Urlaubs- und Abwesenheits-Tracker Essentials-Vorlage
Verfolgen Sie bezahlte Urlaubstage, Ansprueche und Nutzung fuer Mitarbeiter. Ueberwachen Sie verbleibende Urlaubstage fuer Urlaub, Krankheit und persoenliche Tage.
Was enthalten ist
- Dashboard mit Urlaubssaldo-Uebersicht zu aufgelaufenen Tagen, genutzten Tagen und verbleibenden Tagen pro Mitarbeiter
- Abwesenheits-Tracker mit Anspruchsplan, Nutzungsprotokoll und automatischem laufenden Saldo fuer jede Abwesenheitsart
- Urlaubs-, Krankheits- und persoenliche Tage separat erfasst mit individuellen Anspruchsraten und Obergrenzen
- Verbleibende Saldoberechnungen, die sich automatisch aktualisieren, wenn neue Ansprueche hinzukommen und Abwesenheiten genommen werden
- Jahresuebersicht der Nutzung mit farbcodierten Zellen zur einfachen Ueberwachung sich naeherder Urlaubsgrenzen
- Funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Einrichtung
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The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Dashboard mit Urlaubssaldo-Uebersicht zu aufgelaufenen Tagen, genutzten Tagen und verbleibenden Tagen pro Mitarbeiter
- Abwesenheits-Tracker mit Anspruchsplan, Nutzungsprotokoll und automatischem laufenden Saldo fuer jede Abwesenheitsart
- Urlaubs-, Krankheits- und persoenliche Tage separat erfasst mit individuellen Anspruchsraten und Obergrenzen
- Verbleibende Saldoberechnungen, die sich automatisch aktualisieren, wenn neue Ansprueche hinzukommen und Abwesenheiten genommen werden
- Mitarbeitereinrichtung für bis zu 20 Mitarbeiter mit PTO-Richtlinientyp, jährlichem PTO-Kontingent, Krankheitstagen, persönlichen Tagen und Übertragungssaldo
- PTO-Protokoll erfasst jeden Urlaubsantrag mit Mitarbeiter, Urlaubsart, Start- und Enddatum, genutzten Tagen, Genehmigungsstatus und Notizen
- Dashboard mit 6 KPI-Karten: Gesamtmitarbeiter, genutzte PTO-Tage gesamt, durchschnittlich verbleibende Tage, offene Anträge, aktivster Urlaubsmonat und genutzte Krankheitstage gesamt
- Saldoverfolgung zeigt für jeden Mitarbeiter Gesamtkontingent, genutzte Tage nach Urlaubsart und Restsaldo mit farbcodierten Niedrigsaldo-Warnungen
- Monatlicher Kalender zeigt Urlaubstage nach Mitarbeiter über den Monat - nützlich zur Identifizierung von Vertretungslücken
Vorschau
Sehen Sie, was in dieser Vorlage enthalten ist
So verwenden Sie diese Urlaubs- und Abwesenheits-Tracker-Vorlage
Anspruchsraten eingeben
Legen Sie die jaehrliche oder periodische Anspruchsrate fuer Urlaubs-, Krankheits- und persoenliche Tage fuer jeden Mitarbeiter fest.
Abwesenheiten erfassen
Protokollieren Sie jede Abwesenheit mit Mitarbeitername, Abwesenheitsart, Daten und Anzahl der genommenen Tage.
Salden ueberwachen
Der verbleibende Saldo berechnet sich automatisch - aufgelaufene Tage minus genommene Tage. Pruefen Sie ihn vor der Genehmigung neuer Antraege.
Dashboard ueberpruefen
Das Dashboard zeigt insgesamt aufgelaufene, genutzte und verbleibende Tage pro Mitarbeiter fuer alle Abwesenheitsarten.
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Erstellt von Claude AI. Verfeinert von uns.
Wir verwenden Claude AI, um jede Vorlage nach gründlicher Recherche zu entwerfen. Dann greift unser Team ein. Wir verfeinern das Layout, testen jede Formel auf Herz und Nieren, beheben Grenzfälle und polieren das Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Die KI bringt uns 80 % ans Ziel. Die letzten 20 % sind rein menschliches Urteilsvermögen.
Häufig gestellte Fragen
Werden unterschiedliche Anspruchsraten unterstuetzt?
Ja. Legen Sie individuelle Anspruchsraten pro Mitarbeiter und pro Abwesenheitsart fest. Einige Mitarbeiter koennen je nach Betriebszugehoerigkeit mehr Urlaubstage ansammeln.
Kann ich eine Urlaubsobergrenze festlegen?
Geben Sie die maximale Anspruchsobergrenze fuer jede Abwesenheitsart ein. Die Vorlage kann verfolgen, wann ein Mitarbeiter die Grenze erreicht oder sich ihr naehert.
Werden nicht genutzte Tage uebertragen?
Konfigurieren Sie den Uebertrag, indem Sie den Anfangssaldo zu Jahresbeginn anpassen. Geben Sie alle uebertragenen Tage aus dem Vorjahr ein.
Kann ich das gesamte Team verfolgen?
Ja. Jede Zeile erfasst einen anderen Mitarbeiter. Das Dashboard zeigt alle Teammitglieder und ihre aktuellen Salden in einer Ansicht.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
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Highlights:
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