مجاني تقرير المصاريف قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
ثلاثة عشر سطر نفقات، كل منها بالتاريخ والغرض والفئة والمبلغ وما إذا كانت على بطاقة الشركة أو مالك الخاص. يُجمّع قالب جدول بيانات Free Expense Report المطالبة في شريط أعلى القائمة ويعدّ الإدخالات بجانبه، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. Google Sheets أو Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
نموذج تقرير المصاريف المجاني من FinancialAha عبارة عن مصنف بورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب تقرير المصاريف المجاني من Excel وقالب تقرير المصاريف المجاني من Google Sheets من نفس التنزيل. يسجل نموذج تقرير المصاريف المجاني هذا كل مصروف مع التاريخ وما هو وفئته والمبلغ وكيف تم الدفع. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني تقرير المصاريف من FinancialAha
يعمل نموذج تقرير المصاريف المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بها. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وإليك ما يحتويه جدول تقرير المصاريف المجاني.
01من 01
Expense Report
صف واحد لكل مصروف، يحتوي كل منها على التاريخ والوصف لما كان عليه فعليًا والفئة التي ينتمي إليها والمبلغ وما إذا كان على بطاقة شركة أم خرج من جيبك. يجمع الشريط أعلاه كل شيء ويعد الإدخالات.
عمود التفاصيل يستحق الاستخدام بشكل صحيح. مصروف مدرج كفئة ورقم لا يخبر المُوافِق بشيء، والخصوصية هي ما يحصل على تقرير موقع بسرعة - ما كانت الوجبة من أجله، من كان في ذلك، أي جزء من الرحلة غطته تكلفة السفر.
شيء واحد يجب فهمه حول الإجمالي. يسجل عمود الطريقة كيف تم الدفع لكل سطر، لكن الإجمالي يجمع السادسة عشر بغض النظر. لذا فإن الرقم في الأعلى هو ما كلفت الرحلة الشركة، وليس ما أستحقه - هذه أرقام مختلفة عندما يكون أي منها على بطاقة شركة. رقم الاسترداد موجود على الشريط باسم OWED BACK، والذي يجمع الأسطر المحددة كـ Personal.
Expense Report
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة بها، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية تغيير العملة. لأنها تُشحن داخل الملف، فإن التعليمات تنتقل مع النموذج أينما تم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني تقرير المصاريف لـ Google Sheets
حمّل نموذج تقرير المصاريف المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب تقرير المصاريف المجاني من Google Sheets إلى خطوة تحويل ولا شيء يتم إعادة كتابته على الطريق - يعاد حساب الإجمالي تمامًا كما يفعل في Excel. يفتح على الهاتف، وهذا هو المكان الذي يتم فعليًا تسجيل المصاريف فيه.
إعداد قالب مجاني تقرير المصاريف على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب تقرير المصاريف المجاني من Google Sheets تسمح للمُوافِق بالنظر إلى التقرير بدون ملف يعود وللأمام، و Sheets يُصدّر إلى PDF في بضع نقرات - وهذا ما تريده فريق التمويل عادةً مرفقًا بالإيصالات.
مشاركة ورقة تقرير المصاريف المجانية من Google
يعمل ورقة تقرير المصاريف المجانية من Google بشكل أفضل عند ملؤها أثناء الرحلة وليس بعدها. التواريخ وما كانت تكلفة السفر أو الوجبة المحددة من أجله هي التفاصيل التي تصبح غامضة في غضون أسبوع، وهي بالضبط ما يسأل عنها المُوافِق.
تنزيل جدول تقرير المصاريف المجاني من Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب تقرير المصاريف المجاني من Excel مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون مطالبة التوافق، ويُحدّث الإجمالي عند إضافة الصفوف. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف، لذا يفتح بدون تحذير الأمان.
إعداد قالب مجاني تقرير المصاريف على Excel
يفتح قالب تقرير المصاريف المجاني من Excel الموجود في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel على الويب. إنه أيضًا الملف الموجود الذي ستحمله إلى Drive، لذا لا توجد تنزيل تقرير مصاريف منفصل لاختيار بينه.
ملاحظات جدول تقرير المصاريف المجاني من Excel
لا يحتوي ملف جدول تقرير المصاريف المجاني من Excel على ماكروز ولا VBA، لذا يفتحه Excel بدون مطالبة الثقة - وهذا مهم عند إرسال تقرير إلى نظام التمويل يحجب المرفقات التي تحتوي على ماكروز.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني تقرير المصاريف
لا شيء في قالب تقرير المصاريف المجاني من Excel خاص بالإصدار، لذا يتصرف مصنف جدول تقرير المصاريف المجاني من Excel هذا بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات الأقدم.
يسجل نموذج تقرير المصاريف المجاني من FinancialAha كل مصروف مع فئة وطريقة دفع، مع إجمالي كل شيء على الورقة. ينقل نموذج تقرير Essentials من FinancialAha لـ Google Sheets و Excel هذا السجل إلى تقرير قابل للتقديم: يسجل من يطالب وأين مديره والفترة والغرض من الرحلة، ويحدد ما إذا كان يتم حفظ الإيصال على كل سطر، ويلخص الإنفاق حسب الفئة، ويذكر المبلغ القابل للاسترداد، ويحمل كتلة موافقات للتوقيعات.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني تقرير المصاريف
الإجمالي يجمع كل سطر بغض النظر عن كيفية الدفع، لذا فهو ما كلفت الرحلة وليس ما تستحقه.
