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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Calculateur de carte de pointage Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Une période de paie de deux semaines présentée comme deux semaines séparées, les heures lues sur les horaires pointés plutôt que tapées, et la pause déduite de chaque jour comme une décimale. Le modèle de tableur Essentials Time Card Calculator enregistre le nom de l'employé, un identifiant et les dates de la période en haut, et prend un seuil d'heures hebdomadaires standard que vous fixez vous-même, ce qui répartit la quinzaine en normal et supplémentaire. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Calculateur de carte de pointage - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Une période de paie de deux semaines disposée comme deux semaines distinctes
  • Les heures élaborées à partir des heures de l'horloge plutôt que saisies
  • Pause déduite de chaque jour, saisie en décimal
  • Nom de l'employé, identifiant et dates de la période enregistrés en haut
  • Un seuil d'heures hebdomadaires standard que vous définissez vous-même
  • Un multiplicateur d'heures supplémentaires que vous définissez
  • Heures normales et heures supplémentaires rapportées à part
  • Les jours laissés vides ne contribuent rien plutôt que de produire une erreur
  • Un menu déroulant de devise qui renomme les champs de montant sur les deux feuilles
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans aucune configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage de FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur à deux feuilles couvrant une période de paie de deux semaines, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Essentials Calculateur de carte de pointage et un modèle Google Sheets Essentials Calculateur de carte de pointage à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage lit les heures sur l'horloge, déduit la pause et scinde la période en heures normales et heures supplémentaires par rapport à un seuil que vous définissez. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Calculateur de carte de pointage

Le modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage de FinancialAha s'exécute sur deux feuilles de travail - une que vous remplissez, une qui rapporte - plus le guide. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le classeur Essentials Calculateur de carte de pointage porte.

  1. 01 sur 02

    Time Card

    Un en-tête portant le nom de l'employé et l'identifiant et le début et la fin de la période de paie, puis les deux semaines disposées comme deux blocs distincts de sept jours. Chaque jour prend une date, une heure d'arrivée, une heure de départ et une pause en heures, et les heures ressortent de celles-ci plutôt que d'être saisies. Un jour laissé vide ne contribue rien plutôt que de produire une erreur, ce qui compte sur une carte où tous les jours ne sont pas travaillés. Scinder la période en deux semaines visibles n'est pas une question cosmétique. Les heures supplémentaires sont évaluées par rapport à un seuil hebdomadaire plutôt qu'une période de deux semaines, donc une carte qui montre chaque semaine à part est celle qui peut appliquer la règle correctement. Le bloc des paramètres de rémunération ci-dessus tient le taux horaire, le multiplicateur d'heures supplémentaires et les heures hebdomadaires standard - tous les trois vôtres à définir, parce que ni l'un d'eux ne sont les mêmes partout ou dans chaque contrat.

    Modèle de tableur FinancialAha Calculateur de carte de pointage - Time Card sheet

  2. 02 sur 02

    Dashboard

    Six chiffres. La période en heures d'abord : les heures travaillées au cours des deux semaines, combien de celles-ci sont tombées dans le seuil standard et combien l'ont dépassé. Cette scission est toute la raison d'utiliser une carte de pointage plutôt qu'un simple décompte - le total vous dit combien de temps quelqu'un a travaillé et seule la scission vous dit ce que cela coûte. Sous eux la même période en argent : les heures normales à votre taux horaire, les heures supplémentaires au taux premium et la rémunération brute pour la période. Avoir les heures et la rémunération sur une bande est ce qui permet à un chiffre disputé d'être remonté aux heures derrière plutôt que d'être discuté comme un total.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Calculateur de carte de pointage - Dashboard sheet

  3. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant la façon dont les heures quotidiennes sont construites à partir des heures de l'horloge, comment se comportent le seuil d'heures supplémentaires et le multiplicateur et ce qu'il faut laisser vide sur un jour non travaillé. Parce qu'il s'expédie à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il s'ouvre.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Calculateur de carte de pointage pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage dans Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Calculateur de carte de pointage ne demande aucune étape de conversion et les calculs d'heures et d'heures supplémentaires se recalculent exactement comme ils le font dans Excel. Le menu déroulant de devise sur le Dashboard renomme les champs de montant sur les deux feuilles à la fois.

Configuration du modèle Essentials Calculateur de carte de pointage Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Calculateur de carte de pointage permet à un travailleur et à celui qui approuve la période de la régler au même endroit, puisque les deux peuvent voir les mêmes heures de l'horloge et le même seuil. L'historique des versions de Sheets couvre une heure saisie par-dessus.

Partager la feuille Google Sheets Essentials Calculateur de carte de pointage

Le modèle Google Sheets Essentials Calculateur de carte de pointage est construit pour être rempli chaque jour : date, arrivée, départ, pause. Tout le reste suit et le chiffre d'heures supplémentaires se déplace à mesure que la quinzaine s'accumule plutôt que d'apparaître à la fin.

Modèle de tableur Essentials Calculateur de carte de pointage pour Excel

Le téléchargement du modèle Essentials Calculateur de carte de pointage est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Calculateur de carte de pointage directement, sans étape d'importation et sans invite de compatibilité, et chaque chiffre se met à jour dès qu'une heure change. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.

