- 一个工作表,每个人一行
- 应计和已用并排,计算出余额
- 每个人的下一个请求日期
- 上面一个条带合计整个团队应计和已用的总数
- 工作表底部团队应计、已用和剩余的团队总计
免费 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
十二行,每人一行,各自累计的额度与已休假天数并列,两者之间的余额自动算出,以及下次休假的日期。Free 休假/带薪休假追踪器电子表格模板在底部合计团队的累计额度、已用天数和剩余天数,并在上方条形区重复显示累计和已用总额。这是一份休假余额表,而非申请系统。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 和 Ultimate 电子表格模板获得更多
Essentials 度假 / PTO 跟踪器
- 包含 Free 的全部
- 每人一行,明确以小时为单位计算
- 年度额度、已用小时数,以及两者之间的余额
- 一个待用列,记录已批准但尚未使用的小时数
- 一个包含团队六项数字的仪表盘
Ultimate 度假 / PTO 跟踪器
- 包含 Essentials 的全部
- 员工名册,包含部门、入职日期、假期额度、结转天数和日薪率
- 总可用天数由额度加结转天数计算得出
- 请求日志,员工、类型和状态均为下拉菜单
- 每条请求都有审批人和备注列
FinancialAha 免费度假 PTO 跟踪器电子表格模板是 Google Sheets 和 Excel 的单表工作簿,第二个标签页上有"使用说明"指南。它作为免费度假 PTO 跟踪器 Excel 模板和免费度假 PTO 跟踪器 Google Sheets 模板从同一下载工作。每个人一行,每行有他们应计的时间、已用时间、剩余时间和下次请求的日期。此免费度假 PTO 跟踪器电子表格模板是时间的资产负债表,而不是请求系统。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费度假 PTO 跟踪器电子表格模板运行在单个工作表上,说明在其自己的标签页上。它适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,这是免费度假 PTO 跟踪器电子表格包含的内容。
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01 / 01
PTO
每个人一行。每个人都有一年应计的时间、迄今为止已使用的时间、剩余的时间以及下次预订请求的日期。剩余的数字自动计算,工作表底部合计整个团队的所有三个数字。 该工作表不关心你是按小时还是按天计算。它中没有任何东西在两者之间转换,因此它以输入的任何单位报告回来 - 唯一的要求是列表中的每个人以相同的方式测量。示例以小时计算,因为这是大多数应计政策的编写方式,但一个按天思考的团队可以覆盖它,算术不变。 此版本不做的是跟踪请求。每个人有一个日期,这是他们下次离开的时间,而不是一个记录谁要求什么以及是否被批准的日志。对于一个小团队,其中"Chen 还剩多少"的问题是整个问题,这就足够了。当批准、假期类型和过去请求的记录重要时,那是付费的领域。
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附带指南
How to Use
在其自己的标签页上的分步指南,涵盖如何替换示例值和如何更改货币。因为它在文件内部提供,说明会随着模板被打开到任何地方而传播。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费度假 PTO 跟踪器电子表格模板上传到 Drive,右键单击它,然后选择"使用 Google Sheets 打开"。此免费度假 PTO 跟踪器 Google Sheets 模板不需要转换步骤,也没有任何内容在进入过程中被重写 - 余额的重新计算方式与 Excel 完全相同。
免费 度假 / PTO 跟踪器 Google Sheets 模板设置
免费度假 PTO 跟踪器 Google Sheets 模板的共享副本让一个小团队从一个文件运行这个,对于预订时间的人可见,而不是一个余额生活在一个人的收件箱中。Sheets 版本历史涵盖一个被覆盖的数字。
运行免费度假 PTO 跟踪器 Google Sheet
免费度假 PTO 跟踪器 Google Sheet 在某人休息时被接触 - 已用数字上升,剩余数字跟随。一个简短的列表足够小,可以保持当前而不会成为一个工作。
免费 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板,适用于 Excel
免费度假 PTO 跟踪器电子表格 Excel 下载是纯 .xlsx。Excel 直接打开此免费度假 PTO 跟踪器 Excel 模板,无需导入步骤和兼容性提示,每当数字改变时每个余额都会更新。文件中没有宏和 VBA,因此打开时不会显示安全警告。
免费 度假 / PTO 跟踪器 Excel 模板设置
相同的免费度假 PTO 跟踪器 Excel 模板可在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网络版 Excel 中打开。它也是你将上传到 Drive 的相同文件,因此没有单独的免费度假 PTO 跟踪器电子表格下载可供选择。
免费度假 PTO 跟踪器电子表格 Excel 注意事项
免费度假 PTO 跟踪器电子表格 Excel 文件不包含宏和 VBA,因此 Excel 打开它时不会显示信任提示。
打开 免费 度假 / PTO 跟踪器 电子表格的 Excel 文件
免费度假 PTO 跟踪器 Excel 模板中没有特定于版本的内容,因此此免费度假 PTO 跟踪器电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和旧版本中的行为完全相同。
电子表格模板亮点
免费 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板可追踪的内容
每个人一行。这是免费度假 PTO 跟踪器电子表格模板为每个人提供的内容:
- Employee
- 团队中每个人一行
- Accrued
- 他们一年拥有的,以你计算的任何单位
- Used
- 他们到目前为止已使用的
- Remaining
- 计算得出,并与其他两个合计在工作表底部
- Next Request
- 他们下次离开的日期,每个人一个,而不是日志
比较版本
FinancialAha 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 | Ultimate 查看电子表格模板 |