يقرأ رقم الاسترداد عمود الطريقة ويضيف فقط الأسطر المحددة كمدفوعة شخصيًا.
هذا يجعل عمود الطريقة حساسًا - يجب أن تطابق الكلمة لسطر ليصل إلى هذا الرقم.
لا توجد علامة إيصال لكل مصروف في هذا الإصدار.
تعيد القائمة المنسدلة بجانب العنوان تسمية عمود المبلغ. إنها تغير التسمية وليس شيء آخر.
كيف يعمل قالب تقرير المصاريف
يسجل نموذج تقرير المصاريف المجاني من FinancialAha كل مصروف على صفه الخاص، مع التاريخ والوصف لما كان عليه فعليًا والفئة والمبلغ وما إذا كان على بطاقة شركة أم خرج من جيبك. عمود التفاصيل هو الذي يستحق الاستخدام بشكل صحيح - مصروف مدرج كفئة ورقم لا يخبر المُوافِق بشيء. يجلس رقمان فوق الجدول ويجيبان على أسئلة مختلفة: الإجمالي هو ما كلفت الرحلة الشركة، ورقم الاسترداد يضيف فقط الأسطر التي دفعت لها بنفسك.
متى يساعد هذا القالب
01
سافرت للعمل وتحتاج إلى كتابة التكاليف.
02
يريد صاحب العمل تقرير بدلاً من كومة إيصالات.
03
تريد تسجيل المصاريف أثناء الرحلة وليس بعدها.
04
تحتاج إلى سجل لتكلفة الرحلة، أيًا كان من سيدفع في النهاية.
نصائح للاستفادة القصوى
عمود التفاصيل هو ما يحصل على الموافقة السريعة على التقرير. الفئة والرقم لا يخبران المُوافِق بشيء.
ملؤه أثناء الرحلة أفضل من إعادة بنائه - التواريخ والغرض من تكلفة السفر تصبح غامضة في غضون أسبوع.
يجيب الرقمان فوق الجدول على أسئلة مختلفة، والثاني هو ما تطلبه من الشركة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
قراءة الإجمالي كمبلغ مستحق لك. رقم الاسترداد بجانبه هو الذي يجيب على ذلك.
كتابة "غداء" ومبلغ. المُوافِق لا يمكنه التحقق من ذلك، لذا يعود.
ترك عمود الطريقة فارغًا، مما يسقط السطر تمامًا من رقم الاسترداد.
الانتظار حتى نهاية الشهر. التفاصيل التي تبرر المصروف هي الأولى التي تختفي.
كيفية استخدام قالب مجاني تقرير المصاريف هذا
1
أرّخ المصروف
متى حدث، مسجل أثناء التنقل وليس بعده.
2
صفه بشكل صحيح
ما هو من أجله - الخصوصية هي ما يحصل على الموافقة على التقرير.
3
حدد الفئة
السفر أو الإقامة أو الطعام أو عناوين صاحب العمل الخاصة.
4
سجل كيف تم الدفع
بطاقة الشركة أم الشخصي، مما يغير المبلغ المستحق لك.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. لا تتوفّر نسخة Ultimate لهذا القالب. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل نموذج تقرير المصاريف المجاني من FinancialAha قالب Google Sheets؟
نعم. حمّل الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا يحتاج قالب تقرير المصاريف المجاني من Google Sheets إلى أي إعادة كتابة، ويفتح على الهاتف، وهذا هو المكان الذي يتم فعليًا تسجيل المصاريف فيه.
هل نموذج تقرير المصاريف المجاني من FinancialAha قالب Excel؟
نعم. التنزيل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب تقرير المصاريف المجاني من Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز ولا VBA، وهذا مهم عند إرسال تقرير إلى نظام التمويل.
هل سيفتح ملف تقرير المصاريف المجاني من Excel في إصدارات Excel الأقدم؟
نعم. يتم شحن مصنف تقرير المصاريف المجاني من Excel كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
هل يوضح الإجمالي في نموذج تقرير المصاريف المجاني من FinancialAha ما المبلغ الذي أستحقه؟
لا، وهناك رقم ثاني بجانبه يجيب على ذلك. الإجمالي يجمع كل سطر بغض النظر عن طريقة الدفع، لذا فهو ما كلف الرحلة الشركة. يقرأ رقم الاسترداد عمود الطريقة ويضيف فقط الأسطر التي دفعت لها بنفسك.
ما الذي يجعل تقرير المصاريف المجاني يحصل على الموافقة بسرعة؟
التفاصيل. المصروف المدرج كفئة ورقم لا يخبر المُوافِق بشيء - ما كانت الوجبة من أجله، من كان هناك، أي جزء من الرحلة غطته تكلفة السفر هي الأشياء التي توقف التقرير عن العودة.
هل يسجل جدول تقرير المصاريف المجاني ما إذا كان لدي الإيصالات؟
لا. إشارة استلام على كل سطر موجودة في إصدار Essentials، والذي يضيف أيضًا تفاصيل الموظف والتقرير وملخص الفئة وكتلة الموافقات.
هل قالب تقرير المصاريف المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بدون ماكروز، بدون تتبع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
