顶部是申请人信息区块，方向相对的一侧是提交对象信息区块，两者之间是十行明细，各自附类别、数量和费率。Free 报销申请表电子表格模板新增报告编号、涵盖的行程或期间、审批栏和申请总额。它要求的是退还款项，而不是向任何人开具账单。一个工作表，Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
以下是解锁更好版本的方式。
我们将很快通过电子邮件向您发送电子表格模板的下载链接。
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FinancialAha 免费版费用报销申请表电子表格模板是一个针对 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿，第二个选项卡上有"使用说明"指南。它既可作为免费版费用报销申请表 Excel 模板，也可作为免费版费用报销申请表 Google Sheets 模板从同一下载使用。此免费版费用报销申请表电子表格模板要求偿还已花费的钱 - 申请人、批准人、分项费用行和声称的总额。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费版费用报销申请表电子表格模板将整个表单放在单个工作表上，说明在独立的选项卡上。它既适用于 Microsoft Excel，也适用于 Google Sheets，以下是免费版费用报销申请表包含的内容。
01 / 01
你自己作为申请人的详细信息在顶部，公司和批准索赔的人在其旁边，然后是索赔本身：报告号、所覆盖的行程或时期、提交日期以及批准人签署的行。 报销申请表与发票的运作方向相反，布局反映了这一点。你要求偿还已从你自己口袋中花出的钱，所以有声称的总额而不是应付金额，也没有付款条款 - 这些条款是你雇主的政策所说的任何内容，而不是申请人设定的。 费用跟随，每笔都有描述、类别、数量和费率，计算出行总额。数量和费率在索赔中赢得了地位：四餐按固定金额或三次行程按相同票价对检查来说比一个总额容易得多，易于检查的索赔是获得快速批准的索赔。类别列是另一个值得正确填写的东西，因为它允许雇主将每笔成本路由到正确的预算。 一个限制：每笔费用没有日期，仅提交日期，也没有标记说明你是否持有收据。两者都在 Essentials 版本中。
附带指南
在独立选项卡上的逐步指南，涵盖每个块中应该包含的内容、类别为什么重要以及如何更改货币。因为它包含在文件中，说明会随着模板在任何地方打开而随之。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将免费版费用报销申请表电子表格模板上传到 Drive，右键单击它，然后选择"使用 Google Sheets 打开"。此免费版费用报销申请表 Google Sheets 模板无需转换步骤，输入过程中不会有任何重写 - 行总额完全按照在 Excel 中的方式重新计算。标题旁的货币下拉菜单重新标记金额列。
免费版费用报销申请表 Google Sheets 模板的共享副本允许批准人查看索赔而无需文件来回发送，Sheets 只需点击几下即可导出为 PDF - 这是财务团队倾向于附加到收据的内容。
免费版费用报销申请表 Google Sheet 是按索赔打开的，而不是保持运行的。保留一个文件作为主文件，每次行程都进行复制，这可以保持报告号顺序。
也提供以下格式：
免费版费用报销申请表电子表格 Excel 下载是普通 .xlsx 格式。Excel 直接打开此费用报销申请表 Excel 模板，无需导入步骤和兼容性提示，它排版以在单页上打印用于签署。文件中无宏和 VBA。
相同的免费版费用报销申请表 Excel 模板在 Windows Excel、Mac Excel 和网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 的相同文件，所以没有单独的免费版费用报销申请表电子表格下载选项。
免费版费用报销申请表电子表格 Excel 文件无宏和 VBA，所以 Excel 打开时不会显示信任提示 - 这在索赔被电子邮件发送到阻止启用宏附件的财务系统时很重要。
免费版费用报销申请表 Excel 模板中没有任何版本专用内容，所以此费用报销申请表电子表格 Excel 工作簿在 Windows Excel、Mac Excel 和较旧版本中的表现完全相同。
也提供以下格式：
电子表格模板亮点
每笔所声称的费用一行。这是免费版费用报销申请表电子表格模板对每笔费用的记录：
比较版本
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 费用行 | 10 | 10 |
| 每笔费用的日期 | – | 是 |
| 收据持有标记 | – | 每行 |
| 每行类别 | 是 | 是 |
| 数量和费率 | 是 | – |
| 预收款 | – | 扣除 |
| 记录的批准人 | 是 | 是 |
| 图表 | – | – |
FinancialAha 免费版费用报销申请表电子表格模板列出所声称的费用，每笔都有类别、数量和费率，在申请人和批准人块下，以声称的总额结尾。Google Sheets 和 Excel 版本的 Essentials 费用报销申请表电子表格接受十笔费用，按日期单独记录每笔而不是依赖单一提交日期，标记每行是否持有收据，记录经理和行程目的，并在到达应欠金额之前扣除你已经获得的任何预付款。
比较其他版本： Essentials 费用报销表 电子表格模板 .
小贴士
免费版费用报销申请表电子表格模板要求偿还已花费的钱。你的详细信息位于申请人块中，公司和批准索赔的人在其旁边，然后是索赔本身 - 报告号、所覆盖的行程或时期、提交日期和批准行。费用行跟随，每行有类别、数量和费率。报销申请表与发票的运作方向相反：你要求偿还，所以有声称的总额而不是应付金额，也没有付款条款。
你代表业务支付了某些东西并想取回。
你的雇主没有费用系统，需要一份表单。
你想要分项的重复成本，以便批准人可以快速检查。
你想要一份可打印的索赔以附加到收据。
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
是的。将文件上传到 Drive 并选择"使用 Google Sheets 打开"。免费版费用报销申请表 Google Sheets 模板无需任何重写，Sheets 只需点击几下即可导出为 PDF，这是将其附加到收据的一种方式。
是的。下载文件是普通 .xlsx 格式，所以免费版费用报销申请表 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。没有宏和 VBA，这在将索赔电子邮件发送到财务系统时很重要。
是的。免费版费用报销申请表 Excel 工作簿是普通 .xlsx 格式，所以在当前 Excel 和不支持动态数组的较旧版本中打开时表现完全相同。
它的工作方向相反。你正在要求偿还已从自己口袋中花出的钱，所以有声称的总额而不是应付金额，也没有付款条款 - 这些来自你雇主的政策，而不是来自申请人。
因为四餐按固定金额或三次行程按相同票价对批准人来说比一个总额更容易检查，易于检查的索赔是获得快速批准的索赔。
不是，仅记录整个索赔的提交日期。按日期单独记录每笔费用，并标记是否持有收据，都在 Essentials 版本中。
是的。无宏、无需注册、无追踪。文件是普通 .xlsx 格式，可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
所有免费模板均采用 CC BY 4.0（知识共享署名）许可证发布。您可以自由使用、修改和分享，包括用于商业用途，只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供，不构成财务建议。
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