أفضل قيمة حزمة التخطيط المالي الشاملة →
✓ التخطيط المالي✓ متتبع صافي الثروة✓ الميزانية الشهرية✓ مخطط ميزانية السفر✓ مخطط الميزانية السنوية✓ متتبع النفقات الشهرية✓ مخطط الضرائب السنوي✓ تخطيط التقاعد
$139 شراء لمرة واحدة، بدون اشتراك
عرض الحزمة →
by Segmio
عرض الحزم
Language
ENEnglishDEDeutschESEspañolFRFrançaisPTPortuguêsITItalianoARالعربيةNLNederlandsZH中文

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

قالب احترافي - Excel و Google Sheets

Essentials تقرير المصاريف قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

تقرير يمكن لأحدهم تقديمه فعلاً: اسم الموظف والمعرف والقسم والمدير والبريد الإلكتروني في الأعلى، ثم رقم التقرير وتاريخ التقديم والفترة المشمولة وغرض الرحلة. يأخذ قالب جدول بيانات Essentials Expense Report أربع عشرة نفقة بعلامة إيصال محفوظ على كل منها ويجمعها في ملخص فئات يمكن لفريق مالي الترميز منه. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

Essentials تقرير المصاريف قالب جدول بيانات - معاينة في Google Sheets وExcel

ماذا يتضمن

  • اسم الموظف والمعرّف والقسم والمدير والبريد الإلكتروني
  • رقم التقرير وتاريخ التقديم والفترة المشمولة وغرض الرحلة
  • أربعة عشر مصروفًا بتاريخ ووصف وفئة ومبلغ لكل منها
  • علامة على كل سطر توضح هل الإيصال محفوظ
  • ملخص فئات يمكن لفريق المالية استخدامه للترميز المحاسبي
  • مبلغ التعويض المستحق للموظف
  • قسم موافقات للتوقيعات
  • مُصمّم للطباعة على صفحة واحدة للتوقيع
  • قائمة منسدلة للعملة بجانب العنوان تُعيد تسمية أعمدة المبالغ
  • يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets دون الحاجة لأي إعداد

قالب FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template لـ Google Sheets وExcel هو مصنّف من ورقة عمل واحدة مُصمّم كتقرير قابل للتقديم، مع دليل How to Use على تبويب ثانٍ. يعمل كقالب Essentials Expense Report Excel وقالب Essentials Expense Report Google Sheets من الملف نفسه. يسجّل قالب Essentials Expense Report هذا من يطالب، وما كانت الرحلة من أجله، وهل كل إيصال محفوظ، وما هو المبلغ المستحق - مع قسم للموافقة. بلا وحدات ماكرو، وبلا VBA.

داخل ملف العمل

ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات Essentials تقرير المصاريف من FinancialAha

يضع قالب FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template التقرير بالكامل على ورقة عمل واحدة، مع تعليمات الاستخدام في تبويب خاص بها. يعمل في كل من Microsoft Excel وGoogle Sheets، وهذا ما يحتويه جدول Essentials Expense Report.

  1. 01 من 01

    Expense Report

    يُحدّد قسم بيانات الموظف من يطالب - الاسم والمعرّف والقسم والمدير والبريد الإلكتروني - بينما يمنح قسم التقرير المطالبة سياقها: رقم التقرير، وتاريخ التقديم، والفترة التي يغطيها، وغرض الرحلة. ذكر الغرض هو ما يُغني الموافِق عن السؤال، والسؤال هو ما يحوّل موافقة تستغرق يومين إلى موافقة تستغرق أسبوعين. يلي ذلك أربعة عشر مصروفًا، لكل منها تاريخ ووصف وفئة وعلامة توضح هل الإيصال محفوظ والمبلغ. عمود الإيصال هو العمود الصادق: فهو يسجّل ما تملكه فعليًا لا ما كنت تنوي الاحتفاظ به، والتقرير الذي يُشير بنفسه إلى نقص فيه يُعامَل بشكل مختلف تمامًا عن التقرير الذي يُكتشف فيه النقص أثناء المراجعة. أسفل السطور يوجد ملخص فئات - السفر والوجبات والإقامة والمواصلات واللوازم وأي شيء آخر - وهو ما يستخدمه فريق المالية لترميز الإنفاق بدلًا من قراءته سطرًا بسطر. يليه مبلغ التعويض المستحق، ثم قسم موافقات للتوقيعات التي تجعل منه مطالبة مُقدَّمة لا مجرد قائمة. يُعامَل كل سطر هنا على أنه مدفوع من الموظف، ولهذا يساوي رقم التعويض الإجمالي. وإذا كان جزء من الرحلة قد دُفع ببطاقة الشركة، فهذه الأسطر لا مكان لها في هذا التقرير.

