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Kostenloser Download - Excel & Google Sheets

Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Dreizehn Ausgabenzeilen, jede mit Datum, wofür sie war, Kategorie, Betrag, und ob sie auf eine Firmenkarte oder Ihr eigenes Geld ging. Die Free Expense Report Tabellenvorlage summiert den Antrag in einer Leiste über der Liste und zählt die Einträge daneben, mit der How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Google Sheets oder Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
expense-report.xlsx
Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel - dashboard preview

Mehr erhalten mit Essentials-Tabellenvorlagen

Free Spesenabrechnung

Tabellenvorlage
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Funktioniert in Excel und Google Sheets · CC BY 4.0
Was enthalten ist
  • Ein Arbeitsblatt für 16 Ausgaben
  • Eine Detailspalte für das, was die Ausgabe tatsächlich war
  • Eine Kategorie auf jeder Zeile
  • Eine Methode-Spalte, die eine Zahlung per Firmenkarte oder privat markiert
  • Eine Leiste oberhalb, die die Ausgaben summiert und die Einträge zählt

Die FinancialAha Kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage ist eine Arbeitsmappe mit einem Blatt für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Spesenabrechnung Excel-Vorlage und als kostenlose Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage erfasst jede Ausgabe mit dem Datum, was sie war, ihrer Kategorie, dem Betrag und wie sie bezahlt wurde. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage läuft auf einem einzigen Arbeitsblatt, mit der Anleitung auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das enthält die kostenlose Spesenabrechnung Tabelle.

  1. 01 von 01

    Expense Report

    Eine Zeile pro Ausgabe, jede mit dem Datum, einer Beschreibung dessen, was sie tatsächlich war, der Kategorie, zu der sie gehört, dem Betrag, und ob sie über die Firmenkarte lief oder aus der eigenen Tasche kam. Eine Leiste oberhalb summiert alles und zählt die Einträge. Die Detailspalte ist es wert, sorgfältig ausgefüllt zu werden. Eine Ausgabe, die nur als Kategorie und Zahl aufgeführt ist, sagt einem Genehmiger nichts, und es ist die Genauigkeit, die dafür sorgt, dass ein Bericht schnell abgezeichnet wird - wofür das Essen war, wer dabei war, welchen Reiseabschnitt ein Fahrpreis abdeckte. Eine Sache zur Summe, die es zu verstehen gilt. Die Methode-Spalte erfasst, wie jede Zeile bezahlt wurde, aber die Summe addiert alle dreizehn, unabhängig davon. Die Zahl oben ist also das, was die Reise das Unternehmen gekostet hat, nicht das, was Ihnen geschuldet wird - das sind unterschiedliche Zahlen, sobald etwas davon über die Firmenkarte lief. Der erstattungsfähige Betrag steht auf der Leiste als OWED BACK und summiert die als Personal markierten Zeilen.

  2. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf einem eigenen Tab, die erklärt, wie Sie die Beispielwerte ersetzen und wie Sie die Währung ändern. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese kostenlose Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt, und auf dem Weg hinein wird nichts umgeschrieben - die Summe rechnet genauso nach wie in Excel. Sie öffnet sich auf dem Handy, wo Ausgaben tatsächlich erfasst werden.

Kostenlos Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage einrichten

Eine geteilte Kopie der kostenlosen Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage lässt einen Genehmiger den Bericht ansehen, ohne dass eine Datei hin- und hergeschickt wird, und Sheets exportiert in wenigen Klicks als PDF - was ein Finanzteam meist den Belegen beifügen möchte.

Die kostenlose Spesenabrechnung Google Sheet teilen

Die kostenlose Spesenabrechnung Google Sheet funktioniert am besten, wenn sie während der Reise ausgefüllt wird statt danach. Daten und wofür ein bestimmter Fahrpreis oder eine Mahlzeit war, sind die Details, die innerhalb einer Woche verschwimmen, und genau danach fragt ein Genehmiger.

Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Excel

Der Excel-Download der kostenlosen Spesenabrechnung Tabelle ist eine einfache .xlsx-Datei. Excel öffnet diese kostenlose Spesenabrechnung Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und die Summe aktualisiert sich, sobald Zeilen hinzugefügt werden. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, sie öffnet sich also ohne Sicherheitswarnung.

