Gratuit Paie des employés Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Les heures face à un taux donnent le salaire brut, les retenues que vous entrez en sont retirées, et le salaire net suit sur la même ligne. Le modèle de tableur Free Employee Payroll tient neuf personnes sur une feuille de travail et porte un bandeau pour l'ensemble de la paie - masse salariale brute, retenues, masse salariale nette - sans aucun taux intégré dans le fichier. Un guide How to Use se trouve sur un deuxième onglet. Google Sheets ou Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés de FinancialAha est un classeur à une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fait office de modèle Excel gratuit Paie des employés et de modèle Google Sheets gratuit Paie des employés à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés traite une période de paie une personne par ligne : les heures multipliées par le taux donnent le salaire brut, les retenues que vous saisissez en sont déduites, et le chiffre net ainsi que les totaux de la paie en découlent. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Paie des employés
Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, les instructions se trouvant sur un onglet à part. Il fonctionne à la fois dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Paie des employés.
01sur 01
Payroll
L'unique feuille de travail, et tout le modèle à elle seule. Une ligne par personne, jusqu'à neuf, chacune prenant un nom, les heures travaillées et le taux auquel elle est payée, le salaire brut découlant de ces deux éléments et le salaire net découlant une fois les retenues que vous saisissez déduites. Un bandeau en haut reprend le cycle dans son ensemble - ce qu'il coûte en brut, ce qui en est parti en retenues, et ce qui sort réellement. À préciser : la colonne des retenues est un chiffre que vous fournissez plutôt qu'un chiffre que la feuille calcule, car cette version ne contient aucun taux d'aucune sorte.
Payroll
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant la mise en place, comment remplacer les valeurs d'exemple, et comment changer la devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Paie des employés pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés dans Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Paie des employés ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit à l'entrée - les totaux continuent de fonctionner exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre relibelle chaque colonne monétaire, et l'ensemble de la feuille de calcul gratuite Paie des employés est assez léger pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Paie des employés Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Paie des employés fonctionne bien lorsqu'une personne prépare le cycle de paie et qu'une autre l'approuve avant que quoi que ce soit ne soit payé, et l'historique des versions de Sheets couvre un taux écrasé par erreur. Une liste courte et un seul bandeau de totaux gardent le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés lisible sans avoir à faire défiler l'écran.
Partager la feuille Google Sheets Paie des employés
La feuille Google Sheets Paie des employés est une tâche par période plutôt que quotidienne : saisissez les heures, vérifiez que les taux tiennent toujours, et lisez les trois totaux. Comme la feuille de calcul gratuite Paie des employés ne couvre qu'un cycle à la fois, enregistrer une copie par période est ce qui permet de garder une trace.
Modèle de tableur Gratuit Paie des employés pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Paie des employés est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Paie des employés directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les totaux se mettent à jour dès qu'une saisie change. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Paie des employés Excel
Le même modèle Excel Paie des employés s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Paie des employés à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Paie des employés
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Paie des employés ne contient ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Paie des employés s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte quand vous passez d'un ordinateur professionnel à un ordinateur personnel.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Paie des employés
Rien dans le modèle Excel gratuit Paie des employés n'est propre à une version, ce classeur Excel Paie des employés se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Ce que suit le modèle de tableur Gratuit Paie des employés
Trois colonnes sont à vous de remplir et trois en découlent. Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés calcule la paie, mais ne prend pas position sur les retenues :
Employee
la personne à qui correspond la ligne
Hours
les heures travaillées dans la période
Rate
le taux auquel ces heures sont payées
Gross Pay
dérivé, les heures multipliées par le taux
Deductions
le montant que vous saisissez pour le déduire de la paie de cette personne
Net Pay
dérivé, le salaire brut moins les retenues
Comparer les versions
Modèle de tableur FinancialAha Paie des employés : Free, Essentials et Ultimate comparés
Santé, dentaire, vision, abondement, valeur des congés payés
Coût employeur
–
–
Oui, au-delà du salaire brut
Vue sur 12 mois
–
–
Par service
Budget face au réel
–
–
Par service, avec écart
Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés de FinancialAha couvre une seule feuille de travail avec une personne par ligne. Il transforme les heures en salaire brut, puis le brut en net, ce qui est la limite honnête de la version gratuite : les retenues sont un chiffre que vous calculez ailleurs et saisissez, il n'y a pas de colonne pour les heures supplémentaires, et aucun taux d'aucune sorte ne vit dans le fichier. Le modèle Paie des employés Essentials pour Google Sheets et Excel place les taux en haut de la feuille, sépare les heures normales des heures supplémentaires payées à un taux majoré, et calcule les retenues à votre place, avec un tableau de bord et un graphique en plus. Le modèle Paie des employés Ultimate va bien plus loin, avec un effectif de vingt personnes réparties entre services, salariés et horaires côte à côte, une année de paie par service, des estimations d'impôts par employé, un tableau des avantages sociaux, et ce que l'ensemble coûte réellement à l'employeur.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Paie des employés
Le salaire brut est les heures multipliées par le taux, et le salaire net est le brut moins les retenues que vous saisissez.
