro. São números diferentes, e a diferença é o que faz um feriado em janeiro parecer generoso e um em dezembro parecer atrasado.

  6. 06 de 06

    Dashboard

    Seis números e dois gráficos. A primeira linha traz o total disponível, o total usado nas solicitações aprovadas e o total restante. A linha abaixo traz a utilização média, uma contagem de quem está com menos de três dias, e o passivo de folgas - os dias restantes avaliados pela taxa diária de cada pessoa. Esse último número é o que um contador pede e uma planilha raramente oferece. Folgas não utilizadas são uma obrigação real, e expressá-las em dinheiro em vez de dias é o que as coloca na mesma conversa que tudo o mais no balanço. Abaixo, uma tabela de resumo por funcionário repete o disponível, o usado, o restante, a utilização e o status de cada pessoa em um só lugar.

  7. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo a ordem em que as planilhas devem ser preenchidas, o que a coluna de status controla, como os saldos são derivados e como mudar a moeda. Como vem dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Ultimate Controle de Férias e Folgas para Google Sheets

Envie o Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Open with Google Sheets". Este Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheets template não precisa de nenhuma conversão, as listas suspensas e os dois gráficos passam junto, e os saldos recalculam a partir do registro exatamente como no Excel.

Configuração do modelo Ultimate Controle de Férias e Folgas Google Sheets

Uma cópia compartilhada do Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheets template é como o registro deve funcionar - solicitações inseridas no momento em que acontecem, aprovações registradas contra elas, e saldos que seguem sem que ninguém mantenha uma segunda versão.

Usando o Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheet

O Ultimate Vacation PTO Tracker Google Sheet ganha uma linha por solicitação e um status quando ela é respondida. Todo o resto - saldos, utilização, o valor do passivo - decorre desses dois hábitos.

Modelo de planilha Ultimate Controle de Férias e Folgas para Excel

O download Excel do Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet é um .xlsx simples. O Excel abre este Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template diretamente, sem etapa de importação, e os dois gráficos são gráficos nativos do Excel, não imagens. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Ultimate Controle de Férias e Folgas Excel

O mesmo Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template abre no Excel no Windows, no Excel no Mac e no Excel para a web. Também é o mesmo arquivo que você enviaria ao Drive, então não há um download separado do Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet para escolher.

Notas do Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet Excel

O arquivo Excel do Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet não traz macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança.

Abrir o arquivo Excel da planilha Ultimate Controle de Férias e Folgas

Nada no Ultimate Vacation PTO Tracker Excel template é específico de uma versão, então esta pasta de trabalho Excel do Ultimate Vacation PTO Tracker spreadsheet se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, no Excel no Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Ultimate Controle de Férias e Folgas rastreia

Uma linha por solicitação. Isto é o que o Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template registra para cada solicitação:

Employee Name
escolhido do quadro de funcionários em vez de digitado, para que os saldos possam combinar por ele
Type
férias, licença médica, pessoal ou quaisquer rótulos que você mantenha
Start Date
o primeiro dia de ausência
End Date
o último, com os dias entre eles registrados ao lado
Days
o que a solicitação custa em relação ao saldo
Status
aprovada ou não, e apenas as aprovadas movimentam um saldo
Approved By
quem respondeu
Notes
o motivo ou o contexto, quando importa mais tarde

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Controle de Férias e Folgas: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso Free Essentials Ver modelo de planilha Ultimate Esta página
Planilhas de trabalho 1 2 6
Unidade O que você usar de forma consistente Horas Dias
Linhas de funcionários 12 12 20 na planilha de configuração
Saldo por funcionário Sim Sim Sim
Tempo pendente – Sim Aprovadas e não aprovadas no registro
Registro de solicitações Uma próxima data cada – 100 solicitações com tipo e aprovador
Tipos de licença – – Férias, licença médica, pessoal e mais
Transferência do ano anterior – – Sim
Acúmulo mensal – – Sim, por funcionário
Ausência por mês – – Automático, a partir do registro
Utilização – Da equipe toda Por funcionário e da equipe toda
Sinalizadores de status de saldo – – Saudável, atenção, baixo
Valor do tempo não utilizado – – Sim, a partir de uma taxa diária
Gráficos – 2 2

O Free Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template dá a doze pessoas um saldo e uma próxima data, e a versão Essentials adiciona horas pendentes e um Dashboard. O FinancialAha Ultimate Vacation PTO Tracker Spreadsheet Template é uma ferramenta diferente: as solicitações são registradas com tipo, aprovador e status; os saldos derivam das aprovadas em vez de serem digitados; a transferência de saldo e o acúmulo mensal são modelados; saldos baixos são sinalizados; e os dias restantes são avaliados pela taxa diária de cada pessoa, que é o número que um setor financeiro pede e um controle de folgas raramente oferece.

