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Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas Planilha para Google Sheets e Excel
Um bloco do solicitante no topo, um bloco de destinatário voltado para o outro lado, e dez linhas discriminadas entre eles trazendo uma categoria, uma quantidade e uma taxa cada. O modelo de planilha Free Expense Reimbursement Form acrescenta um número de relatório, a viagem ou período coberto, uma linha de aprovação e o total reclamado. Ele pede para ser reembolsado em vez de cobrar de alguém. Uma planilha de trabalho, Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.
O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito do FinancialAha é uma pasta de trabalho com uma folha para Google Sheets e Excel, com um guia Como Usar em uma segunda aba. Funciona como um modelo Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito e um modelo Google Sheets de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito a partir do mesmo download. Este modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito reclama dinheiro já gasto - um reclamante, um aprovador, linhas de despesa detalhadas e um total reclamado. Sem macros, sem VBA.
Dentro da pasta de trabalho
O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas
O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito do FinancialAha coloca todo o formulário em uma única planilha de trabalho, com as instruções em sua própria aba. Funciona em Microsoft Excel e Google Sheets, e aqui está o que a planilha de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito contém.
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Reimbursement
Seus próprios detalhes como reclamante no topo, a empresa e quem aprova as reclamações ao lado, então a reclamação em si: um número de relatório, a viagem ou período que cobre, a data que você está enviando e uma linha para o aprovador assinar.
Um formulário de reembolso funciona da forma oposta a uma fatura, e o layout reflete isso. Você está pedindo para ser reembolsado por dinheiro já saído do seu próprio bolso, então há um total reclamado em vez de um valor devido, e sem prazos de pagamento - os prazos são o que quer que a política do seu empregador diga, não algo que um reclamante define.
As despesas seguem, cada uma com uma descrição, uma categoria, uma quantidade e uma taxa, com o total da linha elaborado. Quantidade e taxa ganham seu lugar em uma reclamação: quatro refeições por um valor fixo ou três jornadas na mesma tarifa são muito mais fáceis de verificar do que uma figura única, e uma reclamação que é fácil de verificar é uma reclamação que é aprovada rapidamente. A coluna de categoria é a outra coisa que vale a pena preencher adequadamente, já que é o que deixa um empregador rotear cada custo para o orçamento certo.
Um limite: não há data em cada despesa, apenas a data de envio e sem marcador se você mantém um recibo. Ambos estão na versão Essentials.
Reimbursement
Guia incluído
How to Use
Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo o que pertence a cada bloco, por que as categorias importam e como mudar a moeda. Como é fornecido dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo aonde quer que seja aberto.
Funciona no Google Sheets e no Excel
Modelo de planilha Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas para Google Sheets
Faça upload do modelo Formulário de Reembolso de Despesas gratuito para Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com Google Sheets". Este modelo Google Sheets de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito não precisa de etapa de conversão e nada é reescrito no caminho - os totais de linha recalculam exatamente como no Excel. O menu suspenso de moeda ao lado do título muda o rótulo das colunas de valores.
Configuração do modelo Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas Google Sheets
Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito permite que um aprovador olhe a reclamação sem um arquivo ser enviado para frente e para trás, e Sheets exporta para PDF em alguns cliques - que é o que uma equipe de finanças tende a querer anexado aos recibos.
Compartilhando o Google Sheets de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito
O Google Sheets de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito é aberto por reclamação em vez de mantido em execução. Manter um arquivo como modelo e tirar uma cópia por viagem é o que mantém os números do relatório sequenciais.
Modelo de planilha Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas para Excel
O download do Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito é um arquivo .xlsx simples. O Excel abre este modelo Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e é disposto para imprimir em uma única página para assinatura. Não há macros e não há VBA no arquivo.
Configuração do modelo Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas Excel
O mesmo modelo Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito abre no Excel no Windows, Excel no Mac e Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você faria upload para Drive, então não há um download separado de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito para escolher.
Notas sobre Excel da planilha de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito
O arquivo Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito não possui macros e não possui VBA, então o Excel abre sem um aviso de confiança - que é importante quando uma reclamação é enviada por email para um sistema financeiro que bloqueia anexos habilitados para macro.
Abrir o arquivo Excel da planilha Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas
Nada no modelo Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito é específico da versão, então esta pasta de trabalho Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, Excel no Mac e versões antigas.
O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito do FinancialAha detalha as despesas reclamadas com uma categoria, uma quantidade e uma taxa em cada uma, sob um bloco de reclamante e aprovador, terminando em um total reclamado. O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas Essentials para Google Sheets e Excel leva dez despesas, data cada uma individualmente em vez de confiar em uma única data de envio, marca se um recibo é mantido para cada linha, registra o gerente e o objetivo da viagem, e subtrai qualquer adiantamento que você já recebeu antes de chegar ao que é devido.
Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas
Um formulário de reembolso funciona da forma oposta a uma fatura: você está pedindo para ser reembolsado, então há um total reclamado em vez de um valor devido e sem prazos de pagamento.
Cada linha leva uma categoria, uma quantidade e uma taxa, e o total da linha segue das duas últimas.
Não há uma data por despesa e sem marcador de recibo nesta versão - ambos estão na versão Essentials.
Não há uma linha de adiantamento também, então uma reclamação já parcialmente coberta precisa que isso seja tirado antes de entrar.
O menu suspenso ao lado do título muda o rótulo das colunas de taxa e total. Ele muda o rótulo e nada mais.
