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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Formulaire de remboursement de frais Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Chacune des dix lignes de dépense porte sa propre date et un marqueur de reçu détenu, si bien qu'une réclamation peut être vérifiée ligne par ligne. Le modèle de tableur Essentials Expense Reimbursement Form enregistre l'employé par nom, identifiant et département, note le manager, la date de soumission et l'objet du déplacement, et retire toute avance déjà reçue avant le montant dû. Une feuille de travail dans Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Formulaire de remboursement de frais - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Dix dépenses, chacune avec sa propre date
  • Un repère de reçu détenu sur chaque ligne
  • Une déduction de l'avance déjà reçue avant le montant encore dû
  • Nom de l'employé, identifiant et service
  • Le responsable, la date de soumission et le motif du voyage
  • Une catégorie sur chaque dépense
  • Un bloc de notes couvrant les reçus
  • Mise en page pour imprimer sur une seule page pour signature
  • Un menu déroulant de devise à côté du titre qui renomme les colonnes de montants
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur à une feuille tenant dix dépenses, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais et un modèle Google Sheets Essentials Formulaire de remboursement de frais à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais date chaque dépense, enregistre si un reçu est détenu, et déduit toute avance déjà donnée. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Formulaire de remboursement de frais

Le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha met tout le formulaire sur une feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets, et voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais tient.

  1. 01 sur 01

    Expense Form

    Le bloc employé identifie qui réclame - nom, identifiant et service - et le bloc voyage enregistre le responsable, la date de soumission et le motif du voyage. Énoncer le motif compte plus qu'il n'y paraît : un approbateur lisant une liste de dépenses sans contexte doit demander, et demander est ce qui transforme une approbation en deux jours en une en deux semaines. Dix dépenses suivent, chacune avec sa propre date, une description, une catégorie choisie dans un menu déroulant, un repère oui-ou-non pour savoir si un reçu est détenu, et le montant. Dater chaque dépense individuellement plutôt que la demande globalement est ce qui rend une demande vérifiable face à un calendrier - un dîner un jour où personne n'était en déplacement est le genre de chose qui se remarque. Le repère de reçu est la colonne honnête : elle enregistre ce que vous avez réellement plutôt que ce que vous aviez l'intention de garder, et une demande qui signale son propre reçu manquant est traitée très différemment de celle où le trou est découvert plus tard. Le bloc totaux déduit toute avance déjà reçue avant d'arriver au montant encore dû. Cette ligne compte sur tout voyage où de l'argent a été versé à l'avance, parce que le montant dépensé et le montant encore dû sont des chiffres différents et les confondre est la façon dont quelqu'un finit par réclamer deux fois.

    Modèle de tableur FinancialAha Formulaire de remboursement de frais - Expense Form sheet

  2. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre ce qui va dans chaque bloc, comment fonctionne la déduction d'avance, et à quoi sert le repère de reçu. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Formulaire de remboursement de frais pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Formulaire de remboursement de frais ne demande aucune étape de conversion et chaque total se recalcule exactement comme dans Excel. Sheets exporte en PDF en quelques clics, ce qu'une équipe financière a tendance à vouloir joindre aux reçus.

Configuration du modèle Essentials Formulaire de remboursement de frais Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Formulaire de remboursement de frais permet à un responsable de consulter une demande en place plutôt que par e-mail, et la colonne reçu lui dit immédiatement quelles lignes ont besoin de relance.

Partager la feuille Google Sheets du modèle Essentials Formulaire de remboursement de frais

La feuille Google Sheets Essentials Formulaire de remboursement de frais est mieux remplie en cours de voyage plutôt qu'après, parce que les dates par dépense et les repères de reçu deviennent tous deux vagues dans une semaine. Garder le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais ouvert sur un téléphone est ce qui rend cela réaliste.

Modèle de tableur Essentials Formulaire de remboursement de frais pour Excel

Le téléchargement Excel de la feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et sa mise en page tient sur une seule page pour signature. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Formulaire de remboursement de frais Excel

Le même modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais à choisir, et pas de variante du modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais à tenir à jour.

