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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Jede der zehn Ausgabenzeilen trägt ihr eigenes Datum und eine Beleg-vorhanden-Markierung, sodass ein Antrag zeilenweise geprüft werden kann. Die Essentials Expense Reimbursement Form Tabellenvorlage erfasst den Mitarbeiter mit Name, Kennung und Abteilung, vermerkt den Vorgesetzten, das Einreichungsdatum und den Zweck der Reise, und zieht einen bereits erhaltenen Vorschuss vom geschuldeten Betrag ab. Ein Arbeitsblatt in Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Zehn Ausgaben, jede mit eigenem Datum
  • Eine Beleganzeige auf jeder Zeile
  • Ein Vorschussabzug vor dem fälligen Betrag
  • Mitarbeitername, Kennung und Abteilung
  • Der Manager, das Einreichungsdatum und der Reisezweck
  • Eine Kategorie für jede Ausgabe
  • Ein Notizenblock zu Belegen
  • So ausgelegt, dass es auf einer einzigen Seite zur Unterzeichnung gedruckt werden kann
  • Ein Währungs-Dropdown neben dem Titel, das die Geldspalten neu beschriftet
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Einrichtung

Die FinancialAha Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage und als Essentials Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage datiert jede Ausgabe einzeln, erfasst, ob ein Beleg vorliegt, und zieht jeden bereits erhaltenen Vorschuss ab. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage bringt das gesamte Formular auf einem einzigen Arbeitsblatt unter, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle.

  1. 01 von 01

    Expense Form

    Der Mitarbeiterblock oben kennzeichnet, wer Anspruch erhebt - Name, Kennung und Abteilung - und der Reiseblock erfasst den Manager, das Einreichungsdatum und den Reisezweck. Den Zweck zu nennen zählt mehr als es aussieht: Ein Genehmiger, der eine Liste von Kosten ohne Zusammenhang liest, muss fragen, und Fragen ist das, was aus einer zweitägigen Genehmigung eine zweiwöchige macht. Zehn Ausgaben folgen, jede mit eigenem Datum, einer Beschreibung, einer aus einer Dropdown-Liste gewählten Kategorie, einer Ja-oder-Nein-Markierung, ob ein Beleg vorliegt, und dem Betrag. Jede Ausgabe einzeln zu datieren statt des Anspruchs als Ganzes ist das, was einen Anspruch gegen einen Kalender überprüfbar macht - ein Abendessen an einem Tag, an dem keiner reiste, ist genau das, das auffällt. Die Beleganzeige ist die ehrliche Spalte: Sie erfasst, was Sie tatsächlich haben statt das, was Sie zu behalten beabsichtigten, und ein Anspruch, der seine eigene fehlende Beleganzeige kennzeichnet, wird völlig anders behandelt als einer, bei dem die Lücke später entdeckt wird. Der Totalsblock zieht jeden bereits erhaltenen Vorschuss ab, bevor er ankommt, was noch geschuldet wird. Diese Zeile zählt bei jeder Reise, bei der vorher Geld bezahlt wurde, denn der ausgegebene Betrag und der noch geschuldete Betrag sind unterschiedliche Nummern, und es zu vermischen ist, wie jemand am Ende zweimal Anspruch erhebt.

    FinancialAha Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage - Expense Form sheet

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die erklärt, was in jeden Block gehört, wie der Vorschussabzug funktioniert, und wofür die Beleganzeige gedacht ist. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt, und jede Summe rechnet genauso nach wie in Excel. Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF, das ist, was ein Finanzteam in der Regel den Belegen beifügen möchte.

Essentials Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsame Kopie der Essentials Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage ermöglicht einem Manager, einen Anspruch an Ort und Stelle zu überprüfen, statt per E-Mail, und die Belegspalte zeigt ihnen sofort, welche Zeilen nachzufassen sind.

Die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage als Google Sheet teilen

Die Essentials Spesenerstattungsformular Google Sheet wird am besten während einer Reise ausgefüllt, statt danach, denn die einzelnen Ausgabendaten und die Beleganzeigen werden beide Dinge, die innerhalb einer Woche verschwommen werden. Die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage auf einem Telefon offen zu halten ist, was das realistisch macht.

Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Excel

Der Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage Excel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und sie ist so ausgelegt, dass sie auf einer einzigen Seite zur Unterzeichnung gedruckt werden kann. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Spesenerstattungsformular Excel Vorlage einrichten

Dieselbe Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage öffnet sich in Excel auf Windows, Excel auf dem Mac, und Excel für das Web. Sie ist auch die gleiche Datei, die Sie in Drive hochladen würden, so gibt es keinen separaten Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage-Download, um zwischen zu wählen, und keine Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlagen-Variante, um synchron zu halten.

Hinweise zur Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle in Excel

Die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage Excel-Datei trägt keine Makros und kein VBA, so öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage - das zählt, wenn ein Anspruch per E-Mail in ein Finanzsystem geschickt wird, das makrofähige Anhänge blockiert. Die Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage benötigt auch kein Add-in.

Die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, so verhält sich diese Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle Excel-Arbeitsmappe im Excel auf Windows, Excel auf dem Mac, und älteren Builds identisch.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage erfasst

Zehn Ausgaben, fünf Spalten. Das ist, was die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für jede erfasst:

Date
wann die Ausgabe tatsächlich angefallen ist, nicht wann der Anspruch eingereicht wurde
Description
was es war
Category
Reise, Unterkunft, Verpflegung oder die eigenen Überschriften des Arbeitgebers
Receipt?
ob Sie Beleg dafür halten
Amount
was bezahlt wurde

Builds vergleichen

FinancialAha Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite
Arbeitsblätter 1 1
Kostenpositionen 10 10
Datum pro Ausgabe – Ja
Beleg-Halter-Markierung – Pro Zeile
Kategorie pro Position Ja Ja
Menge und Satz Ja –
Bereits erhaltener Vorschuss – Abgezogen
Genehmiger aufgezeichnet Ja Ja
Diagramme – –

Die FinancialAha Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage erfasst zehn Ausgaben auf einem Formular. Gegenüber der Kostenlosen Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage, die zehn mit einer Menge und einem Tarif auf jedem unter einem einzigen Einreichungsdatum nimmt, datiert dieser Build jede Ausgabe einzeln, markiert, ob auf jeder Zeile ein Beleg vorliegt, erfasst den Manager und den Reisezweck, und zieht jeden bereits erhaltenen Vorschuss vor dem noch geschuldeten Betrag ab. Das, was er nicht trägt, sind die Menge- und Tarifspalten des kostenlosen Builds.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage

  • Die Vorschusszeile zählt bei jeder Reise, bei der Geld voraus bezahlt wurde - was ausgegeben wurde und was noch geschuldet wird, sind unterschiedliche Nummern.
  • Jede Ausgabe einzeln zu datieren ist das, was einen Anspruch gegen einen Kalender überprüfbar macht.
  • Die Beleganzeige erfasst, was Sie tatsächlich haben, statt das, was Sie zu behalten beabsichtigten, und ein Anspruch, der seine eigene Lücke kennzeichnet, wird besser behandelt als einer, bei dem sie später gefunden wird.
  • Den Reisezweck zu nennen spart dem Genehmiger das Fragen, das ist eines der Dinge, die einen Anspruch verlangsamen.
  • Es gibt keine Menge- und Tarifspalten hier. Wiederkehrende Kosten zu einem festen Betrag sind das, das der kostenlose Build mit diesen handhabt.

So verwenden Sie diese Essentials Spesenerstattungsformular-Vorlage

1

Identifizieren Sie sich

Name, Mitarbeiterkennung und Abteilung.

2

Nennen Sie die Reise

Manager, Einreichungsdatum und wofür die Reise war.

3

Datieren Sie jede Ausgabe

Wann sie angefallen ist, nicht wann der Anspruch eingereicht wurde.

4

Ziehen Sie jeden Vorschuss ab

Geld, das voraus bezahlt wurde, kommt ab, bevor der fällige Betrag angegeben wird.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der Essentials Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und jede Summe rechnet genauso nach wie in Excel. Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF, was ist, was ein Finanzteam in der Regel den Belegen beifügen möchte.

Ist die FinancialAha Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und sie ist so ausgelegt, dass sie auf einer einzigen Seite zur Unterzeichnung gedruckt werden kann. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Lässt sich die Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?

Ja. Die Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Wozu dient die Vorschusszeile in der Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle?

Sie zieht Geld ab, das Sie bereits erhalten haben, bevor Sie ankommen und was noch geschuldet wird. Bei jeder Reise, bei der Geld voraus bezahlt wurde, sind der ausgegebene Betrag und der noch geschuldete Betrag unterschiedliche Nummern, und es zu vermischen ist, wie jemand am Ende zweimal Anspruch erhebt.

