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Modello Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Modulo Rimborso Spese Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Ognuna delle dieci righe di spesa porta la propria data e un indicatore di ricevuta trattenuta, così una richiesta può essere verificata riga per riga. Il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form registra il dipendente con nome, identificativo e reparto, annota il responsabile, la data di invio e lo scopo del viaggio, e sottrae qualsiasi anticipo già ricevuto prima dell'importo dovuto. Un foglio di lavoro in Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Modello di foglio di calcolo Essentials Modulo Rimborso Spese - anteprima Google Sheets ed Excel

Cosa include

  • Dieci spese, ciascuna con la propria data
  • Un indicatore di ricevuta trattenuta su ogni riga
  • Una detrazione per anticipo ricevuto prima dell'importo dovuto
  • Nome del dipendente, identificativo e reparto
  • Il responsabile, la data di invio e lo scopo del viaggio
  • Una categoria su ogni spesa
  • Un blocco note che copre le ricevute
  • Impostato per stampare su una singola pagina da firmare
  • Un menu a tendina della valuta accanto al titolo che cambia l'etichetta delle colonne di denaro
  • Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza configurazione richiesta

Il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form di FinancialAha per Google Sheets ed Excel è un workbook a foglio unico che contiene dieci spese, con una guida How to Use su una seconda scheda. Funziona come modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel e modello Essentials Expense Reimbursement Form di Google Sheets dallo stesso download. Questo modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form data ogni spesa, registra se viene trattenuta una ricevuta, e sottrae qualsiasi anticipo già dato. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Essentials Modulo Rimborso Spese di FinancialAha

Il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form di FinancialAha mette l'intero modulo su un foglio di lavoro operativo, con le istruzioni su una scheda a sé. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form.

  1. 01 di 01

    Expense Form

    Il blocco del dipendente identifica chi sta facendo la richiesta - nome, identificativo e reparto - e il blocco del viaggio registra il responsabile, la data di invio e per cosa era il viaggio. Indicare lo scopo conta più di quanto sembri: chi approva, leggendo un elenco di costi senza contesto, deve chiedere, e chiedere è ciò che trasforma un'approvazione di due giorni in una di due settimane. Seguono dieci spese, ciascuna con la propria data, una descrizione, una categoria scelta da un menu a tendina, un indicatore sì-o-no per la ricevuta trattenuta, e l'importo. Datare ogni spesa singolarmente invece della richiesta nel suo insieme è ciò che rende una richiesta verificabile rispetto a un calendario - una cena in un giorno in cui nessuno stava viaggiando è il tipo di cosa che viene notata. L'indicatore della ricevuta è la colonna onesta: registra cosa possiedi effettivamente invece di cosa intendevi conservare, e una richiesta che segnala da sé una ricevuta mancante viene trattata in modo molto diverso da una in cui la lacuna viene scoperta più tardi. Il blocco dei totali sottrae qualsiasi anticipo già ricevuto prima di arrivare a quanto è ancora dovuto. Quella riga conta in qualsiasi viaggio in cui il denaro è stato pagato in anticipo, perché l'importo speso e l'importo ancora dovuto sono numeri diversi e confonderli è il modo in cui qualcuno finisce per richiedere due volte lo stesso importo.

    Modello di foglio di calcolo FinancialAha Modulo Rimborso Spese - Expense Form sheet

  2. Guida inclusa

    How to Use

    Una guida passo dopo passo sulla propria scheda, che copre cosa appartiene a ogni blocco, come funziona la detrazione dell'anticipo, e a cosa serve l'indicatore della ricevuta. Poiché viene distribuita dentro il file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Essentials Modulo Rimborso Spese per Google Sheets

Carica il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello Essentials Expense Reimbursement Form di Google Sheets non ha bisogno di un passaggio di conversione e ogni totale si ricalcola esattamente come in Excel. Sheets esporta in PDF in un paio di clic, cosa che un team finanziario tende a volere allegata alle ricevute.

Configurazione del modello Google Sheets di Essentials Modulo Rimborso Spese

Una copia condivisa del modello Essentials Expense Reimbursement Form di Google Sheets permette a un responsabile di rivedere una richiesta direttamente invece che via email, e la colonna della ricevuta gli dice immediatamente quali righe vanno sollecitate.

Condividere il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form come Google Sheet

Il Google Sheet Essentials Expense Reimbursement Form è meglio compilarlo durante un viaggio piuttosto che dopo, perché sia le date per spesa che gli indicatori di ricevuta sono cose che diventano vaghe entro una settimana. Tenere aperto il foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form su un telefono è ciò che lo rende realistico.

