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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Calculadora de Cartão de Ponto Planilha para Google Sheets e Excel

Um período de pagamento de duas semanas disposto como duas semanas separadas, horas lidas dos horários batidos em vez de digitadas, e o intervalo descontado de cada dia como um decimal. O modelo de planilha Essentials Time Card Calculator registra nome do funcionário, identificador e as datas do período no topo, e recebe um limite de horas semanais padrão que você mesmo define, que é o que divide a quinzena em normal e extra. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Calculadora de Cartão de Ponto modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Um período de pagamento de duas semanas organizado em duas semanas separadas
  • Horas calculadas a partir dos horários de ponto em vez de digitadas
  • Intervalo deduzido de cada dia, inserido como decimal
  • Nome do funcionário, identificador e as datas do período registrados no topo
  • Um limite de horas semanais padrão que você mesmo define
  • Um multiplicador de horas extras que você define
  • Horas regulares e extras reportadas separadamente
  • Dias deixados em branco não contribuem em nada em vez de gerar erro
  • Um menu suspenso de moeda que renomeia os campos de valores em ambas as planilhas
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Time Card Calculator para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho de duas planilhas que cobre um período de pagamento de duas semanas, com um guia How to Use em uma terceira aba. Ele funciona como um modelo Essentials Time Card Calculator Excel e um modelo Essentials Time Card Calculator Google Sheets a partir do mesmo download. Este modelo de planilha Essentials Time Card Calculator lê as horas a partir dos horários de ponto, deduz o intervalo e divide o período em horas regulares e extras contra um limite definido por você. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Calculadora de Cartão de Ponto

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Time Card Calculator funciona com duas planilhas de trabalho - uma que você preenche, outra que reporta os resultados - além do guia. Ele funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Time Card Calculator contém.

  1. 01 de 02

    Time Card

    Um cabeçalho com o nome e o identificador do funcionário e o início e o fim do período de pagamento, seguido pelas duas semanas organizadas como blocos separados de sete dias. Cada dia recebe uma data, um horário de entrada, um horário de saída e um intervalo em horas, e as horas resultam desses valores em vez de serem digitadas. Um dia deixado em branco não contribui em nada em vez de gerar um erro, o que importa em um cartão onde nem todo dia é trabalhado. Dividir o período em duas semanas visíveis não é cosmético. As horas extras são avaliadas contra um limite semanal, e não quinzenal, então um cartão que mostra cada semana separadamente é o que consegue aplicar a regra corretamente. O bloco de configurações de pagamento acima contém a taxa horária, o multiplicador de horas extras e as horas semanais padrão - as três definidas por você, porque nenhuma delas é igual em todo lugar ou em todo contrato.

    Modelo de planilha FinancialAha Calculadora de Cartão de Ponto - Time Card sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis números. Primeiro o período em horas: as horas trabalhadas nas duas semanas, quantas dessas ficaram dentro do limite padrão, e quantas ultrapassaram esse limite. Essa divisão é a razão para usar um cartão de ponto em vez de uma contagem simples - o total diz por quanto tempo alguém trabalhou, e só a divisão diz quanto isso custa. Abaixo, o mesmo período em valores monetários: as horas regulares na sua taxa horária, as horas extras na taxa premium, e o pagamento bruto do período. Ter as horas e o pagamento na mesma faixa é o que permite rastrear um número contestado até as horas por trás dele, em vez de discuti-lo como um total.

    Modelo FinancialAha Calculadora de Cartão de Ponto do Google Sheets - Dashboard sheet

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo como as horas diárias são construídas a partir dos horários de ponto, como o limite e o multiplicador de horas extras se comportam, e o que deixar em branco em um dia não trabalhado. Como vem embutido no arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Calculadora de Cartão de Ponto para Google Sheets

Faça upload do modelo de planilha Essentials Time Card Calculator para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com o Google Sheets". Este modelo Essentials Time Card Calculator Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, e os cálculos de horas e horas extras recalculam exatamente como no Excel. O menu suspenso de moeda no Dashboard renomeia os campos de valores em ambas as planilhas de uma só vez.