Warum datiert die Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle jede Ausgabe einzeln?

Weil es einen Anspruch gegen einen Kalender überprüfbar macht. Eine Kosten an einem Tag, an dem keiner reiste, ist genau das, das auffällt, und den Anspruch als Ganzes zu datieren, verbirgt es.

Wozu dient die Belegspalte in der Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle?

Um zu erfassen, was Sie tatsächlich haben, statt das, was Sie zu behalten beabsichtigten. Ein Anspruch, der seine eigene fehlende Beleganzeige kennzeichnet, wird völlig anders behandelt als einer, bei dem die Lücke später auftaucht.

Erfasst die Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle Menge und Tarif pro Zeile?

Nein, nur einen Betrag. Wiederkehrende Kosten zu einem festen Tarif sind das, das der kostenlose Build mit seinen Menge- und Tarifspalten handhabt.

Wie viele Ausgaben erfasst die Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle?

Zehn. Der kostenlose Build nimmt ebenfalls zehn auf, unter einem einzigen Einreichungsdatum und ohne Beleganzeige - was dieser Build hinzufügt, sind die Daten pro Zeile, die Belegspalte und der Vorschussabzug.

Kann ich die Essentials Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage während einer Reise auf einem Telefon nutzen?

Ja, und das ist die praktische Weise, sie zu nutzen. Die einzelnen Ausgabendaten und die Beleganzeigen werden beide innerhalb einer Woche verschwommen, also es auszufüllen, während Sie gehen, übertrifft das Rekonstruieren danach.

Lässt sich die Essentials Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage zur Unterzeichnung drucken?

Ja. Die Essentials Spesenerstattungsformular Tabelle Excel-Layout passt auf eine einzige Seite, das ist das, das ein Finanzteam den Belegen beifügt haben möchte.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Lohnabrechnung & Personalwesen

Mitarbeiter-Gehaltsabrechnung

Steuersätze stehen oben im Blatt, wo sie einmal geprüft und geändert werden können, statt in Formeln vergraben zu sein. Die Essentials Employee Payroll Tabellenvorlage hält reguläre Stunden und Überstunden in getrennten Spalten, zahlt Überstunden zum anderthalbfachen Grundsatz, und leitet Bruttolohn, jeden Abzug und Nettolohn für bis zu zehn Personen ab. Ein Dashboard trägt Brutto, Netto und die gesamten Steuern für den Zeitraum. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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Gehaltsabrechnungsvorlage

Aufgebaut wie eine Lohnabrechnung, die Sie übergeben können: Mitarbeitername, ID, Abteilung und Berufsbezeichnung oben, dann Beginn und Ende des Abrechnungszeitraums mit dem Zahlungsdatum daneben. Die Essentials Payslip Template Tabelle schlüsselt die Bezüge auf - reguläre Stunden gegen ihren Satz, Überstunden gegen ihren eigenen, ein Bonus - und jeden Abzug darunter, jeder Prozentsatz vom Bruttolohn genommen, mit einem je Zeitraum berechneten festen Versicherungsbetrag. Google Sheets und Excel, eine Datei.

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Wöchentlicher Stundenzettel

Sieben Tage, mit Kommen, Gehen und einer als Dezimalzahl eingegebenen Pause. Die Essentials Weekly Timesheet Tabellenvorlage errechnet die Stunden aus der Uhrzeit, zieht die Pause von jedem Tag ab, und teilt die Woche gegen eine von Ihnen gesetzte Regelstundenschwelle in regulär und Überstunden auf - mit einem ebenfalls von Ihnen gesetzten Überstundenfaktor, oder 1,0, um den Zuschlag ganz zu entfernen. Zwei Arbeitsblätter. Eine Datei für Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Zeitkartenrechner

Ein zweiwöchiger Abrechnungszeitraum als zwei getrennte Wochen ausgelegt, Stunden aus den Uhrzeiten abgelesen statt eingetippt, und die Pause als Dezimalzahl von jedem Tag abgezogen. Die Essentials Time Card Calculator Tabellenvorlage erfasst Mitarbeitername, Kennung und die Zeitraumdaten oben, und nimmt eine von Ihnen selbst gesetzte wöchentliche Regelstundenschwelle, die den Zweiwochenzeitraum in regulär und Überstunden aufteilt. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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Sofortiger Download nach dem Kauf
Keine Makros oder VBA erforderlich
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