    قالب جدول بيانات FinancialAha تقرير المصاريف - Expense Report sheet

  2. دليل مُرفق

    How to Use

    دليل تفصيلي خطوة بخطوة في تبويب خاص به، يوضّح ما ينتمي إلى كل قسم، وما وظيفة علامة الإيصال، وكيفية بناء ملخص الفئات. ولأنه يُشحن داخل الملف نفسه، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.

يعمل على كل من Google Sheets وExcel

قالب جدول بيانات Essentials تقرير المصاريف لـ Google Sheets

ارفع قالب Essentials Expense Report Spreadsheet Template إلى Drive، وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Essentials Expense Report Google Sheets هذا إلى أي خطوة تحويل، وتُعاد حساب كل الإجماليات تمامًا كما في Excel. يُصدّر Sheets الملف بصيغة PDF بنقرتين، وهذا ما يفضّل فريق المالية إرفاقه عادةً مع الإيصالات.

إعداد قالب Essentials تقرير المصاريف على Google Sheets

تتيح نسخة مشتركة من قالب Essentials Expense Report Google Sheets للمدير مراجعة التقرير مباشرةً بدلاً من مراجعته عبر البريد الإلكتروني، ويُظهر له عمود الإيصال فورًا أي الأسطر تحتاج متابعة قبل أن يمضي التقرير قدمًا.

مشاركة قالب Essentials Expense Report spreadsheet كملف Google Sheet

من الأفضل تعبئة Essentials Expense Report Google Sheet أثناء الرحلة لا بعدها، لأن التواريخ وغرض كل مصروف وعلامات الإيصال كلها أمور تصبح غير واضحة خلال أسبوع.

قالب جدول بيانات Essentials تقرير المصاريف لـ Excel

ملف Essentials Expense Report spreadsheet Excel المُحمَّل بصيغة .xlsx عادية. يفتح Excel قالب Essentials Expense Report Excel هذا مباشرةً، دون خطوة استيراد ودون رسالة توافق، وهو مُصمَّم للطباعة على صفحة واحدة للتوقيع. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA في الملف.

إعداد قالب Essentials تقرير المصاريف على Excel

يفتح قالب Essentials Expense Report Excel نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac وExcel للويب. وهو أيضًا الملف نفسه الذي سترفعه إلى Drive، فلا يوجد ملف Essentials Expense Report spreadsheet منفصل للاختيار بينه وبين غيره.

ملاحظات Essentials Expense Report spreadsheet Excel

لا يحمل ملف Essentials Expense Report spreadsheet Excel أي وحدات ماكرو ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة - وهذا مهم عند إرسال التقرير بالبريد الإلكتروني إلى نظام مالي يحظر المرفقات التي تحتوي على وحدات ماكرو.

فتح ملف Excel لجدول بيانات Essentials تقرير المصاريف

لا يوجد في قالب Essentials Expense Report Excel أي عنصر خاص بإصدار معيّن، لذا يتصرف مصنّف Essentials Expense Report spreadsheet Excel هذا بالشكل نفسه في Excel على Windows وExcel على Mac والإصدارات الأقدم.

أبرز ميزات قالب جدول البيانات

ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات Essentials تقرير المصاريف

أربعة عشر مصروفًا، وخمسة أعمدة، أسفل قسم بيانات الموظف والتقرير. هذا ما يحتويه قالب Essentials Expense Report Spreadsheet Template:

Date
وقت حدوث المصروف
Description
ما كان عليه المصروف فعليًا، بتفاصيل كافية للموافقة
Category
وما يُصنَّف بحسبه ملخص الفئات
Receipt?
هل تملك دليلًا على هذا السطر
Amount
المبلغ المدفوع

قارن بين الإصدارات

قالب جدول بيانات تقرير المصاريف من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials

الميزة Free Essentials هذه الصفحة
أوراق العمل 1 1
بنود المصاريف 13 14
بيانات الموظف والتقرير – نعم
فترة الرحلة وغرضها – نعم
علامة الإيصال المحفوظ – لكل سطر
الدفع بواسطة الشركة أو شخصيًا مُسجَّل، وتُجمع الأسطر الشخصية كمبلغ مستحق الاسترداد –
ملخص الفئات – نعم
قسم الموافقات – نعم
الرسوم البيانية – –

يحوّل قالب FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template قائمة المصاريف إلى تقرير قابل للتقديم. بالمقارنة مع قالب Free Expense Report Spreadsheet Template، الذي يسجّل كل مصروف بفئة وطريقة دفع ويجمعها جميعًا معًا، تسجّل هذه النسخة من يطالب ومديره، والفترة والغرض من الرحلة، وتضع علامة على كل سطر توضح هل الإيصال محفوظ، وتُلخّص الإنفاق حسب الفئة للترميز المحاسبي، وتذكر مبلغ التعويض المستحق، وتحمل قسم موافقات. وليس فيها عمود لطريقة الدفع، لأن كل سطر فيها يُعامَل على أنه مدفوع من الموظف.

قارن الإصدارات الأخرى: قالب جدول بيانات تقرير المصاريف مجاني .

من المفيد معرفته

ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات Essentials تقرير المصاريف

  • ذكر غرض الرحلة يُغني الموافِق عن السؤال، وهو أحد الأمور التي تُبطئ التقرير.
  • يسجّل عمود الإيصال ما تملكه فعليًا، والتقرير الذي يُشير بنفسه إلى نقص فيه يُعامَل بشكل أفضل من التقرير الذي يظهر فيه النقص أثناء المراجعة.
  • ملخص الفئات هو ما يستخدمه فريق المالية للترميز المحاسبي، بدلًا من قراءة الأسطر واحدًا واحدًا.
  • يُعامَل كل سطر على أنه مدفوع من الموظف، لذا لا مكان في هذا التقرير لمصاريف بطاقة الشركة.
  • تُعيد القائمة المنسدلة للعملة بجانب العنوان تسمية أعمدة المبالغ في جدول Essentials Expense Report. وهي تغيّر التسمية فقط ولا تحوّل الأرقام.

كيفية استخدام قالب Essentials تقرير المصاريف هذا

1

حدّد المطالبة

بيانات الموظف، والمدير، ورقم التقرير، وتاريخ التقديم.

2

اذكر الغرض

الفترة المشمولة والغرض من الرحلة.

3

أدرج المصاريف

التاريخ والوصف والفئة والمبلغ لكل مصروف.

4

حدّد الإيصالات

أي الأسطر تملك دليلًا عليها، قبل إرسال التقرير للموافقة.

مُختبَرة بالذكاء الاصطناعي.

يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

الأسئلة الشائعة

هل قالب FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template قالب Google Sheets؟

نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Essentials Expense Report Google Sheets إلى أي خطوة تحويل، ويمكن للمدير مراجعة التقرير مباشرةً بدلاً من مراجعته عبر البريد الإلكتروني.

هل قالب FinancialAha Essentials Expense Report Spreadsheet Template قالب Excel؟

نعم. الملف المُحمَّل بصيغة .xlsx عادية، لذا يفتح قالب Essentials Expense Report Excel مباشرةً في Excel دون أي خطوة استيراد. لا توجد وحدات ماكرو ولا VBA، وهذا مهم عند إرسال التقرير بالبريد الإلكتروني إلى نظام مالي.

هل يفتح ملف FinancialAha Essentials Expense Report spreadsheet Excel في إصدارات أقدم من Excel؟

نعم. يُشحن ملف Essentials Expense Report spreadsheet Excel بصيغة .xlsx عادية، لذا يفتح بالشكل نفسه في الإصدارات الحالية من Excel وفي الإصدارات الأقدم من ميزة المصفوفات الديناميكية.

هل يتعامل جدول Essentials Expense Report مع مصاريف بطاقة الشركة؟

لا. يُعامَل كل سطر على أنه مدفوع من الموظف، ولهذا يساوي رقم التعويض الإجمالي. المصاريف التي دُفعت ببطاقة الشركة لا مكان لها في هذا التقرير.

