Beste waarde Compleet Financieel Planningspakket →
✓ Financiële Planning✓ Vermogenstracker✓ Maandelijks Budgetteren✓ Reisbudget Planner✓ Jaarlijkse Budgetplanner✓ Maandelijkse Uitgaventracker✓ Jaarlijkse Belastingplanner✓ Pensioenplanning
$139 Eenmalige aankoop, geen abonnement
Bekijk bundel →
by Segmio
Bekijk Bundels
Language
ENEnglishDEDeutschESEspañolFRFrançaisPTPortuguêsITItalianoARالعربيةNLNederlandsZH中文

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials-sjabloon - Excel & Google Sheets

Essentials Onkostendeclaratie spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Een declaratie die iemand daadwerkelijk kan indienen: naam van de werknemer, identificatienummer, afdeling, manager en e-mail bovenaan, dan het declaratienummer, de indieningsdatum, de gedekte periode en het doel van de reis. Het Essentials Onkostendeclaratie-spreadsheetsjabloon neemt veertien uitgaven met een bon-aanwezig-markering op elk en rolt deze samen tot een categorieoverzicht waar een financiële afdeling mee kan coderen. Google Sheets en Excel, één bestand. Geen macro's, geen VBA.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon - voorbeeld in Google Sheets en Excel

Wat zit erin

  • Naam, identificatienummer, afdeling, leidinggevende en e-mail van de werknemer
  • Rapportnummer, indieningsdatum, gedekte periode en het doel van de reis
  • Veertien onkostenposten met datum, omschrijving, categorie en bedrag
  • Een bonmarkering op elke regel
  • Een categoriesamenvatting waarmee een financiële afdeling kan coderen
  • Het aan de werknemer verschuldigde vergoedingsbedrag
  • Een goedkeuringsblok voor handtekeningen
  • Ingedeeld om op een enkele pagina te printen voor ondertekening
  • Een valutakeuzelijst naast de titel die de geldkolommen omlabelt
  • Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets zonder installatie

De FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel is een werkboek met één werkblad, ingedeeld als indienbaar rapport, met een How to Use gids op een tweede tabblad. Het werkt als een Essentials Expense Report Excel template en een Essentials Expense Report Google Sheets template vanuit dezelfde download. Deze Essentials Expense Report spreadsheet template legt vast wie declareert, waar de reis voor was, of elke bon aanwezig is en wat verschuldigd is - met een blok voor goedkeuring. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Essentials Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon

De FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template zet het hele rapport op één werkend werkblad, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt zowel in Microsoft Excel als Google Sheets, en dit is wat de Essentials Expense Report spreadsheet bevat.

  1. 01 van 01

    Expense Report

    Het werknemersblok identificeert wie declareert - naam, identificatienummer, afdeling, leidinggevende en e-mail - en het rapportblok geeft de declaratie context: een rapportnummer, de indieningsdatum, de gedekte periode en waar de reis voor was. Het doel vermelden voorkomt dat een goedkeurder ernaar moet vragen, en dat vragen is wat van een goedkeuring van twee dagen een goedkeuring van twee weken maakt. Daarna volgen veertien onkostenposten, elk met een datum, een omschrijving, een categorie, een markering voor of een bon aanwezig is, en het bedrag. De bonkolom is de eerlijke kolom: die legt vast wat je daadwerkelijk hebt, in plaats van wat je van plan was te bewaren, en een rapport dat zelf een gat meldt, wordt heel anders behandeld dan een rapport waarbij het gat tijdens beoordeling wordt gevonden. Onder de regels staat een categoriesamenvatting - reizen, maaltijden, verblijf, vervoer, benodigdheden en al het overige - waarmee een financiële afdeling de uitgaven codeert in plaats van ze regel voor regel te lezen. Daarna het verschuldigde vergoedingsbedrag, en een goedkeuringsblok voor de handtekeningen die er een ingediende declaratie van maken in plaats van een lijst. Elke regel hier wordt behandeld als door de werknemer betaald, wat de reden is dat het vergoedingsbedrag gelijk is aan het totaal. Als een deel van een reis op een bedrijfskaart staat, horen die regels niet op dit rapport.

    FinancialAha Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon - Expense Report sheet

  2. Inbegrepen handleiding

    How to Use

    Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, die behandelt wat in elk blok hoort, waar de bonmarkering voor dient en hoe de categoriesamenvatting wordt opgebouwd. Omdat ze in het bestand zit, reizen de instructies mee met de template waar die ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Essentials Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload de Essentials Expense Report Spreadsheet Template naar Drive, klik met de rechtermuisknop erop en kies "Openen met Google Sheets". Deze Essentials Expense Report Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig en elk totaal herberekent precies zoals in Excel. Sheets exporteert in een paar klikken naar PDF, wat een financiële afdeling doorgaans graag bij de bonnen wil voegen.

