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Folha de Pagamento de Funcionários

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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Folha de Pagamento de Funcionários Planilha para Google Sheets e Excel

As alíquotas de imposto ficam no topo da planilha, onde podem ser conferidas e alteradas uma única vez, em vez de escondidas dentro de fórmulas. O modelo de planilha Essentials Employee Payroll mantém horas normais e extras em colunas separadas, paga as horas extras a uma vez e meia a taxa base, e calcula o salário bruto, cada desconto e o salário líquido para até dez pessoas. Um Dashboard traz o bruto, o líquido e o total de impostos do período. Google Sheets e Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Folha de Pagamento de Funcionários modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Taxas de imposto definidas uma vez no topo da planilha, em vez de escondidas em fórmulas
  • Horas normais e extras mantidas em colunas separadas, com a hora extra a uma vez e meia a taxa base
  • Salário bruto, cada desconto e salário líquido calculados por funcionário
  • Até dez pessoas em uma única folha de pagamento
  • Painel trazendo o bruto, o líquido e o total de impostos do período
  • Número de funcionários mais a média do bruto e do líquido na folha
  • Um gráfico que compara o salário bruto por funcionário para que um valor fora do padrão fique visível
  • Um menu suspenso de moeda no Dashboard que renomeia as colunas monetárias nas duas planilhas
  • Guia passo a passo "How to Use" em uma aba própria
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração
Versão Ultimate disponível

Precisa de mais deste modelo?

A Planilha Essentials cobre o acompanhamento diário. A Planilha Ultimate dá a cada parte do modelo sua própria planilha, com mais capacidade e relatórios mais detalhados.

Essentials - $19
  • Taxas de imposto definidas uma vez no topo da planilha, em vez de escondidas em fórmulas
  • Horas normais e extras mantidas em colunas separadas, com a hora extra a uma vez e meia a taxa base
  • Salário bruto, cada desconto e salário líquido calculados por funcionário
  • Até dez pessoas em uma única folha de pagamento
Ultimate - $29
  • Employee Roster de até vinte pessoas, com cargo, departamento, tipo de pagamento, valor e situação
  • Mensalistas e horistas na mesma lista, cada um com o valor anual calculado corretamente
  • Uma situação que remove alguém das cifras da folha sem excluir seu registro
  • Monthly Payroll acompanhando todos os departamentos ao longo de doze meses
  • Estimativas anuais de imposto por funcionário, com as próprias contribuições do empregador calculadas separadamente
Veja o que há na versão Ultimate Compra única. Sem assinatura.

O FinancialAha Essentials Employee Payroll Spreadsheet Template para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho de duas planilhas que calcula os descontos em vez de pedir que você os informe, com um guia How to Use em uma terceira aba. Funciona como um modelo Essentials Employee Payroll Excel e um modelo Essentials Employee Payroll Google Sheets a partir do mesmo download. Enquanto a versão Free pede o valor do desconto como um número que você fornece, este modelo de planilha Essentials Employee Payroll toma as taxas que você define no topo da planilha e as aplica em toda a folha, separando as horas normais das extras. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Folha de Pagamento de Funcionários

O FinancialAha Essentials Employee Payroll Spreadsheet Template roda em duas planilhas de trabalho - uma onde você digita, outra que reporta os resultados - além do guia. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto o que a planilha Essentials Employee Payroll contém.

  1. 01 de 02

    Payroll

    A planilha onde você digita, com espaço para até dez pessoas. As taxas ficam no topo, acima da tabela em vez de escondidas dentro dela, então o que a planilha está aplicando fica visível antes mesmo de você ler uma única linha - e alterá-las para a sua jurisdição é uma edição só, não dez. Cada linha então recebe um nome, uma taxa horária, e horas normais e extras mantidas separadas, com a hora extra paga a uma vez e meia a taxa base. O salário bruto, cada desconto e o salário líquido decorrem daí. Vale conhecer uma assimetria antes de configurar a planilha: as taxas de imposto no topo são células que você edita, e o multiplicador da hora extra não é - o um e meio está dentro da fórmula do salário bruto. Um contrato ou uma jurisdição que paga a hora extra a uma taxa diferente exige alterar essa fórmula, não uma configuração.