Configuração do modelo Essentials Calculadora de Cartão de Ponto Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Essentials Time Card Calculator Google Sheets permite que o trabalhador e quem aprova o período resolvam tudo em um só lugar, já que ambos veem os mesmos horários de ponto e o mesmo limite. O histórico de versões do Sheets cobre um horário digitado por engano.

Compartilhando a planilha Essentials Time Card Calculator Google Sheets

A planilha Essentials Time Card Calculator Google Sheets é feita para ser preenchida diariamente: data, entrada, saída, intervalo. Tudo o mais decorre disso, e o número de horas extras se movimenta conforme a quinzena se acumula, em vez de aparecer apenas no fim dela.

Modelo de planilha Essentials Calculadora de Cartão de Ponto para Excel

O download em Excel da planilha Essentials Time Card Calculator é um arquivo .xlsx simples. O Excel abre esse modelo Essentials Time Card Calculator Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e cada número se atualiza no momento em que um horário muda. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Essentials Calculadora de Cartão de Ponto Excel

O mesmo modelo Essentials Time Card Calculator Excel abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Time Card Calculator para escolher.

Notas sobre a planilha Excel Essentials Time Card Calculator

O arquivo Excel da planilha Essentials Time Card Calculator não traz macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança - o que importa quando um cartão é enviado por e-mail a um departamento de folha de pagamento.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Calculadora de Cartão de Ponto

Nada no modelo Essentials Time Card Calculator Excel é específico de uma versão, então essa pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Time Card Calculator se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Calculadora de Cartão de Ponto rastreia

Você insere quatro coisas por dia e o resto é calculado. Estas são as colunas que o modelo de planilha Essentials Time Card Calculator traz:

Date
o dia sendo registrado, em qual das duas semanas ele cai
Time In
quando o turno começou, inserido como horário
Time Out
quando ele terminou
Break (hrs)
deduzido daquele dia, inserido como decimal
Hours
calculado, o tempo entre a entrada e a saída menos o intervalo

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Calculadora de Cartão de Ponto: Free e Essentials comparados

Recurso Free Essentials Esta página
Planilhas de trabalho 1 2
Período coberto 14 lançamentos Duas semanas
Horas calculadas a partir do ponto Sim Sim
Intervalo deduzido Sim Sim
Regras de horas extras – Limite e multiplicador
Divisão entre horas regulares e extras – Sim
Taxa Por linha Uma taxa para o período
Pagamento por linha Sim –
Funcionário e período registrados – Sim
Gráficos – –

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Time Card Calculator cobre duas planilhas de trabalho e um período de pagamento de duas semanas. Ambas as versões calculam as horas a partir dos horários de ponto e descontam o intervalo; o que esta versão adiciona é o funcionário e o período registrados no topo, e uma divisão da quinzena em horas regulares e extras contra um limite e um multiplicador que você controla. O que ela abre mão é da taxa por linha da versão gratuita - aqui, uma única taxa cobre o período, e não há coluna de pagamento em cada linha.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Calculadora de Cartão de Ponto .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Calculadora de Cartão de Ponto

  • As horas são calculadas aqui em vez de digitadas, o que é a diferença entre um registro de tempo e uma afirmação sobre ele.
  • As duas semanas são mostradas separadamente porque as horas extras são avaliadas semanalmente, e não ao longo da quinzena.
  • Um dia deixado em branco não contribui em nada em vez de gerar um erro, então um cartão com dias de folga permanece correto.
  • As horas de intervalo entram como decimal, então meia hora é inserida como meia em vez de como trinta.
  • Aqui há uma única taxa para todo o período. Turnos com taxas diferentes são o que a taxa por linha da versão gratuita trata.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Calculadora de Cartão de Ponto

1

Defina as regras de pagamento

Taxa horária, multiplicador de horas extras e horas semanais padrão.

2

Identifique o período

Funcionário, identificador e as datas de início e fim do período.