|---|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 2 | 6 |
| 单位 | 你一致使用的任何东西 | 小时 | 天 |
| 员工行数 | 12 | 12 | 20 在设置工作表上 |
| 每个员工的余额 | 是 | 是 | 是 |
| 待定时间 | – | 是 | 日志中已批准和未批准 |
| 请求日志 | 一个即将到来的日期 | – | 100 个请求,包括类型和批准者 |
| 假期类型 | – | – | 度假、病假、个人等 |
| 从去年结转 | – | – | 是 |
| 每月应计 | – | – | 是,每个员工 |
| 按月缺席 | – | – | 自动,来自日志 |
| 利用率 | – | 团队范围 | 每个员工和团队范围 |
| 余额状态标志 | – | – | 健康、监控、低 |
| 未使用时间的价值 | – | – | 是,来自日费率 |
| 图表 | – | 2 | 2 |
FinancialAha 免费度假 PTO 跟踪器电子表格模板为十二个人回答一个问题:每个人还有多少时间。Essentials 度假 PTO 跟踪器电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel,增加了一件事只有余额无法显示的 - 已批准但尚未使用的时间 - 并使用利用率和两个图表在仪表板上报告团队。Ultimate 度假 PTO 跟踪器电子表格模板是一个不同规模的工具:一个带有假期类型、批准者和备注的请求日志、从已批准的条目本身提取的余额、去年的结转、每个员工的每月应计以及未使用余额价值的数字。
比较其他版本: Essentials 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板 或 Ultimate 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 度假 / PTO 跟踪器 电子表格模板的注意事项
- 工作表中没有任何东西在小时和天之间转换,因此唯一的规则是列表中的每个人都以相同的方式计算。
- 顶部的条带合计应计的内容和已使用的内容。剩余总计与其他两个一起位于工作表的底部。
- "下一个请求"是每个人一个日期,而不是请求的记录,因此它持有下一个而不是已发生的。
- 示例日期在构建文件时被修复,因此请替换它们,而不是将它们作为即将到来的阅读。
- 批准、假期类型和谁要求什么的历史在付费版本上。
- 剩余列是应计减去已使用,因此更正任何一个数字都会移动它。
度假 / PTO 跟踪器 模板的工作原理
免费度假 PTO 跟踪器电子表格模板在一个工作表上放置十二个人,每个人都有一年应计的时间、已使用的时间、剩余的时间以及他们下次离开的日期。剩余的数字自动计算,工作表底部合计整个团队的所有三个数字。它不关心你是按小时还是按天计算 - 没有任何东西转换,因此它以输入的任何单位报告回来,唯一的要求是每个人以相同的方式测量。它不做的是跟踪请求:每个人有一个日期而不是一个记录谁要求什么以及是否被批准的日志,这对于一个小团队,其中整个问题是某人剩余多少时间,可能是所有需要的。
此模板何时有用
一个小团队,唯一真实的问题是谁还有时间。
你想要一个地方的余额,而不是在一个人的收件箱中。
你在薪资系统和根本没有之间保持简单的记录。
你想要一个你控制的文件,而不是另一个订阅。
充分利用的小贴士
- 没有任何东西在小时和天之间转换,因此工作表中的一个单位是唯一的要求。
- 下一个请求日期是一个备注,而不是预订 - 没有任何东西安排或批准任何东西。
- 一个保留在零上的离职者保持团队总计从月到月的可比性。
需要避免的常见错误
- 一个人混合小时,另一个人混合天。团队总计停止意味着任何东西。
- 将其视为合规记录。这是一个工作余额,而不是所获得内容的证据。
- 在预订时记录时间而不是在使用时记录,这使得已用列比现实更向前。
- 对于在年中加入的某人,将应计列保留在年度数字。
如何使用这个免费 度假 / PTO 跟踪器模板
常见问题
Free、Essentials 和 Ultimate 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。Ultimate($29)更进一步,将模板拆分为更多工作表并加入更深入的报告。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费度假 / PTO 跟踪器电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是。将文件上传到 Drive,然后选择"使用 Google Sheets 打开"。免费度假 / PTO 跟踪器 Google Sheets 模板无需重写任何内容,余额的重新计算方式与 Excel 完全相同。
FinancialAha 免费度假 / PTO 跟踪器电子表格模板是 Excel 模板吗?
是。下载是纯 .xlsx 文件,因此免费度假 / PTO 跟踪器 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。没有宏和 VBA。
FinancialAha 免费度假 / PTO 跟踪器电子表格 Excel 文件能在旧版 Excel 中打开吗?
是。免费度假 / PTO 跟踪器电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式提供,因此在当前 Excel 和不支持动态数组的旧版本中打开方式完全相同。
免费度假 / PTO 跟踪器电子表格按小时还是按天计算?
两者都可以。工作表中没有任何东西在两者之间转换,因此它以输入的任何单位报告回来 - 唯一的要求是列表中的每个人都以相同的方式计算。示例以小时计算,因为这是大多数应计政策的编写方式。
免费度假 / PTO 跟踪器电子表格是否跟踪休假请求?
否。每个人有一个日期,即他们下次离开的时间,而不是一个记录谁要求什么以及是否被批准的日志。带有假期类型和批准者的请求日志在 Ultimate 版本上。
免费度假 / PTO 跟踪器电子表格最多可以容纳多少员工?
每个人一行,当团队增长时可以在表内插入更多行 - 总计随之扩展。Essentials 版本增加了已批准但尚未使用的小时数;Ultimate 版本包含部门、结转和日费率的名单。
免费度假 / PTO 跟踪器电子表格模板下载安全吗?
是。无宏、无追踪。该文件是纯 .xlsx,可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
不如获取每一个 Ultimate 模板
全部 58 个 Ultimate 模板一次购买即可获得,仅需 $299 - 价值 $1,682,您可节省 $1,383。