مجاني نموذج استرداد المصاريف قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
كتلة مطالب في الأعلى، وكتلة تُقدَّم إلى تواجهها من الجهة الأخرى، وعشرة أسطر مفصلة بينهما تحمل فئة وكمية ومعدلاً لكل منها. يضيف قالب جدول بيانات Free Expense Reimbursement Form رقم تقرير، والرحلة أو الفترة المشمولة، وسطر موافقة والإجمالي المطالب به. إنه يطلب سداداً بدلاً من فوترة أحد. ورقة عمل واحدة، Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب FinancialAha نموذج استرداد المصاريف المجاني هو كتاب عمل بورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel وقالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Google Sheets من نفس التنزيل. قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني هذا يطالب بالأموال التي تم إنفاقها بالفعل - مُدعٍ وموافق وخطوط مصاريف معنيات والإجمالي المطالب به. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني نموذج استرداد المصاريف من FinancialAha
يضع قالب FinancialAha نموذج استرداد المصاريف المجاني النموذج بأكمله على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بهم. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وفيما يلي ما يحتويه نموذج استرداد المصاريف المجاني.
01من 01
Reimbursement
تفاصيلك الخاصة كمُدعٍ في الأعلى، الشركة والشخص الذي يوافق على الدعاوى بجانبهم، ثم الدعوى نفسها: رقم التقرير والرحلة أو الفترة التي تغطيها والتاريخ الذي تقدمه وسطر للموافق للتوقيع.
تعمل نموذج استرداد المصاريف بطريقة معاكسة للفاتورة، والتخطيط يعكس ذلك. أنت تطلب الدفع مقابل الأموال التي أنفقت بالفعل من جيبك الخاص، لذا يوجد مجموع مطالب به بدلاً من المبلغ المستحق، وبدون شروط دفع - الشروط هي ما تقول سياسة صاحب عملك، وليس شيئًا يضعه المُدعي.
تتبع المصاريف، لكل منها وصف وفئة وكمية ومعدل، مع حساب المجموع الإجمالي. تكسب الكمية والمعدل مكانهما على الدعوى: أربع وجبات بمبلغ ثابت أو ثلاث رحلات بنفس الأجرة أسهل كثيرًا للتحقق منها من شكل كتلة واحدة، والدعوى التي يسهل التحقق منها هي الدعوى التي يتم الموافقة عليها بسرعة. عمود الفئة هو الشيء الآخر الذي يستحق الملء بشكل صحيح، لأنه ما يسمح لصاحب العمل بتوجيه كل تكلفة إلى الميزانية الصحيحة.
حد واحد: لا يوجد تاريخ على كل مصروف، فقط تاريخ الإرسال، وبدون علامة ما إذا كنت تحتفظ بالإيصال. كلاهما على إصدار Essentials.
Reimbursement
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي ما ينتمي إلى كل كتلة ولماذا تهم الفئات وكيفية تغيير العملة. لأنه يُشحن داخل الملف، تسافر التعليمات مع النموذج أينما يتم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني نموذج استرداد المصاريف لـ Google Sheets
قم بتحميل قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Google Sheets إلى خطوة تحويل ولا شيء يُعاد كتابته في الطريق - تُعاد حساب مجاميع الخطوط بالضبط كما هي في Excel. تعيد قائمة العملة المنسدلة بجانب العنوان تسمية أعمدة الأموال.
إعداد قالب مجاني نموذج استرداد المصاريف على Google Sheets
تسمح نسخة مشاركة من قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Google Sheets للموافق بالنظر إلى الدعوى بدون إرسال الملف ذهابًا وإيابًا بالبريد الإلكتروني، و Sheets تُصدّر إلى PDF في نقرتين - وهذا ما تميل فرق المالية إلى أن تريد إرفاقه مع الإيصالات.
مشاركة نموذج استرداد المصاريف المجاني Google
يتم فتح نموذج استرداد المصاريف المجاني Google لكل دعوى بدلاً من الاحتفاظ به قيد التشغيل. الاحتفاظ بملف واحد كرئيسي وأخذ نسخة لكل رحلة هو ما يبقي أرقام التقرير متسلسلة.
قالب جدول بيانات مجاني نموذج استرداد المصاريف لـ Excel
تنزيل نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون مطالبة توافق، وهو موضوع للطباعة على صفحة واحدة للتوقيع. لا توجد ماكروز وبدون VBA في الملف.
إعداد قالب مجاني نموذج استرداد المصاريف على Excel
يفتح نفس قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel للويب. إنه أيضًا نفس الملف الذي ستحمله إلى Drive، لذا لا توجد نسخة تنزيل منفصلة من نموذج استرداد المصاريف المجاني للاختيار بينها.
ملاحظات نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel
لا يحمل ملف نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel ماكروز وبدون VBA، لذا يفتح Excel بدون مطالبة ثقة - وهذا مهم عند إرسال دعوى إلى نظام مالي يحظر المرفقات الممكّنة بـ Macro.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني نموذج استرداد المصاريف
لا شيء في قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel خاص بالإصدار، لذا يتصرف كتاب العمل Excel لنموذج استرداد المصاريف المجاني بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات القديمة.