La colonne des retenues est une saisie. Rien ici ne la calcule, ce qui veut aussi dire que rien dedans ne peut être obsolète.
Il n'y a pas de colonne pour les heures supplémentaires - les heures sont des heures. Séparer les heures normales des heures supplémentaires, à une fois et demie le taux de base, est ce qu'ajoute la version Essentials.
Les trois chiffres clés totalisent le brut, les retenues et le net sur l'ensemble du cycle.
Le menu déroulant à côté du titre relibelle les colonnes de taux et de paie. Il change le libellé, rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Paie des employés
Un cycle de paie sur une seule feuille : les heures multipliées par le taux donnent le salaire brut, les retenues que vous saisissez en sont déduites, et le chiffre net ainsi que les totaux du cycle en découlent.
Quand ce modèle est utile
01
Vous gérez la paie d'une petite équipe et voulez le brut, les retenues et le net de chaque personne sur une seule page.
02
Heures fois taux, c'est rapide pour une personne et facile à se tromper sur neuf, et la feuille fait cette multiplication sur chaque ligne.
03
Vous voulez les totaux du cycle - paie brute, retenues et net - pour que le montant qui quitte le compte ne soit pas assemblé à la main.
04
Les retenues s'ajoutent comme un seul chiffre par personne, si bien que ce que votre juridiction prélève est saisi plutôt que modélisé pour vous.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Une majoration pour heures supplémentaires doit passer par sa propre ligne ou par le taux, puisqu'il n'y a pas de colonne prévue pour elle.
Enregistrer une copie par cycle de paie est ce qui laisse une trace, car la feuille ne contient qu'un cycle à la fois.
Des lignes vides se trouvent sous les exemples, et les totaux s'étendent pour les inclure.
Erreurs courantes à éviter
Saisir les heures supplémentaires au taux de base. Il n'y a pas de colonne pour les heures supplémentaires ici, donc une majoration doit être gérée sur sa propre ligne ou dans le taux.
Reporter les montants de retenues d'une période précédente sans les vérifier, puisque la feuille ne les calcule pas elle-même.
Écraser le même fichier à chaque cycle, ce qui ne laisse aucune trace de ce qui a été payé auparavant.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Paie des employés
1
Listez vos employés
Indiquez un employé par ligne, avec les heures travaillées sur la période et le taux auquel il est payé.
2
Vérifiez le brut
Le salaire brut découle des heures et du taux, donc un chiffre erroné ici renvoie au taux.
3
Saisissez les retenues
Ajoutez le montant qui est déduit de la paie de chaque personne. Cette version prend le chiffre tel quel plutôt que de le calculer.
4
Lisez le cycle de paie
Le bandeau en haut reprend la paie brute, le total des retenues et ce qui sort réellement.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Paie des employés, et le menu déroulant de devise renomme toujours les colonnes de montants.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, si bien que le modèle Excel gratuit Paie des employés s'ouvre directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Le fichier Excel du modèle gratuit Paie des employés s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Paie des employés est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés de FinancialAha calcule-t-il les retenues ?
Non. Les retenues sont un montant que vous saisissez pour chaque personne - cette version ne contient aucun taux d'aucune sorte, ce qui veut aussi dire que rien ne peut y devenir obsolète. La version Essentials place les taux en haut de la feuille et calcule les retenues à partir d'eux.
La feuille de calcul gratuite Paie des employés gère-t-elle les heures supplémentaires ?
Pas sous forme de colonne distincte. Les heures sont des heures dans cette version, donc les heures supplémentaires devraient être saisies à un taux mixte ou sur leur propre ligne. La version Essentials sépare les heures normales des heures supplémentaires, ces dernières étant payées à un taux majoré.
Combien d'employés la feuille de calcul gratuite Paie des employés peut-elle gérer ?
Neuf, dont huit sont remplies dans l'exemple. Pour une dixième, faites un clic droit sur une ligne à l'intérieur du tableau et choisissez Insérer - les trois totaux s'étendent pour l'inclure, car la nouvelle ligne tombe dans les plages qu'ils lisent.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Paie des employés est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
