Gratuito Modulo Rimborso Spese Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel
Un blocco richiedente in cima, un blocco destinatario rivolto nell'altro senso, e dieci righe dettagliate fra i due con una categoria, una quantità e una tariffa ciascuna. Il modello di foglio di calcolo Free Expense Reimbursement Form aggiunge un numero di rapporto, il viaggio o periodo coperto, una riga di approvazione e il totale richiesto. Chiede di essere rimborsato invece di fatturare a qualcuno. Un foglio di lavoro, Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.
Il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Gratuito FinancialAha è una cartella di lavoro a foglio singolo per Google Sheets e Excel, con una guida Come usare su una seconda scheda. Funziona come modello di Excel Modulo Rimborso Spese gratuito e modello di Google Sheets Modulo Rimborso Spese gratuito dallo stesso download. Questo modello di foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito richiede indietro il denaro già speso - un richiedente, un approvatore, righe di spesa dettagliate e un totale richiesto. Nessuna macro, nessun VBA.
All'interno della cartella di lavoro
Cosa include il modello di foglio di calcolo Gratuito Modulo Rimborso Spese di FinancialAha
Il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Gratuito FinancialAha mette l'intero modulo su un singolo foglio di lavoro, con le istruzioni su una scheda propria. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets e qui c'è ciò che il foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito contiene.
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Reimbursement
I tuoi dati come richiedente in alto, l'azienda e chi approva i reclami accanto, poi il reclamo stesso: un numero di rapporto, il viaggio o il periodo che copre, la data di presentazione e una linea per l'approvatore per firmare.
Un modulo di rimborso spese funziona al contrario rispetto a una fattura, e il layout lo riflette. Stai chiedendo di essere pagato indietro per denaro già dalla tua tasca, quindi c'è un totale richiesto anziché un importo dovuto, e nessun termine di pagamento - i termini sono qualunque sia la politica del tuo datore di lavoro, non qualcosa che un richiedente imposta.
Le spese seguono, ognuna con una descrizione, una categoria, una quantità e una tariffa, con il totale della riga elaborato. La quantità e la tariffa guadagnano il loro posto su un reclamo: quattro pasti a un importo fisso o tre viaggi alla stessa tariffa sono molto più facili da controllare rispetto a una cifra in blocco, e un reclamo facile da controllare è uno che viene approvato rapidamente. La colonna della categoria è l'altra cosa che vale la pena riempire correttamente, poiché è ciò che consente a un datore di lavoro di indirizzare ogni costo al budget giusto.
Un limite: non c'è una data su ogni spesa, solo la data di presentazione, e nessun marcatore per il fatto che tu tenga una ricevuta. Entrambi sono nella build Essentials.
Reimbursement
Guida inclusa
How to Use
Una guida passo-passo su una sua scheda, che copre ciò che appartiene a ogni blocco, perché le categorie sono importanti, e come cambiare la valuta. Perché viene spedita all'interno del file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque sia aperto.
Funziona sia in Google Sheets che in Excel
Modello di foglio di calcolo Gratuito Modulo Rimborso Spese per Google Sheets
Carica il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Gratuito su Drive, fai clic destro su di esso e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello di Google Sheets Modulo Rimborso Spese gratuito non ha bisogno di alcun passaggio di conversione e nulla viene riscritto sulla strada - i totali della riga si ricalcolano esattamente come in Excel. Il menu a discesa della valuta accanto al titolo etichetta di nuovo le colonne di denaro.
Configurazione del modello Google Sheets di Gratuito Modulo Rimborso Spese
Una copia condivisa del modello di Google Sheets Modulo Rimborso Spese gratuito consente a un approvatore di esaminare il reclamo senza un file inviato avanti e indietro, e Sheets esporta in PDF in un paio di clic - che è ciò che un team finanziario tende a volere allegato alle ricevute.
Condivisione del Foglio di Google Modulo Rimborso Spese Gratuito
Il Foglio Google Modulo Rimborso Spese gratuito viene aperto per reclamo anziché mantenuto in esecuzione. Mantenere un file come master e prendere una copia per viaggio è ciò che mantiene i numeri di rapporto sequenziali.
