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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 工资单模板 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

以一份可以交出的工资单形式呈现:顶部是员工姓名、编号、部门和职位,随后是工资期间的起止日期及发薪日期。Essentials 版工资单模板逐项列出收入 - 正常工时对应费率、加班单独列出、附加奖金 - 及下方的每项扣款,每个百分比均从总薪资中扣除,并按期收取一笔固定保险金额。Google Sheets 和 Excel,一个文件。

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Essentials 工资单模板 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 员工信息区块,包含姓名、工号、部门和职位
  • 薪资周期的起止日期,以及旁边的付款日期
  • 收入逐项列出:正常工时对应其费率,加班对应各自的费率,以及一笔奖金
  • 扣除项逐项列出,每一项百分比都应用于应发工资
  • 一项按周期收取的固定保险扣款,而不是按百分比计算
  • 应发工资和实发工资都会显示,构成它们的各项在上方一目了然
  • 底部有一处备注区,用于记录该周期需要说明的事项
  • 公式单元格受保护,可以安全地用 Tab 键在各输入项之间切换
  • 解除保护后可以插入额外的收入或扣除项行
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置

FinancialAha 的 Essentials 工资条模板电子表格模板适用于 Google Sheets 和 Excel,是一份单表工作簿,排版成一张可以交给他人的工资条,第二个标签页附带 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials 工资条模板 Excel 模板使用,也可作为 Essentials 工资条模板 Google Sheets 模板使用。Free 版本只负责完成运算,而这份 Essentials 工资条模板电子表格模板则记录了发放对象是谁、对应哪个周期,以及金额的构成,公式单元格还受到保护,防止误操作。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 工资单模板 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha 的 Essentials 工资条模板电子表格模板运行在一个工作表上,说明单独放在一个标签页里。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中都能使用,以下是这份 Essentials 工资条模板电子表格所包含的内容。

  1. 01 / 01

    Payslip

    一个工作表,按照阅读一份工资单的方式排版,而不是按照计算的方式排版。员工信息放在最上方 - 姓名、工号、部门和职位 - 旁边是薪资周期和付款日期,因此这份文件先说明是谁、什么时候,再说明金额是多少。接下来是收入部分:正常工时对应其费率,加班对应各自的费率,以及一笔固定金额的奖金,三者相加得出应发工资。之后是扣除项,每一项百分比都应用于应发工资,保险则按周期收取固定金额,最后得出实发工资。底部有一处备注区,用于记录该周期需要说明的事项,公式单元格受到保护,因此用 Tab 键在各输入项之间切换不会破坏它们。

  2. 附带指南

    How to Use

    一份单独放在一个标签页里的分步指南,说明设置方法、每个数字是如何得出的、扣款比例的含义和局限,以及如果需要在收入或扣除项中插入一行,该如何解除工作表保护。由于说明就在文件内部,无论在哪里打开模板,这些说明都会一起带着走。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 工资单模板 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials 工资条模板电子表格模板上传到 Drive,右键点击文件,选择“使用 Google 表格打开”。这份 Essentials 工资条模板 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤,导入过程中不会有任何内容被改写 - 合计数据的运作方式与 Excel 中完全一致。货币下拉菜单可以一次性为工作表中的所有金额字段更换标签。

Essentials 工资单模板 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials 工资条模板 Google Sheets 模板适合由一人准备工资条、另一人在发放前核对的小团队使用,Sheets 的版本历史可以找回被覆盖的数字。由于这份版式本身就是最终文件,审核者看到的内容和员工最终看到的内容是一样的。

共享 Essentials 工资条模板 Google Sheet

Essentials 工资条模板 Google Sheet 是按周期更新的工作:如果员工信息有变化就先更新,设定周期日期,录入工时,收入、扣除项和实发工资随之得出。为每个周期各保存或导出一份副本,正是让它从工作文件变成一份记录的方式。

Essentials 工资单模板 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials 工资条模板电子表格 Excel 下载文件是一个普通的 .xlsx。Excel 可以直接打开这份 Essentials 工资条模板 Excel 模板,无需导入步骤,也不会弹出兼容性提示,版式设计为单页打印。文件中没有宏,也没有 VBA,因此打开时不会出现安全警告。

Essentials 工资单模板 Excel 模板设置

同一份 Essentials 工资条模板 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件,因此不存在需要另外挑选的 Essentials 工资条模板电子表格下载版本。

Essentials 工资条模板电子表格的 Excel 使用说明

Essentials 工资条模板电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会弹出信任提示。同一份 Essentials 工资条模板电子表格 Excel 下载文件也能在网页版 Excel 中打开,这在你需要在工作设备和个人设备之间切换时会很有用。

