Gratis Onkostendeclaratieformulier spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Een blok voor de indiener bovenaan, een blok voor de ontvanger de andere kant op, en tien gespecificeerde regels ertussen, elk met een categorie, een aantal en een tarief. Het Free Onkostendeclaratieformulier-spreadsheetsjabloon voegt een declaratienummer toe, de reis of periode die het dekt, een goedkeuringsregel en het totaal geclaimde bedrag. Het vraagt om terugbetaling in plaats van iemand te factureren. Eén werkblad, Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.
Het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon is een werkmap met één blad voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-gids op een tweede tabblad. Het werkt als een gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-sjabloon en een gratis Onkostendeclaratieformulier Google Sheets-sjabloon uit dezelfde download. Dit gratis Onkostendeclaratieformulier-werkblad vraagt geld terug dat al is besteed - een declarant, een goedkeurder, gespecificeerde onkostenbonnen en een totale declaratie. Geen macro's, geen VBA, geen aanmelden.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon
Het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon zet het gehele formulier op een enkel werkblad, met de instructies op een tabblad van zichzelf. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat het gratis Onkostendeclaratieformulier-werkblad bevat.
01van 01
Reimbursement
Je eigen gegevens als declarant bovenaan, het bedrijf en degene die verklaringen goedkeurt ernaast, vervolgens de verklaring zelf: een rapportnummer, de reis of periode die het behandelt, de datum waarop je het indient, en een lijn voor de goedkeurder om af te tekenen.
Een vergoedingsformulier loopt de tegengestelde richting van een factuur, en de indeling weerspiegelt dat. Je vraagt om terugbetaling voor geld dat al uit je zak is gegaan, dus er is een totale declaratie in plaats van een schuld, en geen betalingstermijn - de voorwaarden zijn wat het beleid van je werkgever zegt, niet iets wat een declarant bepaalt.
De onkosten volgen, elk met een beschrijving, categorie, hoeveelheid en tarief, met het regelttotaal uitgewerkt. Hoeveelheid en tarief verdienen hun plaats op een verklaring: vier maaltijden tegen een vast bedrag of drie ritten tegen hetzelfde tarief zijn veel gemakkelijker te controleren dan één som, en een verklaring die gemakkelijk te controleren is, is een verklaring die snel wordt goedgekeurd. De categorikolom is het andere wat het waard is om goed in te vullen, aangezien het wat een werkgever in staat stelt om elke kosten naar de juiste begroting te leiden.
Een limiet: er is geen datum op elke onkosten, alleen de indiendatum, en geen markering voor of je een bon vasthoudt. Beide bevinden zich op de Essentials-versie.
Reimbursement
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap gids op zijn eigen tabblad, met instructies over wat in elk blok thuishoort, waarom categorieën belangrijk zijn, en hoe je de valuta wijzigt. Omdat het in het bestand wordt meegeleverd, reizen de instructies met de sjabloon overal waar het geopend wordt.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload het gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Openen met Google Sheets". Dit gratis Onkostendeclaratieformulier Google Sheets-sjabloon vereist geen conversie en niets wordt herschreven - de regeltotalen worden precies hetzelfde berekend als in Excel. De valutakeuze naast de titel labelt de geldkolommen opnieuw.
Gratis Onkostendeclaratieformulier Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van het gratis Onkostendeclaratieformulier Google Sheets-sjabloon stelt een goedkeurder in staat om de verklaring te bekijken zonder dat een bestand heen en weer wordt gemaild, en Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken - wat is wat een financieel team meestal aan de bonnen wil toevoegen.
Het gratis Onkostendeclaratieformulier Google Sheet delen
Het gratis Onkostendeclaratieformulier Google Sheet wordt per verklaring geopend in plaats van continu te draaien. Eén bestand als meester houden en per reis een kopie nemen is wat rapportnummers opeenvolgend houdt.
Gratis Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon voor Excel
Het gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-download is een gewoon .xlsx. Excel opent dit gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-sjabloon rechtstreeks, zonder invoerstap en zonder compatibiliteitsmelding, en het is ingedeeld voor afdrukken op één pagina voor ondertekening. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand.
Hetzelfde gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook het identieke bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen apart gratis Onkostendeclaratieformulier-download om uit te kiezen.
Het gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-werkblad bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt - wat belangrijk is wanneer een verklaring in een financieel systeem wordt gemaild dat macro-geactiveerde bijlagen blokkeert.
Het Gratis Onkostendeclaratieformulier spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in het gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-sjabloon is versiespecifiek, dus dit gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-werkmap gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.
Het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon specificeert de geclaimde onkosten met een categorie, hoeveelheid en tarief op elk, onder een declaranten- en goedkeurblok, eindigend op een totale declaratie. Het Essentials Onkostendeclaratieformulier-sjabloon voor Google Sheets en Excel neemt tien onkosten, dateert elk individueel in plaats van te vertrouwen op één indiendatum, markeert of een bon voor elke regel wordt vastgehouden, registreert de manager en het doel van de reis, en trekt eventuele voorschotten af die je al hebt ontvangen voordat je aankomt wat verschuldigd is.
