أفضل قيمة حزمة التخطيط المالي الشاملة →
✓ التخطيط المالي✓ متتبع صافي الثروة✓ الميزانية الشهرية✓ مخطط ميزانية السفر✓ مخطط الميزانية السنوية✓ متتبع النفقات الشهرية✓ مخطط الضرائب السنوي✓ تخطيط التقاعد
$139 شراء لمرة واحدة، بدون اشتراك
عرض الحزمة →
by Segmio
عرض الحزم
Language
ENEnglishDEDeutschESEspañolFRFrançaisPTPortuguêsITItalianoARالعربيةNLNederlandsZH中文

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

قالب احترافي - Excel و Google Sheets

Essentials نموذج استرداد المصاريف قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

كل واحد من الأسطر العشرة للنفقات يحمل تاريخه الخاص وعلامة إيصال محفوظ، بحيث يمكن التحقق من مطالبة سطراً بسطر. يسجل قالب جدول بيانات Essentials Expense Reimbursement Form الموظف بالاسم والمعرف والقسم، ويذكر المدير وتاريخ التقديم والغرض من الرحلة، ويطرح أي سلفة تم استلامها بالفعل قبل المبلغ المستحق. ورقة عمل واحدة في Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

Essentials نموذج استرداد المصاريف قالب جدول بيانات - معاينة في Google Sheets وExcel

ماذا يتضمن

  • عشرة مصاريف، لكل منها تاريخه الخاص
  • مؤشر امتلاك إيصال في كل بند
  • خصم عربون مستلم قبل احتساب المبلغ المستحق
  • اسم الموظف ومعرّفه وقسمه
  • المدير وتاريخ التقديم وغرض الرحلة
  • فئة لكل مصروف
  • قسم ملاحظات يغطي الإيصالات
  • مصمّم للطباعة على صفحة واحدة للتوقيع
  • قائمة عملات منسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية أعمدة المال
  • يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets دون الحاجة لأي إعداد

قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials من FinancialAha، لـ Google Sheets وExcel، مصنّف من ورقة عمل واحدة تحمل عشرة مصاريف، مع دليل How to Use على تبويب ثانٍ. يعمل كقالب Excel لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials وكقالب Google Sheets لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials من نفس الملف المُنزَّل. قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials هذا يؤرّخ كل مصروف، ويسجّل ما إذا كان الإيصال موجوداً، ويخصم أي عربون سبق استلامه. بلا وحدات ماكرو، بلا VBA.

داخل ملف العمل

ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات Essentials نموذج استرداد المصاريف من FinancialAha

يضع قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials من FinancialAha النموذج كاملاً في ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على تبويب خاص بها. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وهذا ما يحويه جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials.

  1. 01 من 01

    Expense Form

    قسم الموظف يُعرِّف مقدّم المطالبة - الاسم والمعرّف والقسم - وقسم الرحلة يسجّل المدير وتاريخ التقديم وغرض الرحلة. ذكر الغرض يهم أكثر مما يبدو: المُوافِق الذي يقرأ قائمة تكاليف بلا سياق يضطر إلى السؤال، والسؤال هو ما يحوّل موافقة يومين إلى موافقة أسبوعين. تلي ذلك عشرة مصاريف، لكل منها تاريخه الخاص، ووصف، وفئة تُختار من قائمة منسدلة، ومؤشر نعم أو لا لوجود إيصال، والمبلغ. تأريخ كل مصروف على حدة بدلاً من المطالبة ككل هو ما يجعل المطالبة قابلة للتحقق مقابل التقويم - عشاء في يوم لم يكن فيه أحد مسافراً هو ما يُلاحَظ. مؤشر الإيصال هو العمود الصادق: يسجّل ما تملكه فعلياً لا ما نويت الاحتفاظ به، والمطالبة التي تشير هي نفسها إلى إيصال مفقود تُعامَل بشكل مختلف تماماً عن تلك التي يُكتشف فيها الفراغ لاحقاً. قسم الإجماليات يخصم أي عربون سبق استلامه قبل الوصول إلى المبلغ الذي ما زال مستحقاً. هذا البند يهم في أي رحلة دُفِع فيها مال مقدَّماً، لأن المبلغ المُنفَق والمبلغ المتبقي رقمان مختلفان، والخلط بينهما هو ما يؤدي إلى مطالبة شخص مرتين.

