Gratuit Note de frais Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Treize lignes de dépense, chacune avec la date, son objet, sa catégorie, le montant, et si elle est passée sur une carte d'entreprise ou votre propre argent. Le modèle de tableur Free Expense Report totalise la réclamation sur un bandeau au-dessus de la liste et compte les lignes à côté, avec le guide How to Use sur un deuxième onglet. Google Sheets ou Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais de FinancialAha est un classeur à une feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fait office de modèle Excel gratuit Note de frais et de modèle Google Sheets gratuit Note de frais à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais consigne chaque dépense avec la date, sa nature, sa catégorie, le montant et la façon dont elle a été payée. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Note de frais
Le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais de FinancialAha tourne sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Note de frais.
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Expense Report
Une ligne par dépense, chacune avec la date, une description de ce qu'elle a réellement été, la catégorie à laquelle elle appartient, le montant, et si elle est passée par une carte d'entreprise ou est sortie de votre propre poche. Un bandeau au-dessus totalise tout et compte les entrées.
La colonne détail vaut la peine d'être bien remplie. Une dépense réduite à une catégorie et un chiffre ne dit rien à un approbateur, et c'est la précision qui fait signer une note de frais rapidement - ce à quoi le repas a servi, qui était présent, quel trajet du voyage un tarif couvrait.
Une chose à comprendre à propos du total. La colonne méthode enregistre comment chaque ligne a été payée, mais le total additionne les treize lignes quel que soit le cas. Le chiffre en haut est donc ce que le voyage a coûté à l'entreprise, pas ce qui vous est dû - ce sont des chiffres différents dès qu'une partie est passée par une carte d'entreprise. Le montant remboursable est sur le bandeau, sous OWED BACK, qui totalise les lignes marquées Personal.
Expense Report
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Note de frais pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Note de frais ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit à l'entrée - le total se recalcule exactement comme dans Excel. Il s'ouvre sur un téléphone, là où les dépenses sont généralement consignées.
Configuration du modèle Gratuit Note de frais Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Note de frais permet à un approbateur de consulter la note de frais sans qu'un fichier fasse des allers-retours, et Sheets exporte en PDF en quelques clics - ce qu'une équipe financière a tendance à vouloir joindre aux reçus.
Partager la feuille Google Sheets Note de frais
La feuille Google Sheets gratuite Note de frais fonctionne mieux remplie pendant le voyage plutôt qu'après. Les dates et la raison d'être d'un tarif ou d'un repas en particulier sont les détails qui s'estompent en une semaine, et ce sont exactement ceux qu'un approbateur demande.
Modèle de tableur Gratuit Note de frais pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Note de frais est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Note de frais directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total se met à jour à mesure que des lignes sont ajoutées. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, donc il s'ouvre sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Note de frais Excel
Le même modèle Excel Note de frais s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Note de frais à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Note de frais
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Note de frais ne contient ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation - ce qui compte quand une note de frais est envoyée par e-mail vers un système financier qui bloque les pièces jointes avec macros.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Note de frais
Rien dans le modèle Excel gratuit Note de frais n'est propre à une version, ce classeur Excel Note de frais se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Enregistré, avec le total des lignes personnelles en OWED BACK
–
Récapitulatif par catégorie
–
Oui
Bloc d'approbations
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Oui
Graphiques
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Le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais de FinancialAha consigne chaque dépense avec une catégorie et une méthode de paiement, en totalisant le tout sur la feuille. Le modèle de feuille de calcul Note de frais Essentials pour Google Sheets et Excel transforme ce relevé en un rapport prêt à soumettre : il enregistre qui fait la demande et son responsable, la période et l'objet du voyage, indique si un reçu est détenu sur chaque ligne, récapitule les dépenses par catégorie, indique le remboursement dû, et comporte un bloc d'approbations pour les signatures.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Note de frais
Le total additionne toutes les lignes quel que soit le mode de paiement, c'est donc ce que le voyage a coûté plutôt que ce qui vous est dû.
