Gratuit Formulaire de remboursement de frais Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Un bloc demandeur en haut, un bloc destinataire faisant face, et dix lignes détaillées entre les deux portant chacune une catégorie, une quantité et un taux. Le modèle de tableur Free Expense Reimbursement Form ajoute un numéro de rapport, le déplacement ou la période couverte, une ligne d'approbation et le total réclamé. Il demande à être remboursé plutôt que de facturer quelqu'un. Une feuille de travail, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha est un classeur à une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fait office de modèle Excel gratuit Formulaire de remboursement de frais et de modèle Google Sheets gratuit Formulaire de remboursement de frais à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais réclame de l'argent déjà dépensé - un demandeur, un approbateur, des lignes de dépenses détaillées et un total réclamé. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Formulaire de remboursement de frais
Le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha met tout le formulaire sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Formulaire de remboursement de frais.
01sur 01
Reimbursement
Vos propres coordonnées en tant que demandeur en haut, l'entreprise et qui que ce soit qui approuve les demandes à côté, puis la demande elle-même : un numéro de rapport, le voyage ou la période couverte, la date à laquelle vous la soumettez, et une ligne pour que l'approbateur signe.
Un formulaire de remboursement fonctionne à l'inverse d'une facture, et la mise en page le reflète. Vous demandez à être remboursé pour de l'argent déjà sorti de votre poche, il y a donc un total réclamé plutôt qu'un montant dû, et pas de conditions de règlement - les conditions sont celles que fixe la politique de votre employeur, pas quelque chose qu'un demandeur définit.
Les dépenses suivent, chacune avec une description, une catégorie, une quantité et un tarif, le total de ligne étant calculé. La quantité et le tarif méritent leur place sur une demande : quatre repas à un montant fixe ou trois trajets au même tarif sont bien plus faciles à vérifier qu'un chiffre global, et une demande facile à vérifier est une demande approuvée rapidement. La colonne catégorie est l'autre élément qu'il vaut la peine de bien remplir, puisque c'est ce qui permet à un employeur d'affecter chaque coût au bon budget.
Une limite : il n'y a pas de date par dépense, seulement la date de soumission, et pas de repère indiquant si vous détenez un reçu. Les deux sont sur la version Essentials.
Reimbursement
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre ce qui va dans chaque bloc, pourquoi les catégories comptent, et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Formulaire de remboursement de frais pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Formulaire de remboursement de frais ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit à l'entrée - les totaux de ligne se recalculent exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme les colonnes de montants.
Configuration du modèle Gratuit Formulaire de remboursement de frais Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Formulaire de remboursement de frais permet à un approbateur de consulter la demande sans qu'un fichier fasse des allers-retours par e-mail, et Sheets exporte en PDF en quelques clics - ce qu'une équipe financière a tendance à vouloir joindre aux reçus.
Partager la feuille Google Sheets Formulaire de remboursement de frais
La feuille Google Sheets gratuite Formulaire de remboursement de frais s'ouvre par demande plutôt que de rester active en continu. Garder un fichier comme modèle maître et en prendre une copie par voyage est ce qui garde les numéros de rapport séquentiels.
Modèle de tableur Gratuit Formulaire de remboursement de frais pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Formulaire de remboursement de frais est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Formulaire de remboursement de frais directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et sa mise en page tient sur une seule page à imprimer pour signature. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.
Configuration du modèle Gratuit Formulaire de remboursement de frais Excel
Le même modèle Excel Formulaire de remboursement de frais s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Formulaire de remboursement de frais à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Formulaire de remboursement de frais
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Formulaire de remboursement de frais ne contient ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation - ce qui compte quand une demande est envoyée par e-mail vers un système financier qui bloque les pièces jointes avec macros.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Formulaire de remboursement de frais
Rien dans le modèle Excel gratuit Formulaire de remboursement de frais n'est propre à une version, ce classeur Excel Formulaire de remboursement de frais se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha détaille les dépenses réclamées avec une catégorie, une quantité et un tarif sur chacune, sous un bloc demandeur et approbateur, et se termine sur un total réclamé. Le modèle de feuille de calcul Formulaire de remboursement de frais Essentials pour Google Sheets et Excel prend dix dépenses, date chacune individuellement plutôt que de s'appuyer sur une seule date de soumission, indique si un reçu est détenu pour chaque ligne, enregistre le responsable et le motif du voyage, et soustrait toute avance déjà reçue avant d'arriver au montant dû.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Formulaire de remboursement de frais
Un formulaire de remboursement fonctionne à l'inverse d'une facture : vous demandez à être remboursé, il y a donc un total réclamé plutôt qu'un montant dû et pas de conditions de règlement.