    قالب جدول بيانات FinancialAha نموذج استرداد المصاريف - Expense Form sheet

  2. دليل مُرفق

    How to Use

    دليل خطوة بخطوة على تبويبه الخاص، يغطي ما ينتمي إلى كل قسم وكيفية عمل خصم العربون وفائدة مؤشر الإيصال. ولأنه مشحون داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتِح.

يعمل على كل من Google Sheets وExcel

قالب جدول بيانات Essentials نموذج استرداد المصاريف لـ Google Sheets

ارفع قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف إلى Drive، وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". قالب Google Sheets هذا لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials لا يحتاج أي خطوة تحويل وكل إجمالي يُعاد حسابه تماماً كما في Excel. يصدّر Sheets إلى PDF بنقرتين، وهذا ما يميل فريق مالي إلى طلبه مرفقاً مع الإيصالات.

إعداد قالب Essentials نموذج استرداد المصاريف على Google Sheets

نسخة مشتركة من قالب Google Sheets لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials تتيح للمدير مراجعة المطالبة في مكانها بدلاً من عبر البريد، وعمود الإيصال يخبره فوراً بالبنود التي تحتاج متابعة.

مشاركة قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials كورقة Google Sheet

الأفضل تعبئة ورقة Google Sheets لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials أثناء الرحلة لا بعدها، لأن التواريخ لكل مصروف ومؤشرات الإيصالات كلاهما يصبح غامضاً خلال أسبوع. إبقاء جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials مفتوحاً على الهاتف هو ما يجعل ذلك واقعياً.

قالب جدول بيانات Essentials نموذج استرداد المصاريف لـ Excel

ملف Excel المُنزَّل لجدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials بصيغة .xlsx عادية. يفتح Excel قالب Excel هذا مباشرة، دون خطوة استيراد ودون رسالة توافق، وهو مصمّم للطباعة على صفحة واحدة للتوقيع. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA في الملف.

إعداد قالب Essentials نموذج استرداد المصاريف على Excel

قالب Excel نفسه لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials يُفتح في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel على الويب. وهو أيضاً الملف نفسه الذي ترفعه إلى Drive، فلا يوجد تنزيل منفصل لجدول بيانات نموذج تعويض المصاريف تختار بينه وبين غيره، ولا نسخة مختلفة من قالب Excel لنموذج تعويض المصاريف تحتاج مواكبتها.

ملاحظات قالب Excel لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials

ملف Excel لجدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials لا يحمل وحدات ماكرو ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة - وهذا مهم عندما تُرسَل المطالبة بالبريد إلى نظام مالي يحظر المرفقات المفعّلة بوحدات الماكرو. قالب Excel لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials لا يحتاج أي إضافة أيضاً.

فتح ملف Excel لجدول بيانات Essentials نموذج استرداد المصاريف

لا شيء في قالب Excel لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials مرتبط بإصدار معيّن، لذا يتصرّف مصنّف Excel هذا لجدول بيانات نموذج تعويض المصاريف بشكل مطابق في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.

أبرز ميزات قالب جدول البيانات

ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات Essentials نموذج استرداد المصاريف

عشرة مصاريف، خمسة أعمدة. هذا ما يحمله قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials مقابل كل مصروف:

Date
متى وقع المصروف فعلياً، لا متى قُدِّمت المطالبة
Description
ماهية المصروف
Category
سفر أو إقامة أو وجبات أو عناوين صاحب العمل الخاصة
Receipt?
ما إذا كنت تملك دليلاً على ذلك البند
Amount
ما دُفِع

قارن بين الإصدارات

قالب جدول بيانات نموذج استرداد المصاريف من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials

الميزة Free Essentials هذه الصفحة
أوراق العمل 1 1
بنود المصاريف 10 10
تاريخ لكل مصروف – نعم
مؤشر امتلاك إيصال – لكل بند
فئة لكل بند نعم نعم
الكمية والسعر نعم –
عربون سبق استلامه – مخصوم
الجهة الموافِقة مسجّلة نعم نعم
المخططات – –

قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials من FinancialAha يحمل عشرة مصاريف على نموذج واحد. مقارنة بقالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف المجاني، الذي يحمل عشرة بعمودي كمية وسعر لكل منها تحت تاريخ تقديم واحد، هذه النسخة تؤرّخ كل مصروف على حدة، وتشير إلى وجود إيصال لكل بند، وتسجّل المدير وغرض الرحلة، وتخصم أي عربون سبق استلامه قبل احتساب المبلغ المستحق. ما لا تحمله هو عمودا الكمية والسعر الموجودان في النسخة المجانية.

