Meilleur rapport qualité-prix Pack Complet de Planification Financière →
✓ Planification Financière✓ Suivi du Patrimoine Net✓ Budget Mensuel✓ Planificateur de Budget Voyage✓ Planificateur de Budget Annuel✓ Suivi des Dépenses Mensuelles✓ Planificateur Fiscal Annuel✓ Planification de Retraite
$139 Achat unique, sans abonnement
Voir le pack →
by Segmio
Voir les offres
Language
ENEnglishDEDeutschESEspañolFRFrançaisPTPortuguêsITItalianoARالعربيةNLNederlandsZH中文

Livraison numérique immédiate · Conditions générales applicables

Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Note de frais Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Un rapport que quelqu'un peut réellement soumettre : nom de l'employé, identifiant, département, manager et e-mail en tête, puis le numéro de rapport, la date de soumission, la période couverte et l'objet du déplacement. Le modèle de tableur Essentials Expense Report prend quatorze dépenses avec un marqueur de reçu détenu sur chacune et les regroupe en un résumé par catégorie qu'une équipe finance peut coder. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

Livraison numérique immédiate · Conditions générales applicables

Modèle de tableur Essentials Note de frais - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Nom de l'employé, identifiant, service, responsable et email
  • Numéro de rapport, date d'envoi, période couverte et objet du voyage
  • Quatorze dépenses avec date, description, catégorie et montant
  • Un repère de reçu détenu sur chaque ligne
  • Un récapitulatif par catégorie qu'une équipe financière peut utiliser pour coder
  • Le remboursement dû à l'employé
  • Un bloc d'approbations pour les signatures
  • Mis en page pour imprimer sur une seule feuille pour la signature
  • Un menu déroulant de devise à côté du titre qui renomme les colonnes de montant
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets - sans configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais de FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur à une feuille présenté sous forme de rapport à soumettre, avec un guide « How to Use » sur un second onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Essentials Note de frais et un modèle Google Sheets Essentials Note de frais à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais enregistre qui fait la demande, l'objet du voyage, si chaque reçu est détenu, et ce qui est dû - avec un bloc pour l'approbation. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Note de frais

Le modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais de FinancialAha met l'ensemble du rapport sur une feuille de travail, les instructions occupant un onglet qui leur est propre. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais contient.

  1. 01 sur 01

    Expense Report

    Le bloc employé identifie qui fait la demande - nom, identifiant, service, responsable et email - et le bloc rapport donne à la demande son contexte : un numéro de rapport, la date d'envoi, la période qu'elle couvre et l'objet du voyage. Énoncer l'objet est ce qui évite à un approbateur de demander, et demander est ce qui transforme une approbation de deux jours en une de deux semaines. Quatorze dépenses suivent, chacune avec une date, une description, une catégorie, un marqueur indiquant si un reçu est détenu, et le montant. La colonne reçu est celle qui est honnête : elle enregistre ce que vous détenez réellement plutôt que ce que vous aviez prévu de garder, et un rapport qui signale son propre écart est traité très différemment d'un rapport où l'écart est découvert lors de la vérification. Sous les lignes se trouve un récapitulatif par catégorie - déplacement, repas, hébergement, transport, fournitures de bureau et autre - que l'équipe financière utilise pour coder les dépenses plutôt que de lire ligne par ligne. Puis le remboursement dû et un bloc d'approbations pour les signatures qui en font une demande soumise plutôt qu'une simple liste. Chaque ligne est traitée comme payée par l'employé, c'est pourquoi le montant du remboursement égale le total. Si une partie d'un voyage est passée par une carte d'entreprise, ces lignes ne doivent pas figurer sur ce rapport.

    Modèle de tableur FinancialAha Note de frais - Expense Report sheet

  2. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce qui va dans chaque bloc, ce que le marqueur de reçu sert à faire, et comment le récapitulatif par catégorie est construit. Puisqu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Note de frais pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Note de frais ne demande aucune étape de conversion et chaque total se recalcule exactement comme dans Excel. Sheets exporte en PDF en quelques clics, ce qu'une équipe financière a tendance à vouloir joindre aux reçus.