Configuration du modèle Essentials Calculateur de carte de pointage Excel

Le même modèle Excel Essentials Calculateur de carte de pointage s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé Essentials Calculateur de carte de pointage à choisir.

Notes Excel sur le modèle Essentials Calculateur de carte de pointage

Le fichier Excel du modèle Essentials Calculateur de carte de pointage ne porte ni macros ni VBA, il s'ouvre donc dans Excel sans demande d'autorisation - ce qui compte quand une carte est envoyée à un service de paie.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Calculateur de carte de pointage

Rien dans le modèle Excel Essentials Calculateur de carte de pointage n'est propre à une version, donc ce classeur Essentials Calculateur de carte de pointage se comporte de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Calculateur de carte de pointage

Vous saisissez quatre choses par jour et le reste est élaboré. Voici les colonnes que le modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage porte :

Date
le jour enregistré, dans l'une des deux semaines
Time In
quand le quart de travail a commencé, saisi en heure de l'horloge
Time Out
quand il a terminé
Break (hrs)
déduite de ce jour, saisie en décimal
Hours
dérivée, le temps entre l'arrivée et le départ moins la pause

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Calculateur de carte de pointage : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 2
Période couverte 14 entrées Deux semaines
Heures élaborées à partir de l'horloge Oui Oui
Pause déduite Oui Oui
Règles d'heures supplémentaires – Seuil et multiplicateur
Scission d'heures normales et supplémentaires – Oui
Taux Par ligne Un taux pour la période
Rémunération par ligne Oui –
Employé et période enregistrés – Oui
Graphiques – –

Le modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage couvre deux feuilles de travail et une période de paie de deux semaines. Les deux versions élaborent les heures à partir des heures de l'horloge et enlèvent la pause ; ce que celui-ci ajoute c'est l'employé et la période enregistrés en haut et une scission de la quinzaine en heures normales et heures supplémentaires par rapport à un seuil et un multiplicateur que vous contrôlez. Ce qu'il abandonne c'est le taux par ligne du modèle gratuit - un taux couvre la période ici et il n'y a pas de colonne de rémunération sur chaque ligne.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Calculateur de carte de pointage .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Calculateur de carte de pointage

  • Les heures sont dérivées ici plutôt que saisies, ce qui est la différence entre un enregistrement d'heures et une affirmation à ce sujet.
  • Les deux semaines sont montrées séparément parce que les heures supplémentaires sont évaluées hebdomadairement plutôt qu'au cours d'une quinzaine.
  • Un jour laissé vide ne contribue rien plutôt que de produire une erreur, donc une carte avec des jours de congé reste propre.
  • Les heures de pause vont en décimal, donc une demi-heure est saisie comme un demi plutôt que comme trente.
  • Il y a un taux pour la période entière ici. Les quarts de travail qui paient à des taux différents sont ce que le taux par ligne du modèle gratuit gère.

Comment utiliser ce modèle Essentials Calculateur de carte de pointage

1

Définir les règles de rémunération

Taux horaire, multiplicateur d'heures supplémentaires et heures hebdomadaires standard.

2

Nommer la période

Employé, identifiant et dates de début et de fin de la période.

3

Saisir chaque jour

Date, heure d'arrivée, heure de départ. Laissez un jour vide s'il n'a pas été travaillé.

4

Enregistrer la pause

En décimal. Elle vient automatiquement des heures de ce jour.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Essentials Calculateur de carte de pointage ne demande aucune étape de conversion et les calculs d'heures et d'heures supplémentaires se recalculent exactement comme ils le font dans Excel.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Calculateur de carte de pointage de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, donc le modèle Excel Essentials Calculateur de carte de pointage s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand une carte est envoyée à la paie.

Le fichier Excel du modèle Essentials Calculateur de carte de pointage s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Essentials Calculateur de carte de pointage est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Comment le modèle Essentials Calculateur de carte de pointage calcule-t-il les heures ?

À partir de l'heure d'arrivée et de l'heure de départ, moins la pause que vous saisissez pour ce jour. Rien n'est saisi dans la colonne des heures, ce qui est la différence entre un enregistrement d'heures et une affirmation à ce sujet.

Pourquoi le modèle Essentials Calculateur de carte de pointage montre-t-il les deux semaines séparément ?

Parce que les heures supplémentaires sont évaluées par rapport à un seuil hebdomadaire plutôt qu'une période de deux semaines. Une carte qui montre chaque semaine à part est celle qui peut appliquer la règle correctement.

Puis-je modifier les règles d'heures supplémentaires dans le modèle Essentials Calculateur de carte de pointage ?

Oui. Les heures hebdomadaires standard et le multiplicateur sont tous deux des paramètres, parce que ni l'un ni l'autre ne sont pareils dans chaque juridiction ou contrat.

Le modèle Essentials Calculateur de carte de pointage porte-t-il un taux par quart de travail ?

Non. Un taux couvre la période, et il n'y a pas de colonne de rémunération sur chaque ligne. Les quarts de travail qui paient à des taux différents sont ce que le taux par ligne du modèle gratuit gère.

Que montre le modèle Essentials Calculateur de carte de pointage sur un jour non travaillé ?

Laissez-le vide et il ne contribuera rien, plutôt que de produire une erreur - donc une carte avec des jours de congé reste propre.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Paie et RH

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