✓ Planificación Financiera✓ Rastreador de Patrimonio Neto✓ Presupuesto Mensual✓ Planificador de Presupuesto de Viaje✓ Planificador de Presupuesto Anual✓ Rastreador de Gastos Mensuales✓ Planificador de Impuestos Anual✓ Planificación de Jubilación
Gratis Informe de Gastos Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Trece líneas de gasto, cada una con la fecha, para qué fue, su categoría, el monto, y si se cargó a una tarjeta corporativa o a tu propio dinero. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Reporte de Gastos totaliza el reclamo en una franja sobre la lista y cuenta las entradas al lado, con la guía How to Use en una segunda pestaña. Google Sheets o Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel de Informe de Gastos gratuito y como plantilla de Google Sheets de Informe de Gastos gratuito desde la misma descarga. Este Informe de Gastos registra cada gasto con la fecha, qué fue, su categoría, el importe y cómo se pagó. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Informe de Gastos de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito.
01de 01
Expense Report
Una fila por gasto, cada una con la fecha, una descripción de qué fue realmente, la categoría a la que pertenece, el importe y si salió de la tarjeta corporativa o de tu bolsillo. Una franja arriba totaliza todo y cuenta las entradas.
La columna de detalle vale la pena usarla correctamente. Un gasto registrado como categoría e importe no dice nada a quien aprueba, y es la especificidad lo que logra que un informe se firme rápidamente - para qué fue la comida, quién estaba, cuál era la tarifa.
Una cosa para entender sobre el total. La columna de método registra cómo se pagó cada línea, pero el total suma las trece sin importar. Así que la cifra de arriba es lo que costó el viaje a la empresa, no lo que te deben - son números diferentes siempre que algo saliera de la tarjeta corporativa. La cifra reembolsable está en la franja como LO QUE TE DEBEN, que totaliza las líneas marcadas como Personal.
Expense Report
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra y cómo cambiar la moneda. Porque viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Informe de Gastos para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets de Informe de Gastos gratuito no necesita paso de conversión y nada se reescribe por el camino - el total se recalcula exactamente igual que en Excel. Se abre en un teléfono, que es donde se registran los gastos realmente.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Informe de Gastos
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets de Informe de Gastos gratuito deja a quien aprueba ver el informe sin que un archivo vaya de acá para allá, y Sheets exporta a PDF en un par de clics - que es lo que un equipo de finanzas tiende a querer adjunto a los recibos.
Compartir la hoja de Google de Informe de Gastos gratuito
La hoja de Google de Informe de Gastos gratuito funciona mejor rellenada durante un viaje que después. Las fechas y para qué fue una tarifa o comida particular son los detalles que se desdibujan en una semana, y son exactamente lo que quien aprueba pregunta.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Informe de Gastos para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel de Informe de Gastos gratuito directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad, y el total se actualiza conforme se añaden filas. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Informe de Gastos
La misma plantilla de Excel de Informe de Gastos gratuito se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito entre la que elegir.
Notas sobre la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito en Excel
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Informe de Gastos
Nada en la plantilla de Excel de Informe de Gastos gratuito es específico de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones antiguas.
Registrado, y las líneas personales totalizadas como LO QUE TE DEBEN
–
Resumen de categoría
–
Sí
Bloque de aprobaciones
–
Sí
Gráficos
–
–
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos de FinancialAha registra cada gasto con una categoría y un método de pago, totalizando todo en la hoja. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Informe de Gastos para Google Sheets y Excel convierte ese registro en un informe enviable: registra quién reclama y su director, el período y propósito del viaje, marca si se tiene un recibo en cada línea, resume el gasto por categoría, expresa el reembolso debido, y lleva un bloque de aprobaciones para firmas.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Informe de Gastos
El total suma cada línea sin importar cómo se pagó, así que es lo que costó el viaje en lugar de lo que te deben.
La cifra de lo que te deben lee la columna de método y suma solo las líneas marcadas como Personal.
Eso hace que la columna de método sea de carga - la palabra tiene que coincidir para que una línea llegue a esa cifra.
No hay marcador de recibo por gasto en esta versión.
El desplegable junto al título reetiqueta la columna de importe. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Informe de Gastos
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos registra cada gasto en una fila propia, con la fecha, una descripción de qué fue realmente, la categoría, el importe y si salió de la tarjeta corporativa o de tu bolsillo. La columna de detalle es la que vale la pena usar correctamente - un gasto registrado como categoría e importe no dice nada a quien aprueba. Dos cifras están sobre la tabla y responden preguntas diferentes: el total es lo que costó el viaje a la empresa, y la cifra de lo que te deben suma solo las líneas que pagaste tú.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Viajaste por trabajo y necesitas los costes por escrito.
02
Tu empleador quiere un informe en lugar de un puñado de recibos.
03
Quieres los gastos registrados durante el viaje, no reconstruidos después.
04
Necesitas un registro de lo que costó un viaje, sin importar quién acabe pagando.
Consejos para aprovecharla al máximo
La columna de detalle es lo que logra que un informe se apruebe rápidamente. Una categoría e importe no dicen nada a quien aprueba.
Rellenarla durante el viaje supera reconstruirla - las fechas y para qué era una tarifa se desdibujan en una semana.
Las dos cifras sobre la tabla responden preguntas diferentes, y la segunda es la que le pides a la empresa.
Errores comunes que debes evitar
Leer el total como la cantidad que te deben. La cifra de lo que te deben junto a él es la que responde eso.
Escribir "comida" e importe. Un aprobador no puede verificar eso, así que vuelve atrás.
Dejar la columna de método vacía, que deja la línea fuera de la cifra de lo que te deben por completo.
Esperar hasta fin de mes. Los detalles que justifican un gasto son los primeros en desaparecer.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Informe de Gastos
1
Revisa los datos de muestra
Revisa los datos de muestra para entender el diseño.
2
Reemplaza los valores de muestra
Reemplaza los valores de muestra en las celdas de entrada resaltadas con tus propios gastos de negocio.
3
Totales y barra de KPI
Los totales y la barra de KPI en la parte superior se actualizan automáticamente con tus datos.
4
Cuando alcances el límite
Cuando alcances el límite de filas, actualiza a Essentials (o Ultimate) para obtener más capacidad.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets de Informe de Gastos gratuito, y se abre en un teléfono, que es donde se registran los gastos realmente.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel de Informe de Gastos gratuito se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA, que importa cuando un informe se envía por correo a un sistema de finanzas.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Informe de Gastos gratuito se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿El total de la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Informe de Gastos de FinancialAha muestra lo que te deben?
No, y hay una segunda cifra junto a él que sí. El total suma cada línea sin importar cómo se pagó, así que es lo que costó el viaje a la empresa. La cifra de lo que te deben lee la columna de método y suma solo las líneas que pagaste tú.
¿Qué hace que una hoja de cálculo Informe de Gastos gratuita se apruebe rápidamente?
Detalle. Un gasto registrado como categoría e importe no dice nada a quien aprueba - para qué fue la comida, quién estaba, cuál era la tarifa, esas cosas son las que impiden que un informe vuelva atrás.
¿La hoja de cálculo Informe de Gastos gratuita registra si tengo los recibos?
No. Un marcador de recibo en cada línea está en la versión Essentials, que también añade detalles de empleado e informe, un resumen de categoría y un bloque de aprobaciones.
¿Es la plantilla de hoja de cálculo Informe de Gastos gratuita segura para descargar?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx normal que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
Más plantillas gratuitas de Finanzas Empresariales