Modello di foglio di calcolo Gratuito Modulo Rimborso Spese per Excel
Il download di Excel del foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito è un .xlsx semplice. Excel apre questo modello di Excel Modulo Rimborso Spese gratuito direttamente, senza alcun passaggio di importazione e nessun prompt di compatibilità, ed è disposto per stampare su una singola pagina per la firma. Non ci sono macro e nessun VBA nel file.
Configurazione del modello Excel di Gratuito Modulo Rimborso Spese
Lo stesso modello di Excel Modulo Rimborso Spese gratuito si apre in Excel su Windows, Excel su Mac e Excel per il web. È anche lo stesso file che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato di foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito da scegliere.
Note Excel foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito
Il file Excel del foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito non contiene macro e nessun VBA, quindi Excel lo apre senza un prompt di attendibilità - cosa importante quando un reclamo viene inviato via email in un sistema finanziario che blocca gli allegati abilitati per le macro.
Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Gratuito Modulo Rimborso Spese
Nulla nel modello di Excel Modulo Rimborso Spese gratuito è specifico della versione, quindi questo foglio di calcolo Excel di Modulo Rimborso Spese gratuito si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e build precedenti.
Il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Gratuito FinancialAha dettagli le spese rivendicate con una categoria, una quantità e una tariffa su ognuna, sotto un blocco richiedente e approvatore, terminando a un totale richiesto. Il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Essentials per Google Sheets e Excel accetta dieci spese, data ciascuna individualmente anziché affidarsi a una sola data di presentazione, contrassegna se una ricevuta viene conservata per ogni riga, registra il manager e lo scopo del viaggio, e sottrae qualsiasi anticipo già ti è stato dato prima di arrivare a ciò che è dovuto.
Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Gratuito Modulo Rimborso Spese
Un modulo di rimborso spese funziona al contrario rispetto a una fattura: stai chiedendo di essere pagato indietro, quindi c'è un totale richiesto anziché un importo dovuto e nessun termine di pagamento.
Ogni riga accetta una categoria, una quantità e una tariffa, e il totale della riga segue dalle ultime due.
Non c'è una data per spesa e nessun marcatore di ricevuta in questa build - entrambi sono nella build Essentials.
Non c'è nemmeno una linea di anticipo, quindi un reclamo già parzialmente coperto ha bisogno che sia tolto prima che vada.
Il menu a discesa accanto al titolo etichetta di nuovo la tariffa e le colonne totali. Cambia l'etichetta e nient'altro.
Come funziona il modello Modulo Rimborso Spese
Il Modello Gratuito di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese richiede indietro il denaro già speso. I tuoi dati si trovano nel blocco del richiedente, l'azienda e chi approva i reclami accanto, poi il reclamo stesso - un numero di rapporto, il viaggio o il periodo che copre, la data di presentazione e una linea per l'approvazione. Le righe di spesa seguono con una categoria, una quantità e una tariffa ciascuna. Un modulo di rimborso spese funziona al contrario rispetto a una fattura: stai chiedendo di essere pagato indietro, quindi c'è un totale richiesto anziché un importo dovuto, e nessun termine di pagamento.
Quando questo modello aiuta
01
Hai pagato qualcosa per conto dell'azienda e lo desideri indietro.
02
Il tuo datore di lavoro non ha un sistema di spese e vuole un modulo.
03
Desideri che i costi ripetuti siano dettagliati in modo che un approvatore possa controllarli rapidamente.
04
Desideri un reclamo stampabile da allegare alle ricevute.
Consigli per ottenere il massimo
La quantità e la tariffa rendono facile controllare i costi ripetuti, e un reclamo che è facile controllare è uno che viene approvato rapidamente.
La colonna della categoria è ciò che consente a un datore di lavoro di indirizzare ogni costo al budget giusto, il che è un motivo comune per cui i reclami vengono respinti.
Un reclamo per file è la forma qui, quindi un numero di rapporto e il periodo che copre mantengono una sequenza di loro in ordine.
Errori comuni da evitare
Trattarlo come una fattura all'azienda. Nulla qui è fatturato; stai chiedendo di essere rimborsato.
Raggruppare diverse spese in una sola riga. Un approvatore che non può controllare una cifra la metterà in discussione.
