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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 打卡计算器 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

两周的薪资周期分为两个独立的星期呈现,工时由打卡时间读取而非手动输入,每天的休息时间以小数形式扣除。Essentials 版计时卡计算器电子表格模板在顶部记录员工姓名、编号和周期日期,并接受一个你自行设定的每周标准工时门槛,正是它将两周划分为正常工时和加班工时。Google Sheets 和 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。

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Essentials 打卡计算器 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 一个两周薪资周期,按两个独立的周分别列出
  • 工时根据打卡时间推算,而非手动输入
  • 每天扣除的休息时间,以小数形式输入
  • 员工姓名、编号和周期日期记录在顶部
  • 一个由你自己设定的标准每周工时阈值
  • 一个由你设定的加班倍率
  • 正常工时和加班工时分开报告
  • 留空的日期不计入任何工时,而不会报错
  • 一个货币下拉菜单,可重新标注两张工作表上的金额字段
  • 在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中均可使用,无需任何设置

FinancialAha Essentials 打卡计算器电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel,是一份包含两张工作表的工作簿,覆盖一个两周的薪资周期,第三个标签页还附有 How to Use 使用指南。同一份下载文件既是 Essentials 打卡计算器 Excel 模板,也是 Essentials 打卡计算器 Google Sheets 模板。这份 Essentials 打卡计算器电子表格模板从打卡时间读取工时,扣除休息时间,并按你设定的阈值把周期拆分为正常工时和加班工时。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 打卡计算器 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials 打卡计算器电子表格模板运行在两张工作表上 - 一张供你填写,一张负责汇报结果 - 再加上使用指南。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是 Essentials 打卡计算器电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Time Card

    顶部是员工姓名、编号以及薪资周期的起止日期,随后两周分别列为两个独立的七天区块。每一天填写日期、上班时间、下班时间和以小时计的休息时间,工时由这些数据推算得出,而不是手动输入。留空的一天不计入任何工时,也不会产生错误,这在并非每天都有出勤的表格上很重要。 把周期拆分为两个可见的周并不是装饰。加班是按每周阈值来判定的,而不是按两周合计,因此把每一周分开显示的表格才能正确套用这条规则。上方的薪资设置区块保存着时薪、加班倍率和标准每周工时 - 这三项都由你自己设定,因为它们在不同地方或不同合同中都不尽相同。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    六个数字。首先是以小时计的周期情况:两周合计的工作时数、其中有多少落在标准阈值以内,又有多少超出了阈值。这个拆分正是使用打卡表而不是单纯计数的原因 - 总数只能说明工作了多久,只有拆分才能说明这要花多少钱。 下方是同一周期以金额计的情况:正常工时按你的时薪计算,加班工时按加班费率计算,以及该周期的总工资。把工时和工资放在同一栏,正是让有争议的数字能追溯回背后的工时依据,而不是仅仅争论一个总数。

  3. 附带指南

    How to Use

    独立标签页上的分步指南,说明每日工时是如何从打卡时间推算出来的、加班阈值和倍率如何运作,以及没有出勤的一天应该留空什么。因为它就在文件内部,这份说明会随模板一起,无论在哪里打开都在。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 打卡计算器 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 打卡计算器电子表格模板上传到 Drive,右键点击,选择“Open with Google Sheets”。Essentials 打卡计算器 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,工时和加班的计算结果和在 Excel 中完全一样。Dashboard 上的货币下拉菜单可以一次性重新标注两张工作表上的金额字段。

Essentials 打卡计算器 Google Sheets 模板设置

Essentials 打卡计算器 Google Sheets 模板的共享副本可以让员工和审核周期的人在同一个地方核对信息,因为双方看到的是同样的打卡时间和同样的阈值。Sheets 的版本历史可以找回被覆盖的时间记录。

共享 Essentials 打卡计算器 Google Sheet

Essentials 打卡计算器 Google Sheet 是为每天填写而设计的:日期、上班、下班、休息。其余的都会自动算出,加班数字会随着这两周的累计而变动,而不是到周期结束才出现。

Essentials 打卡计算器 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 打卡计算器电子表格 Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx 文件。Excel 可以直接打开这份 Essentials 打卡计算器 Excel 模板,无需导入步骤,也不会弹出兼容性提示,每次时间一变动,所有数字都会立即更新。文件中没有宏,也没有 VBA,因此不会弹出安全警告。

