Gratuit Suivi des factures clients Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Seize lignes, chacune tenant votre propre numéro de facture, le client, la date d'émission, le montant et un statut. Au-dessus, le modèle de tableur Free Invoice Tracker garde un bandeau avec le total facturé et ce qui reste en cours, et un menu déroulant de devise à côté du titre relibelle la colonne de montant. Il n'y a pas de date d'échéance dans cette version. Une feuille de travail plus How to Use. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Suivi des factures et de modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures consigne chaque facture avec le client, la date d'émission, le montant et où elle en est. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Suivi des factures clients
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Suivi des factures.
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Invoices
Une ligne par facture, chacune portant un numéro de facture, le client à qui elle est partie, la date à laquelle elle a été émise, le montant et son statut. Un bandeau au-dessus montre ce qui a été facturé au total et ce qui reste en cours, qui additionne chaque facture non marquée « Paid ». Une limite vaut la peine d'être connue avant de s'y fier : il n'y a pas de colonne date d'échéance ni de colonne date de paiement ici, ce qui veut dire que la feuille ne peut pas déterminer ce qui est en retard ou combien de temps un client a mis à payer. Elle enregistre ce que vous avez envoyé et ce que vous avez marqué comme réglé, et la relance reste dans votre tête ou votre boîte de réception.
Invoices
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Suivi des factures clients pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - le total se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme la colonne des montants, et l'ensemble de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures est assez petit pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des factures clients Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures convient quand un freelance et un comptable regardent la même facturation, et l'historique des versions de Sheets couvre un statut basculé par erreur. Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures tient sur un écran, il n'y a donc rien à faire défiler.
Partager la feuille Google Sheets Suivi des factures
Une ligne s'ajoute quand une facture part, et le statut quand elle se règle. Comme la feuille Google Sheets gratuite Suivi des factures tient seize lignes, elle convient à quelqu'un qui facture une poignée de clients plutôt qu'à quelqu'un qui tient un grand livre de ventes complet.
Modèle de tableur Gratuit Suivi des factures clients pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Suivi des factures directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total se met à jour dès qu'un montant change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Suivi des factures clients Excel
Le même modèle Excel gratuit Suivi des factures s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Suivi des factures
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Suivi des factures s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte quand une facture doit être enregistrée loin d'un bureau.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Suivi des factures clients
Rien dans le modèle Excel gratuit Suivi des factures n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Suivi des factures se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha couvre une feuille avec une ligne par facture, enregistrant ce qui a été facturé et à qui. Il n'a ni date d'échéance ni date de paiement, si bien que rien n'y indique ce qui est en retard. Le modèle de feuille de calcul Suivi des factures Essentials pour Google Sheets et Excel ajoute les deux, utilise un statut validé, et rapporte le solde en cours, le montant en retard et la valeur moyenne de facture. Le modèle de feuille de calcul Suivi des factures Ultimate tient cent factures, calcule le nombre de jours que chaque client a réellement mis à payer, établit une balance âgée du solde en cours selon les tranches habituelles, résume par client, et confronte le facturé au reçu mois par mois.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Suivi des factures clients
Le chiffre en cours lit la colonne statut et additionne chaque facture non marquée « Paid », le mot doit donc correspondre.
Le total facturé est tout ce qui a été émis, pas tout ce qui a été perçu. Les deux ne se rejoignent que lorsque rien n'est en cours.
Il n'y a ni date d'échéance ni date de paiement, si bien que rien ici ne peut signaler une facture en retard.
Le numéro de facture est en texte libre, il suit donc la numérotation que vous utilisez déjà.
Le menu déroulant à côté du titre renomme la colonne des montants. Il ne change que le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Suivi des factures clients
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures consigne chaque facture sur une ligne qui lui est propre : le numéro de facture, le client, la date à laquelle elle a été émise, le montant et où elle en est. Deux chiffres se trouvent au-dessus de la liste - ce qui a été facturé au total, et ce qui reste en cours, qui additionne chaque facture non marquée « Paid ». Une limite vaut la peine d'être connue avant de s'y fier : il n'y a pas de colonne date d'échéance ni de colonne date de paiement, si bien que rien ici ne peut déterminer ce qui est en retard ou combien de temps quoi que ce soit a mis à se régler.
Quand ce modèle est utile
01
Vous facturez une poignée de clients et voulez que les factures soient consignées ailleurs que dans votre boîte d'envoi.
02
Vous voulez le chiffre facturé depuis le début de l'année sans ouvrir de logiciel comptable.
03
Un comptable a besoin de la même liste que celle sur laquelle vous travaillez.
04
Vous préférez posséder un fichier plutôt que relier un compte bancaire à une application.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Marquer une facture « Paid » est ce qui la sort du montant en cours, ce qui fait que la colonne statut a une vraie utilité.
Les factures annulées sont mieux marquées que supprimées, puisque la suppression change le total facturé sans prévenir.
Les dates d'échéance et les dates de paiement sont ce qu'ajoute la version Essentials, et c'est ce qui transforme ce document d'un simple registre en une liste de relance.
Erreurs courantes à éviter
Lire le total facturé comme un revenu perçu. Le chiffre en cours à côté est celui qui répond à ce qui reste dû.
Compter sur la colonne statut pour repérer un paiement en retard. Sans date d'échéance, rien ne recalcule - le statut dit seulement ce que vous avez tapé en dernier.
Réutiliser un numéro de facture. La feuille ne vous en empêche pas, et un doublon est pénible à démêler en fin d'année.
Supprimer une facture annulée plutôt que de la marquer, ce qui déplace le total facturé sans prévenir.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Suivi des factures clients
1
Enregistrez la facture
Ajoutez le numéro de facture et le client à qui elle est partie.
2
Datez-la et chiffrez-la
Saisissez la date à laquelle vous l'avez émise et le montant qu'elle représente.
3
Définissez le statut
Enregistrez où en est la facture.
4
Lisez le total facturé
Le bandeau au-dessus porte tout ce qui est facturé et ce qui reste en cours.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Suivi des factures, et le menu déroulant de devise renomme toujours la colonne des montants.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Suivi des factures s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Le fichier Excel du modèle gratuit Suivi des factures s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Suivi des factures est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures de FinancialAha montre-t-il ce qui est en retard ?
Non. Il n'y a pas de colonne date d'échéance ni de colonne date de paiement dans cette version, si bien que rien ne peut y déterminer ce qui est en retard. Il enregistre ce que vous avez facturé et ce que vous avez marqué comme réglé. Les deux dates se trouvent dans la version Essentials.
Combien de factures le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures tient-il ?
Seize, dont douze remplies dans l'exemple. La version Essentials en tient trente et la version Ultimate en tient cent.
Le total du modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures montre-t-il ce qui m'a été payé ?
Non, il montre ce que vous avez facturé. Les deux ne coïncident que lorsque rien n'est en cours. Séparer le facturé du reçu, c'est ce que font les versions Essentials et Ultimate.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Suivi des factures est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