Como funciona o modelo Formulário de Reembolso de Despesas
O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito reclama dinheiro já gasto. Seus detalhes ficam no bloco do reclamante, a empresa e quem aprova as reclamações ao lado, então a reclamação em si - um número de relatório, a viagem ou período que cobre, a data de envio e uma linha de aprovação. As linhas de despesa seguem com uma categoria, uma quantidade e uma taxa cada. Um formulário de reembolso funciona da forma oposta a uma fatura: você está pedindo para ser reembolsado, então há um total reclamado em vez de um valor devido, e sem prazos de pagamento.
Quando este modelo ajuda
01
Você pagou algo em nome do negócio e quer receber de volta.
02
Seu empregador não tem um sistema de despesa e quer um formulário.
03
Você quer custos repetidos detalhados para que um aprovador possa verificá-los rapidamente.
04
Você quer uma reclamação impressa para anexar aos recibos.
Dicas para aproveitar ao máximo
Quantidade e taxa fazem custos repetidos fáceis de verificar, e uma reclamação que é fácil de verificar é uma que é aprovada rapidamente.
A coluna de categoria é o que deixa um empregador rotear cada custo para o orçamento certo, que é uma razão comum pela qual as reclamações voltam.
Uma reclamação por arquivo é a forma aqui, então um número de relatório e o período que cobre mantém uma sequência delas reta.
Erros comuns a evitar
Tratá-lo como uma fatura para a empresa. Nada aqui é faturado; você está pedindo para ser reembolsado.
Juntar vários custos em uma linha. Um aprovador que não consegue verificar uma figura a consultará.
Deixar a categoria em branco. É uma razão comum pela qual uma reclamação volta para outra rodada.
Reclamar uma despesa já coberta por um adiantamento. Esta versão não tem uma linha de adiantamento - a versão Essentials deduz uma.
Como Usar Esta Planilha de Gratuito Formulário de Reembolso de Despesas
1
Identifique-se
Seu nome, identificador de funcionário e departamento no bloco de reclamante.
2
Nomeie o aprovador
A empresa e quem assina as reclamações.
3
Defina os detalhes da reclamação
Número do relatório, a viagem ou período e a data de envio.
4
Detalhe as despesas
Descrição, categoria, quantidade e taxa. O total segue.
Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.
Excel
Sheets
Privacidade por padrão
Seus números ficam no seu próprio arquivo
Baseado em fórmulas
Todos os cálculos atualizam automaticamente
Compatibilidade dupla
Funciona no Excel e Google Sheets
Dados de exemplo incluídos
Veja a planilha em ação imediatamente
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Free e Essentials?
Free é uma planilha inicial de uma única aba com dados de exemplo e guia "Como usar". Essentials ($19) é a versão mais completa, com mais coisas calculadas para você em vez de digitadas. Este modelo não tem versão Ultimate. O que cada nível contém varia por modelo - a tabela de comparação em cada página lista isso com exatidão.
Devo fazer upgrade para Essentials?
Essentials é a versão mais completa deste modelo para uso contínuo, e a tabela de comparação nesta página lista exatamente o que ele adiciona. A versão Free funciona bem para um planejamento pontual ou para testar o layout.
Essentials vale $19?
Sim. Essentials é uma compra única de $19 sem assinatura. O que ele adiciona depende do modelo: algumas versões ganham capacidade e um painel, outras detalhes mais ricos no mesmo layout. A tabela de comparação nesta página lista as diferenças com exatidão.
O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito do FinancialAha é um modelo do Google Sheets?
Sim. Faça upload do arquivo para Drive e escolha "Abrir com Google Sheets". Nada precisa ser reescrito no modelo Google Sheets de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito, e Sheets exporta para PDF em alguns cliques, que é uma forma de anexá-lo aos recibos.
O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito do FinancialAha é um modelo do Excel?
Sim. O download é um arquivo .xlsx simples, então o modelo Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito abre diretamente no Excel sem nenhuma etapa de importação. Não há macros e não há VBA, que é importante quando uma reclamação é enviada por email para um sistema financeiro.
O arquivo Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito abrirá em versões antigas do Excel?
Sim. A pasta de trabalho Excel de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito é fornecida como um arquivo .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e nas versões que antecedem arrays dinâmicos.
Como o modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito do FinancialAha difere de uma fatura?
Ele funciona da forma oposta. Você está pedindo para ser reembolsado por dinheiro já saído do seu próprio bolso, então há um total reclamado em vez de um valor devido, e sem prazos de pagamento - esses vêm da política do seu empregador, não de um reclamante.
Por que quantidade e taxa ajudam no modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito?
Porque quatro refeições por um valor fixo ou três jornadas com a mesma tarifa são muito mais fáceis para um aprovador verificar do que uma figura única, e uma reclamação que é fácil de verificar é uma reclamação que é aprovada rapidamente.
O Formulário de Reembolso de Despesas gratuito registra uma data por despesa?
Não, apenas a data de envio para toda a reclamação. Datar cada despesa individualmente e marcar se um recibo é mantido estão ambos na versão Essentials.
O modelo de Formulário de Reembolso de Despesas gratuito é seguro para fazer download?
Sim. Sem macros, sem rastreamento. O arquivo é um arquivo .xlsx simples que abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
Qual é a licença desta planilha?
Todas as planilhas gratuitas são disponibilizadas sob a licença CC BY 4.0 (Creative Commons Atribuição). Você pode usar, modificar e compartilhar livremente - inclusive para fins comerciais - desde que dê crédito ao FinancialAha.com. São fornecidas como estão e não constituem aconselhamento financeiro.
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