Beste waarde Compleet Financieel Planningspakket →
✓ Financiële Planning✓ Vermogenstracker✓ Maandelijks Budgetteren✓ Reisbudget Planner✓ Jaarlijkse Budgetplanner✓ Maandelijkse Uitgaventracker✓ Jaarlijkse Belastingplanner✓ Pensioenplanning
$139 Eenmalige aankoop, geen abonnement
Bekijk bundel →
by Segmio
Bekijk Bundels
Language
ENEnglishDEDeutschESEspañolFRFrançaisPTPortuguêsITItalianoARالعربيةNLNederlandsZH中文

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials-sjabloon - Excel & Google Sheets

Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Elk van de tien onkostenregels draagt een eigen datum en een bon-aanwezig-markering, zodat een claim regel voor regel kan worden gecontroleerd. Het Essentials Onkostendeclaratieformulier-spreadsheetsjabloon legt de werknemer vast met naam, identificatienummer en afdeling, noteert de manager, de indieningsdatum en het doel van de reis, en trekt een reeds ontvangen voorschot af vóór het verschuldigde bedrag. Eén werkblad in Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon - voorbeeld in Google Sheets en Excel

Wat zit erin

  • Tien onkostenposten, elk met een eigen datum
  • Een bonmarkering op elke regel
  • Een aftrek voor ontvangen voorschot voordat het verschuldigde bedrag vaststaat
  • Naam, identificatienummer en afdeling van de werknemer
  • De leidinggevende, de indieningsdatum en het doel van de reis
  • Een categorie op elke onkostenpost
  • Een notitieblok over bonnen
  • Ingedeeld om op een enkele pagina te printen voor ondertekening
  • Een valutakeuzelijst naast de titel die de geldkolommen omlabelt
  • Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets zonder installatie

De FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel is een werkboek met één werkblad dat tien onkostenposten bevat, met een How to Use gids op een tweede tabblad. Het werkt als een Essentials Expense Reimbursement Form Excel template en een Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template vanuit dezelfde download. Deze Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet template dateert elke onkostenpost, legt vast of een bon aanwezig is en trekt een reeds ontvangen voorschot af. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon

De FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template zet het hele formulier op één werkend werkblad, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt zowel in Microsoft Excel als Google Sheets, en dit is wat de Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet bevat.

  1. 01 van 01

    Expense Form

    Het werknemersblok identificeert wie declareert - naam, identificatienummer en afdeling - en het reisblok legt de leidinggevende, de indieningsdatum en het doel van de reis vast. Het doel vermelden is belangrijker dan het lijkt: een goedkeurder die een lijst met kosten leest zonder context moet ernaar vragen, en dat vragen is wat van een goedkeuring van twee dagen een goedkeuring van twee weken maakt. Daarna volgen tien onkostenposten, elk met een eigen datum, een omschrijving, een categorie gekozen uit een keuzelijst, een ja-of-nee-markering voor of een bon aanwezig is, en het bedrag. Elke onkostenpost afzonderlijk dateren in plaats van de declaratie als geheel is wat een declaratie controleerbaar maakt tegen een kalender - een diner op een dag waarop niemand op reis was, is het soort dat opvalt. De bonmarkering is de eerlijke kolom: die legt vast wat je daadwerkelijk hebt, in plaats van wat je van plan was te bewaren, en een declaratie die zelf een ontbrekende bon meldt, wordt heel anders behandeld dan een declaratie waarbij het gat later wordt ontdekt. Het totalenblok trekt een reeds ontvangen voorschot af voordat vaststaat wat nog verschuldigd is. Die regel is van belang bij elke reis waarbij geld vooraf werd betaald, want het uitgegeven bedrag en het nog verschuldigde bedrag zijn verschillende getallen, en die door elkaar halen is hoe iemand tweemaal declareert.

    FinancialAha Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon - Expense Form sheet

  2. Inbegrepen handleiding

    How to Use

    Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, die behandelt wat in elk blok hoort, hoe de voorschotaftrek werkt en waar de bonmarkering voor dient. Omdat ze in het bestand zit, reizen de instructies mee met de template waar die ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload de Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template naar Drive, klik met de rechtermuisknop erop en kies "Openen met Google Sheets". Deze Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig en elk totaal herberekent precies zoals in Excel. Sheets exporteert in een paar klikken naar PDF, wat een financiële afdeling doorgaans graag bij de bonnen wil voegen.

Essentials Onkostendeclaratieformulier Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van de Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template laat een leidinggevende een declaratie ter plekke beoordelen in plaats van per e-mail, en de bonkolom laat meteen zien welke regels nog moeten worden nagevraagd.

De Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet template delen als Google Sheet

Het Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheet wordt het best ingevuld tijdens een reis in plaats van erna, omdat zowel de datums per onkostenpost als de bonmarkeringen binnen een week vaag worden. De Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet open houden op een telefoon maakt dat realistisch.

Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon voor Excel

De Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent deze Essentials Expense Reimbursement Form Excel template direct, zonder importstap en zonder compatibiliteitsmelding, en ze is ingedeeld om op een enkele pagina te printen voor ondertekening. Er zitten geen macro's en geen VBA in het bestand.

Essentials Onkostendeclaratieformulier Excel-sjabloon instellen

Dezelfde Essentials Expense Reimbursement Form Excel template opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook precies het bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet download om uit te kiezen, en geen Essentials Expense Reimbursement Form Excel template variant om gelijk te houden.

Essentials Expense Reimbursement Form Excel template notities

Het Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding - wat van belang is wanneer een declaratie per e-mail naar een financieel systeem wordt gestuurd dat macro-ingeschakelde bijlagen blokkeert. De Essentials Expense Reimbursement Form Excel template heeft ook geen invoegtoepassing nodig.

Het Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in de Essentials Expense Reimbursement Form Excel template is versiespecifiek, dus dit Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere builds.

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon bijhoudt

Tien onkostenposten, vijf kolommen. Dit legt de Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template vast voor elke post:

Date
wanneer de onkostenpost daadwerkelijk werd gemaakt, niet wanneer de declaratie werd ingediend
Description
wat het was
Category
reizen, verblijf, maaltijden of de eigen indeling van je werkgever
Receipt?
of je bewijs voor die regel hebt
Amount
wat werd betaald

Vergelijk versies

FinancialAha Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon: Free en Essentials vergeleken

Kenmerk Free Essentials Deze pagina
Werkbladen 1 1
Onkostenregels 10 10
Datum per onkostenpost – Ja
Bonmarkering – Per regel
Categorie per regel Ja Ja
Aantal en tarief Ja –
Reeds ontvangen voorschot – Afgetrokken
Goedkeurder vastgelegd Ja Ja
Grafieken – –

De FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template bevat tien onkostenposten op één formulier. Tegenover de Free Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template, die er tien neemt met een aantal en tarief op elke regel onder één enkele indieningsdatum, dateert deze versie elke onkostenpost afzonderlijk, markeert per regel of een bon aanwezig is, legt de leidinggevende en het doel van de reis vast, en trekt een reeds ontvangen voorschot af voordat vaststaat wat nog verschuldigd is. Wat ontbreekt, zijn de kolommen voor aantal en tarief uit de gratis versie.

Vergelijk de andere versies: Gratis Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon .

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Essentials Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon

  • De voorschotregel is van belang bij elke reis waarbij geld vooraf werd betaald - wat werd uitgegeven en wat nog verschuldigd is, zijn verschillende getallen.
  • Elke onkostenpost afzonderlijk dateren is wat een declaratie controleerbaar maakt tegen een kalender.
  • De bonmarkering legt vast wat je daadwerkelijk hebt, in plaats van wat je van plan was te bewaren, en een declaratie die zelf een gat meldt, wordt beter behandeld dan een declaratie waarbij dat later blijkt.
  • Het doel van de reis vermelden bespaart de goedkeurder het vragen ernaar, wat een declaratie vertraagt.
  • Er zijn hier geen kolommen voor aantal en tarief. Terugkerende kosten tegen een vast bedrag zijn wat de gratis versie daarmee afhandelt.

Hoe gebruik je dit Essentials Onkostendeclaratieformulier sjabloon

1

Identificeer jezelf

Naam, werknemersidentificatie en afdeling.

2

Vermeld de reis

Leidinggevende, indieningsdatum en waar de reis voor was.

3

Dateer elke onkostenpost

Wanneer de kosten werden gemaakt, niet wanneer de declaratie werd ingediend.

4

Trek een eventueel voorschot af

Geld dat vooraf werd betaald, gaat eraf voordat het verschuldigde bedrag vaststaat.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Veelgestelde vragen

Is de FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template een Google Sheets template?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". De Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig, en een leidinggevende kan de declaratie ter plekke beoordelen in plaats van per e-mail.

Is de FinancialAha Essentials Expense Reimbursement Form Spreadsheet Template een Excel template?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus de Essentials Expense Reimbursement Form Excel template opent direct in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, wat van belang is wanneer een declaratie per e-mail naar een financieel systeem wordt gestuurd.

Opent het Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. Het Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel-werkboek wordt geleverd als gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in de huidige Excel en in builds van vóór dynamische arrays.

Wat doet de regel voor ontvangen voorschot in de Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet?

Trekt geld af dat je al kreeg voordat vaststaat wat nog verschuldigd is. Bij elke reis waarbij geld vooraf werd betaald, zijn het uitgegeven bedrag en het nog verschuldigde bedrag verschillende getallen, en die door elkaar halen is hoe iemand tweemaal declareert.