ما فائدة ملخص الفئات في جدول Essentials Expense Report؟

الترميز المحاسبي. يُجمّع فريق المالية الإنفاق حسب الفئة بدلاً من قراءة التقرير سطرًا بسطر، فتلخيصه يوفّر عليهم القيام بذلك بأنفسهم.

لماذا يهم حقل الغرض في جدول Essentials Expense Report؟

لأنه يُغني الموافِق عن السؤال، والسؤال هو ما يحوّل موافقة تستغرق يومين إلى موافقة تستغرق أسبوعين.

ما وظيفة عمود الإيصال في جدول Essentials Expense Report؟

يسجّل ما تحتفظ به فعليًا لا ما كنت تنوي الاحتفاظ به. التقرير الذي يُشير بنفسه إلى نقص فيه يُعامَل بشكل مختلف تمامًا عن التقرير الذي يُكتشف فيه النقص أثناء المراجعة.

كم مصروفًا يستوعب جدول Essentials Expense Report؟

أربعة عشر. تحمل نسخة Free ثلاثة عشر سطرًا مجردًا - وما تضيفه هذه النسخة هو التقرير المحيط بها: من يطالب، والإيصالات، وملخص الفئات، والموافقات.

كيف أفتح هذا في Google Sheets؟

ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.

المزيد من قوالب Essentials في التمويل التجاري

قائمة التدفقات النقدية

اثنا عشر شهراً عبر الصفحة، مع تجميع أنشطة التشغيل والاستثمار والتمويل في أقسام خاصة بها وإجمالي سنوي يغلق الشبكة. يحمل قالب جدول بيانات Essentials Cash Flow Statement موقف النقد شهراً بشهر - تُدخل رصيد يناير الافتتاحي والباقي يرتبط للأمام - ويتبع العرف المحاسبي المعتاد على أسطر رأس المال العامل. ثلاث أوراق عمل. Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

$19

توقعات الأرباح والخسائر

السنة الأولى هي ما تُدخله؛ والسنتان الثانية والثالثة محسوبتان من ستة افتراضات تحددها - نمو الإيرادات وتكلفة البضاعة المباعة والمصاريف التشغيلية، بالإضافة إلى معدل ضريبة. يُشغّل قالب جدول بيانات Essentials Profit & Loss Projection ثلاثة عشر سطراً من الإيرادات عبر الربح الإجمالي وهامشه، والدخل التشغيلي، وEBITDA، والفائدة والدخل قبل الضريبة، وصولاً إلى صافي الدخل، بلوحة تحكم فوقها. Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

$19

توقعات المبيعات

عشرة أسطر منتج متوقعة عبر اثني عشر شهراً، ثم نفس العشرة مرة أخرى تسجل ما حدث فعلياً، والانحراف محسوب لكل شهر بالمال وكنسبة مئوية. يمنح قالب جدول بيانات Essentials Sales Forecast كل سطر إجمالياً سنوياً ورقم حصة من الإجمالي، ويعرض إجمالي السنة والنمو الضمني على لوحة تحكم. ورقتا عمل، Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

$19

تكاليف التأسيس

أربعة عشر تكلفة لمرة واحدة واثنتا عشرة تكلفة تشغيل شهرية تبقى على قوائم خاصة بها، كل سطر يحمل تقديراً وفعلياً وانحرافاً ورقم نسبة منفقة. يبني قالب جدول بيانات Essentials Startup Costs إجمالي سنة أولى من الاثنين، لمرة واحدة زائد اثني عشر شهراً من التشغيل، ويضع حتى ستة مصادر تمويل مقابله. عمود ملاحظات يسجل ما يفترضه كل رقم. Google Sheets و Excel. لا ماكروهات، لا VBA.

$19
Essentials
معاينة
شاهد حزمة العمل الحر الشاملة 8 قوالب مشمولة • وفر $113

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

أبرز النقاط:

تحميل فوري بعد الشراء
لا حاجة لوحدات ماكرو أو VBA
بدون تسجيل، بدون اشتراك
تحديثات مجانية مدى الحياة
يعمل في
Excel Google Sheets

تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟

القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.

عرض القوالب الاحترافية تصفح جميع القوالب الاحترافية

خاص وآمن

بياناتك المالية تبقى على جهازك. نحن لا نراها أبداً.

تعرف على المزيد →

هل تحتاج مساعدة؟

راجع أدلتنا أو تواصل معنا لأي أسئلة.

عرض الأسئلة الشائعة →