Configuration du modèle Essentials Note de frais Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Note de frais permet à un responsable de consulter un rapport directement plutôt que par email, et la colonne reçu lui indique immédiatement quelles lignes doivent être relancées avant qu'elle n'aille plus loin.

Partager le modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais en tant que Google Sheet

La feuille Google Sheets Essentials Note de frais se remplit mieux pendant un voyage plutôt qu'après, parce que les dates, l'objet de chaque dépense et les marqueurs de reçu sont tous des éléments qui deviennent vagues en une semaine.

Modèle de tableur Essentials Note de frais pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Note de frais directement sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et il est mis en page pour imprimer sur une seule feuille pour la signature. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Note de frais Excel

Le même modèle Excel Essentials Note de frais s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de modèle Excel Essentials Note de frais à choisir.

Notes Excel sur le modèle Essentials Note de frais

Le modèle Excel Essentials Note de frais ne contient ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation - ce qui compte quand un rapport est envoyé par email vers un système financier qui bloque les pièces jointes contenant des macros.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Note de frais

Rien dans le modèle Excel Essentials Note de frais n'est propre à une version, ce classeur Excel Essentials Note de frais se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Note de frais

Quatorze dépenses, cinq colonnes, sous un bloc employé et rapport. Voici ce que le modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais contient :

Date
quand la dépense s'est produite
Description
ce qu'elle a réellement été, en assez de détail pour approuver
Category
et ce que le récapitulatif par catégorie regroupe
Receipt?
si vous détenez les justificatifs pour cette ligne
Amount
ce qui a été payé

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Note de frais : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 1
Lignes de dépenses 13 14
Coordonnées de l'employé et du rapport – Oui
Période et objet du voyage – Oui
Repère de reçu détenu – Par ligne
Payé par carte d'entreprise ou personnellement Enregistré, avec le total des lignes personnelles en OWED BACK –
Récapitulatif par catégorie – Oui
Bloc d'approbations – Oui
Graphiques – –

Le modèle de feuille de calcul Essentials Note de frais de FinancialAha transforme une liste de dépenses en un rapport à soumettre. Par rapport au modèle de feuille de calcul gratuit Note de frais, qui consigne chaque dépense avec une catégorie et un mode de paiement et les totalise tous, cette version enregistre qui fait la demande et son responsable, la période et l'objet du voyage, marque si un reçu est détenu sur chaque ligne, récapitule les dépenses par catégorie pour la codification, indique le remboursement dû et porte un bloc d'approbations. Elle n'a pas de colonne mode de paiement, parce que chaque ligne est traitée comme payée par l'employé.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Note de frais .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Note de frais

  • Énoncer l'objet du voyage économise à l'approbateur de demander, ce qui est une des choses qui ralentit un rapport.
  • La colonne reçu enregistre ce que vous détenez réellement, et un rapport qui signale son propre écart est traité mieux qu'un rapport où il s'avère lors de la vérification.
  • Le récapitulatif par catégorie est ce qu'une équipe financière code à partir, plutôt que de lire les lignes individuellement.
  • Chaque ligne est traitée comme payée par l'employé, donc les paiements par carte d'entreprise ne doivent pas figurer sur ce rapport.
  • Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme les colonnes de montant du modèle Note de frais Essentials. Il change uniquement le libellé et ne convertit pas les montants.

Comment utiliser ce modèle Essentials Note de frais

1

Identifier la demande

Détails de l'employé, responsable, numéro de rapport et date d'envoi.

2

Énoncer l'objet

La période couverte et l'objet du voyage.

3

Lister les dépenses

Date, description, catégorie et montant pour chacune.

4

Marquer les reçus

Quelles lignes vous possédez les justificatifs, avant qu'elle n'aille en approbation.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

Livraison numérique immédiate · Conditions générales applicables

Questions fréquentes

Le modèle Note de frais Essentials de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Essentials Note de frais ne demande aucune étape de conversion, et un responsable peut consulter le rapport directement plutôt que par email.

Le modèle Note de frais Essentials de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, si bien que le modèle Excel Essentials Note de frais s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand un rapport est envoyé par email vers un système financier.

