十三行支出，每行都附日期、用途说明、类别、金额，以及是刷公司卡还是自己垫付。Free 报销单电子表格模板在列表上方的条形区合计申请金额，并在旁边统计条目数，使用说明指南放在第二个标签页。Google Sheets 或 Excel，一个文件。无宏、无 VBA。
以下是解锁更好版本的方式。
我们将很快通过电子邮件向您发送电子表格模板的下载链接。
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FinancialAha 免费费用报告电子表格模板是一个可在 Google Sheets 和 Excel 中使用的单表工作簿，第二个选项卡上有"使用指南"。同一份下载可用作免费费用报告 Excel 模板和免费费用报告 Google Sheets 模板。该模板在每一行上记录一条支出，包括日期、具体内容、分类、金额和支付方式。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费费用报告电子表格模板在单个工作表上运行，说明在独立的选项卡上。它可在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中使用，以下是免费费用报告电子表格包含的内容。
01 / 01
每行记录一条支出，包括日期、具体内容、所属分类、金额以及是用公司卡还是个人账户支付。顶部的汇总条显示所有支出的总额和条目数量。 详细信息列很关键。仅列出分类和金额无法让审批人了解情况，具体说明才是快速获得批准的关键 - 说明餐费的用途、参与人员、车费用于哪一段行程。 关于合计需要理解的一点是：支付方式列记录了每一行的支付方式，但合计会对所有十三行求和，不管支付方式如何。所以顶部的数字是这次出差对公司的总成本，不是你应该获得的报销金额 - 当有部分用公司卡支付时，这两个数字会不同。应报销金额在汇总条上显示为 OWED BACK，它只加总标记为 Personal 的行。
附带指南
独立选项卡上的分步指南，说明如何替换示例值以及如何更改货币。因为说明在文件内部，所以无论在哪里打开模板，说明都会随之提供。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将免费费用报告电子表格模板上传到 Drive，右键单击它，然后选择"用 Google Sheets 打开"。此免费费用报告 Google Sheets 模板无需转换步骤，导入时不会重写任何内容 - 合计会完全按照 Excel 中的方式重新计算。在手机上也能打开，这是记录支出的实际场所。
免费费用报告 Google Sheets 模板的共享副本让审批人可以查看报告，而无需文件来回传送，Google Sheets 可以一键导出为 PDF - 这是财务团队通常希望附加到收据的格式。
免费费用报告 Google Sheet 最好在出差期间填写，而不是之后。日期和特定车费或餐费的用途是一周内容易遗忘的细节，也正是审批人会询问的。
也提供以下格式：
免费费用报告电子表格 Excel 下载是纯 .xlsx 文件。Excel 可直接打开此免费费用报告 Excel 模板，无需导入步骤和兼容性提示，添加行时合计会自动更新。文件中没有宏和 VBA，所以打开时不会出现安全警告。
同一个免费费用报告 Excel 模板可在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和网页版 Excel 中打开。这也是你上传到 Drive 的同一文件，所以没有单独的免费费用报告电子表格下载可供选择。
免费费用报告电子表格 Excel 文件不含宏和 VBA，所以 Excel 打开时不会出现信任提示 - 当报告发送到阻止启用宏的附件的财务系统时，这很重要。
免费费用报告 Excel 模板中没有特定版本的内容，所以此免费费用报告电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和旧版本中的表现完全相同。
也提供以下格式：
电子表格模板亮点
每行记录一条支出。以下是免费费用报告电子表格模板对每条支出的记录：
比较版本
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 1 |
| 支出行数 | 13 | 14 |
| 员工和报告详情 | – | 是 |
| 出差期间和目的 | – | 是 |
| 收据标记 | – | 每行 |
| 公司支付或个人支付 | 已记录，个人支付的行加总为 OWED BACK | – |
| 分类汇总 | – | 是 |
| 批准块 | – | 是 |
| 图表 | – | – |
FinancialAha 免费费用报告电子表格模板用分类和支付方式记录每条支出，汇总表格中的所有支出。用于 Google Sheets 和 Excel 的 Essentials 费用报告电子表格模板将该日志转变为可提交的报告：它记录申请人及其经理、出差期间和目的，标记每行是否持有收据，按分类汇总支出，说明应报销金额，并包含批准签名块。
比较其他版本： Essentials 费用报告 电子表格模板 .
小贴士
免费费用报告电子表格模板在独立的每一行上记录一条支出，包括日期、具体内容、分类、金额以及是用公司卡还是个人账户支付。详细信息列很关键 - 仅列出分类和金额无法让审批人了解情况。表格上方有两个数字，它们回答不同的问题：合计显示这次出差的总成本，应报销金额只加总你个人支付的行。
你因公出差，需要记录成本。
你的雇主需要一份报告，而不是一堆收据。
你希望在出差期间记录支出，而不是事后重建。
你需要记录出差的总成本，不管最后由谁支付。
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
是的。将文件上传到 Drive 并选择"用 Google Sheets 打开"。免费费用报告 Google Sheets 模板无需任何转换，在手机上也能打开，便于随时记录支出。
是的。下载的是纯 .xlsx 文件，所以免费费用报告 Excel 模板可直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。文件中没有宏和 VBA，这很重要，特别是在将报告发送到财务系统时。
可以。免费费用报告电子表格 Excel 工作簿是纯 .xlsx 格式，所以可在当前 Excel 和更早版本（在动态数组功能推出之前）中完全相同地打开。
不是。旁边有另一个数字可以显示。合计是对所有行求和，不管支付方式如何，所以它显示的是这次出差对公司的总成本。应报销金额（OWED BACK）是根据支付方式列计算的，只加总你个人支付的行。
详细信息。仅列出分类和金额的支出记录无法让审批人了解情况 - 说明餐费的用途、参与人员、车费用于哪一段行程才是阻止报告被退回的关键。
不会。每行的收据标记在 Essentials 版中提供，该版本还包括员工和报告详情、分类汇总和批准块。
安全。无宏、无需注册、无跟踪。文件是纯 .xlsx 格式，可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
所有免费模板均采用 CC BY 4.0（知识共享署名）许可证发布。您可以自由使用、修改和分享，包括用于商业用途，只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供，不构成财务建议。
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