Chaque ligne prend une catégorie, une quantité et un tarif, et le total de ligne découle des deux derniers.
Il n'y a pas de date par dépense ni de repère de reçu dans cette version - les deux sont sur la version Essentials.
Il n'y a pas non plus de ligne d'avance, donc une demande déjà partiellement couverte doit en soustraire le montant avant d'être saisie.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes tarif et total. Il ne change que le libellé, rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Formulaire de remboursement de frais
Le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais réclame de l'argent déjà dépensé. Vos coordonnées se trouvent dans le bloc demandeur, l'entreprise et qui que ce soit qui approuve les demandes à côté, puis la demande elle-même - un numéro de rapport, le voyage ou la période couverte, la date de soumission et une ligne d'approbation. Les lignes de dépenses suivent, chacune avec une catégorie, une quantité et un tarif. Un formulaire de remboursement fonctionne à l'inverse d'une facture : vous demandez à être remboursé, il y a donc un total réclamé plutôt qu'un montant dû, et pas de conditions de règlement.
Quand ce modèle est utile
01
Vous avez payé quelque chose pour le compte de l'entreprise et voulez être remboursé.
02
Votre employeur n'a pas de système de notes de frais et veut un formulaire.
03
Vous voulez que les coûts répétés soient détaillés pour qu'un approbateur puisse les vérifier rapidement.
04
Vous voulez une demande imprimable à joindre aux reçus.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
La quantité et le tarif rendent les coûts répétés faciles à vérifier, et une demande facile à vérifier est une demande approuvée rapidement.
La colonne catégorie est ce qui permet à un employeur d'affecter chaque coût au bon budget, une raison courante pour laquelle des demandes reviennent.
Une demande par fichier, c'est la logique ici, donc un numéro de rapport et la période couverte permettent de garder une suite de demandes bien rangée.
Erreurs courantes à éviter
Le traiter comme une facture adressée à l'entreprise. Rien n'est facturé ici ; vous demandez à être remboursé.
Regrouper plusieurs coûts sur une seule ligne. Un approbateur qui ne peut pas vérifier un chiffre le contestera.
Laisser la catégorie vide. C'est une raison courante pour qu'une demande revienne pour un autre passage.
Réclamer une dépense déjà couverte par une avance. Cette version n'a pas de ligne d'avance - la version Essentials en déduit une.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Formulaire de remboursement de frais
1
Identifiez-vous
Votre nom, votre identifiant employé et votre service dans le bloc demandeur.
2
Nommez l'approbateur
L'entreprise et qui que ce soit qui valide les demandes.
3
Définissez les détails de la demande
Numéro de rapport, le voyage ou la période, et la date de soumission.
4
Détaillez les dépenses
Description, catégorie, quantité et tarif. Le total suit.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Formulaire de remboursement de frais, et Sheets exporte en PDF en quelques clics, ce qui est une façon de le joindre aux reçus.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, si bien que le modèle Excel gratuit Formulaire de remboursement de frais s'ouvre directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand une demande est envoyée par e-mail vers un système financier.
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Formulaire de remboursement de frais s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Formulaire de remboursement de frais est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
En quoi le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais de FinancialAha diffère-t-il d'une facture ?
Il fonctionne à l'inverse. Vous demandez à être remboursé pour de l'argent déjà sorti de votre poche, il y a donc un total réclamé plutôt qu'un montant dû, et pas de conditions de règlement - celles-ci viennent de la politique de votre employeur, pas d'un demandeur.
En quoi la quantité et le tarif aident-ils dans la feuille de calcul gratuite Formulaire de remboursement de frais ?
Parce que quatre repas à un montant fixe ou trois trajets au même tarif sont bien plus faciles à vérifier pour un approbateur qu'un chiffre global, et une demande facile à vérifier est une demande approuvée rapidement.
La feuille de calcul gratuite Formulaire de remboursement de frais enregistre-t-elle une date par dépense ?
Non, seulement la date de soumission pour l'ensemble de la demande. Dater chaque dépense individuellement, et indiquer si un reçu est détenu, sont deux choses réservées à la version Essentials.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Formulaire de remboursement de frais est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