Modello di foglio di calcolo Essentials Modulo Rimborso Spese per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form è un semplice .xlsx. Excel apre questo modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel direttamente, senza passaggi di importazione e senza avviso di compatibilità, ed è impostato per stampare su una singola pagina da firmare. Non ci sono macro né VBA nel file.

Configurazione del modello Excel di Essentials Modulo Rimborso Spese

Lo stesso modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form da scegliere, né una variante del modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel da tenere allineata.

Note del modello Excel Essentials Expense Reimbursement Form

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form non porta macro né VBA, quindi Excel lo apre senza avviso di attendibilità - cosa che conta quando una richiesta viene inviata via email a un sistema finanziario che blocca gli allegati abilitati alle macro. Il modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel non ha nemmeno bisogno di un componente aggiuntivo.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Essentials Modulo Rimborso Spese

Niente nel modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel è specifico di una versione, quindi questo workbook Excel del foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni più vecchie.

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Essentials Modulo Rimborso Spese

Dieci spese, cinque colonne. Ecco cosa registra il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form per ognuna:

Date
quando la spesa è stata effettivamente sostenuta, non quando è stata presentata la richiesta
Description
di cosa si trattava
Category
viaggio, alloggio, pasti o le voci proprie del tuo datore di lavoro
Receipt?
se possiedi una prova per quella riga
Amount
quanto è stato pagato

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese di FinancialAha: confronto tra Free ed Essentials

Funzione Free Essentials Questa pagina
Fogli di lavoro 1 1
Righe di spesa 10 10
Data per spesa – Sì
Indicatore ricevuta trattenuta – Per riga
Categoria per riga Sì Sì
Quantità e tariffa Sì –
Anticipo già ricevuto – Detratto
Chi approva registrato Sì Sì
Grafici – –

Il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form di FinancialAha contiene dieci spese su un unico modulo. Rispetto al modello di foglio di calcolo Free Expense Reimbursement Form, che ne prende dieci con una quantità e una tariffa su ciascuna sotto un'unica data di invio, questa versione data ogni spesa singolarmente, segna se una ricevuta è trattenuta su ogni riga, registra il responsabile e lo scopo del viaggio, e sottrae qualsiasi anticipo già ricevuto prima di arrivare a quanto è ancora dovuto. Ciò che non porta sono le colonne di quantità e tariffa della versione gratuita.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Modulo Rimborso Spese .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Essentials Modulo Rimborso Spese

  • La riga dell'anticipo conta in qualsiasi viaggio in cui il denaro è stato pagato in anticipo - quanto è stato speso e quanto è ancora dovuto sono numeri diversi.
  • Datare ogni spesa singolarmente è ciò che rende una richiesta verificabile rispetto a un calendario.
  • L'indicatore della ricevuta registra cosa possiedi effettivamente invece di cosa intendevi conservare, e una richiesta che segnala da sé la propria lacuna viene trattata meglio di una in cui viene scoperta più tardi.
  • Indicare lo scopo del viaggio evita a chi approva di doverlo chiedere, il che è una delle cose che rallenta una richiesta.
  • Qui non ci sono colonne di quantità e tariffa. Costi ripetuti a un importo fisso sono ciò che la versione gratuita gestisce con quelle.

Come usare questo modello Essentials Modulo Rimborso Spese

1

Identificati

Nome, identificativo del dipendente e reparto.

2

Indica il viaggio

Responsabile, data di invio e per cosa era il viaggio.

3

Data ogni spesa

Quando è stata sostenuta, non quando è stata presentata la richiesta.

4

Detrai qualsiasi anticipo

Il denaro pagato in anticipo viene sottratto prima dell'importo dovuto.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

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Domande frequenti

Il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form di FinancialAha è un modello Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Il modello Essentials Expense Reimbursement Form di Google Sheets non ha bisogno di un passaggio di conversione, e un responsabile può rivedere la richiesta direttamente invece che via email.

Il modello di foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form di FinancialAha è un modello Excel?

Sì. Il download è un semplice .xlsx, quindi il modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel si apre direttamente in Excel senza passaggi di importazione. Non ci sono macro né VBA, cosa che conta quando una richiesta viene inviata via email a un sistema finanziario.

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form si apre nelle versioni più vecchie di Excel?

