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Gratuito Relatório de Despesas Planilha para Google Sheets e Excel
Treze linhas de despesa, cada uma com a data, para que serviu, sua categoria, o valor, e se foi em um cartão corporativo ou dinheiro próprio. O modelo de planilha Free Expense Report totaliza a solicitação em uma faixa acima da lista e conta os lançamentos ao lado, com o guia How to Use em uma segunda aba. Google Sheets ou Excel, um arquivo único. Sem macros, sem VBA.
O modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito do FinancialAha é uma pasta de trabalho de uma planilha para Google Sheets e Excel, com um guia Como Usar em uma segunda aba. Funciona como um modelo do Excel do Relatório de Despesas gratuito e um modelo do Google Sheets do Relatório de Despesas gratuito no mesmo download. Este modelo de planilha do Relatório de Despesas gratuito registra cada despesa com a data, o que era, sua categoria, o valor e como foi pago. Sem macros, sem VBA.
Dentro da pasta de trabalho
O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Gratuito Relatório de Despesas
O modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito do FinancialAha funciona em uma única planilha de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets e aqui está o que a planilha Relatório de Despesas gratuito contém.
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Expense Report
Uma linha por despesa, cada uma com a data, uma descrição do que realmente era, a categoria a que pertence, o valor, e se foi para um cartão corporativo ou saiu do seu próprio bolso. Uma barra acima totaliza tudo e conta as entradas.
A coluna de detalhe vale usar adequadamente. Uma despesa listada como categoria e número não diz nada a um aprovador, e é a especificidade que faz um relatório ser assinado rapidamente - o que a refeição era para, quem estava nela, qual parte da viagem uma tarifa cobria.
Uma coisa para entender sobre o total. A coluna de método registra como cada linha foi paga, mas o total uma todas as treze independente. Portanto a figura no topo é o que a viagem custou ao negócio, não o que você recebe de volta - esses são números diferentes sempre que qualquer coisa foi para um cartão corporativo. A figura reembolsável está na barra como OWED BACK, que totaliza as linhas marcadas como Personal.
Expense Report
Guia incluído
How to Use
Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo como substituir os valores de exemplo e como alterar a moeda. Como é fornecido dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo onde quer que seja aberto.
Funciona no Google Sheets e no Excel
Modelo de planilha Gratuito Relatório de Despesas para Google Sheets
Faça upload do modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito para Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com Google Sheets". Este modelo do Google Sheets Relatório de Despesas gratuito não precisa de etapa de conversão e nada é reescrito no caminho - o total é recalculado exatamente como faz no Excel. Abre em um telefone, que é onde as despesas realmente são registradas.
Configuração do modelo Gratuito Relatório de Despesas Google Sheets
Uma cópia compartilhada do modelo do Google Sheets Relatório de Despesas gratuito permite que um aprovador veja o relatório sem um arquivo indo para frente e para trás, e o Sheets exporta para PDF em alguns cliques - que é o que uma equipe de finanças tende a querer anexado aos recibos.
Compartilhando a Folha do Google Relatório de Despesas gratuito
A Folha do Google Relatório de Despesas gratuito funciona melhor preenchida durante uma viagem em vez de depois. Datas e o que uma tarifa particular ou refeição era para são os detalhes que ficam desfocados dentro de uma semana, e são exatamente o que um aprovador pergunta.
Modelo de planilha Gratuito Relatório de Despesas para Excel
O download em Excel da planilha Relatório de Despesas gratuito é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo do Excel Relatório de Despesas gratuito diretamente, sem etapa de importação e sem prompt de compatibilidade, e o total atualiza conforme as linhas são adicionadas. Não há macros e nenhum VBA no arquivo, então abre sem aviso de segurança.
Configuração do modelo Gratuito Relatório de Despesas Excel
O mesmo modelo do Excel Relatório de Despesas gratuito abre no Excel no Windows, Excel no Mac e Excel na web. É também o arquivo idêntico que você carregaria para Drive, portanto não há um download separado do Relatório de Despesas gratuito para escolher.
Notas do Excel da planilha Relatório de Despesas gratuito
A planilha Relatório de Despesas gratuito em Excel não contém macros e nenhum VBA, portanto o Excel abre sem prompt de confiança - o que importa quando um relatório é enviado para um sistema de finanças que bloqueia anexos com macros ativadas.
Abrir o arquivo Excel da planilha Gratuito Relatório de Despesas
Nada no modelo do Excel Relatório de Despesas gratuito é específico da versão, portanto esta pasta de trabalho em Excel da planilha Relatório de Despesas gratuito se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, Excel no Mac e versões antigas.
Registrado, e as linhas Personal totalizadas como OWED BACK
–
Resumo de categoria
–
Sim
Bloco de aprovações
–
Sim
Gráficos
–
–
O modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito do FinancialAha registra cada despesa com uma categoria e método de pagamento, totalizando tudo na planilha. O modelo de planilha Relatório de Despesas Essentials para Google Sheets e Excel transforma esse log em um relatório submissível: registra quem está reivindicando e seu gerente, o período e propósito da viagem, marca se um recibo é retido em cada linha, resume os gastos por categoria, declara o reembolso devido, e carrega um bloco de aprovações para assinaturas.
Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Gratuito Relatório de Despesas
O total suma cada linha independente de como foi pago, portanto é o que a viagem custou em vez de o que você recebe de volta.
A figura de retorno lê a coluna de método e adiciona apenas as linhas marcadas como Personal.
Isso torna a coluna de método carregada de significado - a palavra tem que corresponder para uma linha chegar a essa figura.
Não há marcador de recibo por despesa nesta construção.