3

Insira cada dia

Data, horário de entrada, horário de saída. Deixe um dia em branco se não trabalhado.

4

Registre o intervalo

Como decimal. Ele é descontado automaticamente das horas daquele dia.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Time Card Calculator é um modelo do Google Sheets?

Sim. Faça upload do arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Sheets". O modelo Essentials Time Card Calculator Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, e os cálculos de horas e horas extras recalculam exatamente como no Excel.

O modelo de planilha FinancialAha Essentials Time Card Calculator é um modelo do Excel?

Sim. O download é um arquivo .xlsx simples, então o modelo Essentials Time Card Calculator Excel abre diretamente no Excel, sem etapa de importação. Não há macros nem VBA, o que importa quando um cartão é enviado por e-mail ao departamento de folha de pagamento.

O arquivo Excel da planilha FinancialAha Essentials Time Card Calculator abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Time Card Calculator é distribuída como um arquivo .xlsx simples, então ela abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

Como o Essentials Time Card Calculator calcula as horas?

A partir do horário de entrada e de saída, menos o intervalo que você insere para aquele dia. Nada é digitado na coluna de horas, o que é a diferença entre um registro de tempo e uma afirmação sobre ele.

Por que o Essentials Time Card Calculator mostra as duas semanas separadamente?

Porque as horas extras são avaliadas contra um limite semanal, e não quinzenal. Um cartão que mostra cada semana separadamente é o que consegue aplicar a regra corretamente.

Posso alterar as regras de horas extras na planilha Essentials Time Card Calculator?

Sim. As horas semanais padrão e o multiplicador são ambos configurações, já que nenhum dos dois é igual em toda jurisdição ou contrato.

A planilha Essentials Time Card Calculator traz uma taxa por turno?

Não. Uma única taxa cobre o período, e não há coluna de pagamento em cada linha. Turnos com taxas diferentes são o que a taxa por linha da versão gratuita trata.

O que a planilha Essentials Time Card Calculator mostra em um dia não trabalhado?

Deixe em branco e ele não contribui em nada, em vez de gerar um erro - assim um cartão com dias de folga permanece correto.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

Mais modelos Essentials de Folha de Pagamento e RH

Folha de Pagamento de Funcionários

As alíquotas de imposto ficam no topo da planilha, onde podem ser conferidas e alteradas uma única vez, em vez de escondidas dentro de fórmulas. O modelo de planilha Essentials Employee Payroll mantém horas normais e extras em colunas separadas, paga as horas extras a uma vez e meia a taxa base, e calcula o salário bruto, cada desconto e o salário líquido para até dez pessoas. Um Dashboard traz o bruto, o líquido e o total de impostos do período. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Modelo de Contracheque

Apresentado como um holerite que você pode entregar: nome do funcionário, ID, departamento e cargo no topo, depois as datas de início e fim do período com a data de pagamento ao lado. O modelo Essentials Payslip Template discrimina os ganhos - horas normais contra sua taxa, horas extras contra a própria, um bônus - e cada desconto abaixo, cada percentual retirado do salário bruto, com um valor fixo de seguro cobrado por período. Google Sheets e Excel, um arquivo único.

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Folha de Ponto Semanal

Sete dias, recebendo uma entrada, uma saída e um intervalo lançado como decimal. O modelo Essentials Weekly Timesheet calcula as horas a partir do relógio, desconta o intervalo de cada dia, e divide a semana em normal e extra contra um limite de horas padrão que você define - com um multiplicador de hora extra que você também define, ou 1,0 para remover o adicional por completo. Duas planilhas de trabalho. Um arquivo para Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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Rastreador de Férias / PTO

Contado em horas, explicitamente: uma alocação anual, as horas usadas, o saldo entre elas, e uma coluna de pendente para horas aprovadas mas ainda não tiradas, em uma linha por pessoa. O modelo de planilha Essentials Vacation / PTO Tracker mostra a utilização - o que foi usado como parcela do que foi alocado - em um painel com seis números da equipe e dois gráficos. Duas planilhas de trabalho, Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

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