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Kostenloser Download - Excel & Google Sheets

Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Ein Antragsteller-Block oben, ein Einreichen-bei-Block gegenüber, und zehn aufgeschlüsselte Zeilen dazwischen, jede mit Kategorie, Menge und Satz. Die Free Expense Reimbursement Form Tabellenvorlage fügt eine Berichtsnummer, die abgedeckte Reise oder den Zeitraum, eine Genehmigungszeile und die beantragte Gesamtsumme hinzu. Sie verlangt eine Rückerstattung, statt jemanden zu berechnen. Ein Arbeitsblatt, Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.

Essentials Mehr Wert mit der Essentials-Tabellenvorlage Essentials ansehen $19
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
expense-reimbursement-form.xlsx
Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel - dashboard preview

Mehr erhalten mit Essentials-Tabellenvorlagen

Free Spesenerstattungsformular

Tabellenvorlage
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Was enthalten ist
  • Ein vollständiges Antragsformular auf einem Arbeitsblatt
  • Ein Antragstellerblock und ein Empfängerblock, in der richtigen Richtung
  • Eine Berichtsnummer, die Reise oder der abgedeckte Zeitraum, und eine Genehmigungszeile
  • Aufgeschlüsselte Ausgabenzeilen mit einer Kategorie auf jeder
  • Menge und Tarif pro Zeile, damit wiederkehrende Kosten leicht zu prüfen sind
Am beliebtesten
Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Essentials Spesenerstattungsformular

Tabellenvorlage
  • Alles aus Free
  • Zehn Ausgaben, jede mit eigenem Datum
  • Eine Beleganzeige auf jeder Zeile
  • Ein Vorschussabzug vor dem fälligen Betrag
  • Mitarbeitername, Kennung und Abteilung
Essentials ansehen $19›

Die FinancialAha Kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage und als kostenlose Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage fordert bereits ausgegebenes Geld zurück - ein Antragsteller, ein Genehmiger, aufgeschlüsselte Ausgabenzeilen und ein geforderter Gesamtbetrag. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage bringt das gesamte Formular auf einem einzigen Arbeitsblatt unter, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabelle.

  1. 01 von 01

    Reimbursement

    Ihre eigenen Angaben als Antragsteller oben, das Unternehmen und wer auch immer Anträge genehmigt daneben, dann der Antrag selbst: eine Berichtsnummer, die Reise oder der Zeitraum, den er abdeckt, das Datum, an dem Sie ihn einreichen, und eine Zeile, in der der Genehmiger unterschreibt. Ein Erstattungsformular läuft in die entgegengesetzte Richtung wie eine Rechnung, und das Layout spiegelt das wider. Sie bitten um Rückzahlung von Geld, das bereits aus der eigenen Tasche bezahlt wurde, es gibt also einen geforderten Gesamtbetrag statt eines fälligen Betrags, und keine Zahlungsbedingungen - die Bedingungen sind das, was die Richtlinie Ihres Arbeitgebers vorgibt, nicht etwas, das ein Antragsteller festlegt. Die Ausgaben folgen, jede mit einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Menge und einem Tarif, wobei die Zeilensumme berechnet wird. Menge und Tarif verdienen ihren Platz auf einem Antrag: vier Mahlzeiten zu einem festen Betrag oder drei Fahrten zum gleichen Tarif sind weit leichter zu prüfen als eine einzelne Pauschalsumme, und ein Antrag, der leicht zu prüfen ist, ist ein Antrag, der schnell genehmigt wird. Die Kategoriespalte ist die andere Sache, die es wert ist, sorgfältig ausgefüllt zu werden, da sie es einem Arbeitgeber ermöglicht, jede Ausgabe dem richtigen Budget zuzuordnen. Eine Einschränkung: Es gibt kein Datum für jede Ausgabe, nur das Einreichungsdatum, und keine Markierung dafür, ob Sie einen Beleg besitzen. Beides gibt es im Essentials-Build.

    FinancialAha Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage - Reimbursement sheet

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die erklärt, was in jeden Block gehört, warum Kategorien wichtig sind, und wie Sie die Währung ändern. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und auf dem Weg hinein wird nichts umgeschrieben - die Zeilensummen rechnen genauso nach wie in Excel. Das Währungs-Dropdown neben dem Titel beschriftet die Geldspalten neu.

