Ultimate Controle de Férias e Folgas Planilha para Google Sheets e Excel

O quadro de funcionários, e as condições de cada pessoa. Cada linha traz um nome, um departamento, uma data de início, a cota anual, os dias transferidos do ano anterior e uma taxa diária. O total disponível se calcula sozinho a partir da cota mais a transferência de saldo. A transferência de saldo é a razão de esta planilha existir em vez de uma única coluna de cota. Um saldo que ignora o que alguém trouxe do ano anterior está errado desde janeiro, e continua errado o ano todo. A taxa diária é o que transforma dias não utilizados em um valor que o setor financeiro reconhece - o mesmo saldo, expresso como o que custaria pagá-lo. Vale saber sobre esta versão: o quadro de funcionários alimenta os saldos, o calendário e as planilhas de acúmulo, e todas as vinte linhas seguem para toda planilha que lê a partir dele - não apenas as dez primeiras.

Uma linha por solicitação. Cada uma traz quem pediu, que tipo de licença é, as datas entre as quais ela ocorre, quantos dias isso soma, se está aprovada, quem aprovou e uma observação. A coluna de status faz um trabalho real. Os saldos contam apenas as solicitações aprovadas, então uma solicitação ainda não aprovada fica visível no registro sem movimentar os dias restantes de ninguém - o comportamento desejado quando uma solicitação foi feita mas ainda não respondida, e a razão pela qual um registro supera um saldo editado à mão. Funcionário, tipo e status são listas suspensas em vez de texto livre. Isso não é decoração: um saldo que casa por nome não consegue combinar "D. Chen" com "David Chen", e a lista suspensa é o que mantém o registro e o quadro de funcionários falando a mesma língua.

Uma linha por pessoa, com o valor usado extraído das entradas aprovadas no registro em vez de digitado. O restante segue do total disponível, a utilização o expressa como participação percentual, e um sinalizador de status lê o saldo: menos de três dias restantes é marcado como baixo, de três a cinco como atenção, e qualquer valor acima se lê como saudável. Esses limites são fixos na planilha, e não configuráveis, o que vale saber se sua política é diferente - uma equipe com cota de 25 dias e outra com 15 recebem o mesmo sinalizador no mesmo número absoluto. A coluna de utilização é a que se mantém comparável entre as duas.

Dias tirados por pessoa ao longo dos doze meses, com totais na lateral e na parte inferior. Cada célula lê automaticamente do PTO Log, combinada por funcionário e por mês, então uma solicitação aprovada move a célula certa sem nada redigitado. O que ela responde é a questão de cobertura, e não a de saldo: não quanto tempo alguém tem restante, mas em quais meses a equipe fica reduzida. Isso tende a aparecer como uma coluna, e não como uma linha - um julho em que seis pessoas reservaram folga ao mesmo tempo é um problema de equipe que nenhum saldo individual revela.

A cota anual de cada pessoa dividida pelos doze meses, então uma cota de 20 dias aparece como o mesmo valor acumulando todo mês. É o modelo simples de acúmulo - valores mensais iguais, em vez de algo vinculado às horas trabalhadas ou ao tempo de casa. Ela responde à pergunta do meio do ano: quanto alguém de fato já acumulou até junho, em contraste com quanto terá até dezembro. São números diferentes, e a diferença é o que faz um feriado em janeiro parecer generoso e um em dezembro parecer atrasado.

Seis números e dois gráficos. A primeira linha traz o total disponível, o total usado nas solicitações aprovadas e o total restante. A linha abaixo traz a utilização média, uma contagem de quem está com menos de três dias, e o passivo de folgas - os dias restantes avaliados pela taxa diária de cada pessoa. Esse último número é o que um contador pede e uma planilha raramente oferece. Folgas não utilizadas são uma obrigação real, e expressá-las em dinheiro em vez de dias é o que as coloca na mesma conversa que tudo o mais no balanço. Abaixo, uma tabela de resumo por funcionário repete o disponível, o usado, o restante, a utilização e o status de cada pessoa em um só lugar.