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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Ein Bericht, den jemand tatsächlich einreichen kann: Mitarbeitername, Kennung, Abteilung, Vorgesetzter und E-Mail oben, dann die Berichtsnummer, das Einreichungsdatum, der abgedeckte Zeitraum und der Zweck der Reise. Die Essentials Expense Report Tabellenvorlage nimmt vierzehn Ausgaben mit einer Beleg-vorhanden-Markierung auf jeder auf und fasst sie zu einer Kategorienübersicht zusammen, die ein Finanzteam verbuchen kann. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

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Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Mitarbeitername, Kennung, Abteilung, Vorgesetzter und E-Mail
  • Berichtsnummer, Einreichungsdatum, abgedeckter Zeitraum und Zweck der Reise
  • Vierzehn Ausgaben mit Datum, Beschreibung, Kategorie und Betrag
  • Eine Belegsmarkierung auf jeder Zeile
  • Eine Kategoriezusammenfassung, die ein Finanzteam codieren kann
  • Die dem Mitarbeiter geschuldete Rückerstattung
  • Ein Genehmigungsblock für Unterschriften
  • So gestaltet, dass sie auf einer einzigen Seite zum Unterschreiben druckbar ist
  • Ein Währungs-Dropdown neben dem Titel, das die Geldpalten umbenennt
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne Setup

Die FinancialAha Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist eine einzelne Arbeitsmappe, die als einreichbarer Bericht gestaltet ist, mit einem Anleitung-Tab auf einem zweiten Blatt. Sie funktioniert als Essentials-Spesenabrechnung Excel-Vorlage und als Essentials-Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage von dem gleichen Download. Diese Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage dokumentiert, wer Mittel beansprucht, wofür die Reise war, ob jeder Beleg vorhanden ist, und was geschuldet wird - mit einem Block für Genehmigung. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage legt den gesamten Bericht auf ein Arbeitsblatt, mit den Anweisungen auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets, und hier ist, was die Essentials-Spesenabrechnung Tabelle enthält.

  1. 01 von 01

    Expense Report

    Der Mitarbeiterblock kennzeichnet, wer beansprucht - Name, Kennung, Abteilung, Vorgesetzter und E-Mail - und der Berichtsblock gibt der Inanspruchnahme ihren Kontext: eine Berichtsnummer, das Einreichungsdatum, der Zeitraum, den es abdeckt, und wofür die Reise war. Der Zweck anzugeben ist das, was einen Genehmiger davon abhält zu fragen, und Fragen ist das, was eine zweitägige Genehmigung in eine zweiwöchentliche verwandelt. Vierzehn Ausgaben folgen, jede mit einem Datum, einer Beschreibung, einer Kategorie, einer Markierung dafür, ob ein Beleg vorhanden ist, und dem Betrag. Die Belegspalte ist die ehrliche: sie dokumentiert, was Sie tatsächlich haben, anstatt was Sie behalten wollten, und ein Bericht, der seine eigene Lücke kennzeichnet, wird ganz anders behandelt als einer, bei dem die Lücke während der Überprüfung entdeckt wird. Unter den Zeilen sitzt eine Kategoriezusammenfassung - Reisen, Verpflegung, Unterkunft, Transport, Zubehör und alles andere - welche ist, was ein Finanzteam verwendet, um die Ausgaben zu codieren, anstatt sie Zeile für Zeile zu lesen. Dann die geschuldete Rückerstattung und ein Genehmigungsblock für die Unterschriften, die es zu einer eingereichten Inanspruchnahme anstelle einer Liste machen. Jede Zeile hier wird als von Mitarbeitern bezahlt behandelt, weshalb die Rückerstattungszahl dem Gesamtwert entspricht. Wenn ein Teil einer Reise auf einer Firmenkarte gebucht wird, gehören diese Zeilen nicht auf diesen Bericht.

    FinancialAha Spesenabrechnung Tabellenvorlage - Expense Report sheet

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die abdeckt, was in jeden Block gehört, wofür die Belegsmarkierung da ist, und wie die Kategoriezusammenfassung erstellt wird. Weil sie innerhalb der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage überall hin, wo sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials-Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt, und jede Summe wird genau so neuberechnet wie in Excel. Sheets exportiert zu PDF in wenigen Klicks, was ein Finanzteam üblicherweise an die Belege angehängt haben möchte.

