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Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Un bloque de reclamante arriba, un bloque de destinatario en sentido contrario, y diez líneas detalladas entre ambos con una categoría, una cantidad y una tarifa cada una. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Formulario de Reembolso de Gastos añade un número de reporte, el viaje o período cubierto, una línea de aprobación y el total reclamado. Pide que te paguen a ti en lugar de facturarle a alguien. Una hoja de trabajo, Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Solicitud de Reembolso de Gastos de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita y como plantilla de Google Sheets de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita desde la misma descarga. Esta plantilla de hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita reclama dinero ya gastado - un reclamante, un aprobador, líneas de gasto detalladas y un total reclamado. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Solicitud de Reembolso de Gastos de FinancialAha pone la solicitud completa en una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita.
01de 01
Reimbursement
Tus propios datos como reclamante en la parte superior, la empresa y quién aprueba las solicitudes al lado, luego la solicitud misma: un número de informe, el viaje o periodo que cubre, la fecha de presentación, y una línea para que el aprobador firme.
Una solicitud de reembolso funciona al revés que una factura, y el diseño lo refleja. Solicitas que te reembolsen dinero ya gastado de tu propio bolsillo, así que hay un total reclamado en lugar de una cantidad adeudada, y no hay condiciones de pago - las condiciones son lo que la política de tu empleador diga, no algo que fije quien reclama.
Los gastos siguen, cada uno con una descripción, una categoría, una cantidad y una tarifa, con el total de línea calculado. Cantidad y tarifa se ganan su lugar en una solicitud: cuatro comidas a una cantidad fija o tres viajes a la misma tarifa son mucho más fáciles de verificar que una sola cifra redonda, y una solicitud que es fácil de verificar es una que se aprueba rápidamente. La columna de categoría es la otra cosa que vale la pena rellenar correctamente, ya que es lo que permite a un empleador encaminar cada coste al presupuesto correcto.
Una limitación: no hay fecha en cada gasto, solo la fecha de presentación, y sin marcador de si tienes un recibo. Ambos están en la versión Essentials.
Reimbursement
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre qué va en cada bloque, por qué importan las categorías, y cómo cambiar la moneda. Como viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Solicitud de Reembolso de Gastos a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita no necesita paso de conversión y nada se reescribe en el camino - los totales de línea se recalculan exactamente igual que en Excel. El desplegable de moneda junto al título reetiqueta las columnas de dinero.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos
Una copia de la plantilla de Google Sheets de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita permite a un aprobador ver la solicitud sin que un archivo se envíe de un lado a otro, y Sheets exporta a PDF en un par de clics - que es lo que un equipo de finanzas suele querer adjunto a los recibos.
Llevar la hoja de Google de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita
La hoja de Google de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita se abre por solicitud en lugar de mantenerse en ejecución. Mantener un archivo como maestro y tomar una copia por viaje es lo que mantiene los números de informe secuenciales.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad, y está dispuesta para imprimirse en una sola página para firmar. No hay macros ni VBA en el archivo.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos
La misma plantilla de Excel de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita entre la que elegir.
Notas de Excel de la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza - lo cual importa para un documento que va al departamento de contabilidad de una empresa.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos
Nada en la plantilla de Excel de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y en compilaciones anteriores.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Solicitud de Reembolso de Gastos de FinancialAha detalla los gastos reclamados con una categoría, una cantidad y una tarifa en cada uno, bajo un bloque de reclamante y aprobador, terminando en un total reclamado. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Solicitud de Reembolso de Gastos para Google Sheets y Excel toma diez gastos, los fecha individualmente en lugar de basarse en una sola fecha de presentación, marca si se tiene un recibo para cada línea, registra el gerente y el propósito del viaje, y resta cualquier anticipo ya recibido antes de llegar a lo adeudado.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos
Una solicitud de reembolso funciona al revés que una factura: solicitas que te reembolsen, así que hay un total reclamado en lugar de una cantidad adeudada y no hay condiciones de pago.
