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Urlaubs- und PTO-Verfolgung ›

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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Ausdrücklich in Stunden gezählt: eine Jahreszuteilung, die genommenen Stunden, der Saldo dazwischen, und eine Pending-Spalte für genehmigte, aber noch nicht genommene Stunden, auf einer Zeile je Person. Die Essentials Vacation / PTO Tracker Tabellenvorlage meldet die Nutzung - was als Anteil der Zuteilung genommen wurde - auf einem Dashboard mit sechs Teamkennzahlen und zwei Diagrammen. Zwei Arbeitsblätter, Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Ultimate-Urlaubs- / PTO-Tracker ansehen Tabellenvorlage
$29
Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Eine Zeile pro Person, explizit in Stunden gezählt
  • Jahreszuteilung, verbrauchte Stunden und der Saldo zwischen ihnen
  • Eine Spalte Pending für Stunden genehmigt aber noch nicht genommen
  • Ein Dashboard mit sechs Teamzahlen
  • Auslastung - was verbraucht wurde als Anteil der Zuteilung
  • Eine Kopfzahl, die ausgefüllte Namen zählt statt Zeilen
  • Ein Diagramm der Team-Auslastung
  • Ein Diagramm von Verbraucht gegen Verbleibend pro Person
  • Keine Geldkolonnen und kein Währungsauswahl - die ganze Arbeitsmappe zählt Stunden
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Einrichtung
Ultimate-Version verfügbar

Brauchen Sie mehr von dieser Vorlage?

Die Essentials Tabellenvorlage deckt die tägliche Erfassung ab. Die Ultimate Tabellenvorlage gibt jedem Teil der Vorlage ein eigenes Tabellenblatt, mit mehr Kapazität und ausführlicheren Auswertungen.

Essentials - $19
  • Eine Zeile pro Person, explizit in Stunden gezählt
  • Jahreszuteilung, verbrauchte Stunden und der Saldo zwischen ihnen
  • Eine Spalte Pending für Stunden genehmigt aber noch nicht genommen
  • Ein Dashboard mit sechs Teamzahlen
Ultimate - $29
  • Mitarbeiterliste mit Abteilung, Startdatum, Kontingent, Übertragung und Tagessatz
  • Gesamtkontingent berechnet aus Kontingent plus Übertragung
  • Anforderungsprotokoll mit Dropdowns für Mitarbeiter, Typ und Status
  • Genehmiger und Spalte für Notizen auf jeder Anforderung
  • Salden, die genutzte Tage aus den genehmigten Einträgen abrufen, anstatt sie einzugeben
Sehen Sie, was in der Ultimate-Version enthalten ist› Einmaliger Kauf. Kein Abonnement.

Die FinancialAha Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage ist eine Zwei-Blatt-Arbeitsmappe für Google Sheets und Excel, mit einer How to Use-Anleitung auf einer dritten Registerkarte. Sie funktioniert als Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Excel-Vorlage und als Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets Vorlage von demselben Download aus. Eine Zeile pro Person gezählt in Stunden, jede mit einer Jahreszuteilung, was verbraucht wurde, was verbleibt und was genehmigt ist aber noch nicht genommen, berichtet auf einem Dashboard mit Auslastung und zwei Diagrammen. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage läuft auf zwei Arbeitsblättern, mit den Anweisungen auf ihrer eigenen Registerkarte. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets und hier ist, was die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage enthält.

  1. 01 von 02

    PTO Tracker

    Eine Zeile pro Person, gezählt in Stunden statt der Interpretation überlassen. Jede trägt ihre Jahreszuteilung, die Stunden, die sie verbraucht haben, den Saldo, der sich daraus ergibt, und die Stunden, die genehmigt aber noch nicht genommen sind. Diese letzte Spalte ist die, die es wert ist zu haben. Ein Saldo allein beschreibt die Vergangenheit: er sagt Ihnen, was jemand genommen hat, nicht was bereits gebucht ist. Zwei Personen mit denselben vierzig Stunden übrig sind in unterschiedlichen Positionen, wenn eine davon dreißig davon für nächsten Monat genehmigt hat, und eine Pending-Spalte ist, was das sichtbar macht, bevor der Plan statt danach festgelegt wird. Der Saldo ist die einzige abgeleitete Zahl hier - Zuteilung, Verbraucht und Pending sind alle Ihre zum Tippen. Das hält das Blatt ehrlich darüber, was es ist: eine aktuelle Abbildung des Teams, gepflegt von wem immer es pflegt, statt etwas, das sich selbst gegen ein Anforderungsprotokoll abstimmt.

