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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Un período de pago de dos semanas presentado como dos semanas separadas, las horas leídas de las horas del reloj en lugar de escritas, y el descanso restado de cada día como un decimal. La Calculadora de Tarjeta de Tiempo Essentials registra el nombre del empleado, un identificador y las fechas del período arriba, y toma un umbral de horas semanales estándar que tú mismo fijas, que es lo que divide la quincena en regular y extra. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Un período de pago de dos semanas dispuesto como dos semanas separadas
  • Horas calculadas a partir de los horarios de reloj en lugar de escribirse
  • Descanso deducido de cada día, ingresado como decimal
  • Nombre del empleado, identificador y fechas del período registrados en la parte superior
  • Un umbral de horas semanales estándar que tú estableces
  • Un multiplicador de horas extras que tú estableces
  • Horas regulares y extras reportadas por separado
  • Días dejados en blanco contribuyendo nada en lugar de errores
  • Un menú desplegable de moneda que relabela los campos de dinero en ambas hojas
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin necesidad de configuración

La plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha para Google Sheets y Excel es un libro de dos hojas que cubre un período de pago de dos semanas, con una guía Cómo usar en una tercera pestaña. Funciona como una plantilla de Excel Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo y una plantilla de Google Sheets Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo desde la misma descarga. Esta plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo lee las horas a partir de los horarios de reloj, deduce el descanso, y divide el período en regular y horas extras contra un umbral que tú estableces. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha

La plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha se ejecuta en dos hojas de trabajo - una que tú completas, una que reporta - más la guía. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo.

  1. 01 de 02

    Time Card

    Un encabezado que lleva el nombre del empleado e identificador y el inicio y fin del período de pago, luego las dos semanas dispuestas como bloques separados de siete días. Cada día toma una fecha, una entrada, una salida y un descanso en horas, y las horas resultan de esos en lugar de escribirse. Un día dejado en blanco no contribuye nada en lugar de producir un error, que importa en una tarjeta donde no se trabaja cada día. Dividir el período en dos semanas visibles no es cosmético. Las horas extras se evalúan contra un umbral semanal en lugar de uno quincenal, por lo que una tarjeta que muestra cada semana por separado es la que puede aplicar la regla correctamente. El bloque de configuración de pago anterior contiene la tarifa horaria, el multiplicador de horas extras y las horas semanales estándar - los tres tuyos para establecer, porque ninguno es lo mismo en todas partes o en cada contrato.

    Plantilla de hoja de cálculo FinancialAha Calculadora de Tarjeta de Tiempo - Time Card sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis cifras. El período en horas primero: las horas trabajadas a lo largo de ambas semanas, cuántas de esas cayeron dentro del umbral estándar, y cuántas fueron más allá de él. Esa división es la razón para usar una tarjeta de tiempo en lugar de un simple conteo - el total dice cuánto tiempo alguien trabajó, y solo la división dice cuánto cuesta. Debajo de ellas el mismo período en dinero: las horas regulares a tu tarifa horaria, las horas extras a la tarifa de prima, y el pago bruto del período. Tener las horas y el pago en una tira es lo que permite que una cifra disputada se rastree hasta las horas detrás de ella en lugar de ser discutida como un total.

    Plantilla de Google Sheets FinancialAha Calculadora de Tarjeta de Tiempo - Dashboard sheet

  3. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo cómo se construyen las horas diarias a partir de los horarios de reloj, cómo se comportan el umbral de horas extras y el multiplicador, y qué dejar en blanco en un día no trabajado. Porque se envía dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo para Google Sheets

Carga la plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo no necesita paso de conversión y los cálculos de horas y horas extras se recalculan exactamente como lo hacen en Excel. El menú desplegable de moneda en el Panel de Control relabela los campos de dinero en ambas hojas a la vez.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo

Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo permite que un trabajador y quien aprueba el período lo resuelvan en un lugar, ya que ambos pueden ver los mismos horarios de reloj y el mismo umbral. El historial de versiones de Sheets cubre un horario sobrescrito.

Compartir la Hoja de Google Sheets Calculadora de Tarjeta de Tiempo Essentials

La Hoja de Google Sheets Calculadora de Tarjeta de Tiempo Essentials está construida para completarse diariamente: fecha, entrada, salida, descanso. Todo lo demás sigue, y la cifra de horas extras se mueve a medida que la quincena se acumula en lugar de aparecer al final de ella.

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo para Excel

La descarga de Excel de la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Excel Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo directamente, sin paso de importación ni indicador de compatibilidad, y cada cifra se actualiza en el momento en que cambia un horario. No hay macros ni VBA en el archivo, por lo que se abre sin advertencia de seguridad.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo

La misma plantilla de Excel Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo se abre en Excel en Windows, Excel en Mac, y Excel para la web. También es el archivo idéntico que subirías a Drive, por lo que no hay descarga separada de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo para elegir.

