Note de frais Modèle Essentials
Soumettez des dépenses professionnelles avec dates, catégories et justificatifs. Format standard de note de frais pour le traitement des remboursements des employés.
Ce qui est inclus
- Note de frais au format d'entreprise standard avec nom de l'employé, département, période de déclaration et champs du responsable
- Colonnes de date, catégorie, description et montant pour détailler chaque dépense professionnelle avec les informations justificatives
- Champs de référence de justificatif pour joindre ou noter les numéros de reçu accompagnant chaque ligne à des fins d'audit
- Calculs automatiques des totaux additionnant toutes les lignes de dépenses avec des sous-totaux par catégorie si regroupées
- Sections d'approbation et de signature avec mise en page prête à imprimer et cellules de saisie colorées pour un remplissage facile du formulaire
- Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans aucune configuration requise
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Note de frais
Saisissez les informations de l'employé
Remplissez le nom de l'employé, le département, la période de déclaration et le nom du responsable en haut du rapport.
Détaillez chaque dépense
Ajoutez chaque dépense professionnelle avec la date, la catégorie, la description, le montant et le numéro de référence du justificatif.
Joignez les justificatifs
Notez le numéro de justificatif pour chaque ligne. Conservez les justificatifs physiques ou numériques pour la documentation d'audit.
Soumettez pour approbation
Vérifiez le total, signez le rapport et soumettez-le à votre responsable. La section d'approbation se trouve en bas.
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Questions fréquentes
Quelles catégories de dépenses sont standard ?
Les catégories courantes incluent repas, déplacements, hébergement, transport, fournitures de bureau et réceptions clients. Utilisez les catégories requises par votre entreprise.
Ai-je besoin d'un justificatif pour chaque poste ?
La plupart des entreprises exigent des justificatifs au-delà d'un certain montant. Le champ de référence de justificatif aide à relier chaque dépense à sa documentation.
Puis-je soumettre pour un mois partiel ?
Oui. Saisissez les dates de la période de déclaration pour la durée couverte par les dépenses. Il n'est pas nécessaire d'utiliser un mois complet.
Où le responsable signe-t-il ?
La section d'approbation en bas comprend des lignes de signature pour l'employé et le responsable approbateur.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
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Points Clés :
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