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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Formulário de Reembolso de Despesas Planilha para Google Sheets e Excel

Cada uma das dez linhas de despesa traz sua própria data e um marcador de recibo em mãos, para que uma solicitação possa ser conferida linha a linha. O modelo de planilha Essentials Expense Reimbursement Form registra o funcionário por nome, identificador e departamento, anota o gestor, a data de envio e o motivo da viagem, e subtrai qualquer adiantamento já recebido antes do valor devido. Uma planilha de trabalho em Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Formulário de Reembolso de Despesas modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Dez despesas, cada uma com sua própria data
  • Um marcador de recibo em posse em cada linha
  • Uma dedução de adiantamento recebido antes do valor devido
  • Nome do funcionário, identificador e departamento
  • O gerente, a data de envio e o motivo da viagem
  • Uma categoria em cada despesa
  • Um bloco de observações cobrindo recibos
  • Formatado para imprimir em uma única página para assinatura
  • Um menu suspenso de moeda ao lado do título que renomeia as colunas de valores
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets, sem necessidade de configuração

O modelo Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet da FinancialAha para Google Sheets e Excel é uma planilha de uma única aba que comporta dez despesas, com um guia How to Use em uma segunda aba. Ele funciona como um modelo Excel e um modelo Google Sheets do Essentials Expense Reimbursement Form a partir do mesmo download. Este modelo Essentials Expense Reimbursement Form data cada despesa, registra se um recibo está em posse e subtrai qualquer adiantamento já recebido. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Formulário de Reembolso de Despesas

O modelo Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet da FinancialAha coloca o formulário inteiro em uma única planilha de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Ele funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Expense Reimbursement Form contém.

  1. 01 de 01

    Expense Form

    O bloco do funcionário identifica quem está solicitando - nome, identificador e departamento - e o bloco da viagem registra o gerente, a data de envio e o motivo da viagem. Informar o motivo importa mais do que parece: um aprovador que lê uma lista de custos sem contexto precisa perguntar, e perguntar é o que transforma uma aprovação de dois dias em uma de duas semanas. Seguem dez despesas, cada uma com sua própria data, uma descrição, uma categoria escolhida em um menu suspenso, um marcador de sim ou não indicando se há recibo, e o valor. Datar cada despesa individualmente, em vez da solicitação como um todo, é o que torna a solicitação verificável contra um calendário - um jantar em um dia em que ninguém estava viajando é o tipo de coisa que chama atenção. O marcador de recibo é a coluna honesta: registra o que você realmente tem em mãos, e não o que pretendia guardar, e uma solicitação que sinaliza sua própria falta de recibo é tratada de forma muito diferente de uma em que a lacuna é descoberta depois. O bloco de totais subtrai qualquer adiantamento já recebido antes de chegar ao que ainda é devido. Essa linha importa em qualquer viagem em que o dinheiro foi pago antecipadamente, porque o valor gasto e o valor ainda devido são números diferentes, e confundi-los é como alguém acaba solicitando reembolso duas vezes.

  2. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em uma aba própria, cobrindo o que pertence a cada bloco, como funciona a dedução do adiantamento e para que serve o marcador de recibo. Como vem dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Formulário de Reembolso de Despesas para Google Sheets

Envie o modelo Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Open with Google Sheets". Este modelo Google Sheets do Essentials Expense Reimbursement Form não exige nenhuma etapa de conversão, e cada total recalcula exatamente como no Excel. O Sheets exporta para PDF em poucos cliques, que é o que uma equipe financeira costuma querer anexado aos recibos.

Configuração do modelo Essentials Formulário de Reembolso de Despesas Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets do Essentials Expense Reimbursement Form permite que um gerente revise uma solicitação diretamente ali, em vez de por e-mail, e a coluna de recibo mostra de imediato quais linhas precisam ser cobradas.

Compartilhando o modelo Essentials Expense Reimbursement Form como um Google Sheet

O Google Sheet do Essentials Expense Reimbursement Form é melhor preenchido durante a viagem do que depois dela, porque as datas por despesa e os marcadores de recibo ficam imprecisos em uma semana. Manter a planilha Essentials Expense Reimbursement Form aberta no celular é o que torna isso viável.

Modelo de planilha Essentials Formulário de Reembolso de Despesas para Excel

O download em Excel da planilha Essentials Expense Reimbursement Form é um .xlsx simples. O Excel abre esse modelo Excel do Essentials Expense Reimbursement Form diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e ele é formatado para imprimir em uma única página para assinatura. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Essentials Formulário de Reembolso de Despesas Excel

O mesmo modelo Excel do Essentials Expense Reimbursement Form abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o mesmo arquivo que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Expense Reimbursement Form para escolher, nem uma variante do modelo Excel do Essentials Expense Reimbursement Form para manter atualizada.