Kostenlos Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage einrichten

Eine geteilte Kopie der kostenlosen Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage lässt einen Genehmiger den Antrag ansehen, ohne dass eine Datei hin- und hergeschickt wird, und Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF - was ein Finanzteam meist den Belegen beifügen möchte.

Die kostenlose Spesenerstattungsformular Google Sheet teilen

Die kostenlose Spesenerstattungsformular Google Sheet wird je Antrag geöffnet, statt durchgängig zu laufen. Eine Datei als Vorlage zu führen und für jede Reise eine Kopie zu nehmen, hält die Berichtsnummern fortlaufend.

Auch verfügbar als:

Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Excel

Der Excel-Download der kostenlosen Spesenerstattungsformular Tabelle ist eine einfache .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und sie ist so gestaltet, dass sie zur Unterschrift auf einer einzigen Seite gedruckt werden kann. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Kostenlos Spesenerstattungsformular Excel Vorlage einrichten

Dieselbe kostenlose Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Spesenerstattungsformular Tabellen-Download zur Auswahl.

Hinweise zur kostenlosen Spesenerstattungsformular Tabelle in Excel

Die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage - was wichtig ist, wenn ein Antrag per E-Mail an ein Finanzsystem geschickt wird, das Anhänge mit Makros blockiert.

Die Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der kostenlosen Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Spesenerstattungsformular Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und in älteren Versionen.

Auch verfügbar als:

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile je geltend gemachter Ausgabe. Das erfasst die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage zu jeder:

Description
worum es sich bei der Ausgabe handelte
Category
Reise, Unterkunft, Verpflegung oder die eigenen Bezeichnungen Ihres Arbeitgebers
Qty
wie viele, was wiederkehrende Kosten leicht überprüfbar macht
Rate
der Betrag pro Einheit
Line Total
abgeleitet, Menge multipliziert mit Tarif

Builds vergleichen

FinancialAha Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Diese Seite Essentials Tabellenvorlage ansehen
Arbeitsblätter 1 1
Ausgabenzeilen 10 10
Datum je Ausgabe – Ja
Beleg-Markierung – Pro Zeile
Kategorie je Zeile Ja Ja
Menge und Tarif Ja –
Bereits erhaltener Vorschuss – Abgezogen
Genehmiger erfasst Ja Ja
Diagramme – –

Die FinancialAha Kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage schlüsselt die geltend gemachten Ausgaben mit einer Kategorie, einer Menge und einem Tarif auf jeder auf, unter einem Antragsteller- und Genehmigerblock, endend mit einem geforderten Gesamtbetrag. Die Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel nimmt zehn Ausgaben, datiert jede einzeln statt sich auf ein einziges Einreichungsdatum zu verlassen, markiert für jede Zeile, ob ein Beleg vorliegt, erfasst den Vorgesetzten und den Zweck der Reise, und zieht jeden bereits erhaltenen Vorschuss ab, bevor der geschuldete Betrag ermittelt wird.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Essentials Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage

  • Ein Erstattungsformular läuft in die entgegengesetzte Richtung wie eine Rechnung: Sie bitten um Rückzahlung, es gibt also einen geforderten Gesamtbetrag statt eines fälligen Betrags und keine Zahlungsbedingungen.
  • Jede Zeile nimmt eine Kategorie, eine Menge und einen Tarif, und die Zeilensumme ergibt sich aus den letzten beiden.
  • Es gibt in diesem Build kein Datum je Ausgabe und keine Beleg-Markierung - beides gibt es im Essentials-Build.
  • Es gibt auch keine Vorschusszeile, sodass ein bereits teilweise gedeckter Antrag diesen Betrag abziehen muss, bevor er eingetragen wird.
  • Das Dropdown neben dem Titel beschriftet die Spalten für Tarif und Summe neu. Es ändert die Beschriftung und sonst nichts.

So funktioniert die Vorlage Spesenerstattungsformular

Die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage fordert bereits ausgegebenes Geld zurück. Ihre Angaben stehen im Antragstellerblock, das Unternehmen und wer auch immer Anträge genehmigt daneben, dann der Antrag selbst - eine Berichtsnummer, die Reise oder der Zeitraum, den er abdeckt, das Einreichungsdatum und eine Genehmigungszeile. Die Ausgabenzeilen folgen, jede mit einer Kategorie, einer Menge und einem Tarif. Ein Erstattungsformular läuft in die entgegengesetzte Richtung wie eine Rechnung: Sie bitten um Rückzahlung, es gibt also einen geforderten Gesamtbetrag statt eines fälligen Betrags, und keine Zahlungsbedingungen.