قارن الإصدارات الأخرى: قالب جدول بيانات نموذج استرداد المصاريف مجاني .

من المفيد معرفته

ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات Essentials نموذج استرداد المصاريف

  • بند العربون يهم في أي رحلة دُفِع فيها مال مقدَّماً - ما أُنفِق وما يبقى مستحقاً رقمان مختلفان.
  • تأريخ كل مصروف على حدة هو ما يجعل المطالبة قابلة للتحقق مقابل التقويم.
  • مؤشر الإيصال يسجّل ما تملكه فعلياً لا ما نويت الاحتفاظ به، والمطالبة التي تشير هي نفسها إلى فراغها تُعامَل بشكل أفضل من تلك التي يُكتشف فيها لاحقاً.
  • ذكر غرض الرحلة يوفّر على المُوافِق السؤال، وهو أحد الأمور التي تبطئ المطالبة.
  • لا يوجد هنا عمودا كمية وسعر. التكاليف المتكررة بمبلغ ثابت هي ما تتعامل معه النسخة المجانية بذلك.

كيفية استخدام قالب Essentials نموذج استرداد المصاريف هذا

1

عرّف نفسك

الاسم ومعرّف الموظف والقسم.

2

اذكر الرحلة

المدير وتاريخ التقديم وغرض الرحلة.

3

أرّخ كل مصروف

متى حدث فعلياً، لا متى قُدِّمت المطالبة.

4

اخصم أي عربون

المال المدفوع مقدَّماً يُخصَم قبل احتساب المبلغ المستحق.

مُختبَرة بالذكاء الاصطناعي.

يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

الأسئلة الشائعة

هل قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟

نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". قالب Google Sheets لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials لا يحتاج أي خطوة تحويل، ويمكن للمدير مراجعة المطالبة في مكانها بدلاً من عبر البريد.

هل قالب جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials من FinancialAha هو قالب Excel؟

نعم. الملف المُنزَّل بصيغة .xlsx عادية، لذا قالب Excel لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials يُفتح مباشرة في Excel دون خطوة استيراد. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA، وهذا مهم عندما تُرسَل المطالبة بالبريد إلى نظام مالي.

هل يُفتح ملف Excel لجدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials في إصدارات Excel القديمة؟

نعم. مصنّف Excel لجدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials يُشحَن بصيغة .xlsx عادية، لذا يُفتح بشكل مطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.

ماذا يفعل بند العربون المستلم في جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials؟

يخصم المال الذي استُلم مسبقاً قبل الوصول إلى المبلغ الذي ما زال مستحقاً. في أي رحلة دُفِع فيها مال مقدَّماً، يكون المبلغ المُنفَق والمبلغ المتبقي رقمين مختلفين، والخلط بينهما هو ما يؤدي إلى مطالبة شخص مرتين.

لماذا يؤرّخ جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials كل مصروف على حدة؟

لأن ذلك يجعل المطالبة قابلة للتحقق مقابل التقويم. تكلفة في يوم لم يكن فيه أحد مسافراً هو ما يُلاحَظ، وتأريخ المطالبة ككل يُخفي ذلك.

ما فائدة عمود الإيصال في جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials؟

تسجيل ما تملكه فعلياً وليس ما نويت الاحتفاظ به. المطالبة التي تشير هي نفسها إلى إيصال مفقود تُعامَل بشكل مختلف تماماً عن تلك التي يُكتشف فيها الفراغ لاحقاً.

هل يحمل جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials عمودي الكمية والسعر لكل بند؟

لا، مبلغ فقط. التكاليف المتكررة بسعر ثابت هي ما تتعامل معه النسخة المجانية بعمودي الكمية والسعر.