O menu suspenso ao lado do título relabela a coluna de valor. Altera o rótulo e nada mais.
Como funciona o modelo Relatório de Despesas
O modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito registra cada despesa em sua própria linha, com a data, uma descrição do que realmente era, a categoria, o valor e se foi para um cartão corporativo ou saiu do seu próprio bolso. A coluna de detalhe é a que vale usar adequadamente - uma despesa listada como categoria e número não diz nada a um aprovador. Duas figuras ficam acima da tabela e respondem a perguntas diferentes: o total é o que a viagem custou ao negócio, e a figura de retorno adiciona apenas as linhas que você pagou você mesmo.
Quando este modelo ajuda
01
Você viajou para trabalhar e precisa que os custos sejam escritos.
02
Seu empregador quer um relatório em vez de uma pilha de recibos.
03
Você quer que as despesas sejam registradas durante a viagem, não reconstruídas depois.
04
Você precisa de um registro do que uma viagem custou, quem quer que termine pagando.
Dicas para aproveitar ao máximo
A coluna de detalhe é o que faz um relatório ser aprovado rapidamente. Uma categoria e um número não dizem nada a um aprovador.
Preenchê-la durante a viagem vence reconstruir - datas e o propósito de uma tarifa ficam desfocadas dentro de uma semana.
As duas figuras acima da tabela respondem a perguntas diferentes, e é a segunda que você está pedindo à empresa.
Erros comuns a evitar
Lendo o total como o valor que você deve. A figura de retorno ao lado é a que responde a isso.
Escrevendo "almoço" e um valor. Um aprovador não pode verificar isso, então retorna.
Deixando a coluna de método em branco, o que tira a linha da figura de retorno completamente.
Esperando até o final do mês. Os detalhes que justificam uma despesa são os primeiros a desaparecer.
Como Usar Esta Planilha de Gratuito Relatório de Despesas
1
Registre a data da despesa
Quando aconteceu, registrado conforme você vai em vez de depois.
2
Descreva-a adequadamente
Para que era - a especificidade é o que faz um relatório ser aprovado.
3
Defina a categoria
Viagem, hospedagem, refeições ou os próprios títulos do seu empregador.
4
Registre como foi pago
Cartão corporativo ou pessoal, o que muda o que você recebe de volta.
Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.
Excel
Sheets
Privacidade por padrão
Seus números ficam no seu próprio arquivo
Baseado em fórmulas
Todos os cálculos atualizam automaticamente
Compatibilidade dupla
Funciona no Excel e Google Sheets
Dados de exemplo incluídos
Veja a planilha em ação imediatamente
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Free e Essentials?
Free é uma planilha inicial de uma única aba com dados de exemplo e guia "Como usar". Essentials ($19) é a versão mais completa, com mais coisas calculadas para você em vez de digitadas. Este modelo não tem versão Ultimate. O que cada nível contém varia por modelo - a tabela de comparação em cada página lista isso com exatidão.
Devo fazer upgrade para Essentials?
Essentials é a versão mais completa deste modelo para uso contínuo, e a tabela de comparação nesta página lista exatamente o que ele adiciona. A versão Free funciona bem para um planejamento pontual ou para testar o layout.
Essentials vale $19?
Sim. Essentials é uma compra única de $19 sem assinatura. O que ele adiciona depende do modelo: algumas versões ganham capacidade e um painel, outras detalhes mais ricos no mesmo layout. A tabela de comparação nesta página lista as diferenças com exatidão.
O modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito do FinancialAha é um modelo do Google Sheets?
Sim. Faça upload do arquivo para Drive e escolha "Abrir com Google Sheets". Nada precisa ser reescrito no modelo do Google Sheets Relatório de Despesas gratuito, e abre em um telefone, que é onde as despesas realmente são registradas.
O modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito do FinancialAha é um modelo do Excel?
Sim. O download é um .xlsx simples, portanto o modelo do Excel Relatório de Despesas gratuito abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Não há macros e nenhum VBA, o que importa quando um relatório é enviado para um sistema de finanças.
O arquivo Excel da planilha Relatório de Despesas gratuito abrirá em versões antigas do Excel?
Sim. A pasta de trabalho da planilha Relatório de Despesas gratuito em Excel é fornecida como um .xlsx simples, portanto abre de forma idêntica no Excel atual e em versões que precedem matrizes dinâmicas.
O total no modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito do FinancialAha mostra o que me é devido?
Não, e há uma segunda figura ao lado que o faz. O total suma todas as linhas como foram pagas, portanto é o que a viagem custou ao negócio. A figura de retorno lê a coluna de método e adiciona apenas as linhas que você pagou você mesmo.
O que faz um Relatório de Despesas gratuito em planilha ser aprovado rapidamente?
Detalhe. Uma despesa listada como categoria e número não diz nada a um aprovador - o que a refeição era, quem estava lá, qual parte da viagem uma tarifa cobria são as coisas que impedem um relatório de retornar.
A planilha Relatório de Despesas gratuito registra se tenho os recibos?
Não. Um marcador de recibo em cada linha está na construção Essentials, que também adiciona detalhes de funcionário e relatório, resumo de categoria e bloco de aprovações.
É seguro baixar o modelo de planilha Relatório de Despesas gratuito?
Sim. Sem macros, sem rastreamento. O arquivo é um .xlsx simples que abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
Qual é a licença desta planilha?
Todas as planilhas gratuitas são disponibilizadas sob a licença CC BY 4.0 (Creative Commons Atribuição). Você pode usar, modificar e compartilhar livremente - inclusive para fins comerciais - desde que dê crédito ao FinancialAha.com. São fornecidas como estão e não constituem aconselhamento financeiro.