Sì. Il workbook Essentials Expense Reimbursement Form di Excel viene distribuito come semplice .xlsx, quindi si apre in modo identico nell'Excel attuale e nelle versioni precedenti agli array dinamici.

Cosa fa la riga dell'anticipo ricevuto nel foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form?

Sottrae il denaro già ricevuto prima di arrivare a quanto è ancora dovuto. In qualsiasi viaggio con denaro pagato in anticipo, l'importo speso e l'importo ancora dovuto sono numeri diversi, e confonderli è il modo in cui qualcuno finisce per richiedere due volte lo stesso importo.

Perché il foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form data ogni spesa separatamente?

Perché rende una richiesta verificabile rispetto a un calendario. Un costo in un giorno in cui nessuno stava viaggiando è il tipo di cosa che viene notata, e datare la richiesta nel suo insieme lo nasconde.

A cosa serve la colonna della ricevuta nel foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form?

A registrare cosa possiedi effettivamente invece di cosa intendevi conservare. Una richiesta che segnala da sé una ricevuta mancante viene trattata in modo molto diverso da una in cui la lacuna emerge più tardi.

Il foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form porta quantità e tariffa per riga?

No, solo un importo. Costi ripetuti a una tariffa fissa sono ciò che la versione gratuita gestisce con le sue colonne di quantità e tariffa.

Quante spese contiene il foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form?

Dieci. Anche la versione Free ne prende dieci, sotto un'unica data di invio e senza indicatore di ricevuta - ciò che questa versione aggiunge sono le date per riga, la colonna della ricevuta e la detrazione dell'anticipo.

Posso usare il modello Essentials Expense Reimbursement Form di Google Sheets su un telefono durante un viaggio?

Sì, ed è il modo pratico di usarlo. Sia le date per spesa che gli indicatori di ricevuta diventano vaghi entro una settimana, quindi compilarlo man mano batte il doverlo ricostruire dopo.

Il modello Essentials Expense Reimbursement Form di Excel si stampa per la firma?

Sì. Il layout Excel del foglio di calcolo Essentials Expense Reimbursement Form entra in una singola pagina, cosa che un team finanziario vuole allegata alle ricevute.

Come posso aprirlo in Google Sheets?

Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.

Altri modelli Essentials Buste Paga e Risorse Umane

Calcolo Stipendio Dipendenti

Le aliquote fiscali stanno in cima al foglio dove possono essere controllate e cambiate una volta sola, invece di restare sepolte nelle formule. Il modello di foglio di calcolo Essentials Employee Payroll tiene ore ordinarie e straordinarie in colonne separate, paga gli straordinari a una volta e mezza la tariffa base, e ricava retribuzione lorda, ogni trattenuta e retribuzione netta per fino a dieci persone. Una Dashboard riporta lordo, netto e imposte totali del periodo. Google Sheets ed Excel, un unico file. Nessuna macro, nessun VBA.

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Modello di cedolino paga

Disposto come un cedolino che puoi consegnare: nome del dipendente, ID, reparto e qualifica in cima, poi le date di inizio e fine del periodo di paga con la data di pagamento accanto. Il modello Essentials Payslip Template dettaglia i compensi - ore ordinarie contro la loro tariffa, straordinarie contro la propria, un bonus - e ogni trattenuta sotto, ciascuna percentuale presa dalla retribuzione lorda, con un importo assicurativo fisso addebitato per periodo. Google Sheets ed Excel, un unico file.

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Foglio Presenze Settimanale

Sette giorni, con un'entrata, un'uscita e una pausa inserita come decimale. Il modello di foglio di calcolo Essentials Weekly Timesheet calcola le ore dall'orologio, deduce la pausa da ogni giorno, e divide la settimana in ordinarie e straordinarie rispetto a una soglia di ore standard che imposti tu - con un moltiplicatore straordinario anch'esso tuo da impostare, o 1,0 per togliere del tutto la maggiorazione. Due fogli di lavoro. Un file per Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Calcolatore Cartellino Orario

Un periodo di paga di due settimane disposto come due settimane separate, ore lette dagli orari invece di digitate, e la pausa dedotta da ogni giorno come decimale. Il modello di foglio di calcolo Essentials Time Card Calculator registra nome del dipendente, identificativo e le date del periodo in cima, e prende una soglia di ore settimanali standard che imposti tu, il criterio che divide le due settimane in ordinarie e straordinarie. Google Sheets ed Excel, un unico file. Nessuna macro, nessun VBA.

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