Notas de Excel de la hoja de cálculo Calculadora de Tarjeta de Tiempo Essentials

El archivo de Excel de la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo no lleva macros ni VBA, por lo que Excel lo abre sin una solicitud de confianza - que importa cuando una tarjeta se envía por correo a un departamento de nómina.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo

Nada en la plantilla de Excel Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo es específico de versión, por lo que este libro de trabajo de Excel de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo se comporta de manera idéntica en Excel en Windows, Excel en Mac, y compilaciones anteriores.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo

Ingresas cuatro cosas cada día y el resto se calcula. Estas son las columnas que lleva la plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo:

Date
el día siendo registrado, en cualesquiera de las dos semanas que caiga
Time In
cuándo comenzó el turno, ingresado como hora de reloj
Time Out
cuándo terminó
Break (hrs)
deducido de ese día, ingresado como decimal
Hours
derivado, el tiempo entre entrada y salida menos el descanso

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha: comparación de Free y Essentials

Función Free Essentials Esta página
Hojas de trabajo 1 2
Período cubierto 14 entradas Dos semanas
Horas calculadas a partir del reloj Sí Sí
Descanso deducido Sí Sí
Reglas de horas extras – Umbral y multiplicador
División de regular y extras – Sí
Tarifa Por fila Una tarifa para el período
Pago por línea Sí –
Empleado y período registrados – Sí
Gráficos – –

La plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha cubre dos hojas de trabajo y un período de pago de dos semanas. Ambas versiones calculan las horas a partir de los horarios de reloj y deducen el descanso; lo que ésta añade es el empleado y el período registrados en la parte superior, y una división de la quincena en regular y horas extras contra un umbral y un multiplicador que tú controlas. Lo que abandona es la tarifa por fila de la versión gratuita - una tarifa cubre el período aquí, y no hay columna de pago en cada fila.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Calculadora de Tarjeta de Tiempo .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo

  • Las horas son derivadas aquí en lugar de escritas, que es la diferencia entre un registro de tiempo y una afirmación sobre él.
  • Las dos semanas se muestran por separado porque las horas extras se evalúan semanalmente en lugar de a lo largo de una quincena.
  • Un día dejado en blanco no contribuye nada en lugar de producir un error, por lo que una tarjeta con días libres se mantiene limpia.
  • Las horas de descanso se ingresan como decimal, por lo que media hora se ingresa como medio en lugar de treinta.
  • Hay una tarifa para todo el período aquí. Los turnos que pagan a diferentes tarifas son lo que maneja la tarifa por fila de la versión gratuita.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo

1

Establece las reglas de pago

Tarifa horaria, multiplicador de horas extras y horas semanales estándar.

2

Nombra el período

Empleado, identificador, y las fechas de inicio y fin del período.

3

Ingresa cada día

Fecha, entrada, salida. Deja un día en blanco si no se trabaja.

4

Registra el descanso

Como decimal. Se deduce automáticamente de las horas de ese día.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Carga el archivo en Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla de Google Sheets Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo no necesita paso de conversión y los cálculos de horas y horas extras se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, por lo que la plantilla de Excel Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, que importa cuando una tarjeta se envía por correo a nómina.

¿Se abrirá el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo de FinancialAha en versiones antiguas de Excel?

Sí. El libro de trabajo de Excel de la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo se envía como un .xlsx simple, por lo que se abre de manera idéntica en Excel actual y en compilaciones que preceden a arreglos dinámicos.

¿Cómo calcula el Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo las horas?

A partir de la entrada y salida, menos el descanso que ingresas para ese día. Nada se escribe en la columna de horas, que es la diferencia entre un registro de tiempo y una afirmación sobre él.

¿Por qué el Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo muestra las dos semanas por separado?

Porque las horas extras se evalúan contra un umbral semanal en lugar de uno quincenal. Una tarjeta que muestra cada semana por separado es la que puede aplicar la regla correctamente.

¿Puedo cambiar las reglas de horas extras en la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo?

Sí. Las horas semanales estándar y el multiplicador son ambas configuraciones, porque ninguno es lo mismo en toda jurisdicción o contrato.

¿Lleva la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo una tarifa por turno?

No. Una tarifa cubre el período, y no hay columna de pago en cada fila. Los turnos que pagan a diferentes tarifas son lo que la tarifa por fila de la versión gratuita maneja.

¿Qué muestra la hoja de cálculo Essentials Calculadora de Tarjeta de Tiempo en un día no trabajado?

Déjalo en blanco y no contribuye nada, en lugar de producir un error - por lo que una tarjeta con días libres se mantiene limpia.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

Más plantillas Essentials de Nómina y Recursos Humanos

Nómina de Empleados

Las tasas de impuesto están en la parte superior de la hoja donde pueden revisarse y cambiarse una vez, en lugar de escondidas en fórmulas. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Nómina de Empleados mantiene las horas regulares y extra en columnas separadas, paga las horas extra a una vez y media la tarifa base, y calcula el pago bruto, cada deducción y el pago neto para hasta diez personas. Un Dashboard lleva el bruto, el neto y los impuestos totales del período. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de Recibo de Nómina

Presentada como un recibo de pago que puedes entregar: nombre del empleado, ID, departamento y puesto arriba, y luego las fechas de inicio y fin del período con la fecha de pago al lado. La Payslip Template Essentials detalla los ingresos - horas regulares frente a su tarifa, horas extra frente a la suya propia, un bono - y cada deducción debajo, cada porcentaje tomado del pago bruto, con un monto fijo de seguro cobrado por período. Google Sheets y Excel, un archivo.

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Hoja de Horas Semanal

Siete días, tomando una hora de entrada, una de salida y un descanso ingresado como decimal. La Hoja de Tiempo Semanal Essentials calcula las horas a partir del reloj, resta el descanso de cada día, y divide la semana en regular y extra frente a un umbral de horas estándar que tú fijas - con un multiplicador de horas extra que también fijas, o 1.0 para eliminar el recargo por completo. Dos hojas de trabajo. Un archivo para Google Sheets y Excel. Sin macros, sin VBA.

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Rastreador de Vacaciones y Tiempo Libre Pagado

Contado en horas, explícitamente: una asignación anual, las horas usadas, el saldo entre ambas, y una columna de pendiente para horas aprobadas pero aún no tomadas, en una fila por persona. El Seguimiento de Vacaciones / PTO Essentials informa la utilización - lo usado como parte de lo asignado - en un panel de seis cifras de equipo con dos gráficos. Dos hojas de trabajo, Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.

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