Vacation PTO Tracker Essentials-Vorlage
Track paid time off balances, accruals, and usage for employees. Monitor remaining PTO across vacation, sick, and personal days.
Was enthalten ist
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Year-to-date usage summary with color-coded cells for easy monitoring of approaching PTO limits
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc with no setup required
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard with PTO balance overview showing days accrued, days used, and days remaining per employee
- PTO tracker with accrual schedule, usage log, and automatic running balance for each leave type
- Vacation, sick, and personal day categories tracked separately with individual accrual rates and caps
- Remaining balance calculations that update automatically as new accruals are added and time off is taken
- Mitarbeitereinrichtung für bis zu 20 Mitarbeiter mit PTO-Richtlinientyp, jährlichem PTO-Kontingent, Krankheitstagen, persönlichen Tagen und Übertragungssaldo
- PTO-Protokoll erfasst jeden Urlaubsantrag mit Mitarbeiter, Urlaubsart, Start- und Enddatum, genutzten Tagen, Genehmigungsstatus und Notizen
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamtmitarbeiter, genutzte PTO-Tage gesamt, durchschnittlich verbleibende Tage, offene Anträge, aktivster Urlaubsmonat und genutzte Krankheitstage gesamt
- Saldoverfolgung zeigt für jeden Mitarbeiter Gesamtkontingent, genutzte Tage nach Urlaubsart und Restsaldo mit farbcodierten Niedrigsaldo-Warnungen
- Monatlicher Kalender zeigt Urlaubstage nach Mitarbeiter über den Monat - nützlich zur Identifizierung von Vertretungslücken
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Vacation PTO Tracker-Vorlage
Enter accrual rates
Set the annual or per-period accrual rate for vacation, sick, and personal days for each employee.
Log time off taken
Record each absence with the employee name, leave type, dates, and number of days taken.
Monitor balances
The remaining balance calculates automatically - accrued days minus days taken. Check it before approving new requests.
Review the dashboard
The dashboard shows total days accrued, used, and remaining per employee for all leave types.
Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Häufig gestellte Fragen
Does it handle different accrual rates?
Yes. Set individual accrual rates per employee and per leave type. Some employees may earn more PTO based on tenure.
Can I set a PTO cap?
Enter the maximum accrual cap for each leave type. The template can track when an employee approaches or reaches the limit.
Does it carry over unused days?
Configure carryover by adjusting the starting balance at the beginning of each year. Enter any rolled-over days from the prior year.
Can I track for the whole team?
Yes. Each row tracks a different employee. The dashboard shows all team members and their current balances in one view.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
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