  2. 02 de 02

    Dashboard

    A folha em seis números: quanto custa em bruto, quanto realmente sai em líquido, quanto foi retido em imposto, quantas pessoas foram pagas, e a média do bruto e do líquido entre elas. Um gráfico compara o salário bruto por funcionário, cobrindo as primeiras cinco linhas inseridas em vez das dez - vale saber se a pessoa que você está conferindo está mais abaixo na lista.

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo a configuração, o que cada coluna significa, como o salário bruto e os descontos são obtidos, e como ler o painel. Como vem dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Folha de Pagamento de Funcionários para Google Sheets

Envie o Essentials Employee Payroll Spreadsheet Template para o Drive, clique com o botão direito e escolha "Abrir com o Google Sheets". Este modelo Essentials Employee Payroll Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão e o gráfico chega intacto - os totais continuam funcionando exatamente como no Excel. O menu suspenso de moeda no Dashboard renomeia todas as colunas monetárias nas duas planilhas de uma vez.

Configuração do modelo Essentials Folha de Pagamento de Funcionários Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Essentials Employee Payroll Google Sheets serve bem para uma pequena empresa em que uma pessoa processa a folha de pagamento e outra a aprova, e como as taxas ficam em um único lugar visível, o que foi aplicado na folha é auditável em vez de presumido. O histórico de versões do Sheets cobre um valor digitado por cima.

Compartilhando o Essentials Employee Payroll Google Sheet

O Essentials Employee Payroll Google Sheet é uma tarefa por período: insira as horas de cada pessoa, confirme se as taxas no topo ainda se aplicam, e os descontos e o salário líquido se acertam sozinhos. O Dashboard é a conferência antes de qualquer pagamento, não uma leitura diária.

Modelo de planilha Essentials Folha de Pagamento de Funcionários para Excel

O download Excel da planilha Essentials Employee Payroll é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Essentials Employee Payroll Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e o gráfico é um gráfico nativo do Excel que se redesenha conforme a folha muda. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Essentials Folha de Pagamento de Funcionários Excel

O mesmo modelo Essentials Employee Payroll Excel abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o mesmo arquivo idêntico que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Employee Payroll para escolher.

Notas do Excel da planilha Essentials Employee Payroll

O arquivo Excel da planilha Essentials Employee Payroll não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem um aviso de confiança. O mesmo download Excel da planilha Essentials Employee Payroll também abre no Excel para a web, o que importa quando você alterna entre um computador de trabalho e um pessoal.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Folha de Pagamento de Funcionários

Nada no modelo Essentials Employee Payroll Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Employee Payroll se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Folha de Pagamento de Funcionários rastreia

Você insere as taxas uma vez e depois as horas de cada pessoa. O Essentials Employee Payroll Spreadsheet Template calcula o resto:

Employee Name
a quem a linha pertence
Hourly Rate
o que essa pessoa recebe antes de qualquer adicional
Regular Hrs
horas trabalhadas na taxa base
OT Hrs
horas extras, pagas a uma vez e meia a taxa base
Gross Pay
calculado, as horas normais e extras juntas
Federal Tax
calculado, na taxa definida acima da tabela
State Tax
calculado, na taxa definida acima da tabela
Net Pay
calculado, o salário bruto menos os descontos

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Folha de Pagamento de Funcionários: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso Free Essentials Esta página Ultimate Ver modelo de planilha
Planilhas de trabalho 1 2 6
Funcionários 9 10 20
Salário bruto e líquido Sim Sim Sim
Deduções Inseridos por funcionário Calculados a partir das taxas que você define Estimados por funcionário, anualmente
Horas extras Sim, com taxa adicional Via as horas do quadro
Assalariado e horista Horista Horista Ambos, por tipo de pagamento
Departamentos Sim, com detalhamento da folha
Gráficos 1 2
Controle de benefícios Saúde, odontológico, visão, contrapartida, valor de PTO
Custo do empregador Sim, além do salário bruto
Visão de 12 meses Por departamento
Orçado vs realizado Por departamento, com variação

