مجاني متتبع فواتير العملاء قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
ستة عشر سطراً، كل منها يحمل رقم فاتورتك الخاص والعميل وتاريخ الإصدار والمبلغ وحالة. فوقها يحتفظ قالب جدول بيانات Free Invoice Tracker بشريط يحمل الإجمالي المفوتر وما لا يزال مستحقاً، وقائمة منسدلة للعملة بجانب العنوان تعيد تسمية عمود المبلغ. لا يوجد تاريخ استحقاق في هذا الإصدار. ورقة عمل واحدة بالإضافة إلى How to Use. Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جداول متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha هو مصنف من ورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل "كيفية الاستخدام" على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel وقالب متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets من نفس التنزيل. يسجل قالب جداول متتبع الفواتير المجاني هذا كل فاتورة مع العميل وتاريخ الإصدار والمبلغ وحالتها. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني متتبع فواتير العملاء من FinancialAha
يعمل قالب جداول متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بها. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وهنا ما يحتفظ به جداول متتبع الفواتير.
01من 01
Invoices
سطر لكل فاتورة، كل واحد يحمل رقم فاتورة والعميل الذي أرسلت إليه وتاريخ الإصدار والمبلغ وحالتها. يعرض شريط أعلاه ما تم تفويتره إجمالاً والمبلغ المعلق، الذي يضيف كل فاتورة لم توضع عليها علامة مدفوع. هناك حد واحد يستحق المعرفة قبل الاعتماد عليه: لا يوجد عمود تاريخ استحقاق ولا عمود تاريخ دفع هنا، الذي يعني أن الورقة لا تستطيع أن تحسب ما هو متأخر عن الموعد أو كم من الوقت استغرقه العميل للدفع. يسجل ما أرسلته وما وضعت علامة عليه كمسدد، والمطاردة تبقى في رأسك أو صندوق البريد الوارد.
Invoices
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية تغيير العملة. لأنه يأتي داخل الملف، تسافر التعليمات مع القالب أينما تم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني متتبع فواتير العملاء لـ Google Sheets
احمل قالب جداول متتبع الفواتير المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets هذا لا يحتاج إلى خطوة تحويل ولا يتم إعادة كتابة أي شيء - يُعاد حساب الإجمالي تماماً كما يفعل في Excel. تعيد قائمة العملة المنسدلة بجانب العنوان تسمية عمود المبلغ، وجداول متتبع الفواتير المجاني بأكملها صغيرة بما يكفي لتفتح على الفور.
إعداد قالب مجاني متتبع فواتير العملاء على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets تعمل عندما يكون لديك عامل حر ومحاسب ينظران إلى نفس الفواتير، وسجل إصدار Sheets يغطي حالة تم قلبها بالخطأ. يتسع جداول متتبع الفواتير المجاني على الشاشة، لذا لا شيء يحتاج إلى التمرير فوقه.
مشاركة جداول متتبع الفواتير المجاني على Google Sheets
يتم إضافة سطر عندما تخرج فاتورة والحالة عندما تسوى. لأن جداول متتبع الفواتير المجاني على Google Sheet يحتفظ بستة عشر، فهو مناسب لشخص يفوتّر عدداً قليلاً من العملاء بدلاً من شخص يدير دفتر مبيعات كامل.
قالب جدول بيانات مجاني متتبع فواتير العملاء لـ Excel
تنزيل جداول متتبع الفواتير المجاني لـ Excel هو ملف .xlsx عادي. Excel يفتح قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel هذا مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون موجه التوافق، والإجمالي يُحدَّث اللحظة التي يتغير فيها المبلغ. لا توجد ماكروهات ولا VBA في الملف، لذا يفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني متتبع فواتير العملاء على Excel
نفس قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel يفتح في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel على الإنترنت. إنه أيضاً نفس الملف الذي ستحمله إلى Drive، لذا لا يوجد تنزيل منفصل لجداول متتبع الفواتير المجاني يجب الاختيار بينه.
ملاحظات جداول متتبع الفواتير المجاني لـ Excel
لا يحمل ملف جداول متتبع الفواتير المجاني لـ Excel ماكروهات ولا VBA، لذا Excel يفتحه بدون موجه ثقة. نفس تنزيل جداول متتبع الفواتير المجاني لـ Excel يفتح أيضاً في Excel على الإنترنت، وهذا مهم عندما تحتاج إلى تسجيل فاتورة بعيداً عن مكتب.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني متتبع فواتير العملاء
لا شيء في قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel خاص بإصدار معين، لذا مصنف جداول متتبع الفواتير المجاني لـ Excel هذا يتصرف بطريقة متطابقة في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات الأقدم.
يغطي قالب جداول متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha ورقة واحدة بصف لكل فاتورة، ويسجل ما تم تفويتره ولمن. ليس لديه تاريخ استحقاق ولا تاريخ دفع، لذا لا شيء فيه يمكن أن يخبرك ما هو متأخر عن الموعد. يضيف قالب جداول متتبع الفواتير Essentials لـ Google Sheets و Excel كليهما، ويستخدم حالة مُتحققة، ويبلغ عن الرصيد المعلق والمبلغ المتأخر ومتوسط قيمة الفاتورة. يحتفظ قالب جداول متتبع الفواتير Ultimate بمائة، ويحسب عدد الأيام التي استغرقها كل عميل فعلاً للدفع، ويُعمّر الرصيد المعلق عبر القوسين المعتادة، ويلخص حسب العميل، ويضع ما تم تفويتره مقابل ما تم استقباله شهر بشهر.