Wann diese Vorlage hilft

01

Sie haben etwas im Auftrag des Unternehmens bezahlt und möchten das Geld zurück.

02

Ihr Arbeitgeber hat kein Spesensystem und möchte ein Formular.

03

Sie möchten wiederkehrende Kosten aufgeschlüsselt haben, damit ein Genehmiger sie schnell prüfen kann.

04

Sie möchten einen ausdruckbaren Antrag, um ihn den Belegen beizufügen.

Tipps zur optimalen Nutzung

  • Menge und Tarif machen wiederkehrende Kosten leicht zu prüfen, und ein Antrag, der leicht zu prüfen ist, ist einer, der schnell genehmigt wird.
  • Die Kategoriespalte ist es, die es einem Arbeitgeber ermöglicht, jede Ausgabe dem richtigen Budget zuzuordnen, was ein häufiger Grund ist, warum Anträge zurückkommen.
  • Ein Antrag pro Datei ist hier die Grundform, sodass eine Berichtsnummer und der abgedeckte Zeitraum eine Reihe von Anträgen auseinanderhalten.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

  • Es wie eine Rechnung an das Unternehmen zu behandeln. Hier wird nichts in Rechnung gestellt; Sie bitten um Erstattung.
  • Mehrere Kosten in eine Zeile zusammenzufassen. Ein Genehmiger, der eine Zahl nicht prüfen kann, wird sie hinterfragen.
  • Die Kategorie leer zu lassen. Das ist ein häufiger Grund, warum ein Antrag für eine weitere Runde zurückkommt.
  • Eine Ausgabe geltend zu machen, die bereits durch einen Vorschuss gedeckt ist. Dieser Build hat keine Vorschusszeile - der Essentials-Build zieht einen ab.

So verwenden Sie diese Kostenlos Spesenerstattungsformular-Vorlage

1
Identifizieren Sie sich
Ihr Name, Ihre Mitarbeiterkennung und Ihre Abteilung im Antragstellerblock.
2
Nennen Sie den Genehmiger
Das Unternehmen und wer auch immer Anträge abzeichnet.
3
Legen Sie die Antragsdetails fest
Berichtsnummer, die Reise oder der Zeitraum, und das Einreichungsdatum.
4
Schlüsseln Sie die Ausgaben auf
Beschreibung, Kategorie, Menge und Tarif. Die Summe folgt daraus.
Essentials
Spesenerstattungsformular
Essentials ($19) ist die umfangreichere Version - die Vergleichstabelle auf dieser Seite zeigt genau, was hinzukommt.
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Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?

Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.

Sollte ich auf Essentials wechseln?

Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.

Ist Essentials die $19 wert?

Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.

Ist die FinancialAha Kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Spesenerstattungsformular Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF, was eine Möglichkeit ist, es den Belegen beizufügen.

Ist die FinancialAha Kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Spesenerstattungsformular Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA, was wichtig ist, wenn ein Antrag per E-Mail an ein Finanzsystem geschickt wird.

Lässt sich die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?

Ja. Die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabelle Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Wie unterscheidet sich die FinancialAha Kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage von einer Rechnung?

Sie läuft in die entgegengesetzte Richtung. Sie bitten um Rückzahlung von Geld, das bereits aus der eigenen Tasche bezahlt wurde, es gibt also einen geforderten Gesamtbetrag statt eines fälligen Betrags, und keine Zahlungsbedingungen - die kommen von der Richtlinie Ihres Arbeitgebers, nicht von einem Antragsteller.

Warum helfen Menge und Tarif in der kostenlosen Spesenerstattungsformular Tabelle?

Weil vier Mahlzeiten zu einem festen Betrag oder drei Fahrten zum gleichen Tarif für einen Genehmiger viel leichter zu prüfen sind als eine einzelne Pauschalsumme, und ein Antrag, der leicht zu prüfen ist, ein Antrag ist, der schnell genehmigt wird.

Erfasst die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabelle ein Datum je Ausgabe?

Nein, nur das Einreichungsdatum für den gesamten Antrag. Jede Ausgabe einzeln zu datieren und zu markieren, ob ein Beleg vorliegt, sind beides Funktionen des Essentials-Builds.

Ist die kostenlose Spesenerstattungsformular Tabellenvorlage sicher herunterzuladen?

Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine schlichte .xlsx, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen lässt.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?

Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.

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