    FinancialAha Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage - PTO Tracker sheet

  2. 02 von 02

    Dashboard

    Sechs Zahlen und zwei Diagramme. Die obere Zeile trägt die verbleibenden Stunden über das Team, die bis dieses Jahr verbrauchten Stunden und die Stunden genehmigt aber noch nicht genommen. Die Zeile darunter trägt die gesamte Jahreszuteilung, wie viele Personen auf der Liste sind, und Auslastung - was verbraucht wurde als Anteil der Zuteilung. Die Kopfzahl zählt die Namen, die tatsächlich ausgefüllt sind, daher liest sich ein Team von sechs als sechs statt als Liste mit Lücken. Die Diagramme zeigen Auslastung und dann Verbraucht gegen Verbleibend pro Person, was die Ansicht ist, die dazu neigt, die echte Frage zu stellen: nicht ob das Team seine Zeit nimmt, sondern welche eine Person nicht.

    FinancialAha Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets-Vorlage - Dashboard sheet

  3. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrer eigenen Registerkarte, die abdeckt, was jede Spalte erwartet, wie das Dashboard liest. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage überall hin, wo sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt und beide Diagramme kommen unbeschadet über - das Dashboard rechnet aus dem Tracker genauso nach wie in Excel.

Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsam genutzte Kopie der Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets Vorlage eignet sich für ein Team, bei dem mehr als eine Person Zeit bucht, und die Pending-Spalte ist der Teil, der am meisten davon profitiert, für alle sichtbar zu sein statt für einen Posteingang.

Die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheet ausführen

Die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheet ist eine wöchentliche Datei statt eine tägliche: Stunden verschieben sich, wenn Zeit genehmigt wird und wieder wenn sie genommen wird, und das Dashboard folgt beiden.

Auch verfügbar als:

Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für Excel

Der Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage Excel Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Excel Vorlage direkt, ohne Importschritt, und beide Diagramme sind native Excel-Diagramme statt Bilder. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Excel Vorlage einrichten

Dieselbe Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Excel Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Sie ist auch die identische Datei, die Sie auf Drive hochladen würden, daher gibt es keine separate Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage zum Download zu wählen.

Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage Excel Hinweise

Die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage Excel Datei trägt keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage.

Die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Excel Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage Excel Arbeitsmappe identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Builds.

Auch verfügbar als:

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro Person, gezählt in Stunden. Dies ist, was die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage für jede Person trägt:

Employee Name
eine Zeile pro Person, und die Zahl der ausgefüllten Namen treibt die Kopfzahl
Annual Hours
die Zuteilung für das Jahr
Hours Used
was bis dieses Jahr genommen wurde
Remaining
abgeleitet von diesen zwei
Pending
Stunden genehmigt aber noch nicht genommen, was ein Saldo allein nicht zeigen kann

Builds vergleichen

FinancialAha Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite Ultimate Tabellenvorlage ansehen
Arbeitsblätter 1 2 6
Einheit Was Sie konsequent verwenden Stunden Tage
Mitarbeiterzeilen 12 12 20 auf dem Setup-Blatt
Saldo pro Mitarbeiter Ja Ja Ja
Ausstehende Freizeit – Ja Genehmigt und nicht genehmigt im Protokoll
Anforderungsprotokoll Ein anstehendes Datum pro Person – 100 Anforderungen mit Typ und Genehmiger
Urlaubstypen – – Urlaub, Krankheit, persönlich und mehr
Übertragung vom letzten Jahr – – Ja
Monatliche Rückstellung – – Ja, pro Mitarbeiter
Abwesenheit nach Monat – – Automatisch, aus dem Protokoll
Auslastung – Im Team Pro Mitarbeiter und im Team
Saldoflaggen – – Gesund, Monitor, Niedrig
Wert der ungenutzten Zeit – – Ja, aus einem Tagessatz
Diagramme – 2 2

Die FinancialAha Free Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage gibt zwölf Personen einen Saldo und ein nächstes Datum. Die FinancialAha Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage zählt in Stunden explizit, fügt die Stunden hinzu, die genehmigt aber noch nicht genommen sind, und berichtet das Team auf einem Dashboard mit Auslastung und zwei Diagrammen. Die Ultimate Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage geht noch weiter: ein Anforderungsprotokoll mit Urlaubstypen, Genehmigern und Notizen, Salden, die sich aus den genehmigten Einträgen ziehen statt eingegeben zu werden, Übertrag, monatliche Rückstellung pro Person, Statusflaggen für niedrige Salden und was der ungenutzter Saldo in Geld wert ist.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage oder die Ultimate Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage

  • Stunden sind explizit auf diesem Build, daher gibt es keine Frage, ob eine 15 Tage oder Stunden bedeutet.
  • Die Pending-Spalte ist der Unterschied zwischen dem, was jemand übrig hat und dem, was er übrig hat, ohne Verpflichtung.
  • Die Kopfzahl zählt ausgefüllte Namen, daher blasen ungenutzter Zeilen sie nicht auf.
  • Zuteilung, Verbraucht und Pending sind alle eingegeben. Der Saldo ist die einzige Zahl, die sich selbst ausarbeitet.
  • Ein Anforderungsprotokoll mit Urlaubstypen, Genehmigern und Notizen befinden sich auf dem Ultimate Build.
  • Alles auf dieser Arbeitsmappe wird in Stunden gezählt, einschließlich der Auslastungszahl, die verbrauchte Stunden gegen die Jahreszuteilung liest.