打开 Essentials 工资单模板 电子表格的 Excel 文件

Essentials 工资条模板 Excel 模板中没有任何与特定版本相关的功能,因此这份 Essentials 工资条模板电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更早的版本中表现一致。

电子表格模板亮点

Essentials 工资单模板 电子表格模板可追踪的内容

工资条是一张表单,而不是一张数据表,因此你要填写的是一组字段。以下两项位于最前面,收入和扣除项各行紧随其后:

Employee name
工资条属于谁,旁边附有工号、部门和职位
Period start
工资条覆盖的第一天,旁边是周期结束日期和付款日期

比较版本

FinancialAha 工资单模板 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 1
形态 计算器:输入数字,得出结果 一张可以直接交出的工资条
应发工资与实发工资
加班和奖金
百分比扣除项 4 项,比例均由你设定 5 项,比例均由你设定,包含 401(k) contribution
固定保险扣款
员工信息 姓名、工号、部门、职位
薪资周期 起始、结束和付款日期
逐项列出的收入和扣除项 是,可添加行
备注区
公式单元格受保护

FinancialAha 的 Essentials 工资条模板电子表格模板包含一个工作表,形态更像一份文件而不是一次运算。相比 Free 工资条模板电子表格模板 - 那份只是把工时和费率带入,算出应发工资、各项扣除和一个实发数字 - 这份版本增加了让工资条真正成为工资条的所有要素:所属员工、覆盖周期、逐项列出并可插入新行的收入和扣除项、一处备注区,以及公式单元格上的保护,让输入过程可以安全地用 Tab 键切换。两个版本都不含累计年度总额 - 工作簿明确说明这类数字应该单独记录在另一份持续更新的表中。

小贴士

使用 Essentials 工资单模板 电子表格模板的注意事项

  • 文件自带的扣款比例只是用来展示版式的占位数字,并不适用于任何特定员工。
  • 将比例设为 0% 可以在不删除该行的情况下关闭对应扣款。
  • 工作表受保护是为了保持公式完整。通过 Review 标签页解除保护,才能在收入或扣除项中插入一行,添加完成后重新保护即可保持安全。
  • 累计年度数字不属于这份版本的内容。工作簿建议将其单独记录在另一份持续更新的表中。
  • 货币下拉菜单可为整份 Essentials 工资条模板电子表格的所有金额字段更换标签。它只改变显示的标签,不会转换数字本身。

如何使用这个Essentials 工资单模板模板

1

填写员工信息

在顶部填写姓名、工号、部门和职位,让工资条明确说明这是谁的。

2

设定薪资周期

添加周期的起止日期以及发放工资的日期。

3

录入收入

填入正常工时及其费率、加班工时及其费率,如果有奖金也一并填入。应发工资随之算出。

4

核对扣除项

设定每一项扣款比例和固定保险金额。实发工资在底部得出,下方还有一处备注区。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha 的 Essentials 工资条模板电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,然后选择“使用 Google 表格打开”。这份 Essentials 工资条模板 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤,合计数据的运作方式与 Excel 中完全一致。

FinancialAha 的 Essentials 工资条模板电子表格模板是 Excel 模板吗?

是的。下载文件是一个普通的 .xlsx,因此这份 Essentials 工资条模板 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏,也没有 VBA,版式设计为单页打印。

FinancialAha 的 Essentials 工资条模板电子表格 Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。这份 Essentials 工资条模板电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 以及早于动态数组功能的旧版本中打开效果一致。

Essentials 工资条模板电子表格模板包含累计年度总额吗?

不包含。它只覆盖单一薪资周期。工作簿建议将累计年度数字单独记录在另一份持续更新的表中,因为工资条本身是按周期出具的单据。

Essentials 工资条模板 Google Sheets 模板能用于多名员工吗?

每份文件副本对应一名员工。为每位员工或每个周期各保存一份副本,就是维护一整套记录的方式 - 顶部的员工信息区块正是用来标识每一份的。

Essentials 工资条模板 Excel 模板处理哪些收入类型?

按费率计算的正常工时、按各自费率计算的加班工时,以及以固定金额记录的奖金。解除工作表保护后,可以在收入区域内插入额外的行。

为什么 Essentials 工资条模板电子表格受保护?

这样一来,应发工资、各项扣除以及实发工资背后的公式就不会因为在各输入项之间用 Tab 键切换而被意外覆盖。如果需要添加一行,可以从 Review 标签页解除保护,无需密码,添加完成后重新保护即可。

Essentials 工资条模板电子表格模板使用哪些扣款比例?

由你自己录入的比例。文件自带的比例只是用来展示版式的占位数字,并不适用于任何特定员工,每一项都可以设为 0% 来关闭该扣款。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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亮点:

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