Cada línea toma una categoría, una cantidad y una tarifa, y el total de línea sigue de los dos últimos.
No hay fecha por gasto y sin marcador de recibo en esta versión - ambos están en la versión Essentials.
No hay línea de anticipo tampoco, así que una solicitud ya parcialmente cubierta necesita eso restado antes de entrar.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de tarifa y total. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Solicitud de Reembolso de Gastos
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Solicitud de Reembolso de Gastos reclama dinero ya gastado. Tus datos van en el bloque de reclamante, la empresa y quién aprueba las solicitudes al lado, luego la solicitud misma - un número de informe, el viaje o periodo que cubre, la fecha de presentación y una línea de aprobación. Las líneas de gasto siguen con una categoría, una cantidad y una tarifa cada una. Una solicitud de reembolso funciona al revés que una factura: solicitas que te reembolsen, así que hay un total reclamado en lugar de una cantidad adeudada, y no hay condiciones de pago.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Pagaste algo en nombre de la empresa y quieres que te lo reembolsen.
02
Tu empleador no tiene un sistema de gastos y quiere un formulario.
03
Quieres que los costes repetidos estén detallados para que un aprobador los verifique rápidamente.
04
Quieres una solicitud imprimible para adjuntar a los recibos.
Consejos para aprovecharla al máximo
Cantidad y tarifa hacen que los costes repetidos sean fáciles de verificar, y una solicitud que es fácil de verificar es una que se aprueba rápidamente.
La columna de categoría es lo que permite a un empleador encaminar cada coste al presupuesto correcto, que es una razón común por la que las solicitudes vuelven.
Una solicitud por archivo es la forma aquí, así que un número de informe y el periodo que cubre mantienen una serie de ellas ordenadas.
Errores comunes que debes evitar
Tratarla como una factura a la empresa. Nada aquí se factura; solicitas que te reembolsen.
Agrupar varios costes en una sola línea. Un aprobador que no puede verificar una cifra la cuestionará.
Dejar la categoría en blanco. Es una razón común por la que una solicitud vuelve para otra ronda.
Reclamar un gasto ya cubierto por un anticipo. Esta versión no tiene una línea de anticipo - la versión Essentials deduce una.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Solicitud de Reembolso de Gastos
1
Identifícate
Tu nombre, identificador de empleado y departamento en el bloque de reclamante.
2
Nombra al aprobador
La empresa y quién firma las solicitudes.
3
Fija los detalles de la solicitud
Número de informe, el viaje o periodo, y la fecha de presentación.
4
Detalla los gastos
Descripción, categoría, cantidad y tarifa. El total viene después.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Solicitud de Reembolso de Gastos de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita, y Sheets exporta a PDF en un par de clics, que es una forma de adjuntarla a los recibos.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Solicitud de Reembolso de Gastos de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de la Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, lo cual importa cuando una solicitud se envía por correo a un sistema de finanzas.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿En qué se diferencia una solicitud de reembolso de gastos de una factura?
Funciona al revés. Tú solicitas que te reembolsen el dinero que ya has gastado de tu propio bolsillo, así que hay un total reclamado en lugar de una cantidad adeudada, y no hay condiciones de pago - éstas vienen de la política de tu empleador, no de quien reclama.
¿Por qué cantidad y tarifa ayudan en la hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita?
Porque cuatro comidas a una cantidad fija o tres viajes a la misma tarifa son mucho más fáciles para un aprobador de verificar que una sola cifra redonda, y una solicitud que es fácil de verificar es una solicitud que se aprueba rápidamente.
¿La hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita registra una fecha por gasto?
No, solo la fecha de presentación de la solicitud completa. Fechar cada gasto individualmente, y marcar si se tiene un recibo, están ambos en la versión Essentials.
¿Es seguro descargar la plantilla de hoja de cálculo Solicitud de Reembolso de Gastos gratuita?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx normal que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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