Essentials Onkostendeclaratie Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van de Essentials Expense Report Google Sheets template laat een leidinggevende een rapport ter plekke beoordelen in plaats van per e-mail, en de bonkolom laat meteen zien welke regels nog moeten worden nagevraagd voordat het verder gaat.

De Essentials Expense Report spreadsheet template delen als Google Sheet

Het Essentials Expense Report Google Sheet wordt het best ingevuld tijdens een reis in plaats van erna, omdat de datums, het doel van elke onkostenpost en de bonmarkeringen allemaal vaag worden binnen een week.

Essentials Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon voor Excel

De Essentials Expense Report spreadsheet Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent deze Essentials Expense Report Excel template direct, zonder importstap en zonder compatibiliteitsmelding, en ze is ingedeeld om op een enkele pagina te printen voor ondertekening. Er zitten geen macro's en geen VBA in het bestand.

Essentials Onkostendeclaratie Excel-sjabloon instellen

Dezelfde Essentials Expense Report Excel template opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook precies het bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Essentials Expense Report spreadsheet download om uit te kiezen.

Essentials Expense Report spreadsheet Excel-notities

Het Essentials Expense Report spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding - wat van belang is wanneer een rapport per e-mail naar een financieel systeem wordt gestuurd dat macro-ingeschakelde bijlagen blokkeert.

Het Essentials Onkostendeclaratie spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in de Essentials Expense Report Excel template is versiespecifiek, dus dit Essentials Expense Report spreadsheet Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere builds.

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Essentials Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon bijhoudt

Veertien onkostenposten, vijf kolommen, onder een werknemers- en rapportblok. Dit bevat de Essentials Expense Report Spreadsheet Template:

Date
wanneer de onkostenpost plaatsvond
Description
wat het daadwerkelijk was, met genoeg detail om goed te keuren
Category
en waarop de categoriesamenvatting groepeert
Receipt?
of je bewijs voor die regel hebt
Amount
wat werd betaald

Vergelijk versies

FinancialAha Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon: Free en Essentials vergeleken

Kenmerk Free Essentials Deze pagina
Werkbladen 1 1
Onkostenregels 13 14
Werknemers- en rapportgegevens – Ja
Reisperiode en doel – Ja
Bonmarkering – Per regel
Betaald door bedrijf of privé Geregistreerd, met de Personal-regels opgeteld als OWED BACK –
Categoriesamenvatting – Ja
Goedkeuringsblok – Ja
Grafieken – –

De FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template maakt van een lijst met onkosten een indienbaar rapport. Tegenover de Free Expense Report Spreadsheet Template, die elke onkostenpost vastlegt met een categorie en een betaalmethode en ze allemaal samen optelt, legt deze versie vast wie declareert en wie de leidinggevende is, de periode en het doel van de reis, markeert per regel of een bon aanwezig is, vat de uitgaven samen per categorie voor codering, geeft het verschuldigde vergoedingsbedrag aan en bevat een goedkeuringsblok. Er is geen kolom voor betaalmethode, omdat elke regel erop wordt behandeld als door de werknemer betaald.

Vergelijk de andere versies: Gratis Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon .

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Essentials Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon

  • Het doel van de reis vermelden bespaart de goedkeurder het vragen ernaar, wat een rapport vertraagt.
  • De bonkolom legt vast wat je daadwerkelijk hebt, en een rapport dat zelf een gat meldt, wordt beter behandeld dan een rapport waarbij dat pas bij beoordeling blijkt.
  • De categoriesamenvatting is waarmee een financiële afdeling codeert, in plaats van de regels afzonderlijk te lezen.
  • Elke regel wordt behandeld als door de werknemer betaald, dus bedrijfskaartuitgaven horen niet op dit rapport.
  • De valutakeuzelijst naast de titel labelt de geldkolommen van de Essentials Expense Report spreadsheet opnieuw. Dat verandert alleen het label en zet de getallen niet om.

Hoe gebruik je dit Essentials Onkostendeclaratie sjabloon

1

Identificeer de declaratie

Werknemersgegevens, leidinggevende, rapportnummer en indieningsdatum.

2

Vermeld het doel

De gedekte periode en waar de reis voor was.

3

Vermeld de onkostenposten

Datum, omschrijving, categorie en bedrag voor elke post.

4

Markeer de bonnen

Voor welke regels je bewijs hebt, voordat het naar goedkeuring gaat.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Veelgestelde vragen

Is de FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template een Google Sheets template?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". De Essentials Expense Report Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig, en een leidinggevende kan het rapport ter plekke beoordelen in plaats van per e-mail.

