Gratis Onkostendeclaratie spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Dertien onkostenregels, elk met de datum, waarvoor het was, de categorie, het bedrag, en of het op een bedrijfskaart ging of van je eigen geld. Het Free Onkostendeclaratie-spreadsheetsjabloon telt de claim op in een strook boven de lijst en telt de regels ernaast, met de How to Use-gids op een tweede tab. Google Sheets of Excel, één bestand. Geen macro's, geen VBA.
Het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratie-sjabloon is een werkmap met één blad voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-gids op een tweede tabblad. Het werkt als een gratis Onkostendeclaratie Excel-sjabloon en een gratis Onkostendeclaratie Google Sheets-sjabloon uit dezelfde download. Dit gratis Onkostendeclaratie-werkblad logt elke onkosten met de datum, wat het was, zijn categorie, het bedrag en hoe het werd betaald. Geen macro's, geen VBA, geen aanmelden.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon
Het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratie-sjabloon draait op één werkblad, met de instructies op een tabblad van zichzelf. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat het gratis Onkostendeclaratie-werkblad bevat.
01van 01
Expense Report
Een regel per onkosten, elk met de datum, een beschrijving van wat het werkelijk was, de categorie waaraan het toebehoort, het bedrag en of het op een bedrijfskaart ging of uit je eigen zak kwam. Een balk boven telt alles en telt de vermeldingen.
De detailkolom is de moeite waard om goed te gebruiken. Een onkosten vermeld als een categorie en een getal vertelt een goedkeurder niets, en het is specificiteit die ervoor zorgt dat een rapport snel wordt afgetekend - wat de maaltijd was, wie erover ging, welk onderdeel van de reis een tarief dekte.
Een ding om te begrijpen over het totaal. De betaalmethodiekolom registreert hoe elke regel werd betaald, maar het totaal telt allemaal dertien ongeacht. Dus het getal bovenaan is wat de reis het bedrijf kostte, niet wat je verschuldigd bent - dat zijn verschillende getallen wanneer iets ervan op een bedrijfskaart ging. Het terugbetalingsbedrag staat op de balk als VERSCHULDIGD, dat de regels die met Personal zijn gemarkeerd telt.
Expense Report
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stap-voor-stap gids op zijn eigen tabblad, met instructies over hoe je de voorbeeldwaarden vervangt en hoe je de valuta wijzigt. Omdat het in het bestand wordt meegeleverd, reizen de instructies met de sjabloon overal waar het geopend wordt.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload het gratis Onkostendeclaratie-sjabloon naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Openen met Google Sheets". Dit gratis Onkostendeclaratie Google Sheets-sjabloon vereist geen conversie en niets wordt herschreven - het totaal wordt precies hetzelfde berekend als in Excel. Het opent op een telefoon, wat is waar onkosten werkelijk worden gelogd.
Gratis Onkostendeclaratie Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van het gratis Onkostendeclaratie Google Sheets-sjabloon stelt een goedkeurder in staat om het rapport te bekijken zonder dat een bestand heen en weer gaat, en Sheets exporteert naar PDF in een paar klikken - wat is wat een financieel team meestal aan de bonnen wil toevoegen.
Het gratis Onkostendeclaratie Google Sheet delen
Het gratis Onkostendeclaratie Google Sheet werkt het beste ingevuld tijdens een reis in plaats van erna. Datums en wat een bepaald tarief of maaltijd was voor zijn de details die binnen een week vervagen, en ze zijn precies wat een goedkeurder vraagt.
Gratis Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon voor Excel
Het gratis Onkostendeclaratie Excel-download is een gewoon .xlsx. Excel opent dit gratis Onkostendeclaratie Excel-sjabloon rechtstreeks, zonder invoerstap en zonder compatibiliteitsmelding, en het totaal wordt bijgewerkt naarmate rijen worden toegevoegd. Er zijn geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder veiligheidswaarschuwing.
Hetzelfde gratis Onkostendeclaratie Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook het identieke bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen apart gratis Onkostendeclaratie-download om uit te kiezen.
Gratis Onkostendeclaratie Excel-opmerkingen
Het gratis Onkostendeclaratie Excel-werkblad bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt - wat belangrijk is wanneer een rapport in een financieel systeem wordt gemaild dat macro-geactiveerde bijlagen blokkeert.
Het Gratis Onkostendeclaratie spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in het gratis Onkostendeclaratie Excel-sjabloon is versiespecifiek, dus dit gratis Onkostendeclaratie Excel-werkmap gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.
Geregistreerd, en de persoonlijke regels totaal als VERSCHULDIGD
–
Categoriesamenvatting
–
Ja
Goedkeuringsblok
–
Ja
Grafieken
–
–
Het FinancialAha Gratis Onkostendeclaratie-sjabloon logt elke onkosten met een categorie en betaalmethode, en telt alles op het werkblad. Het Essentials Onkostendeclaratie-sjabloon voor Google Sheets en Excel verandert dat logboek in een indiendbaar rapport: het registreert wie claimen doet en hun manager, de periode en het doel van de reis, markeert of een bon op elke regel wordt gehouden, vat de uitgaven per categorie samen, geeft de verschuldigde terugbetaling aan en bevat een goedkeuringsblok voor ondertekeningen.