Essentials Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsame Kopie der Essentials-Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage lässt einen Vorgesetzten einen Bericht direkt überprüfen, anstatt per E-Mail, und die Belegspalte zeigt ihm sofort, welche Zeilen verfolgt werden müssen, bevor es weitergeht.

Die Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage als Google Sheet teilen

Die Essentials-Spesenabrechnung Google Sheet wird am besten während einer Reise ausgefüllt, anstatt danach, weil die Daten, der Zweck jeder Ausgabe und die Belegsmarkierungen alles Dinge sind, die innerhalb einer Woche unklar werden.

Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Excel

Die Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage Excel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials-Spesenabrechnung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsmeldung, und sie ist so gestaltet, dass sie auf einer einzigen Seite zum Unterschreiben druckbar ist. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Spesenabrechnung Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Essentials-Spesenabrechnung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die gleiche Datei, die Sie auf Drive hochladen würden, sodass es keinen separaten Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage-Download gibt, zwischen dem Sie wählen können.

Essentials-Spesenabrechnung Tabelle Excel-Hinweise

Die Essentials-Spesenabrechnung Tabelle als Excel-Datei trägt keine Makros und kein VBA, sodass Excel sie ohne Vertrauensabfrage öffnet - was wichtig ist, wenn ein Bericht in ein Finanzsystem per E-Mail eingereicht wird, das Makro-aktivierte Anhänge blockiert.

Die Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials-Spesenabrechnung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, sodass diese Essentials-Spesenabrechnung Tabelle als Excel-Arbeitsmappe sich identisch verhält in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Builds.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage erfasst

Vierzehn Ausgaben, fünf Spalten, unter einem Mitarbeiter- und Berichtsblock. Das ist, was die Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage enthält:

Date
wann die Ausgabe aufgetreten ist
Description
was es tatsächlich war, mit genug Detail zum Genehmigen
Category
und wofür die Kategoriezusammenfassung gruppiert
Receipt?
ob Sie einen Beleg für diese Zeile haben
Amount
was bezahlt wurde

Builds vergleichen

FinancialAha Spesenabrechnung Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite
Arbeitsblätter 1 1
Ausgabenzeilen 13 14
Mitarbeiter- und Berichtsdetails – Ja
Reisezeitraum und Zweck – Ja
Belegsmarkierung – Pro Zeile
Von Unternehmen oder persönlich bezahlt Dokumentiert, und die persönlichen Zeilen als GELDSCHULDIG zusammengefasst –
Kategoriezusammenfassung – Ja
Genehmigungsblock – Ja
Diagramme – –

Die FinancialAha Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage verwandelt eine Liste von Ausgaben in einen einreichbaren Bericht. Gegen die kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage, die jede Ausgabe mit einer Kategorie und Zahlungsmethode erfasst und alle zusammenrechnet, dokumentiert dieser Build, wer beansprucht und deren Vorgesetzter, den Zeitraum und Zweck der Reise, kennzeichnet, ob ein Beleg auf jeder Zeile vorhanden ist, fasst die Ausgaben nach Kategorie zur Codierung zusammen, gibt die geschuldete Rückerstattung an, und trägt einen Genehmigungsblock. Er hat keine Zahlungsmethode-Spalte, weil jede Zeile auf ihm als von Mitarbeitern bezahlt behandelt wird.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage

  • Der Zweck der Reise anzugeben spart den Genehmiger zu fragen, was eines der Dinge ist, die einen Bericht verlangsamt.
  • Die Belegspalte dokumentiert, was Sie tatsächlich haben, und ein Bericht, der seine eigene Lücke kennzeichnet, wird besser behandelt als einer, bei dem es während der Überprüfung auftaucht.
  • Die Kategoriezusammenfassung ist das, was ein Finanzteam zur Codierung verwendet, anstatt die Zeilen einzeln zu lesen.
  • Jede Zeile wird als von Mitarbeitern bezahlt behandelt, sodass Firmenkartengebühren nicht auf diesem Bericht gehören.
  • Der Währungs-Dropdown neben dem Titel benennt die Geldpalten der Essentials-Spesenabrechnung Tabelle um. Er ändert nur die Beschriftung und konvertiert die Zahlen nicht.

So verwenden Sie diese Essentials Spesenabrechnung-Vorlage

1

Die Inanspruchnahme erkennen

Mitarbeiterdetails, Vorgesetzter, Berichtsnummer und Einreichungsdatum.