يفصل قالب FinancialAha نموذج استرداد المصاريف المجاني المصاريف المطالب بها مع فئة وكمية ومعدل على كل واحد، تحت كتلة مُدعٍ وموافق، ينتهي على مجموع مطالب به. يأخذ قالب نموذج استرداد المصاريف Essentials لـ Google Sheets و Excel عشرة مصاريف، يوقع كل واحد بشكل فردي بدلاً من الاعتماد على تاريخ إرسال واحد، ويُشير إلى ما إذا كان يتم الاحتفاظ بالإيصال على كل سطر، ويسجل مدير الرحلة والغرض من الرحلة، ويطرح أي متقدم تم إعطاؤه بالفعل قبل الوصول إلى ما يُستحق.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني نموذج استرداد المصاريف
تعمل نموذج استرداد المصاريف بطريقة معاكسة للفاتورة: أنت تطلب الدفع لك، لذا يوجد مجموع مطالب به بدلاً من المبلغ المستحق وبدون شروط دفع.
يأخذ كل سطر فئة وكمية ومعدل، والمجموع الإجمالي يتبع من الاثنين الأخيرين.
لا يوجد تاريخ لكل مصروف وبدون علامة إيصال في هذا الإصدار - كلاهما على إصدار Essentials.
لا يوجد خط متقدم أيضًا، لذا دعوى مغطاة جزئيًا تحتاج إلى أن يتم خصم ذلك قبل دخولها.
تعيد قائمة الخيارات المنسدلة بجانب العنوان تسمية أعمدة المعدل والمجموع. إنها تغيّر التسمية وليس شيء آخر.
كيف يعمل قالب نموذج استرداد المصاريف
يطالب قالب FinancialAha نموذج استرداد المصاريف المجاني بالأموال التي تم إنفاقها بالفعل. تفاصيلك تجلس في كتلة المُدعي، والشركة ومن يوافق على الدعاوى بجانبهم، ثم الدعوى نفسها - رقم تقرير والرحلة أو الفترة التي تغطيها وتاريخ الإرسال وسطر الموافقة. تتبع خطوط المصاريف مع فئة وكمية ومعدل لكل واحد. تعمل نموذج استرداد المصاريف بطريقة معاكسة للفاتورة: أنت تطلب الدفع لك مقابل الأموال بالفعل، لذا يوجد مجموع مطالب به بدلاً من المبلغ المستحق، وبدون شروط دفع.
متى يساعد هذا القالب
01
دفعت شيئًا نيابة عن العمل وتريده مرة أخرى.
02
صاحب عملك ليس لديه نظام مصاريف ويريد نموذجًا.
03
تريد تفصيل التكاليف المتكررة بحيث يمكن للموافق التحقق منها بسرعة.
04
تريد دعوى قابلة للطباعة لإرفاقها بالإيصالات.
نصائح للاستفادة القصوى
الكمية والمعدل يسهلان التحقق من التكاليف المتكررة، والدعوى التي يسهل التحقق منها هي الدعوى التي يتم الموافقة عليها بسرعة.
عمود الفئة هو ما يسمح لصاحب العمل بتوجيه كل تكلفة إلى الميزانية الصحيحة، وهو السبب الشائع لعودة الدعاوى.
دعوى واحدة في الملف هي الشكل هنا، لذا رقم التقرير والفترة التي يغطيها تبقي تسلسل منهم مستقيمًا.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
اعتبره فاتورة للشركة. لا شيء هنا يتم فاتورته؛ أنت تطلب استرجاع المبلغ.
تجميع عدة تكاليف في سطر واحد. الموافق الذي لا يستطيع التحقق من رقم سيستفسر عنه.
ترك الفئة فارغة. إنه سبب شائع لعودة الدعوى جولة أخرى.
المطالبة بمصروف مغطى بالفعل بموجب تقدم. هذا الإصدار لا يحتوي على سطر متقدم - يطرح إصدار Essentials واحدًا.
كيفية استخدام قالب مجاني نموذج استرداد المصاريف هذا
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب FinancialAha نموذج استرداد المصاريف المجاني هو قالب Google Sheets؟
نعم. قم بتحميل الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا يوجد شيء يحتاج إلى إعادة كتابة في قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Google Sheets، و Sheets تُصدّر إلى PDF في نقرتين، وهي إحدى طرق إرفاقه مع الإيصالات.
هل قالب FinancialAha نموذج استرداد المصاريف المجاني هو قالب Excel؟
نعم. التنزيل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز وبدون VBA، وهذا مهم عند إرسال دعوى إلى نظام مالي بالبريد الإلكتروني.
هل سيفتح ملف Excel نموذج استرداد المصاريف المجاني في إصدارات Excel القديمة؟
نعم. يُشحن كتاب العمل Excel لنموذج استرداد المصاريف المجاني كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.
كيف يختلف قالب FinancialAha نموذج استرداد المصاريف المجاني عن الفاتورة؟
يعمل بطريقة معاكسة. أنت تطلب أن يتم الدفع لك مقابل الأموال التي أنفقت بالفعل من جيبك الخاص، لذا يوجد مجموع مطالب به بدلاً من المبلغ المستحق، وبدون شروط دفع - تأتي تلك من سياسة صاحب عملك، وليس من المُدعي.
لماذا تساعد الكمية والمعدل في نموذج استرداد المصاريف المجاني؟
لأن أربع وجبات بمبلغ ثابت أو ثلاث رحلات بنفس الأجرة أسهل بكثير للموافق للتحقق منها من شكل كتلة واحدة، والدعوى التي يسهل التحقق منها هي الدعوى التي يتم الموافقة عليها بسرعة.
هل يسجل نموذج استرداد المصاريف المجاني تاريخًا لكل مصروف؟
لا، فقط تاريخ الإرسال للدعوى بأكملها. توقيع كل مصروف بشكل فردي وتمييز ما إذا كان يتم الاحتفاظ بالإيصال، كلاهما على إصدار Essentials.
هل قالب نموذج استرداد المصاريف المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بدون ماكروز، بدون تتبّع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