Opmerkingen over werken in het Gratis Onkostendeclaratie spreadsheetsjabloon
Het totaal telt elke regel ongeacht hoe het werd betaald, dus het is wat de reis kostte in plaats van wat je verschuldigd bent.
Het verschuldigde getal leest de betaalmethodiekolom en voegt alleen de regels toe die als persoonlijk betaald zijn gemarkeerd.
Dat maakt de betaalmethodiekolom load-bearing - het woord moet exact overeenkomen om een regel in dat getal op te nemen.
Er is geen per-onkosten bonmarker in deze versie.
De dropdown naast de titel labelt de bedragkolom opnieuw. Het wijzigt het label en niets anders.
Zo werkt het Onkostendeclaratie-sjabloon
Het gratis Onkostendeclaratie-sjabloon logt elke onkosten op een eigen regel, met de datum, een beschrijving van wat het werkelijk was, de categorie waaraan het toebehoort, het bedrag en of het op een bedrijfskaart ging of uit je eigen zak kwam. De detailkolom is de moeite waard om goed te gebruiken - een onkosten vermeld als een categorie en een getal vertelt een goedkeurder niets. Twee getallen zitten boven de tabel en ze beantwoorden verschillende vragen: het totaal is wat de reis het bedrijf kostte, en het verschuldigde getal telt alleen de regels die je zelf hebt betaald.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je hebt voor werk gereisd en moet de kosten opschrijven.
02
Je werkgever wilt een rapport in plaats van een stapel bonnen.
03
Je wilt de onkosten gelogd tijdens de reis, niet daarna gereconstrueerd.
04
Je hebt een registratie nodig van wat een reis kostte, wie het uiteindelijk betaalt.
Tips om er het meeste uit te halen
De detailkolom is wat een rapport snel goedgekeurd krijgt. Een categorie en een getal vertellen een goedkeurder niets.
Het invullen tijdens een reis is beter dan het daarna reconstrueren - datums en het doel van een tarief vervagen binnen een week.
De twee getallen boven de tabel beantwoorden verschillende vragen, en het tweede is degene die je van het bedrijf vraagt.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
Het totaal lezen als het bedrag dat je verschuldigd bent. Het verschuldigde getal ernaast is degene die dat beantwoordt.
"Lunch" en een bedrag schrijven. Een goedkeurder kan dat niet verifiëren, dus het komt terug.
De betaalmethodiekolom leeg laten, wat de regel volledig uit het verschuldigde getal laat vallen.
Tot het einde van de maand wachten. De details die een onkosten rechtvaardigen zijn de eerste die verdwijnen.
Hoe gebruik je dit Gratis Onkostendeclaratie sjabloon
1
Dateer de onkosten
Wanneer het gebeurde, gelogd terwijl je gaat in plaats van daarna.
2
Beschrijf het goed
Wat het voor was - specificiteit is wat een rapport goedgekeurd krijgt.
3
Stel de categorie in
Reis, logies, maaltijden of je eigen koppelingen van je werkgever.
4
Registreer hoe het werd betaald
Bedrijfskaart of persoonlijk, wat verandert wat je verschuldigd bent.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is de FinancialAha Gratis Onkostendeclaratie-sjabloon een Google Sheets-sjabloon?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Niets hoeft herschreven te worden in het gratis Onkostendeclaratie Google Sheets-sjabloon, en het opent op een telefoon, wat is waar onkosten werkelijk worden gelogd.
Is de FinancialAha Gratis Onkostendeclaratie-sjabloon een Excel-sjabloon?
Ja. De download is een gewoon .xlsx, dus het gratis Onkostendeclaratie Excel-sjabloon opent rechtstreeks in Excel zonder invoerstap. Er zijn geen macro's en geen VBA, wat belangrijk is wanneer een rapport in een financieel systeem wordt gemaild.
Opent het gratis Onkostendeclaratie Excel-bestand in oudere versies van Excel?
Ja. Het gratis Onkostendeclaratie Excel-werkmap is een gewoon .xlsx, dus het opent identiek in de huidige Excel en in versies van voor dynamische arrays.
Geeft het totaal in het gratis Onkostendeclaratie-sjabloon aan wat me verschuldigd is?
Nee, en er is een tweede getal ernaast dat dat doet. Het totaal telt elke regel ongeacht hoe het werd betaald, dus het is wat de reis het bedrijf kostte. Het verschuldigde getal leest de betaalmethodiekolom en voegt alleen de regels toe die je zelf hebt betaald.
Wat zorgt ervoor dat een gratis Onkostendeclaratie snel wordt goedgekeurd?
Detail. Een onkosten vermeld als een categorie en een getal vertelt een goedkeurder niets - wat de maaltijd was, wie erover ging, welk onderdeel van de reis een tarief dekte zijn de dingen die ervoor zorgen dat een rapport terugkomt.
Registreert het gratis Onkostendeclaratie-werkblad of ik de bonnen heb?
Nee. Een bonmarker op elke regel staat in de Essentials-versie, die ook werknemers- en rapportdetails, een categoriesamenvatting en een goedkeuringsblok toevoegt.
Is het gratis Onkostendeclaratie-sjabloon veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen aanmelden, geen tracking. Het bestand is een gewoon .xlsx dat rechtstreeks in Excel of Google Sheets opent.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