Essentials 打卡计算器 Excel 模板设置

同一份 Essentials 打卡计算器 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 和网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件,因此不存在需要另外选择的 Essentials 打卡计算器电子表格下载版本。

Essentials 打卡计算器电子表格 Excel 说明

Essentials 打卡计算器电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开它时不会弹出信任提示 - 这在把打卡表通过邮件发给薪资部门时很重要。

打开 Essentials 打卡计算器 电子表格的 Excel 文件

Essentials 打卡计算器 Excel 模板中没有任何版本相关的内容,因此这份 Essentials 打卡计算器电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧的版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Essentials 打卡计算器 电子表格模板可追踪的内容

你每天只需输入四项内容,其余的都会自动算出。以下是 Essentials 打卡计算器电子表格模板所包含的列:

Date
所记录的日期,属于两周中的哪一周
Time In
班次开始的时间,以时钟时间输入
Time Out
班次结束的时间
Break (hrs)
当天扣除的休息时间,以小数形式输入
Hours
计算得出,上下班之间的时间减去休息时间

比较版本

FinancialAha 打卡计算器 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 2
覆盖周期 14 条记录 两周
工时根据打卡时间推算
扣除休息时间
加班规则 阈值和倍率
正常工时与加班工时拆分
费率 按行 整个周期一个费率
逐行计算工资
记录员工和周期信息
图表

FinancialAha Essentials 打卡计算器电子表格模板覆盖两张工作表和一个两周的薪资周期。两个版本都从打卡时间推算工时并扣除休息时间;这个版本增加的是顶部记录的员工信息和周期,以及按你控制的阈值和倍率把两周拆分为正常工时和加班工时。它放弃的是免费版按行设定费率的做法 - 这里整个周期只使用一个费率,每一行也没有单独的工资列。

小贴士

使用 Essentials 打卡计算器 电子表格模板的注意事项

  • 这里的工时是计算得出的,而不是手动输入的,这正是时间记录和关于时间的说法之间的区别。
  • 两周分开显示是因为加班是按每周判定的,而不是按两周合计。
  • 留空的一天不计入任何工时,也不会产生错误,因此一份包含休息日的打卡表仍然干净整洁。
  • 休息时间以小数形式输入,因此半小时要输入为半,而不是三十。
  • 整个周期这里只使用一个费率。不同班次采用不同费率的情况,属于免费版按行设定费率所处理的范畴。

如何使用这个Essentials 打卡计算器模板

1

设置薪资规则

时薪、加班倍率和标准每周工时。

2

填写周期信息

员工姓名、编号,以及周期的起止日期。

3

输入每一天

日期、上班时间、下班时间。没有出勤的一天留空即可。

4

记录休息时间

以小数形式输入,会自动从当天的工时中扣除。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials 打卡计算器电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择“Open with Google Sheets”。Essentials 打卡计算器 Google Sheets 模板无需任何转换步骤,工时和加班的计算结果和在 Excel 中完全一样。

FinancialAha Essentials 打卡计算器电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载文件是一个普通的 .xlsx 文件,因此 Essentials 打卡计算器 Excel 模板可直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏,也没有 VBA,这在把打卡表通过邮件发给薪资部门时很重要。

Essentials 打卡计算器电子表格 Excel 文件能在旧版本 Excel 中打开吗?

可以。Essentials 打卡计算器电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式发布,因此它在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的旧版本中打开效果完全一致。

Essentials 打卡计算器是如何计算工时的?

根据你输入的上班和下班时间,减去当天的休息时间得出。工时一栏没有任何手动输入的内容,这正是时间记录和关于时间的说法之间的区别。

为什么 Essentials 打卡计算器把两周分开显示?

因为加班是按每周的阈值来判定的,而不是按两周合计。把每一周分开显示的表格,才能正确套用这条规则。

可以更改 Essentials 打卡计算器电子表格中的加班规则吗?

可以。标准每周工时和加班倍率都是设置项,因为二者在不同司法辖区和不同合同中都不尽相同。

Essentials 打卡计算器电子表格会按班次单独设定费率吗?

不会。整个周期只使用一个费率,每一行也没有单独的工资列。不同班次采用不同费率的情况,属于免费版按行设定费率所处理的范畴。

Essentials 打卡计算器电子表格在没有出勤的一天会显示什么?

留空即可,这一天不会计入任何工时,也不会产生错误 - 因此一份包含休息日的打卡表仍然干净整洁。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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