Le montant remboursable lit la colonne méthode et n'additionne que les lignes marquées Personal.
Cela rend la colonne méthode déterminante - le mot doit correspondre pour qu'une ligne atteigne ce montant.
Il n'y a pas de repère de reçu par dépense dans cette version.
Le menu déroulant à côté du titre renomme la colonne du montant. Il ne change que le libellé, rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Note de frais
Le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais consigne chaque dépense sur sa propre ligne, avec la date, une description de ce qu'elle a réellement été, la catégorie, le montant, et si elle est passée par une carte d'entreprise ou est sortie de votre propre poche. La colonne détail est celle qu'il vaut la peine de bien remplir - une dépense réduite à une catégorie et un chiffre ne dit rien à un approbateur. Deux chiffres se trouvent au-dessus du tableau et répondent à des questions différentes : le total est ce que le voyage a coûté à l'entreprise, et le montant remboursable n'additionne que les lignes que vous avez payées vous-même.
Quand ce modèle est utile
01
Vous avez voyagé pour le travail et devez consigner les coûts.
02
Votre employeur veut un rapport plutôt qu'une pile de reçus.
03
Vous voulez que les dépenses soient consignées pendant le voyage, pas reconstituées après.
04
Vous voulez un relevé de ce qu'un voyage a coûté, peu importe qui finit par payer.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
La colonne détail est ce qui fait approuver rapidement une note de frais. Une catégorie et un chiffre ne disent rien à un approbateur.
La remplir pendant le voyage vaut mieux que la reconstituer - les dates et la raison d'être d'un tarif s'estompent en une semaine.
Les deux chiffres au-dessus du tableau répondent à des questions différentes, et c'est le second que vous réclamez à l'entreprise.
Erreurs courantes à éviter
Lire le total comme le montant qui vous est dû. Le montant remboursable à côté est celui qui répond à cette question.
Écrire « déjeuner » et un chiffre. Un approbateur ne peut pas vérifier cela, donc la note revient.
Laisser la colonne méthode vide, ce qui exclut la ligne du montant remboursable.
Attendre la fin du mois. Les détails qui justifient une dépense sont les premiers à disparaître.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Note de frais
1
Datez la dépense
Le moment où elle a eu lieu, consigné au fil de l'eau plutôt qu'après coup.
2
Décrivez-la correctement
Ce à quoi elle a servi - c'est la précision qui fait approuver une note de frais.
3
Définissez la catégorie
Déplacement, hébergement, repas ou les intitulés propres à votre employeur.
4
Notez comment elle a été payée
Corporate ou Personal, ce qui change ce qui vous est dû.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Note de frais, et il s'ouvre sur un téléphone, là où les dépenses sont généralement consignées.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, si bien que le modèle Excel gratuit Note de frais s'ouvre directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand une note de frais est envoyée par e-mail vers un système financier.
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Note de frais s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Note de frais est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le total du modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais de FinancialAha montre-t-il ce qui m'est dû ?
Non, et il y a un second chiffre à côté qui répond à cette question. Le total additionne toutes les lignes quel que soit le mode de paiement, c'est donc ce que le voyage a coûté à l'entreprise. Le montant remboursable lit la colonne méthode et n'additionne que les lignes que vous avez payées vous-même.
Qu'est-ce qui fait approuver rapidement une feuille de calcul gratuite Note de frais ?
Le détail. Une dépense réduite à une catégorie et un chiffre ne dit rien à un approbateur - ce à quoi le repas a servi, qui était présent, quel trajet du voyage un tarif couvrait sont les éléments qui évitent qu'une note de frais revienne.
La feuille de calcul gratuite Note de frais enregistre-t-elle si vous détenez les reçus ?
Non. Un repère de reçu sur chaque ligne est sur la version Essentials, qui ajoute aussi les coordonnées de l'employé et du rapport, un récapitulatif par catégorie et un bloc d'approbations.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