O FinancialAha Essentials Employee Payroll Spreadsheet Template cobre duas planilhas de trabalho e dez pessoas, e é a versão em que os descontos deixam de ser problema seu. Em comparação com o Free Employee Payroll Spreadsheet Template, que pede que você digite um valor de desconto por pessoa e não tem coluna de hora extra, esta versão coloca as taxas no topo da planilha, onde podem ser conferidas e alteradas de uma só vez, mantém horas normais e extras separadas com a hora extra a uma vez e meia a taxa base, e reporta a folha em um painel com gráfico. O Ultimate Employee Payroll Spreadsheet Template passa de uma folha de pagamento pontual para uma função de folha de pagamento completa: um quadro de vinte pessoas entre departamentos com assalariados e horistas juntos, um ano de folha por departamento, estimativas de imposto por funcionário incluindo a parte do empregador, um panorama de benefícios, e orçado contra realizado.

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Folha de Pagamento de Funcionários

  • As taxas ficam acima da tabela em vez de dentro das fórmulas, então o que a folha aplicou fica visível e ajustá-lo é uma única edição.
  • Zerar uma taxa desativa aquele desconto para toda a folha sem alterar o layout.
  • A hora extra é paga com um adicional acima da taxa base, por isso horas normais e extras têm colunas separadas.
  • As taxas variam por jurisdição e mudam com o tempo. Os valores que vêm no arquivo mostram o layout funcionando, e devem ser substituídos pelos que realmente se aplicam.
  • O menu suspenso de moeda fica no Dashboard e renomeia as colunas monetárias em toda a planilha Essentials Employee Payroll. Ele muda apenas o rótulo e não converte os números.
  • O multiplicador da hora extra é um e meio, escrito na fórmula em vez de oferecido como célula, então um adicional diferente exige editar a coluna do salário bruto.
  • As taxas de imposto são células editáveis; o multiplicador da hora extra não é. O um e meio está dentro da fórmula do salário bruto em vez de em uma configuração.
  • O gráfico plota as primeiras cinco linhas inseridas, não todos os funcionários, então uma folha com cinco ou menos aparece totalmente e uma folha com mais de cinco não - ele não é ordenado por salário.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Folha de Pagamento de Funcionários

1

Defina as taxas

Digite as taxas federal e estadual no topo da planilha Payroll para que se apliquem a toda a folha.

2

Adicione seu pessoal

Uma linha por funcionário com nome e taxa horária.

3

Insira as horas

Mantenha horas normais e extras em colunas separadas. O salário bruto e os descontos decorrem automaticamente.

4

Confira o painel

Salário bruto, líquido e o total de impostos do período, além do número de funcionários e das médias, com um gráfico por funcionário.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O modelo de planilha Essentials Employee Payroll da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". O modelo Google Sheets do Essentials Employee Payroll não exige nenhuma etapa de conversão, e o gráfico chega intacto.

O modelo de planilha Essentials Employee Payroll da FinancialAha é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Excel do Essentials Employee Payroll abre diretamente no Excel, sem etapa de importação. O gráfico é um gráfico nativo do Excel, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Essentials Employee Payroll abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Employee Payroll é distribuída como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

Onde as taxas de imposto são definidas na planilha Essentials Employee Payroll?

No topo da planilha Payroll, acima da tabela. Elas se aplicam a toda a folha, então ajustá-las para a sua jurisdição é uma única edição em vez de uma por funcionário - e o que foi aplicado na folha continua visível em vez de ficar escondido em uma fórmula.

A planilha Essentials Employee Payroll calcula hora extra?

Sim. Horas normais e extras têm colunas separadas, e a hora extra é paga a uma vez e meia a taxa base. O salário bruto combina as duas.

Posso desativar um desconto na planilha Essentials Employee Payroll?

Basta zerar a taxa dele. A coluna continua no lugar e simplesmente deixa de contribuir, o que mantém o layout consistente entre uma folha e outra.

As taxas que já vêm na planilha Essentials Employee Payroll estão corretas para mim?

Elas estão ali para mostrar o layout funcionando. As taxas variam por jurisdição e mudam com o tempo, então cada uma delas deve ser substituída pelo que realmente se aplica antes que o arquivo seja usado em uma folha real.

A planilha Essentials Employee Payroll gera contracheques individuais?

Não. Isso é uma folha para vários funcionários, não um documento por pessoa. O Payslip Template é o que já vem formatado como um contracheque para ser entregue.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

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