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Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 费用报销表 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

十行支出记录中的每一行都附有自己的日期和是否持有收据的标记,因此可以逐行核对申请内容。Essentials 版报销申请表电子表格模板以姓名、编号和部门记录员工信息,注明经理、提交日期和出差目的,并在应付金额之前扣除任何已收到的预付款。一个工作表,Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。

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Essentials 费用报销表 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 十笔费用,各自带有日期
  • 每行都有收据是否留存的标记
  • 在应付金额之前扣除已收预付款
  • 员工姓名、工号和部门
  • 经理、提交日期和出差目的
  • 每笔费用都有类别
  • 涵盖收据的备注区块
  • 排版可打印在单页上供签字
  • 标题旁的货币下拉菜单,可为金额列重新贴标
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置

FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template for Google Sheets and Excel 是一份包含十笔费用的单工作表表格,第二个标签页是 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 使用,也可作为 Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template 使用。这份 Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet template 为每笔费用标注日期,记录是否留存收据,并扣除已收到的任何预付款。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 费用报销表 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template 将整张表单放在一个工作表上,使用说明单独放在一个标签页中。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是 Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet 所包含的内容。

  1. 01 / 01

    Expense Form

    员工信息区块标明申请人身份 - 姓名、工号和部门 - 出差信息区块记录经理、提交日期和出差目的。说明目的比看起来更重要:审批人看着一份没有背景说明的费用清单,就必须去询问,而这一问,往往就把一次两天能完成的审批拖成了两周。 随后是十笔费用,每笔都有各自的日期、描述、从下拉菜单中选择的类别、一个是否留存收据的是否标记,以及金额。为每笔费用单独标注日期,而不是给整个申请标一个总日期,正是这样才能把申请与日历核对 - 在没有人出差的那天出现的一顿晚餐,是那种容易被发现的问题。收据标记是最诚实的一列:它记录的是你实际持有的凭证,而不是你打算保留的凭证,一份主动标注自己缺少收据的申请,与之后才被发现有缺口的申请,处理方式截然不同。 合计区块在得出仍然应付的金额之前,先扣除已收到的任何预付款。这一行在任何有预付款的出差中都很重要,因为实际花费金额和仍应付金额是两个不同的数字,混淆两者正是有人最终重复报销的原因。

  2. 附带指南

    How to Use

    独立标签页上的分步指南,说明每个区块应填写的内容、预付款抵扣如何计算,以及收据标记的用途。因为它内置在文件中,无论在哪里打开模板,说明都会随之保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 费用报销表 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template 上传到 Drive,右键点击,选择"Open with Google Sheets"。这份 Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template 无需任何转换步骤,每一项合计的重新计算方式都与 Excel 中完全一致。Sheets 只需几次点击即可导出为 PDF,这正是财务团队通常希望随收据一起附上的格式。

Essentials 费用报销表 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template 副本,让经理可以直接在表格中审核申请而不必通过邮件,收据列能立刻告诉他们哪些条目需要跟进。

以 Google Sheet 形式共享 Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet template

Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheet 最好在出差途中填写,而不是事后再填,因为每笔费用的日期和收据标记都会在一周内变得模糊不清。在手机上打开 Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet,才能让这种即时记录变得切实可行。

Essentials 费用报销表 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel 下载文件为纯 .xlsx 格式。Excel 可直接打开这份 Essentials Expense Reimbursement Form Excel template,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,其排版可打印在单页上供签字。文件中不含宏,也不含 VBA。

Essentials 费用报销表 Excel 模板设置

同一份 Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一份文件,因此不存在需要另行选择的 Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet 下载版本,也没有需要保持同步的 Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 变体。

Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 说明

Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示 - 这在申请通过邮件发送到会拦截启用宏附件的财务系统时尤为重要。Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 也不需要任何插件。

打开 Essentials 费用报销表 电子表格的 Excel 文件

Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 中的内容不涉及任何版本特定功能,因此这份 Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel workbook 在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧版本中的表现完全一致。