Opmerkingen over werken in het Gratis Onkostendeclaratieformulier spreadsheetsjabloon
Een vergoedingsformulier loopt de tegengestelde richting van een factuur: je vraagt om terugbetaling, dus er is een totale declaratie in plaats van een schuld en geen betalingstermijn.
Elke regel neemt een categorie, hoeveelheid en tarief, en het regeltotaal volgt uit de laatste twee.
Er is geen per-onkosten datum en geen bonmarker in deze versie - beide bevinden zich op de Essentials-versie.
Er is ook geen voorschotlijn, dus een verklaring die al gedeeltelijk wordt gedekt, moet dat ervan af hebben voordat het erin gaat.
De dropdown naast de titel labelt de tarief- en totalenkolommen opnieuw. Het wijzigt het label en niets anders.
Zo werkt het Onkostendeclaratieformulier-sjabloon
Het gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon vraagt geld terug dat al is besteed. Je gegevens staan in het declarantenblok, het bedrijf en degene die verklaringen goedkeurt ernaast, vervolgens de verklaring zelf - een rapportnummer, de reis of periode die het behandelt, de indiendatum en een goedkeuringslijn. De onkostenbonnen volgen met elk een categorie, hoeveelheid en tarief. Een vergoedingsformulier loopt de tegengestelde richting van een factuur: je vraagt om terugbetaling, dus er is een totale declaratie in plaats van een schuld, en geen betalingstermijn.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je hebt iets namens het bedrijf betaald en wilt het terug.
02
Je werkgever heeft geen onkostensysteem en wilt een formulier.
03
Je wilt herhaalde kosten gespecificeerd zodat een goedkeurder ze snel kan controleren.
04
Je wilt een afdrukbare verklaring om aan bonnen toe te voegen.
Tips om er het meeste uit te halen
Hoeveelheid en tarief maken herhaalde kosten gemakkelijk te controleren, en een verklaring die gemakkelijk te controleren is, is een verklaring die snel wordt goedgekeurd.
De categorikolom is wat een werkgever in staat stelt om elke kosten naar de juiste begroting te leiden, wat een veelvoorkomende reden is dat verklaringen teruggaan.
Eén verklaring per bestand is de vorm hier, dus een rapportnummer en de periode die het behandelt houden een reeks ervan recht.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Het als een factuur aan het bedrijf behandelen. Niets hier wordt gefactureerd; je vraagt om vergoeding.
Meerdere kosten in één regel samenvoegen. Een goedkeurder die een getal niet kan controleren, zal het bevragen.
De categorie leeg laten. Het is een veelvoorkomende reden dat een verklaring voor een ronde terugkomt.
Een onkosten claimen die al wordt gedekt door een voorschot. Deze versie heeft geen voorschotlijn - de Essentials-versie trekt er een af.
Hoe gebruik je dit Gratis Onkostendeclaratieformulier sjabloon
1
Identificeer jezelf
Je naam, werknemersidentificatie en afdeling in het declarantenblok.
2
Geef de goedkeurder aan
Het bedrijf en degene die verklaringen goedkeurt.
3
Stel de verklaringsdetails in
Rapportnummer, de reis of periode, en de indiendatum.
4
Specificeer de onkosten
Beschrijving, categorie, hoeveelheid en tarief. Het totaal volgt.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon een Google Sheets-sjabloon?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Niets hoeft herschreven te worden in het gratis Onkostendeclaratieformulier Google Sheets-sjabloon, en Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken, wat één manier is om het bij de bonnen toe te voegen.
Is het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon een Excel-sjabloon?
Ja. De download is een gewoon .xlsx, dus het gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-sjabloon opent rechtstreeks in Excel zonder invoerstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, wat belangrijk is wanneer een verklaring in een financieel systeem wordt gemaild.
Opent het gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-bestand in oudere versies van Excel?
Ja. Het gratis Onkostendeclaratieformulier Excel-werkmap is een gewoon .xlsx, dus het opent identiek in de huidige Excel en in versies van voor dynamische arrays.
Hoe verschilt het gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon van een factuur?
Het loopt de andere kant op. Je vraagt om terugbetaling voor geld dat al uit je zak is gegaan, dus er is een totale declaratie in plaats van een schuld, en geen betalingstermijn - die komen uit het beleid van je werkgever, niet van de declarant.
Waarom helpen hoeveelheid en tarief in het gratis Onkostendeclaratieformulier-werkblad?
Omdat vier maaltijden tegen een vast bedrag of drie ritten tegen hetzelfde tarief veel gemakkelijker voor een goedkeurder zijn om te controleren dan één som, en een declaratie die gemakkelijk te controleren is, is een declaratie die snel wordt goedgekeurd.
Registreert het gratis Onkostendeclaratieformulier-werkblad een datum per onkost?
Nee, alleen de indiendatum voor de hele declaratie. Het dateren van elke onkost individueel, en het markeren of een bon wordt vastgehouden, bevinden zich beiden op de Essentials-versie.
Is het gratis Onkostendeclaratieformulier-sjabloon veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen aanmelden, geen tracking. Het bestand is een gewoon .xlsx dat rechtstreeks in Excel of Google Sheets opent.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