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني متتبع فواتير العملاء
يقرأ رقم المعلق عمود الحالة ويضيف كل فاتورة لم توضع عليها علامة مدفوع، لذا يجب أن تطابق الكلمة.
إجمالي المفوتَّر هو كل ما تم رفعه، وليس كل ما تم جمعه. الاثنان يلتقيان فقط عندما لا يكون شيء معلق.
لا يوجد تاريخ استحقاق ولا تاريخ دفع، لذا لا شيء هنا يمكن أن يضع علامة على فاتورة كمتأخرة.
رقم الفاتورة حر النص، لذا يتبع أي ترقيم تستخدمه بالفعل.
تعيد القائمة المنسدلة بجانب العنوان تسمية عمود المبلغ. تغير الملصق وليس أي شيء آخر.
كيف يعمل قالب متتبع فواتير العملاء
يسجل قالب جداول متتبع الفواتير المجاني كل فاتورة على صف خاص بها: رقم الفاتورة والعميل وتاريخ الإصدار والمبلغ وحالتها. يجلس رقمان فوق القائمة - ما تم تفويتره إجمالاً والمبلغ المعلق، الذي يضيف كل فاتورة لم توضع عليها علامة مدفوع. هناك حد واحد يستحق المعرفة قبل الاعتماد عليه: لا يوجد عمود تاريخ استحقاق ولا عمود تاريخ دفع، لذا لا شيء هنا يمكن أن يحسب ما هو متأخر عن الموعد أو كم من الوقت استغرقت أي فاتورة لتسديدها.
متى يساعد هذا القالب
01
تفوتّر عدداً قليلاً من العملاء وتريد كتابة الفواتير في مكان ليس صندوق البريد الصادر.
02
تريد الرقم السنوي المفوتَّر دون فتح برنامج محاسبة.
03
محاسب يحتاج إلى نفس القائمة التي تعمل عليها.
04
تفضل امتلاك ملف بدلاً من توصيل حساب بنكي بتطبيق.
نصائح للاستفادة القصوى
وضع علامة على فاتورة كمدفوعة هو ما يحركها من رقم المعلق، لذا عمود الحالة يقوم بعمل حقيقي.
الفواتير الملغاة من الأفضل وضع علامة عليها بدلاً من حذفها، لأن حذف واحدة يغير مبلغ المفوتَّر بصمت.
تواريخ الاستحقاق وتواريخ الدفع هي ما يضيفه إصدار Essentials، وهي ما تحول هذا من سجل إلى قائمة مطاردة.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
قراءة إجمالي المفوتَّر كإيرادات مستقبلة. الرقم المعلق بجانبه هو الذي يجيب على ما لا يزال مستحق الدفع.
الاعتماد على عمود الحالة لالتقاط دفعة متأخرة. بدون تاريخ استحقاق، لا شيء يُعاد حسابه - الحالة تقول فقط ما آخر ما كتبته.
إعادة استخدام رقم فاتورة. لن توقفك الورقة، والنسخة المكررة من الصعب فصلها في نهاية السنة.
حذف فاتورة ملغاة بدلاً من وضع علامة عليها، الذي يحرك مبلغ المفوتَّر بصمت.
كيفية استخدام قالب مجاني متتبع فواتير العملاء هذا
1
سجّل الفاتورة
أضف رقم الفاتورة والعميل الذي أرسلت إليه.
2
أرّخ وسعّرها
أدخل تاريخ إصدارك إياها والمبلغ الذي هي عليه.
3
عيّن الحالة
سجّل الحالة الحالية للفاتورة.
4
اقرأ إجمالي المفوتَّر
يحمل الشريط أعلاه كل ما تم تفويتره والمبلغ المعلق.
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials و Ultimate؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. Ultimate ($29) يذهب أبعد من ذلك، فيوزّع القالب على أوراق عمل أكثر ويضيف تقارير أعمق. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جداول متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. احمل الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا شيء يحتاج إلى إعادة كتابة في قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Google Sheets، وقائمة العملة المنسدلة تعيد تسمية عمود المبلغ كما هي.
هل قالب جداول متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. التنزيل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب متتبع الفواتير المجاني لـ Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروهات ولا VBA، لذا يفتح بدون تحذير أمان.
هل سيفتح ملف جداول متتبع الفواتير المجاني لـ Excel في الإصدارات الأقدم من Excel؟
نعم. يأتي مصنف جداول متتبع الفواتير المجاني لـ Excel كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بطريقة متطابقة في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
هل يوضح لي قالب جداول متتبع الفواتير المجاني من FinancialAha ما هو متأخر عن الموعد؟
لا. لا يوجد عمود تاريخ استحقاق ولا عمود تاريخ دفع في هذا الإصدار، لذا لا شيء فيه يمكن أن يحسب ما هو متأخر. يسجل ما فوتَّرته وما وضعت علامة عليه كمسدد. كلا التاريخين موجودان في إصدار Essentials.
كم عدد الفواتير التي يحتفظ بها جداول متتبع الفواتير المجاني؟
ستة عشر فاتورة، مع اثني عشر ممتلئة في العينة. يأخذ إصدار Essentials ثلاثين ويأخذ إصدار Ultimate مائة.
هل الإجمالي في جداول متتبع الفواتير المجاني يوضح لي ما تم الدفع؟
لا، يوضح ما فوتَّرته. الاثنان متطابقان فقط عندما لا يكون شيء معلق. فصل المفوتَّر عن المستقبل هو ما يفعله إصدار Essentials و Ultimate.
هل قالب جداول متتبع الفواتير المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. لا ماكروهات، لا تتبع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