Notes Excel sur le modèle Essentials Formulaire de remboursement de frais

Le fichier Excel de la feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais ne contient ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation - ce qui compte quand une demande est envoyée par e-mail vers un système financier qui bloque les pièces jointes avec macros. Le modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais n'a pas non plus besoin de complément.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Formulaire de remboursement de frais

Rien dans le modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais n'est propre à une version, ce classeur Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Formulaire de remboursement de frais

Dix dépenses, cinq colonnes. Voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais consigne pour chacune :

Date
quand la dépense a été réellement engagée, pas quand la demande a été soumise
Description
de quoi il s'agissait
Category
déplacement, hébergement, repas ou les intitulés propres à votre employeur
Receipt?
si vous avez la preuve pour cette ligne
Amount
ce qui a été payé

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Formulaire de remboursement de frais : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 1
Lignes de dépenses 10 10
Date par dépense – Oui
Repère de reçu détenu – Par ligne
Catégorie par ligne Oui Oui
Quantité et tarif Oui –
Avance déjà reçue – Déduite
Approbateur enregistré Oui Oui
Graphiques – –

Le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha tient dix dépenses sur un formulaire. Contre le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais, qui en prend dix avec quantité et tarif sur chacune sous une seule date de soumission, cette version date chaque dépense individuellement, marque si un reçu est détenu sur chaque ligne, enregistre le responsable et le motif du voyage, et déduit toute avance déjà reçue avant d'arriver au montant encore dû. Ce qu'elle ne porte pas, ce sont les colonnes quantité et tarif de la version gratuite.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Formulaire de remboursement de frais .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Formulaire de remboursement de frais

  • La ligne d'avance compte sur tout voyage où de l'argent a été versé à l'avance - ce qui a été dépensé et ce qui reste dû sont des chiffres différents.
  • Dater chaque dépense individuellement est ce qui rend une demande vérifiable face à un calendrier.
  • Le repère de reçu enregistre ce que vous avez réellement plutôt que ce que vous aviez l'intention de garder, et une demande qui signale son propre trou est traitée mieux que celle où il est découvert plus tard.
  • Énoncer le motif du voyage épargne à l'approbateur de demander, ce qui est l'une des choses qui ralentit une approbation.
  • Il n'y a pas de colonnes quantité et tarif ici. Les coûts répétés à un montant fixe sont ce que la version gratuite traite avec ceux-ci.

Comment utiliser ce modèle Essentials Formulaire de remboursement de frais

1

Identifiez-vous

Nom, identifiant employé et service.

2

Énoncez le voyage

Responsable, date de soumission et motif du voyage.

3

Datez chaque dépense

Quand elle a été engagée, pas quand la demande a été soumise.

4

Déduisez toute avance

L'argent versé à l'avance s'en va avant le montant encore dû.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Essentials Formulaire de remboursement de frais ne demande aucune étape de conversion, et un responsable peut consulter la demande en place plutôt que par e-mail.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, si bien que le modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais s'ouvre directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand une demande est envoyée par e-mail vers un système financier.

Le fichier Excel de la feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

À quoi sert la ligne d'avance déjà reçue dans la feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais ?

Elle déduit l'argent déjà reçu avant d'arriver au montant encore dû. Sur tout voyage où de l'argent a été versé à l'avance, le montant dépensé et le montant encore dû sont deux chiffres différents, et les confondre est la façon dont quelqu'un finit par réclamer deux fois.

Pourquoi la feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais date-t-elle chaque dépense séparément ?

Parce que c'est ce qui rend une demande vérifiable face à un calendrier. Une dépense un jour où personne n'était en déplacement est le genre de chose qui se remarque, et dater la demande globalement le masque.

À quoi sert la colonne reçu dans la feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais ?

À enregistrer ce que vous avez réellement en main plutôt que ce que vous pensiez garder. Une demande qui signale son propre reçu manquant est traitée très différemment de celle où le trou est découvert plus tard.

La feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais porte-t-elle quantité et tarif par ligne ?

Non, juste un montant. Les coûts répétés à un tarif fixe sont ce que la version gratuite traite avec ses colonnes quantité et tarif.

Combien de dépenses la feuille de calcul Essentials Formulaire de remboursement de frais tient-elle ?

Dix. La version gratuite en prend dix également, sous une seule date de soumission et sans repère de reçu - ce que cette version ajoute, ce sont les dates par ligne, la colonne de reçu et la déduction de l'avance.

Puis-je utiliser le modèle Google Sheets Essentials Formulaire de remboursement de frais sur un téléphone pendant un voyage ?

Oui, et c'est la façon pratique de l'utiliser. Les dates par dépense et les repères de reçu deviennent tous deux vagues dans une semaine, donc le remplir en cours de route vaut mieux que le reconstituer après.

Le modèle Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais s'imprime-t-il pour signature ?

Oui. La mise en page de la feuille de calcul Excel Essentials Formulaire de remboursement de frais tient sur une seule page, ce qu'une équipe financière veut joindre aux reçus.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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