Le fichier Excel du modèle Note de frais Essentials s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Essentials Note de frais est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Le modèle Note de frais Essentials enregistre-t-il si vous détenez les reçus ?

Oui. Un repère de reçu sur chaque ligne indique ce que vous détenez réellement plutôt que ce que vous aviez prévu de garder. Un rapport qui signale son propre écart est traité très différemment d'un rapport où l'écart est découvert lors de la vérification.

Pourquoi le champ objet compte-t-il dans le modèle Note de frais Essentials ?

Parce qu'il évite à l'approbateur de demander des précisions, et c'est cette demande qui transforme une approbation de deux jours en une approbation de deux semaines.

Que signifie le récapitulatif par catégorie dans le modèle Note de frais Essentials ?

Codification. Une équipe financière regroupe les dépenses par catégorie plutôt que de lire un rapport ligne par ligne, récapituler économise ainsi du temps à cette équipe.

Qu'est-ce que la colonne reçu détenu dans le modèle Note de frais Essentials ?

Elle enregistre ce que vous détenez réellement plutôt que ce que vous aviez prévu de garder. Un rapport qui signale son propre écart est traité très différemment d'un rapport où l'écart est découvert lors de la vérification.

Combien de dépenses le modèle Note de frais Essentials enregistre-t-il ?

Quatorze. La version gratuite contient treize lignes nues - ce que celle-ci ajoute c'est le rapport qui l'entoure : qui fait la demande, les reçus, le récapitulatif par catégorie et les approbations.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Finance d'entreprise

Tableau des flux de trésorerie

Douze mois sur la page, avec les activités d'exploitation, d'investissement et de financement regroupées dans leurs propres sections et un total annuel refermant la grille. Le modèle de tableur Essentials Cash Flow Statement porte la position de trésorerie mois après mois - vous entrez le solde d'ouverture de janvier et le reste s'enchaîne - et suit la convention comptable habituelle sur les lignes de fonds de roulement. Trois feuilles de travail. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Projection du Compte de Résultat

L'année un est ce que vous entrez ; les années deux et trois se calculent à partir de six hypothèses que vous fixez - croissance du revenu, du coût des marchandises vendues et des frais d'exploitation, plus un taux d'imposition. Le modèle de tableur Essentials Profit & Loss Projection fait courir treize lignes du revenu jusqu'au bénéfice brut et à la marge, au résultat d'exploitation, à l'EBITDA, aux intérêts et au résultat avant impôt, jusqu'au résultat net, avec un tableau de bord au-dessus. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Prévisions de ventes

Dix lignes de produits prévues sur douze mois, puis les dix mêmes de nouveau enregistrant ce qui s'est réellement passé, avec l'écart calculé par mois en montant et en pourcentage. Le modèle de tableur Essentials Sales Forecast donne à chaque ligne un total annuel et une part du total, et rapporte le total annuel et la croissance implicite sur un tableau de bord. Deux feuilles de travail, Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19

Coûts de démarrage

Quatorze coûts ponctuels et douze coûts de fonctionnement mensuels restent sur leurs propres listes, chaque ligne portant une estimation, un réel, l'écart et un chiffre de pourcentage dépensé. Le tableur Essentials Startup Costs construit un total de première année à partir des deux, le ponctuel plus douze mois de fonctionnement, et confronte jusqu'à six sources de financement. Une colonne de notes enregistre ce que chaque chiffre suppose. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

$19
Essentials
Aperçu
Voir Pack Freelance Ultimate 8 modèles inclus • Économisez $113

Livraison numérique immédiate · Conditions générales applicables

Points Clés :

Téléchargement instantané après achat
Aucune macro ou VBA nécessaire
Sans inscription, sans abonnement
Mises à jour gratuites à vie
Fonctionne dans
Excel Google Sheets

Vous recherchez des modèles de tableurs premium ?

Nos modèles payants incluent des tableaux de bord multi-feuilles avancés, des graphiques Excel natifs et des mises à jour régulières.

Voir les modèles Premium Parcourir tous les modèles Essentials

Privé et sécurisé

Vos données financières restent sur votre appareil. Nous ne les voyons jamais.

En savoir plus →

Besoin d'aide?

Consultez nos guides ou contactez-nous pour toute question.

Voir FAQ →