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Ultimate Controle de Férias e Folgas

  • Somente solicitações aprovadas movimentam um saldo, então uma solicitação ainda não respondida fica no registro sem alterar os dias restantes de ninguém.
  • Funcionário, tipo e status são listas suspensas, o que permite que os saldos combinem uma solicitação a uma pessoa de forma confiável.
  • A transferência de saldo faz parte do total disponível, então um saldo está correto desde janeiro, e não apenas a partir do primeiro acúmulo.
  • Os sinalizadores de status são fixos em três e cinco dias restantes, então se leem da mesma forma independentemente do tamanho da cota.
  • O calendário mensal lê o PTO Log automaticamente, combinado por funcionário e por mês, então ele se atualiza no momento em que uma solicitação é aprovada.
  • O quadro de funcionários alimenta os saldos, o calendário e as planilhas de acúmulo nesta versão.
  • O valor de passivo de folgas avalia os dias não utilizados pela taxa diária de cada pessoa, o que coloca a folga em uma conversa monetária.
  • O menu de moeda renomeia as colunas de valores em todas as planilhas. Ele altera apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha

1

Monte o quadro de funcionários

Nomes, departamentos, cotas, transferência de saldo e taxas diárias.

2

Registre cada solicitação

Quem, que tipo, as datas e quantos dias.

3

Defina o status

Somente solicitações aprovadas movimentam um saldo.

4

Leia o Dashboard

Utilização, saldos baixos e o valor dos dias não utilizados.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

Compra única. Sem assinatura. Funciona no Excel e Google Sheets.

Perguntas Frequentes

O FinancialAha Ultimate Vacation / PTO Tracker Spreadsheet Template é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". As listas suspensas e os dois gráficos passam para o Ultimate Vacation / PTO Tracker Google Sheets template, e os saldos recalculam a partir do registro exatamente como no Excel.

O FinancialAha Ultimate Vacation / PTO Tracker Spreadsheet Template é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o Ultimate Vacation / PTO Tracker Excel template abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Os dois gráficos são gráficos nativos do Excel, não imagens, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel do FinancialAha Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel do Ultimate Vacation / PTO Tracker spreadsheet é distribuída como um .xlsx simples, portanto abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores aos arrays dinâmicos.

Como os saldos se mantêm atualizados na planilha Ultimate Vacation / PTO Tracker?

Eles leem o registro. Os dias usados são somados a partir das solicitações marcadas como aprovadas, então uma solicitação ainda não respondida fica no registro sem alterar os dias restantes de ninguém.

A planilha Ultimate Vacation / PTO Tracker trata a transferência de saldo do ano anterior?

Sim. O total disponível é a cota anual mais os dias transferidos, o que mantém o saldo correto desde janeiro, e não apenas após o primeiro acúmulo.

O que é o valor de passivo de folgas na planilha Ultimate Vacation / PTO Tracker?

Os dias restantes avaliados pela taxa diária de cada pessoa. Folgas não utilizadas são uma obrigação real, e expressá-las em dinheiro é o que as coloca na mesma conversa que tudo o mais nos livros contábeis.

Quando a planilha Ultimate Vacation / PTO Tracker sinaliza um funcionário?

Menos de três dias restantes é lido como baixo, de três a cinco como atenção, e qualquer valor acima como saudável. Esses limites são fixos na planilha, então se leem da mesma forma independentemente do tamanho da cota.

O calendário mensal do Ultimate Vacation / PTO Tracker se preenche sozinho?

Sim. Os totais mensais de cada funcionário são somados diretamente do PTO Log, então uma solicitação aprovada move o mês certo sem nada redigitado. O que ele responde é em quais meses a equipe fica reduzida, algo que nenhum saldo individual revela.

O que eu recebo após a compra?

Você recebe um arquivo Excel (.xlsx) que funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Baixe imediatamente após a compra - sem cadastro ou conta necessários.

Existe uma versão gratuita?

Sim. A versão gratuita desta planilha está disponível com recursos básicos. A versão Ultimate adiciona análises avançadas, mais capacidade e abas adicionais.

E se não funcionar para mim?

Entre em contato conosco e ajudaremos a resolver. A planilha funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc sem macros necessárias.

Ultimate

Destaques:

Download imediato após a compra
Sem macros ou VBA necessários
Todas as fórmulas calculam automaticamente
Sem assinatura necessária
Funciona em
Excel Google Sheets

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