Kostenlos Spesenabrechnung Excel Vorlage einrichten

Dieselbe kostenlose Spesenabrechnung Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten kostenlosen Spesenabrechnung Tabellen-Download zur Auswahl.

Hinweise zur kostenlosen Spesenabrechnung Tabelle in Excel

Die kostenlose Spesenabrechnung Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage - was wichtig ist, wenn ein Bericht per E-Mail an ein Finanzsystem geschickt wird, das Anhänge mit Makros blockiert.

Die Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der kostenlosen Spesenabrechnung Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Spesenabrechnung Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und in älteren Versionen.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro Ausgabe. Das erfasst die kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage zu jeder:

Date
wann die Ausgabe angefallen ist
Detail
was sie tatsächlich war, was einem Bericht zu schneller Genehmigung verhilft
Category
Reise, Unterkunft, Verpflegung oder die eigenen Bezeichnungen Ihres Arbeitgebers
Amount
was bezahlt wurde
Method
Corporate oder Personal, und die Personal-Zeilen addieren sich zu OWED BACK

Builds vergleichen

FinancialAha Spesenabrechnung Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Diese Seite Essentials Tabellenvorlage ansehen
Arbeitsblätter 1 1
Ausgabenzeilen 13 14
Mitarbeiter- und Berichtsdetails Ja
Reisezeitraum und -zweck Ja
Beleg-Markierung Pro Zeile
Bezahlung per Firmenkarte oder privat Erfasst, und die privaten Zeilen werden als OWED BACK summiert
Kategorie-Zusammenfassung Ja
Genehmigungsblock Ja
Diagramme

Die FinancialAha Kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage erfasst jede Ausgabe mit einer Kategorie und einer Zahlungsmethode und summiert alles auf dem Blatt. Die Essentials Spesenabrechnung Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel macht aus diesem Protokoll einen einreichbaren Bericht: Sie erfasst, wer den Antrag stellt, und dessen Vorgesetzten, den Zeitraum und Zweck der Reise, markiert, ob auf jeder Zeile ein Beleg vorliegt, fasst die Ausgaben nach Kategorie zusammen, weist den geschuldeten Erstattungsbetrag aus und enthält einen Genehmigungsblock für Unterschriften.

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Spesenabrechnung Tabellenvorlage

  • Die Summe addiert jede Zeile, unabhängig davon, wie sie bezahlt wurde, sie zeigt also, was die Reise gekostet hat, statt was Ihnen geschuldet wird.
  • Der Erstattungsbetrag liest die Methode-Spalte aus und addiert nur die Zeilen, die als privat bezahlt markiert sind.
  • Das macht die Methode-Spalte ausschlaggebend - das Wort muss genau übereinstimmen, damit eine Zeile in diesen Betrag einfließt.
  • In diesem Build gibt es keine Beleg-Markierung je Ausgabe.
  • Das Dropdown neben dem Titel beschriftet die Betragsspalte neu. Es ändert die Beschriftung und sonst nichts.

So funktioniert die Vorlage Spesenabrechnung

Die kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage erfasst jede Ausgabe auf einer eigenen Zeile, mit dem Datum, einer Beschreibung dessen, was sie tatsächlich war, der Kategorie, dem Betrag, und ob sie über die Firmenkarte lief oder aus der eigenen Tasche kam. Die Detailspalte ist die, die es wert ist, sorgfältig ausgefüllt zu werden - eine Ausgabe, die nur als Kategorie und Zahl aufgeführt ist, sagt einem Genehmiger nichts. Über der Tabelle stehen zwei Zahlen, die unterschiedliche Fragen beantworten: die Summe ist das, was die Reise das Unternehmen gekostet hat, und der Erstattungsbetrag addiert nur die Zeilen, die Sie selbst bezahlt haben.

Wann diese Vorlage hilft

01

Sie sind beruflich gereist und müssen die Kosten festhalten.

02

Ihr Arbeitgeber möchte einen Bericht statt eines Stapels Belege.

03

Sie möchten die Ausgaben während der Reise erfassen, nicht im Nachhinein rekonstruieren.