كم عدد المصاريف التي يحملها جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials؟

عشرة. النسخة المجانية تحمل عشرة أيضاً، تحت تاريخ تقديم واحد وبلا مؤشر إيصال - ما تضيفه هذه النسخة هو التواريخ لكل سطر وعمود الإيصال وخصم السلفة.

هل يمكنني استخدام قالب Google Sheets لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials على الهاتف أثناء رحلة؟

نعم، وهذه هي الطريقة العملية لاستخدامه. كل من التواريخ لكل مصروف ومؤشرات الإيصالات تصبح غامضة خلال أسبوع، لذا تعبئته أثناء الرحلة أفضل من إعادة بنائه لاحقاً.

هل يُطبَع قالب Excel لنموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials للتوقيع؟

نعم. تصميم جدول بيانات نموذج تعويض المصاريف من فئة Essentials في Excel يتسع لصفحة واحدة، وهذا ما يريده فريق مالي مرفقاً مع الإيصالات.

كيف أفتح هذا في Google Sheets؟

ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.

المزيد من قوالب Essentials في الرواتب والموارد البشرية

رواتب الموظفين

معدلات الضريبة تجلس في أعلى الورقة حيث يمكن التحقق منها وتغييرها مرة واحدة، بدلاً من دفنها في الصيغ. يحتفظ قالب جدول بيانات Essentials Employee Payroll بالساعات العادية والإضافية في أعمدة منفصلة، ويدفع الوقت الإضافي بمعدل ونصف المعدل الأساسي، ويشتق الراتب الإجمالي وكل استقطاع والصافي حتى عشرة أشخاص. تحمل لوحة تحكم الإجمالي والصافي وإجمالي الضرائب للفترة. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.

$19

قالب قسيمة الراتب

معروض كقسيمة راتب يمكنك تسليمها: اسم الموظف والمعرف والقسم والمسمى الوظيفي في الأعلى، ثم تاريخا بداية ونهاية فترة الدفع مع تاريخ الدفع بجانبهما. يفصل قالب Essentials Payslip Template الأرباح - الساعات العادية مقابل معدلها، الوقت الإضافي بمعدله الخاص، مكافأة - وكل استقطاع تحتها، كل نسبة مأخوذة من الإجمالي، مع مبلغ تأمين ثابت يُحصّل لكل فترة. Google Sheets و Excel، ملف واحد.

$19

جدول الدوام الأسبوعي

سبعة أيام، تأخذ وقت دخول ووقت خروج واستراحة تُدخل كرقم عشري. يحسب قالب جدول بيانات Essentials Weekly Timesheet الساعات من الساعة، يخصم الاستراحة من كل يوم، ويقسم الأسبوع إلى عادي وإضافي مقابل حد ساعات قياسي تحدده - بمضاعف وقت إضافي تحدده أيضاً، أو 1.0 لإزالة العلاوة كلياً. ورقتا عمل. ملف واحد لـ Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

$19

حاسبة بطاقة الدوام

فترة دفع من أسبوعين معروضة كأسبوعين منفصلين، بالساعات مقروءة من أوقات الساعة بدلاً من كتابتها، والاستراحة مخصومة من كل يوم كرقم عشري. يسجل قالب جدول بيانات Essentials Time Card Calculator اسم الموظف والمعرف وتاريخي الفترة في الأعلى، ويأخذ حد ساعات أسبوعي قياسي تحدده بنفسك، وهو ما يقسم الأسبوعين إلى عادي وإضافي. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.

$19
Essentials
معاينة
شاهد حزمة الرواتب والموارد البشرية الشاملة 8 قوالب مشمولة • وفر $103

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

أبرز النقاط:

تحميل فوري بعد الشراء
لا حاجة لوحدات ماكرو أو VBA
بدون تسجيل، بدون اشتراك
تحديثات مجانية مدى الحياة
يعمل في
Excel Google Sheets

تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟

القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.

عرض القوالب الاحترافية تصفح جميع القوالب الاحترافية

خاص وآمن

بياناتك المالية تبقى على جهازك. نحن لا نراها أبداً.

تعرف على المزيد →

هل تحتاج مساعدة؟

راجع أدلتنا أو تواصل معنا لأي أسئلة.

عرض الأسئلة الشائعة →