Is de FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template een Excel template?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus de Essentials Expense Report Excel template opent direct in Excel zonder importstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, wat van belang is wanneer een rapport per e-mail naar een financieel systeem wordt gestuurd.

Opent het Essentials Expense Report spreadsheet Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. Het Essentials Expense Report spreadsheet Excel-werkboek wordt geleverd als gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in de huidige Excel en in builds van vóór dynamische arrays.

Verwerkt de Essentials Expense Report spreadsheet bedrijfskaartuitgaven?

Nee. Elke regel wordt behandeld als door de werknemer betaald, wat de reden is dat het vergoedingsbedrag gelijk is aan het totaal. Uitgaven die op een bedrijfskaart zijn gedaan, horen niet op dit rapport.

Waar dient de categoriesamenvatting voor in de Essentials Expense Report spreadsheet?

Voor codering. Een financiële afdeling groepeert uitgaven per categorie in plaats van een rapport regel voor regel te lezen, dus de samenvatting bespaart hen dat werk.

Waarom is het doelveld van belang in de Essentials Expense Report spreadsheet?

Omdat het voorkomt dat de goedkeurder ernaar moet vragen, en dat vragen is wat van een goedkeuring van twee dagen een goedkeuring van twee weken maakt.

Wat doet de bonkolom in de Essentials Expense Report spreadsheet?

Legt vast wat je daadwerkelijk hebt, in plaats van wat je van plan was te bewaren. Een rapport dat zelf een ontbrekend gat meldt, wordt heel anders behandeld dan een rapport waarbij het gat tijdens beoordeling wordt gevonden.

Hoeveel onkostenposten bevat de Essentials Expense Report spreadsheet?

Veertien. De Free-versie bevat dertien kale regels - wat deze versie toevoegt, is het omringende rapport: wie declareert, de bonnen, de categoriesamenvatting en de goedkeuringen.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Meer Essentials-sjablonen voor Bedrijfsfinancien

Kasstroomoverzicht

Twaalf maanden over de pagina, met operationele, investerings- en financieringsactiviteiten gegroepeerd in eigen secties en een jaartotaal dat het raster afsluit. Het Essentials Kasstroomoverzicht-spreadsheetsjabloon draagt de kaspositie maand op maand door - je voert het beginsaldo van januari in en de rest schakelt vooruit - en volgt de gebruikelijke boekhoudkundige conventie op de werkkapitaalregels. Drie werkbladen. Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

$19

Winst- en verliesprognose

Jaar één is wat je invoert; jaar twee en drie worden berekend uit zes aannames die je instelt - omzetgroei, groei van de kostprijs van de omzet en van de operationele kosten, plus een belastingtarief. Het Essentials Winst- en verliesprognose-spreadsheetsjabloon laat dertien regels lopen van omzet via brutowinst en marge, operationeel resultaat, EBITDA, rente en resultaat vóór belasting, tot en met nettoresultaat, met een dashboard erboven. Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

$19

Verkoopprognose

Tien productregels geprognosticeerd over twaalf maanden, dan dezelfde tien opnieuw voor wat werkelijk gebeurde, met het verschil per maand berekend in geld en als percentage. Het Essentials Verkoopprognose-spreadsheetsjabloon geeft elke regel een jaartotaal en een aandeel-in-totaal-cijfer, en rapporteert het jaartotaal en de impliciete groei op een dashboard. Twee werkbladen, Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

$19

Opstartkosten

Veertien eenmalige kosten en twaalf maandelijkse operationele kosten staan op eigen lijsten, elke regel met een schatting, een werkelijk bedrag, het verschil en een percentage-uitgegeven-cijfer. Het Essentials Opstartkosten-spreadsheetsjabloon bouwt een eerstejaarstotaal op uit beide, eenmalig plus twaalf maanden operationeel, en zet er tot zes financieringsbronnen tegenover. Een notitiekolom legt vast wat elk cijfer veronderstelt. Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

$19
Essentials
Voorbeeld
Bekijk Freelancer Ultimate Pack 8 sjablonen inbegrepen • Bespaar $113

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Direct downloaden na aankoop
Geen macro's of VBA nodig
Geen registratie, geen abonnement
Gratis updates voor altijd
Werkt in
Excel Google Sheets

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.

Bekijk premium sjablonen Bekijk alle Essentials-sjablonen

Privé & veilig

Uw financiële gegevens blijven op uw apparaat. Wij zien ze nooit.

Meer informatie →

Hulp nodig?

Bekijk onze handleidingen of neem contact op met vragen.

Bekijk FAQ →