2

Zweck angeben

Der abgedeckte Zeitraum und wofür die Reise war.

3

Ausgaben auflisten

Datum, Beschreibung, Kategorie und Betrag für jede.

4

Belege kennzeichnen

Welche Zeilen Sie belegen haben, bevor zur Genehmigung weitergeleitet wird.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage ein Google Sheets-Template?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Essentials-Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt, und ein Vorgesetzter kann den Bericht direkt überprüfen, anstatt ihn per E-Mail zu erhalten.

Ist die FinancialAha Essentials-Spesenabrechnung Tabellenvorlage ein Excel-Template?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, sodass die Essentials-Spesenabrechnung Excel-Vorlage direkt in Excel geöffnet wird, ohne dass ein Importschritt erforderlich ist. Es gibt keine Makros und kein VBA, was wichtig ist, wenn ein Bericht in ein Finanzsystem per E-Mail eingereicht wird.

Wird die FinancialAha Essentials-Spesenabrechnung Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen geöffnet?

Ja. Die Essentials-Spesenabrechnung Tabelle als Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Behandelt die Essentials-Spesenabrechnung Tabelle Firmenkartengebühren?

Nein. Jede Zeile wird als von Mitarbeitern bezahlt behandelt, weshalb die Rückerstattungszahl dem Gesamtwert entspricht. Gebühren, die auf eine Firmenkarte gebucht wurden, gehören nicht auf diesen Bericht.

Wofür ist die Kategoriezusammenfassung in der Essentials-Spesenabrechnung Tabelle?

Für die Codierung. Ein Finanzteam gruppiert die Ausgaben nach Kategorie, anstatt einen Bericht Zeile für Zeile zu lesen, sodass eine Zusammenfassung Zeit spart.

Warum ist das Zweckfeld in der Essentials-Spesenabrechnung Tabelle wichtig?

Weil es den Genehmiger davon abhält zu fragen, und das Fragen ist das, was eine zweitägige Genehmigung in eine zweiwöchentliche verwandelt.

Was macht die Belegspalte in der Essentials-Spesenabrechnung Tabelle?

Sie dokumentiert, was Sie tatsächlich haben, anstatt was Sie behalten wollten. Ein Bericht, der seine eigene Lücke kennzeichnet, wird ganz anders behandelt als einer, bei dem die Lücke während der Überprüfung entdeckt wird.

Wie viele Ausgaben hält die Essentials-Spesenabrechnung Tabelle?

Vierzehn. Der kostenlose Build hält dreizehn bloße Zeilen - was dieser hinzufügt, ist der umgebende Bericht: wer beansprucht, die Belege, die Kategoriezusammenfassung und die Genehmigungen.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Unternehmensfinanzen

Kapitalflussrechnung

Zwölf Monate über die Seite, mit betrieblicher, investiver und Finanzierungstätigkeit jeweils in eigenen Abschnitten und einer Jahressumme, die das Raster abschließt. Die Essentials Cashflow-Statement Tabellenvorlage führt den Kassenstand von Monat zu Monat fort - Sie geben den Anfangssaldo für Januar ein, der Rest verknüpft sich weiter - und folgt der üblichen Buchhaltungskonvention bei den Working-Capital-Zeilen. Drei Arbeitsblätter. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Gewinn- und Verlustprognose

Jahr eins ist, was Sie eingeben; Jahr zwei und drei werden aus sechs von Ihnen gesetzten Annahmen errechnet - Umsatz-, Herstellungskosten- und Betriebskostenwachstum, plus ein Steuersatz. Die Essentials Profit & Loss Projection Tabellenvorlage führt dreizehn Zeilen vom Umsatz über Bruttogewinn und Marge, Betriebsergebnis, EBITDA, Zinsen und Ergebnis vor Steuern bis zum Nettoeinkommen, mit einem Dashboard darüber. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Absatzprognose

Zehn Produktzeilen über zwölf Monate prognostiziert, dann dieselben zehn erneut mit dem tatsächlich Eingetretenen, mit der Abweichung je Monat in Geld und als Prozentsatz errechnet. Die Essentials Sales Forecast Tabellenvorlage gibt jeder Zeile eine Jahressumme und einen Anteil-am-Ganzen-Wert, und meldet die Jahressumme und das implizierte Wachstum auf einem Dashboard. Zwei Arbeitsblätter, Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Gründungskosten

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