04

Sie brauchen einen Nachweis, was eine Reise gekostet hat, unabhängig davon, wer am Ende zahlt.

Tipps zur optimalen Nutzung

  • Die Detailspalte ist es, die dafür sorgt, dass ein Bericht schnell genehmigt wird. Eine Kategorie und eine Zahl sagen einem Genehmiger nichts.
  • Sie während der Reise auszufüllen ist besser, als sie im Nachhinein zu rekonstruieren - Daten und der Zweck eines Fahrpreises verschwimmen innerhalb einer Woche.
  • Die beiden Zahlen über der Tabelle beantworten unterschiedliche Fragen, und es ist die zweite, die Sie vom Unternehmen einfordern.

Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten

  • Die Summe als den Ihnen geschuldeten Betrag zu lesen. Der Erstattungsbetrag daneben ist der, der diese Frage beantwortet.
  • „Mittagessen“ und einen Betrag einzutragen. Das kann ein Genehmiger nicht überprüfen, also kommt der Bericht zurück.
  • Die Methode-Spalte leer zu lassen, wodurch die Zeile vollständig aus dem Erstattungsbetrag herausfällt.
  • Bis zum Monatsende zu warten. Die Details, die eine Ausgabe rechtfertigen, sind die ersten, die verloren gehen.

So verwenden Sie diese Kostenlos Spesenabrechnung-Vorlage

1
Datieren Sie die Ausgabe
Wann sie angefallen ist, laufend erfasst statt im Nachhinein.
2
Beschreiben Sie sie richtig
Wofür sie war - Genauigkeit ist das, was dafür sorgt, dass ein Bericht genehmigt wird.
3
Legen Sie die Kategorie fest
Reise, Unterkunft, Verpflegung oder die eigenen Bezeichnungen Ihres Arbeitgebers.
4
Erfassen Sie, wie sie bezahlt wurde
Corporate oder Personal - das ändert, was Ihnen erstattet wird.
Essentials
Spesenabrechnung
Essentials ($19) ist die umfangreichere Version - die Vergleichstabelle auf dieser Seite zeigt genau, was hinzukommt.
Essentials ansehen $19

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?

Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.

Sollte ich auf Essentials wechseln?

Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.

Ist Essentials die $19 wert?

Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.

Ist die FinancialAha Kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Spesenabrechnung Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und sie öffnet sich auf dem Handy, wo Ausgaben tatsächlich erfasst werden.

Ist die FinancialAha Kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Spesenabrechnung Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA, was wichtig ist, wenn ein Bericht per E-Mail an ein Finanzsystem geschickt wird.

Lässt sich die kostenlose Spesenabrechnung Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?

Ja. Die kostenlose Spesenabrechnung Tabelle Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Zeigt die Summe in der FinancialAha Kostenlosen Spesenabrechnung Tabellenvorlage, was mir geschuldet wird?

Nein, aber daneben steht eine zweite Zahl, die genau das zeigt. Die Summe addiert jede Zeile, unabhängig davon, wie sie bezahlt wurde, sie zeigt also, was die Reise das Unternehmen gekostet hat. Der Erstattungsbetrag liest die Methode-Spalte aus und addiert nur die Zeilen, die Sie selbst bezahlt haben.

Was sorgt dafür, dass eine kostenlose Spesenabrechnung Tabelle schnell genehmigt wird?

Details. Eine Ausgabe, die nur als Kategorie und Zahl aufgeführt ist, sagt einem Genehmiger nichts - wofür das Essen war, wer dabei war, welchen Reiseabschnitt ein Fahrpreis abdeckte, das sind die Dinge, die verhindern, dass ein Bericht zurückkommt.

Erfasst die kostenlose Spesenabrechnung Tabelle, ob ich die Belege habe?

Nein. Eine Beleg-Markierung auf jeder Zeile gibt es im Essentials-Build, der außerdem Mitarbeiter- und Berichtsdetails, eine Kategorie-Zusammenfassung und einen Genehmigungsblock hinzufügt.

Ist die kostenlose Spesenabrechnung Tabellenvorlage sicher herunterzuladen?

Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine schlichte .xlsx, die sich direkt in Excel oder Google Sheets öffnen lässt.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?

Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.

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