So verwenden Sie diese Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker-Vorlage

1

Das Team auflisten

Eine Zeile pro Person, bis zu zwölf.

2

Die Zuteilungen festlegen

Jahreszuteilung pro Person auf der Liste.

3

Verbrauchte und Pending aufzeichnen

Genommene Stunden und Stunden genehmigt aber noch nicht genommen.

4

Das Dashboard lesen

Verbleibend, Pending und Auslastung über das Team.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Ultimate-Version ansehen

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt und beide Diagramme kommen unbeschadet über. Das Dashboard rechnet aus dem Tracker genauso nach wie in Excel.

Ist die FinancialAha Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Excel Vorlage direkt in Excel ohne Importschritt. Beide Diagramme sind native Excel-Diagramme und es gibt keine Makros oder VBA.

Öffnet sich die FinancialAha Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabelle Excel Datei in älteren Excel-Versionen?

Ja. Die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabellenvorlage Excel Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, daher öffnet sie sich im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Was macht die Spalte Pending in der Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabelle?

Sie verzeichnet Stunden genehmigt aber noch nicht genommen. Zwei Personen mit denselben vierzig Stunden übrig sind in unterschiedlichen Positionen, wenn eine davon dreißig davon für nächsten Monat genehmigt hat, und ein Saldo allein zeigt das nicht.

Zählt die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabelle in Stunden oder Tagen?

Stunden, explizit - die Spalten sagen es. Das entfernt die Frage, ob eine 15 Tage oder Stunden bedeutet, was der Free Build dem überlässt, wer es ausfüllt.

Protokolliert die Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabelle einzelne Anforderungen?

Nein. Dieser Build ist eine aktuelle Abbildung des Teams, gepflegt von wem immer es pflegt. Ein Anforderungsprotokoll mit Urlaubstypen, Genehmigern und Notizen, und Salden, die sich aus den genehmigten Einträgen ableiten, befinden sich auf dem Ultimate Build.

Kann ich Personen zur Essentials Urlaubs- / PTO-Tracker Tabelle hinzufügen?

Eine Zeile pro Person, und Sie können innerhalb der Tabelle mit der rechten Maustaste klicken und Einfügen wählen, wenn das Team wächst - die Summen erweitern sich um sie einzuschließen. Die Kopfzahl auf dem Dashboard zählt die tatsächlich ausgefüllten Namen, daher liest sich ein Team von sechs als sechs statt als Liste mit Lücken.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Lohnabrechnung & Personalwesen

Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung

Steuersätze stehen oben im Blatt, wo sie einmal geprüft und geändert werden können, statt in Formeln vergraben zu sein. Die Essentials Employee Payroll Tabellenvorlage hält reguläre Stunden und Überstunden in getrennten Spalten, zahlt Überstunden zum anderthalbfachen Grundsatz, und leitet Bruttolohn, jeden Abzug und Nettolohn für bis zu zehn Personen ab. Ein Dashboard trägt Brutto, Netto und die gesamten Steuern für den Zeitraum. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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Gehaltsabrechnungsvorlage

Aufgebaut wie eine Lohnabrechnung, die Sie übergeben können: Mitarbeitername, ID, Abteilung und Berufsbezeichnung oben, dann Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums mit dem Zahlungsdatum daneben. Die Essentials Payslip Template Tabelle schlüsselt die Bezüge auf - reguläre Stunden gegen ihren Satz, Überstunden gegen ihren eigenen, ein Bonus - und jeden Abzug darunter, jeder Prozentsatz vom Bruttolohn genommen, mit einem je Zeitraum berechneten festen Versicherungsbetrag. Google Sheets und Excel, eine Datei.

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Wöchentlicher Stundenzettel

Sieben Tage, mit Kommen, Gehen und einer als Dezimalzahl eingegebenen Pause. Die Essentials Weekly Timesheet Tabellenvorlage errechnet die Stunden aus der Uhrzeit, zieht die Pause von jedem Tag ab, und teilt die Woche gegen eine von Ihnen gesetzte Regelstundenschwelle in regulär und Überstunden auf - mit einem ebenfalls von Ihnen gesetzten Überstundenfaktor, oder 1,0, um den Zuschlag ganz zu entfernen. Zwei Arbeitsblätter. Eine Datei für Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Zeitkartenrechner

Ein zweiwöchiger Abrechnungszeitraum als zwei getrennte Wochen ausgelegt, Stunden aus den Uhrzeiten abgelesen statt eingetippt, und die Pause als Dezimalzahl von jedem Tag abgezogen. Die Essentials Time Card Calculator Tabellenvorlage erfasst Mitarbeitername, Kennung und die Zeitraumdaten oben, und nimmt eine von Ihnen selbst gesetzte wöchentliche Regelstundenschwelle, die den Zweiwochenzeitraum in regulär und Überstunden aufteilt. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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