Notas do modelo Excel do Essentials Expense Reimbursement Form

O arquivo Excel da planilha Essentials Expense Reimbursement Form não traz macros nem VBA, então o Excel o abre sem um aviso de confiança - o que importa quando uma solicitação é enviada por e-mail para um sistema financeiro que bloqueia anexos habilitados para macros. O modelo Excel do Essentials Expense Reimbursement Form também não precisa de nenhum suplemento.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Formulário de Reembolso de Despesas

Nada no modelo Excel do Essentials Expense Reimbursement Form é específico de uma versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Expense Reimbursement Form se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Formulário de Reembolso de Despesas rastreia

Dez despesas, cinco colunas. É isto que o modelo Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet registra para cada uma:

Date
quando a despesa realmente ocorreu, não quando a solicitação foi enviada
Description
o que era
Category
viagem, hospedagem, refeições ou as próprias categorias do seu empregador
Receipt?
se você tem um comprovante para aquela linha
Amount
o que foi pago

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Formulário de Reembolso de Despesas: Free e Essentials comparados

Recurso Free Essentials Esta página
Planilhas de trabalho 1 1
Linhas de despesa 10 10
Data por despesa Sim
Marcador de recibo em posse Por linha
Categoria por linha Sim Sim
Quantidade e taxa Sim
Adiantamento já recebido Deduzido
Aprovador registrado Sim Sim
Gráficos

O modelo Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet da FinancialAha comporta dez despesas em um único formulário. Em comparação com o modelo Free Expense Reimbursement Form Spreadsheet, que comporta dez, cada uma com quantidade e taxa, sob uma única data de envio, esta versão data cada despesa individualmente, marca se há recibo em posse em cada linha, registra o gerente e o motivo da viagem, e subtrai qualquer adiantamento já recebido antes de chegar ao que ainda é devido. O que ela não traz são as colunas de quantidade e taxa da versão Free.

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Formulário de Reembolso de Despesas

  • A linha de adiantamento importa em qualquer viagem em que o dinheiro foi pago antecipadamente - o que foi gasto e o que ainda é devido são números diferentes.
  • Datar cada despesa individualmente é o que torna a solicitação verificável contra um calendário.
  • O marcador de recibo registra o que você realmente tem em mãos, e não o que pretendia guardar, e uma solicitação que sinaliza sua própria lacuna é tratada melhor do que uma em que ela é descoberta depois.
  • Informar o motivo da viagem evita que o aprovador precise perguntar, o que é uma das coisas que atrasa uma solicitação.
  • Não há colunas de quantidade e taxa aqui. Custos repetidos a um valor fixo são o que a versão Free trata com elas.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Formulário de Reembolso de Despesas

1

Identifique-se

Nome, identificador do funcionário e departamento.

2

Informe a viagem

Gerente, data de envio e o motivo da viagem.

3

Date cada despesa

Quando ela ocorreu, não quando a solicitação foi enviada.

4

Deduza qualquer adiantamento

O dinheiro pago antecipadamente é descontado antes do valor devido.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". O modelo Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, e um gerente pode revisar a solicitação diretamente ali, em vez de por e-mail.

O FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Essentials Expense Reimbursement Form Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Não há macros nem VBA, o que importa quando uma solicitação é enviada por e-mail para um sistema financeiro.

O arquivo Excel da planilha Essentials Expense Reimbursement Form abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A versão Excel da planilha Essentials Expense Reimbursement Form é entregue como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

O que a linha de adiantamento recebido na planilha Essentials Expense Reimbursement Form faz?

Subtrai o dinheiro que você já recebeu antes de chegar ao que ainda é devido. Em qualquer viagem com dinheiro pago antecipadamente, o valor gasto e o valor em aberto são números diferentes, e confundi-los é como alguém acaba solicitando reembolso duas vezes.

Por que a planilha Essentials Expense Reimbursement Form data cada despesa separadamente?

Porque isso torna a solicitação verificável contra um calendário. Um custo em um dia em que ninguém estava viajando é o tipo de coisa que chama atenção, e datar a solicitação como um todo esconde isso.

Para que serve a coluna de recibo na planilha Essentials Expense Reimbursement Form?

Para registrar o que você realmente tem em mãos, e não o que pretendia guardar. Uma solicitação que sinaliza sua própria falta de recibo é tratada de forma muito diferente de uma em que a lacuna aparece depois.

A planilha Essentials Expense Reimbursement Form traz quantidade e taxa por linha?

Não, apenas um valor. Custos repetidos a uma taxa fixa são o que a versão Free trata com suas colunas de quantidade e taxa.

Quantas despesas a planilha Essentials Expense Reimbursement Form comporta?

Dez. A versão Free também comporta dez, sob uma única data de envio e sem marcador de recibo - o que esta versão acrescenta são as datas por linha, a coluna de recibo e a dedução do adiantamento.

Posso usar o modelo Google Sheets do Essentials Expense Reimbursement Form no celular durante uma viagem?

Sim, e essa é a forma prática de usá-lo. As datas por despesa e os marcadores de recibo ficam imprecisos em uma semana, então preencher aos poucos vence reconstruir tudo depois.

O modelo Excel do Essentials Expense Reimbursement Form pode ser impresso para assinatura?

Sim. O layout Excel da planilha Essentials Expense Reimbursement Form cabe em uma única página, que é o que uma equipe financeira quer anexado aos recibos.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

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Destaques:

Download imediato após a compra
Sem macros ou VBA necessários
Sem cadastro, sem assinatura
Atualizações gratuitas vitalícias
Funciona em
Excel Google Sheets

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