电子表格模板亮点

Essentials 费用报销表 电子表格模板可追踪的内容

十笔费用,五个列。以下是 Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template 为每笔费用记录的内容:

Date
费用实际发生的日期,而不是申请提交的日期
Description
具体内容是什么
Category
差旅、住宿、餐饮,或你所在公司自己的分类
Receipt?
该行是否留有凭证
Amount
实际支付的金额

比较版本

FinancialAha 费用报销表 电子表格模板:Free 与 Essentials 版本比较

功能 Free Essentials 本页
工作表数量 1 1
费用行数 10 10
每笔费用的日期
收据留存标记 按行
每行类别
数量和单价
已收预付款 扣除
审批人记录
图表

FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template 在一张表单上记录十笔费用。相较于 Free Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template(同样记录十笔,每笔带有数量和单价,统一使用一个提交日期),这个版本为每笔费用单独标注日期,在每行标记是否留存收据,记录经理和出差目的,并在得出仍应付金额前扣除已收到的任何预付款。它不包含免费版的数量和单价列。

小贴士

使用 Essentials 费用报销表 电子表格模板的注意事项

  • 预付款抵扣行在任何有预付款的出差中都很重要 - 实际花费和仍应付的金额是两个不同的数字。
  • 为每笔费用单独标注日期,正是让申请能够与日历核对的关键。
  • 收据标记记录的是你实际持有的凭证,而不是你打算保留的凭证,主动标注自己缺口的申请,比之后才被发现的处理得更好。
  • 说明出差目的能省去审批人再来询问的麻烦,而询问正是拖慢审批的原因之一。
  • 这里没有数量和单价列。按固定金额重复发生的费用,是免费版通过这两列来处理的内容。

如何使用这个Essentials 费用报销表模板

1

填写身份信息

姓名、工号和部门。

2

说明出差情况

经理、提交日期,以及此次出差的目的。

3

为每笔费用标注日期

填写实际发生的日期,而不是申请提交的日期。

4

扣除预付款

在得出应付金额之前,先扣除已预先支付的款项。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

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常见问题

FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template 是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择"Open with Google Sheets"。Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template 无需任何转换步骤,经理可以直接在表格中审核申请,而不必通过邮件。

FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template 是 Excel 模板吗?

是的。下载文件为纯 .xlsx 格式,因此 Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 可直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件不含宏也不含 VBA,这在申请通过邮件发送到会拦截启用宏附件的财务系统时尤为重要。

FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel workbook 以纯 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 和不支持动态数组的旧版本中打开效果相同。

Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet 中的预付款抵扣行是做什么用的?

在得出仍然应付的金额之前,扣除已经预先支付给你的款项。在任何有预付款的出差中,实际花费金额和仍应付金额是两个不同的数字,混淆两者正是有人最终重复报销的原因。

为什么 Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet 要为每笔费用单独标注日期?

因为这样才能把申请与日历进行核对。在没有人出差的那天出现的一笔费用,是那种容易被发现的问题,而如果整个申请只标注一个总日期,就会掩盖这一点。

Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet 中的收据列是做什么用的?

记录你实际持有的凭证,而不是你打算保留的凭证。一份主动标注自己缺少收据的申请,与之后才被发现有缺口的申请,处理方式截然不同。

Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet 每行是否包含数量和单价?

不包含,只有一个金额。按固定费率重复发生的费用,是免费版通过数量和单价列来处理的内容。

Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet 最多能记录多少笔费用?

十笔。免费版同样可记录十笔,但统一使用一个提交日期,也没有收据标记 - 这一版增加的是逐行日期、收据列和预付款扣除。

可以在出差途中用手机使用 Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template 吗?

可以,这也是实际使用它的合理方式。每笔费用的日期和收据标记都会在一周内变得模糊不清,随时填写要比事后再重建准确得多。

Essentials Expense Reimbursement Form Excel template 可以打印出来签字吗?

可以。Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel 的排版正好适配单页,这正是财务团队希望随收据一起附上的格式。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

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亮点:

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