Lasciare la categoria vuota. È un motivo comune per cui un reclamo viene restituito per un altro giro.
Richiedere una spesa già coperta da un anticipo. Questa build non ha una linea di anticipo - la build Essentials deduce uno.
Come usare questo modello Gratuito Modulo Rimborso Spese
1
Identificati
Il tuo nome, identificatore dei dipendenti e reparto nel blocco del richiedente.
2
Nomina l'approvatore
L'azienda e chi approva i reclami.
3
Imposta i dettagli del reclamo
Numero di rapporto, il viaggio o il periodo e la data di presentazione.
4
Dettagli le spese
Descrizione, categoria, quantità e tariffa. Il totale segue.
Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.
Excel
Sheets
Privacy per impostazione predefinita
I tuoi numeri restano nel tuo file
Basato su formule
Tutti i calcoli si aggiornano automaticamente
Doppia compatibilità
Funziona in Excel e Google Sheets
Dati di esempio inclusi
Vedi il modello in azione immediatamente
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Free e Essentials?
Free è un modello iniziale a foglio singolo con dati di esempio e guida "Come usare". Essentials ($19) è la versione più completa, con più calcoli risolti per te invece che digitati. Questo modello non ha una versione Ultimate. Ciò che ogni livello contiene varia da modello a modello - la tabella di confronto su ogni pagina lo elenca con esattezza.
Devo passare a Essentials?
Essentials è la versione più completa di questo modello per un uso continuo, e la tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente cosa aggiunge. La versione Free è adatta per pianificazioni occasionali o per provare il layout.
Essentials vale $19?
Sì. Essentials è un acquisto una tantum di $19 senza abbonamento. Cosa aggiunge dipende dal modello: alcune versioni guadagnano capacità e una dashboard, altre dettagli più ricchi nello stesso layout. La tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente le differenze.
Il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Gratuito FinancialAha è un modello di Google Sheets?
Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Nel modello gratuito di Google Sheets Modulo Rimborso Spese, nulla ha bisogno di essere riscritto, e Sheets esporta in PDF in un paio di clic, che è un modo per allegarlo alle ricevute.
Il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Gratuito FinancialAha è un modello di Excel?
Sì. Il download è un file .xlsx semplice, quindi il modello gratuito di Excel Modulo Rimborso Spese si apre direttamente in Excel senza alcun passaggio di importazione. Non ci sono macro e nessun VBA, cosa importante quando un reclamo viene inviato via email in un sistema finanziario.
Il file Excel del foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito si aprirà nelle versioni precedenti di Excel?
Sì. La cartella di lavoro Excel del foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito viene fornita come un .xlsx semplice, quindi si apre in modo identico in Excel corrente e nelle build che precedono gli array dinamici.
In che modo il Modello di Foglio di Calcolo Modulo Rimborso Spese Gratuito FinancialAha è diverso da una fattura?
Funziona al contrario. Stai chiedendo di essere pagato indietro per denaro già dalla tua tasca, quindi c'è un totale richiesto anziché un importo dovuto, e nessun termine di pagamento - quelli provengono dalla politica del tuo datore di lavoro, non da un richiedente.
Perché la quantità e la tariffa aiutano nel foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito?
Perché quattro pasti a un importo fisso o tre viaggi alla stessa tariffa sono molto più facili da verificare da parte di un approvatore rispetto a una cifra in blocco, e un reclamo facile da verificare è uno che viene approvato rapidamente.
Il foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito registra una data per ogni spesa?
No, solo la data di presentazione per l'intero reclamo. La data di ogni spesa individualmente e il marcatore se una ricevuta è conservata si trovano entrambi nella build Essentials.
Il modello di foglio di calcolo Modulo Rimborso Spese gratuito è sicuro da scaricare?
Sì. Nessuna macro, nessun tracciamento. Il file è un .xlsx semplice che si apre direttamente in Excel o Google Sheets.
Come posso aprirlo in Google Sheets?
Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.
Con quale licenza è rilasciato questo modello?
Tutti i modelli gratuiti sono rilasciati sotto licenza CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puoi usarli, modificarli e condividerli liberamente - anche per scopi commerciali - a condizione di citare FinancialAha.com. Sono forniti così come sono e non costituiscono consulenza finanziaria.