Waarom dateert de Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet elke onkostenpost afzonderlijk?

Omdat het een declaratie controleerbaar maakt tegen een kalender. Een kostenpost op een dag waarop niemand op reis was, is het soort dat opvalt, en het dateren van de declaratie als geheel verbergt dat.

Waar dient de bonkolom in de Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet voor?

Om vast te leggen wat je daadwerkelijk hebt, in plaats van wat je van plan was te bewaren. Een declaratie die zelf een ontbrekende bon meldt, wordt heel anders behandeld dan een declaratie waarbij het gat later opduikt.

Bevat de Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet aantal en tarief per regel?

Nee, alleen een bedrag. Terugkerende kosten tegen een vast tarief zijn wat de gratis versie afhandelt met zijn kolommen voor aantal en tarief.

Hoeveel onkostenposten bevat de Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet?

Tien. De Free-versie neemt er ook tien, onder een enkele indieningsdatum en zonder bonmarkering - wat deze versie toevoegt, zijn de datums per regel, de bonkolom en de aftrek van het voorschot.

Kan ik de Essentials Expense Reimbursement Form Google Sheets template op een telefoon gebruiken tijdens een reis?

Ja, en dat is de praktische manier om hem te gebruiken. De datums per onkostenpost en de bonmarkeringen worden allebei vaag binnen een week, dus het invullen tijdens de reis werkt beter dan het achteraf reconstrueren.

Print de Essentials Expense Reimbursement Form Excel template voor ondertekening?

Ja. De Essentials Expense Reimbursement Form spreadsheet Excel-indeling past op een enkele pagina, wat een financiële afdeling graag bij de bonnen wil voegen.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Meer Essentials-sjablonen voor Salarisadministratie & HR

Salarisadministratie

Belastingtarieven staan bovenaan het blad waar ze één keer kunnen worden gecontroleerd en aangepast, in plaats van verborgen in formules. Het Essentials Salarisadministratie-spreadsheetsjabloon houdt normale uren en overuren in aparte kolommen, betaalt overuren tegen anderhalf keer het basistarief, en leidt het brutoloon, elke inhouding en het nettoloon af voor tot tien mensen. Een Dashboard toont bruto, netto en totale belastingen voor de periode. Google Sheets en Excel, één bestand. Geen macro's, geen VBA.

$19

Loonstrooksjabloon

Uitgevoerd als een loonstrook die je kunt overhandigen: naam van de werknemer, ID, afdeling en functietitel bovenaan, dan de begin- en einddatum van de loonperiode met de betaaldatum ernaast. Het Essentials Loonstrooksjabloon-sjabloon specificeert inkomsten - reguliere uren tegen hun tarief, overwerk tegen het eigen tarief, een bonus - en elke inhouding eronder, elk percentage berekend over het brutoloon, met een vast verzekeringsbedrag per periode. Google Sheets en Excel, één bestand.

$19

Wekelijkse Urenstaat

Zeven dagen, met een tijd in, een tijd uit en een pauze ingevoerd als decimaal. Het Essentials Wekelijkse Urenstaat-spreadsheetsjabloon berekent de uren uit de klok, trekt de pauze van elke dag af, en splitst de week in regulier en overwerk tegen een zelf ingestelde urendrempel - met een zelf ingestelde overwerkvermenigvuldiger, of 1,0 om de toeslag volledig te verwijderen. Twee werkbladen. Eén bestand voor Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

$19

Tijdkaartcalculator

Een loonperiode van twee weken uitgezet als twee aparte weken, uren afgelezen uit de kloktijden in plaats van getypt, en de pauze van elke dag afgetrokken als decimaal. Het Essentials Tijdkaartcalculator-spreadsheetsjabloon registreert werknemersnaam, identificatienummer en de periodedata bovenaan, en neemt een standaard wekelijkse-urendrempel die je zelf instelt, wat de twee weken splitst in regulier en overwerk. Google Sheets en Excel, één bestand. Geen macro's, geen VBA.

$19
Essentials
Voorbeeld
Bekijk Payroll & HR Ultimate Pack 8 sjablonen inbegrepen • Bespaar $103

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Direct downloaden na aankoop
Geen macro's of VBA nodig
Geen registratie, geen abonnement
Gratis updates voor altijd
Werkt in
Excel Google Sheets

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.

Bekijk premium sjablonen Bekijk alle Essentials-sjablonen

Privé & veilig

Uw financiële gegevens blijven op uw apparaat. Wij zien ze nooit.

Meer informatie →

Hulp nodig?

Bekijk onze handleidingen of neem contact op met vragen.

Bekijk FAQ →